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1、20年法務(wù)工作情況匯報(bào)尊敬的集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo): 2018年為控制訴訟,維護(hù)債權(quán),全年共處理訟訴案件33起,涉及案件金額154729673.4元,其中已處理完結(jié)案件10起,涉及案件金額為6852882.66元;調(diào)解應(yīng)付賬款糾紛25起,金額7939383.53元,折扣金額952247.25元,實(shí)際支付6987136.28元,有效的維護(hù)了公司的利益,但在實(shí)際工作中也發(fā)現(xiàn)了不少問(wèn)題,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下: 一、法務(wù)工作中發(fā)現(xiàn)的系列現(xiàn)象 (一)、合同簽訂前審查不嚴(yán)格,導(dǎo)致發(fā)生訴訟時(shí),延遲立案時(shí)間或勝訴后無(wú)法追償欠款。 1、合同簽訂過(guò)程中只要有對(duì)方簽字蓋章后即視為合同簽訂完畢,對(duì)簽訂人身份、合同履行方的身份、公司
2、信息、委托手續(xù)等不經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查,在糾紛發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)簽訂人多為代理人且無(wú)委托手續(xù),實(shí)際合同履行方的信息一無(wú)所知,導(dǎo)致立案過(guò)程中無(wú)法登錄信息,無(wú)法聯(lián)系合同實(shí)際履行方而無(wú)法送達(dá)傳票, 延遲立案時(shí)間。 2、簽訂合同前合同實(shí)際履行方信息審核不全面,實(shí)際住所地,個(gè)人或者公司征信,合同履行能力等情況未做嚴(yán)格審核,導(dǎo)致糾紛發(fā)生后,實(shí)際合同履行方公司無(wú)住所地或無(wú)履行能力已關(guān)停,從而無(wú)法聯(lián)系送達(dá)立案,或勝訴后無(wú)法有效的執(zhí)行。 (二)、合同內(nèi)容審核不嚴(yán),導(dǎo)致糾紛發(fā)生時(shí),我方無(wú)管轄權(quán)或在訴訟中合同條款對(duì)我方不利。 1、管轄權(quán)約定不明確或者約定過(guò)于隨意,約定為隨州市人民法院、曾都區(qū)法院、雙方有管轄權(quán)的法院等不準(zhǔn)確的法院
3、信息,約定未根據(jù)合同類(lèi)型、標(biāo)的額等實(shí)際情況而定,導(dǎo)致約定無(wú)效從而出現(xiàn)管轄權(quán)爭(zhēng)議,最終導(dǎo)致失去管轄權(quán)或案件已開(kāi)庭審理后存在爭(zhēng)議不能判決。 管轄權(quán)約定應(yīng)為被告住所地、合同簽訂地、合同履行地、原告住所地等,且建筑施工等不動(dòng)產(chǎn)糾紛為專(zhuān)屬管轄,所以約定不明確,會(huì)因管轄權(quán)問(wèn)題導(dǎo)致案件無(wú)法順利進(jìn)展。 2、簽訂合同時(shí)雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任不對(duì)等,出現(xiàn)霸王條款,因與甲方或合同主導(dǎo)方合作時(shí),出現(xiàn)限制性的霸王條款,該霸王條款為合同不可談判、不可更改的一部分,且是合同促成簽訂的前提條件,無(wú)法規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),在審核過(guò)程中被經(jīng)辦人認(rèn)為理所當(dāng)然,未提前預(yù)知防范風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致糾紛發(fā)生時(shí)處于被動(dòng)局面。 (三)、合同履行手續(xù)不完善
4、,主要證據(jù)缺失,存在出貨單、運(yùn)單、送貨簽收單、驗(yàn)收單、質(zhì)檢單等單據(jù)不齊全或無(wú)對(duì)方的簽字蓋章確認(rèn)等情況發(fā)生,導(dǎo)致在無(wú)對(duì)賬的情況下,貨物是否送達(dá),有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,送達(dá)的數(shù)量是否準(zhǔn)確等無(wú)法確認(rèn),影響相關(guān)工作開(kāi)展和后續(xù)情況跟進(jìn)。 (四)、印章管理混亂,印章為公司對(duì)外履行義務(wù)、責(zé)任的重要證據(jù),也是公司的承諾、應(yīng)允的實(shí)質(zhì)性依據(jù),在印章管理過(guò)程中,存在不按規(guī)章刻制印章、管理印章、使用印章,印章實(shí)際掌控人未經(jīng)嚴(yán)格審核、培訓(xùn)、考察,導(dǎo)致在糾紛發(fā)生后,使公司處于被動(dòng)地位或承擔(dān)不應(yīng)承擔(dān)、本可避免的系列責(zé)任。 (五)、簽訂合同時(shí)糾紛解決方式約定為仲裁,仲裁為法律訴訟之外的另一種解決糾紛的手段,但約定仲裁后必須通過(guò)仲裁而
5、不能訴訟解決爭(zhēng)議,且仲裁實(shí)行一裁終局,對(duì)仲裁結(jié)果不滿(mǎn)意的,只能申請(qǐng)撤銷(xiāo)裁定,而無(wú)法上訴。 二、基于上述現(xiàn)象,法務(wù)工作中的應(yīng)對(duì)措施及建議 (一)、組織了法律顧問(wèn)單位的律師對(duì)合同簽訂、履行、審查、審核等相關(guān)注意點(diǎn)進(jìn)行了針對(duì)性的培訓(xùn)。 (二)、針對(duì)已發(fā)生的糾紛漏洞,在訴訟過(guò)程中組織人員通過(guò)各種手段進(jìn)行了彌補(bǔ),解決了相關(guān)糾紛。 (三)、為預(yù)防相似問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生,對(duì)管理上存在的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了糾正。 (四)、持續(xù)組織相關(guān)人員的法律知識(shí)的培訓(xùn),讓法務(wù)部或法律顧問(wèn)單位全方位參與進(jìn)合同審查、審核、履行手續(xù)等風(fēng)險(xiǎn)防范工作中去。 (五)、提高監(jiān)管力度,對(duì)相關(guān)手續(xù)、單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核和定期審查,保證公司行為有據(jù)可依、事實(shí)可查、責(zé)任可究。 (六)、嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待公司各項(xiàng)辦事流程,不能圖簡(jiǎn)、省事,因小失大,對(duì)重要崗位責(zé)任人、印章掌控人的實(shí)操流程
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