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1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對(duì)您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對(duì)您有幫助,可雙擊去除! 一、流程范圍該流程為項(xiàng)目承接總流程圖,流程始于項(xiàng)目信息收集,止于簽訂合同后文件存檔。輸入:項(xiàng)目信息收集輸出:存檔 二、流程目標(biāo)公司針對(duì)項(xiàng)目承接整個(gè)流程各個(gè)環(huán)節(jié)都有相關(guān)的規(guī)定和管理辦法,要嚴(yán)格按照公司的相應(yīng)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。 三、涉及部門主要負(fù)責(zé)部門:市場(chǎng)營(yíng)銷部主要參與部門:成本管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、材料管理部、工程管理部、法律事務(wù)部、集團(tuán)相關(guān)處室等。 四、控制要點(diǎn)(一)市場(chǎng)營(yíng)銷部作為項(xiàng)目承接責(zé)任部門,要注意把控整個(gè)流程的每個(gè)環(huán)節(jié)。(二)主要參與部門和參與人員,要結(jié)合公司相關(guān)的文件規(guī)定,熟

2、悉了解各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)定要求,嚴(yán)格執(zhí)行。 五、流程說明 (一)項(xiàng)目信息收集(經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)):市場(chǎng)開拓人員在初步獲取市場(chǎng)項(xiàng)目信息后,在每周上報(bào)的經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)中,填入計(jì)劃跟蹤項(xiàng)目或正在跟蹤項(xiàng)目,并將文字用黃色描底表明為當(dāng)周的更新內(nèi)容。并按要求在以后的每周經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)中,更新該項(xiàng)目的信息。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對(duì)您有幫助,可雙擊去除! (二)備案(科工集團(tuán)、市場(chǎng)開發(fā)處、合預(yù)處):當(dāng)項(xiàng)目有較為詳盡信息并需公司決策是否需繼續(xù)跟蹤或投標(biāo)時(shí),填報(bào)事業(yè)三部?jī)?nèi)部項(xiàng)目信息登記表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,市場(chǎng)部向該項(xiàng)目相關(guān)主管部門備案。 (三)獲取招標(biāo)文件:確認(rèn)項(xiàng)目投標(biāo)后,市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)相關(guān)招標(biāo)信息,按照要求,獲取招標(biāo)文件。 (

3、四)集團(tuán)標(biāo)前會(huì)議評(píng)審:公司內(nèi)部根據(jù)獲取的招標(biāo)文件和清單文件,結(jié)合業(yè)主資信、項(xiàng)目背景等因素,編制投標(biāo)可行性報(bào)告。并組織內(nèi)部會(huì)議評(píng)審,形成評(píng)審報(bào)告,然后,市場(chǎng)營(yíng)銷部向集團(tuán)合預(yù)處提交招標(biāo)文件、內(nèi)部評(píng)審報(bào)告、投標(biāo)可行性報(bào)告等相關(guān)資料,參加集團(tuán)相關(guān)處室出席的標(biāo)前會(huì)議評(píng)審。 (五)投議標(biāo)許可證(投標(biāo)保證金):需投標(biāo)的項(xiàng)目,在集團(tuán)標(biāo)前評(píng)審?fù)ㄟ^后,若是國(guó)外項(xiàng)目,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)辦理該項(xiàng)目的投議標(biāo)許可證;若是國(guó)內(nèi)項(xiàng)目,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)辦理該項(xiàng)目的投標(biāo)保證金。 (六)編制標(biāo)書、裝訂、蓋章:根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)牽頭,組織成本管理部、工程部、材料部等部門組成投標(biāo)小組,編制商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)等,并由市場(chǎng)部組織匯總、裝

4、訂、蓋章。 (七)遞交投標(biāo)文件:市場(chǎng)部負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件要求,遞交投標(biāo)文件。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對(duì)您有幫助,可雙擊去除! (八)洽談合同條款:中標(biāo)后,由市場(chǎng)部牽頭,組成合同談判小組,與業(yè)主溝通、落實(shí)合同具體條款。 (九)集團(tuán)合同評(píng)審會(huì)議:在談定合同初步條款后,編制可行性報(bào)告,并組織內(nèi)部合同評(píng)審會(huì),形成評(píng)審報(bào)告,初稿內(nèi)部通過后。市場(chǎng)營(yíng)銷部向集團(tuán)合預(yù)處提交內(nèi)部評(píng)審報(bào)告、可行性報(bào)告等相關(guān)資料,參加集團(tuán)相關(guān)處室出席的合同會(huì)議評(píng)審。(十)打印合同、裝訂、蓋章:集團(tuán)合同評(píng)審會(huì)議通過后,市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)審批后的合同定稿,與業(yè)主簽訂合同,執(zhí)行相應(yīng)裝訂、蓋章流程(十一)文件存檔:按照公司規(guī)定,將該項(xiàng)目相關(guān)的招投標(biāo)文件、過程文件、合同等分類存檔保存。 六、記錄

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