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文檔簡(jiǎn)介
1、2011年1月11日即將迎來(lái)海航樂游西安分部民生店成立1周年的生日,為了在業(yè)界提升品牌形象,樹立良好的企業(yè)形象;并且在員工中提升自我的歸屬感,所以在2011年1月11日召開海航樂游民生店周年慶典。并在慶典結(jié)束后舉辦一系列促銷活動(dòng)來(lái)促進(jìn)銷量,海航樂游西安分部民生店周年慶典方案,第一部分:活動(dòng)背景,主辦方:幸運(yùn)國(guó)旅,1.提升公司形象,增強(qiáng)業(yè)界口碑; 2.調(diào)節(jié)員工狀態(tài),提升整體士氣,第二部分:活動(dòng)目的,3.增加銷量,第三部分:活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn) 1. 慶典活動(dòng)時(shí)間 : 2010年 1 月 11 號(hào) 2 .活動(dòng)地點(diǎn) : 民生騾馬市民生百貨門口,1、舞臺(tái)搭建:在主辦方提供的場(chǎng)地內(nèi),搭建合適舞臺(tái)及相關(guān)硬件配備;
2、 2、活動(dòng)節(jié)目:慶典之時(shí),環(huán)訊文化組織相關(guān)活動(dòng)節(jié)目,確保場(chǎng)面氣氛; 3、獎(jiǎng)品支持:開業(yè)慶典之際幸運(yùn)國(guó)旅提供相應(yīng)的 優(yōu)惠券等作為做為此次慶典活動(dòng)的實(shí) 物亮點(diǎn),提升幸運(yùn)國(guó)旅在當(dāng)?shù)氐挠绊懥?第三部分:活動(dòng)安排,一、協(xié)辦方(環(huán)迅文化)的工作安排,二、 主辦方(幸運(yùn)國(guó)旅)工作安排 1 、參加慶典的人員邀請(qǐng)與確定: A、在慶典前一周與邀請(qǐng)的人員提前電話聯(lián)絡(luò) B、 在活動(dòng)前三天把邀請(qǐng)函寄到參加慶典的相關(guān)人員手中 以確定參加人員名單。 2、人員邀請(qǐng)的組成: A、旅游局、工商雙生分局代表; B、海航樂游合作伙伴、各兄弟單位; C、各供應(yīng)商及門店負(fù)責(zé)人代表等; D、媒體代表(華商報(bào)記者、西安零距離、西安大秦網(wǎng))等
3、; E、西安海航樂游所有員工; F 、其他相關(guān)重要人士(新客戶和潛在客戶,3、地方廣告宣傳:自有網(wǎng)站宣傳、市內(nèi)各大知名區(qū)域海報(bào)宣傳、 及活動(dòng)地點(diǎn)提前幾天海報(bào)和條幅宣傳等其他方式宣傳 4、慶典活動(dòng)的場(chǎng)地布置:分場(chǎng)地內(nèi)布置及場(chǎng)地外布置 A 場(chǎng)內(nèi)布置: 1)活動(dòng)場(chǎng)地入口通道有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí); 2)簽到區(qū)設(shè)定在活動(dòng)場(chǎng)地門口,簽到桌上擺放簽到用品: 簽到本、簽到筆等; 3)準(zhǔn)備出一間休息室,茶水,果品以備嘉賓入場(chǎng)前休息; 4)慶典活動(dòng)場(chǎng)地鋪上紅地毯、搭建主席臺(tái)、主席臺(tái)后背景墻、 活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)宣傳條幅、參加慶人員所用桌椅等; 5)參加慶典的人員的座位安排:要分好區(qū)域 1、特約嘉賓區(qū) 2、合作伙伴區(qū) 3、媒體
4、代表區(qū) 4、員工區(qū),B 場(chǎng)外布置: 1)在活動(dòng)場(chǎng)地外面插上帶標(biāo)志的彩旗; 2)活動(dòng)場(chǎng)地的門頭上沿掛一條宣傳橫幅、 門口 兩邊擺放祝賀單位的花籃; 3)活動(dòng)場(chǎng)地門口設(shè)有氣球拱形門,拱形門上 設(shè)置開業(yè)宣傳橫幅,三、所需要的慶典用品 (1)氣球、鞭炮、請(qǐng)柬 、剪彩用紅綢布一面、剪刀、紅花托盤; (2)飲料、茶水、果品 、邀請(qǐng)函、簽到筆、簽到本; (3)彩虹門,條幅、彩旗、空飄; (4)音響設(shè)備、主席臺(tái)鮮花、入口指示牌; (5)文案方面的用品準(zhǔn)備:新聞通稿(作為資料提供給記者)、X 總發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人開場(chǎng)稿、嘉賓發(fā)言稿; (6)優(yōu)惠券,小禮品,重獎(jiǎng)等,四、 慶典活動(dòng)流程時(shí)間安排 1 XX:X
5、X分 全體工作人員全部到場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)安排嘉賓席桌 椅,檢查會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)后面主題條幅,背景等設(shè)施、調(diào)試燈光, 音響;麥克風(fēng)等全部準(zhǔn)備齊全,桌子上面放有重要來(lái)賓名字, 礦泉水等擺放好; XX:XX分 開始接待所有來(lái)賓,音樂響起,工作人員引導(dǎo)來(lái)賓 簽到處簽到并指引來(lái)賓暫到休息室休息。(DJ音樂響起,吸引周圍人群); 3 XX:XX分 爵士舞表演(吸引周圍人群駐留,同時(shí)小丑或工作人員免費(fèi)發(fā)放抽獎(jiǎng)氣球*帶有數(shù)字標(biāo)號(hào)); 4 XX:XX分 音樂停止 主持人入場(chǎng)宣布活動(dòng)開始,禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng);(背景音樂開始循環(huán)播放歡快,喜慶、潮流的音樂); 5 XX:XX分 主持人介紹出席的嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)名單 (公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)
6、講話,主持人邀請(qǐng)相關(guān)剪彩人士上臺(tái),宣布慶典儀式開始,鞭炮響起,氣球,拍照, 攝像全程拍攝,XX:XX分 公司領(lǐng)導(dǎo)講話; XX:XX分 主持人宣布供應(yīng)商及優(yōu)秀門店。優(yōu)秀門店負(fù)責(zé)人 宣誓儀式,彰顯氣勢(shì)和很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神; 8 XX:XX分 主持人串場(chǎng)請(qǐng)旅游局代表講話上臺(tái)講話,拍照并砸金蛋產(chǎn)生第一個(gè)幸運(yùn)數(shù)字觀眾;(由旅游局代表頒發(fā),并拍照留念;金蛋敲碎后,禮炮響起,煙花齊放,剪彩時(shí)放飛氣球,掌聲不斷。,XX:XX分 音樂響起,主持人宣布下個(gè)精彩節(jié)目。 XX:XX分 各地異國(guó)服飾走秀(并由主持人拋氣球選第二名幸運(yùn) 觀眾) 11 XX:XX分 地方方言說(shuō)唱RAP,結(jié)束后抽出幸運(yùn)觀眾 12 XX:XX分 主
7、持人宣布互動(dòng)游戲()開始;游戲勝利者有獎(jiǎng)勵(lì) 并抽出幸運(yùn)觀眾,每位獲勝者抽獎(jiǎng)一次。(游戲和旅游景點(diǎn)有關(guān),當(dāng)日?qǐng)?bào)名出省游優(yōu)惠,一家游報(bào)名再優(yōu)惠) 游戲玩到哪個(gè)景點(diǎn),哪個(gè)景點(diǎn)報(bào)名優(yōu)惠,優(yōu)惠期限當(dāng)日?qǐng)?bào)名者,XX:XX分 主持人宣布頒獎(jiǎng)儀式(音樂感恩的心)由領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叱?取幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng)(沒在的拋氣球送給現(xiàn)場(chǎng)觀眾) 14 XX:XX分 優(yōu)秀供應(yīng)商,優(yōu)秀店面代表講話,并抽取幸運(yùn)觀眾 15 XX:XX分 所有嘉賓合影(歌聲與微笑重復(fù))由總經(jīng)理抽取最后一個(gè)重獎(jiǎng)。 16 XX:XX分 主持人宣布開業(yè)慶典圓滿結(jié)束;并宣布1.11日生日的朋友可憑身份證來(lái)騾馬市店領(lǐng)取相應(yīng)禮品(期限X日)。工作人員在活動(dòng)時(shí)派發(fā)宣傳彩頁(yè),五、 周年慶節(jié)目安排(待定,詳情見正案) 1. DJ 負(fù)責(zé)場(chǎng)面音樂背景,配合場(chǎng)面氣氛(詳細(xì)內(nèi)容見正案) 2. 爵士舞表演(詳細(xì)內(nèi)容見正案) 3. 異國(guó)各地服飾走秀(詳細(xì)內(nèi)容見正案) 4. 地方方言說(shuō)唱RAP (詳細(xì)內(nèi)容見正案) 5. 互動(dòng)飛行棋游戲 需要可以翻板帶有旅游路線的較大畫板一副(詳細(xì)內(nèi)容見正案) 說(shuō)明:中獎(jiǎng)的觀眾,如果沒有在現(xiàn)場(chǎng),可以以拋氣球的方式送給現(xiàn)場(chǎng)觀眾,1、人氣問題,現(xiàn)場(chǎng)人氣太少時(shí),現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度應(yīng)及時(shí)組織人員,沿街 發(fā)宣傳單頁(yè)也可考慮事前組織部分員工當(dāng)天上午來(lái)助陣,以保 證人氣; 2、停電意外,準(zhǔn)備應(yīng)急電源,保證舞臺(tái)及其設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn); 3、火災(zāi)意外,準(zhǔn)備好必要的消防器
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