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文檔簡介
1、醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理制度為貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法,加強我院醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理,保證醫(yī)療器械使用安全、有效,制定我院醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理制度及醫(yī)療器械使用質(zhì)量檢查表(見附件):1、 管理機構(gòu)本院確定XXX醫(yī)療器械使用質(zhì)量負責(zé)人,XXX為醫(yī)療器械使用質(zhì)量驗收人。二、采購、驗收制度(一)醫(yī)療器械采購實行統(tǒng)一管理,按業(yè)務(wù)性質(zhì)和需要進行采購。凡屬醫(yī)院所需的儀器設(shè)備,均統(tǒng)一由醫(yī)院負責(zé)人采購。其他部門或者人員不得自行采購。(二)采購科室應(yīng)當(dāng)從具有資質(zhì)的醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)購進醫(yī)療器械,索取、查驗供貨者資質(zhì)、醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證等證明文件。對購進的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)驗明產(chǎn)品合格證明文件,并
2、按規(guī)定進行驗收。對有特殊儲運要求的醫(yī)療器械還應(yīng)當(dāng)核實儲運條件是否符合產(chǎn)品說明書和標(biāo)簽標(biāo)示的要求。(三)不得購進和使用未依法注冊或者備案、無合格證明文件以及過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。(四)采購部、財務(wù)部應(yīng)當(dāng)真實、完整、準(zhǔn)確地記錄進貨查驗情況。進貨查驗記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后2年或者使用終止后2年。大型醫(yī)療器械進貨查驗記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后5年或者使用終止后5年;植入性醫(yī)療器械進貨查驗記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。應(yīng)當(dāng)妥善保存購入第三類醫(yī)療器械的原始資料,確保信息具有可追溯性。三、貯存管理制度(一)貯存醫(yī)療器械的場所、設(shè)施及條件應(yīng)當(dāng)與醫(yī)療器械品種、數(shù)量相適應(yīng),符合產(chǎn)品說明書
3、、標(biāo)簽標(biāo)示的要求及使用安全、有效的需要;對溫度、濕度等環(huán)境條件有特殊要求的,還應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄貯存區(qū)域的溫度、濕度等數(shù)據(jù)。(二)手術(shù)室、采購部庫房保管是醫(yī)院醫(yī)療器械一級庫房質(zhì)量管理責(zé)任人,按照貯存條件、醫(yī)療器械有效期限等要求進行管理,做到計劃采購,杜絕積壓;先進先出,避免造成醫(yī)療器械過期。按照附件“醫(yī)療器械質(zhì)量使用檢查表相關(guān)內(nèi)容”對貯存的醫(yī)療器械進行管理且有記錄。 (三)各科室主任、護士長是科室醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理責(zé)任人,按照貯存條件、醫(yī)療器械有效期限等要求進行管理。做到計劃申請,杜絕積壓;先進先用,避免造成醫(yī)療器械過期。按照附件“醫(yī)療器械質(zhì)量使用檢查表相關(guān)內(nèi)容”,對貯存的醫(yī)療器械進行管理且有記
4、錄。 四、使用制度(一)在使用醫(yī)療器械前,應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品說明書的有關(guān)要求進行檢查,使用無菌醫(yī)療器械前,應(yīng)當(dāng)檢查直接接觸醫(yī)療器械的包裝及其有效期限。包裝破損、標(biāo)示不清、超過有效期限或者可能影響使用安全、有效的,不得使用,確認質(zhì)量安全后方可使用。(二)對植入和介入類醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)建立使用記錄(病歷記錄),植入性醫(yī)療器械使用記錄永久保存,相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)納入信息化管理系統(tǒng),確保信息可追溯。(三)各科室應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品說明書等要求使用醫(yī)療器械。一次性使用的醫(yī)療器械不得重復(fù)使用,對使用過的應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定銷毀并記錄。(四)對重復(fù)使用的醫(yī)療器械,按照國家有關(guān)規(guī)定進行消毒滅菌處理。五、維護與轉(zhuǎn)讓制度(一)對需要定期
5、檢查、檢驗、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品說明書的要求進行檢查、檢驗、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護并記錄,及時進行分析、評估,確保醫(yī)療器械處于良好狀態(tài)。 (二)對使用期限長的大型醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)逐臺建立使用檔案,記錄其使用、維護等情況。記錄保存期限不得少于醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后5年或者使用終止后5年。(三)按照合同的約定要求醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供醫(yī)療器械維護維修服務(wù),也可以委托有條件和能力的維修服務(wù)機構(gòu)進行醫(yī)療器械維護維修,或者自行對在用醫(yī)療器械進行維護維修。(四)由醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)或者維修服務(wù)機構(gòu)對醫(yī)療器械進行維護維修的,應(yīng)當(dāng)在合同中約定明確的質(zhì)量要求、維修要求等相關(guān)事項,在每次維護維
6、修后索取并保存相關(guān)記錄;醫(yī)院自行對醫(yī)療器械進行維護維修的,應(yīng)當(dāng)加強對從事醫(yī)療器械維護維修的技術(shù)人員的培訓(xùn)考核,并建立培訓(xùn)檔案。(五)發(fā)現(xiàn)使用的醫(yī)療器械存在安全隱患的,應(yīng)當(dāng)立即停止使用,通知檢修;經(jīng)檢修仍不能達到使用安全標(biāo)準(zhǔn)的,不得繼續(xù)使用,并按照有關(guān)規(guī)定處置。 (六)醫(yī)療器械使用單位之間轉(zhuǎn)讓在用醫(yī)療器械,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)當(dāng)確保所轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療器械安全、有效,并提供產(chǎn)品合法證明文件。(七)轉(zhuǎn)讓雙方應(yīng)當(dāng)簽訂協(xié)議,移交產(chǎn)品說明書、使用和維修記錄檔案復(fù)印件等資料,并經(jīng)有資質(zhì)的檢驗機構(gòu)檢驗合格后方可轉(zhuǎn)讓。受讓方應(yīng)當(dāng)按照進貨查驗的規(guī)定進行查驗,符合要求后方可使用。(八)不得轉(zhuǎn)讓未依法注冊或者備案、無合格證明文件或者檢
7、驗不合格,以及過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。(九)醫(yī)療器械使用單位接受醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)或者其他機構(gòu)、個人捐贈醫(yī)療器械的,捐贈方應(yīng)當(dāng)提供醫(yī)療器械的相關(guān)合法證明文件,受贈方應(yīng)當(dāng)按照進貨查驗的規(guī)定進行查驗,符合要求后方可使用。(十)不得捐贈未依法注冊或者備案、無合格證明文件或者檢驗不合格,以及過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。 六、檢查制度醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理人員按照 附件“醫(yī)療器械使用質(zhì)量檢查表”相關(guān)內(nèi)容每半年對相關(guān)科室進行檢查并記錄,對不符合要求的科室提出整改,并對整改情況進行追蹤。附件:XXX醫(yī)院醫(yī)療器械使用質(zhì)量檢查表 XXX醫(yī)院 2020年1月1日附件XXX醫(yī)院醫(yī)療器械使用質(zhì)量檢查表 檢查時間:
8、 事項序號檢查內(nèi)容檢查結(jié)果整改機構(gòu)制度建設(shè)1是否建立醫(yī)療器械使用管理機構(gòu),配備相關(guān)醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理轉(zhuǎn)(兼)職人員是 否2是否制定醫(yī)療器械質(zhì)量管理相關(guān)制度文件是 否3是否對醫(yī)療器械的采購實行統(tǒng)一管理是 否購進驗收4是否執(zhí)行進貨查驗制度,查驗供貨者的資質(zhì)和醫(yī)療器械的合格證明文件是 否5是否建立采購驗收記錄,記錄事項包括:醫(yī)療器械的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、有效期、進購日期、生產(chǎn)企業(yè)名稱、供貨者信息(名稱、地址及聯(lián)系方式)、相關(guān)許可證明文件編號、滅菌批號(對無菌醫(yī)療器械)、驗收結(jié)論、驗收人簽名等。是 否6是否按要求對特殊儲運要求的醫(yī)療器械進行驗收(除按第5項內(nèi)容驗收外,還應(yīng)核實儲運條件是
9、否符合產(chǎn)品說明書和標(biāo)簽標(biāo)示的要求)是 否7購入第三類植入介入醫(yī)療器械產(chǎn)品的相關(guān)資料是否納入信息化管理系統(tǒng)是 否8是否使用未取得注冊證、無合格證明文件、過期、失效、淘汰以及驗收不合格等醫(yī)療器械是 否存儲維護維修9是否具備必要的醫(yī)療器械存儲的場所和相關(guān)設(shè)施設(shè)備是 否10醫(yī)療器械的儲存條件是否符合醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽提示的要求是 否11近效期醫(yī)療器械(6個月)是否進行掛牌是 否12是否有過期醫(yī)療器械且未標(biāo)識是 否13過期醫(yī)療器械、報廢醫(yī)療器械是否放在不合格區(qū)域,且標(biāo)示清楚是 否14是否定期按照產(chǎn)品說明書的要求進行檢查、檢驗、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護并予以記錄是 否15對存在安全隱患的醫(yī)療設(shè)備是否及時按要求維修、并建立相關(guān)的維修記錄是 否使用管理16對重復(fù)使用的醫(yī)療器械是否按照國家有關(guān)規(guī)定進行消毒滅菌處理是 否17使用過的一次性使用的醫(yī)療器械是否按照國家有關(guān)固定銷毀并記錄是 否18是否對工作人員規(guī)范使用醫(yī)療器械進行過技術(shù)培訓(xùn)是 否19是否建立醫(yī)療器械產(chǎn)品領(lǐng)用流向的追溯記錄是 否20是否建立植入和介入類醫(yī)療器械的使用記錄是 否21是否按要求將病人使用的大型醫(yī)療器械以及植入和介入類醫(yī)療器械信息記載到病歷等相關(guān)記錄中是 否22是否建立在用醫(yī)療設(shè)備的使用記錄是
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