辦公室現(xiàn)場5S管理實施細則(試行版)

1、辦公室現(xiàn)場 5S 管理實施細則1 目的為創(chuàng)建文明、整潔、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立和維持一個有序、高效、安全的工作環(huán)境， 提高辦公效率，實現(xiàn)辦公區(qū)域 5S 定置管理，特制定本管理辦法。2 適用范圍本管理辦法適用于公司各項目、職能部門。3 術語3.1 5S:指整理（清除閑置物品）、整頓（定置管理）、清掃（檢查和清掃灰塵/油污/垃圾）、 清潔（維持工作場所良好） 、素養(yǎng)（自律，提高個人修養(yǎng)） 。3.2 定置管理：按照使用頻率為需要的物品指定存放位置，畫上投影線或定置標記，貼 上標簽，使其一物一位，物歸其位。4 職責4.1品質管理部職責：負責全公司辦公區(qū)域 5S管理的歸口管理職能，組織制訂公司辦公5S管理

2、辦法的制定，指導各部門繪制本單位辦公定置圖； 組織公司各部門實施公司辦公5S 管理并對各單位執(zhí)行情況進行檢查與考核；負責對各單位辦公定置圖的審定、辦公標準設 施的配備及特殊配置的審批。4.2 其它各相關職能部門和項目職責：負責參照本辦法的管理要求及 5S 定置管理的原 則，結合本部門工作區(qū)域辦公室的實際情況繪制本部門辦公定置圖并按要求實施和檢查。5 管理內容5.1 定置標準5.1.1 辦公室物品配置及定置標準5.1.1.1 卡座辦公桌桌面定置物品：一部電腦、一個筆筒、一個文件盒、一本臺歷、 一個口杯、一部電話（需要時） ；打印機、傳真機（房間需要時）定置擺放，其它物品不得 擺放。5.1.1.2

3、 卡座辦公桌桌面物品定置位置： （見附件 1）5.1.1.3 非卡座辦公桌（電腦桌）桌面定置物品 : 一部電腦、一個筆筒、一個文件盒、 一個口杯、一部電話（需要時） ；打印機、傳真機（房間需要時）定置擺放，其它物品不得 擺放。5.1.1.4 非卡座辦公桌桌面物品定置位置： （見附件 1）5.1.1.5 辦公室地面物品定置位置：各部門根據(jù)辦公室的具體情況制作物品擺放定置 圖，按照審定后的定置圖進行定置管理。5.2 管理要求5.2.1 各職能部室按照辦公定置圖和 5S 管理要求對本單位的辦公區(qū)域進行布置。 辦公 室、會議室等物品定置以后，嚴格按照定置擺放，各單位不得隨意移動。確需調整定置圖， 需專

4、題報告并附新的辦公定置圖報品質管理部審批后方可實施。5.2.2 辦公室（含會議室等）墻面、管線等要求：5.2.2.1 墻面、卡座屏風、椅子靠背不能張貼、懸掛紙張物品，如有特殊需求，需經(jīng) 品質管理部審核通過后方可。5.2.2.2 窗臺上可適量擺放花盆，須定置管理。其他物品不得擺放窗臺。5.2.2.3 電源線、電話線、網(wǎng)絡線，按照公司辦公室裝修已經(jīng)排定的管線使用，不得 擅自更改。5.2.3 辦公室文件資料擺放5.2.3.1 各類文件、資料分類擺放在立式文件盒及資料柜內。5.2.3.2 各類工具書、書籍、報刊分類擺放在文件柜和辦公桌抽屜內。5.2.3.3 資料柜內的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙

5、等要分類放置，保持整潔、 有序、方便取用查找的狀態(tài)；文件柜上面不得放置物品。5.2.4 辦公室個人用具的管理5.2.4.1 外衣、手袋、手套等個人用具及生活用具放入柜內擺放，禁止擺放在辦公桌 面、屏風隔板、桌面和座椅上面。5.2.5 工作完畢后的桌面整潔及日常管理525.1非辦公時間，桌面除文件盒存裝的文件資料以外，桌面一律不擺放文件、書 報、資料等。525.2辦公桌面禁止鋪蓋玻璃板、日歷畫冊等物品。525.3工作人員離開辦公桌時，將座椅調正歸位（將椅子緊靠桌沿擺放）。5.2.5.4 辦公室工作人員、會議室日常管理人員，每日開展衛(wèi)生清潔，地面、桌椅、 門窗、墻壁做到整潔干凈，無灰塵、無雜物。5

6、.2.5.5 辦公室工作人員、會議室日常管理人員下班離開辦公室時，須關好門窗，關 閉飲水機、電腦、照明燈等電器設備電源。5.3檢查與考核品質管理部負責組織相關單位，每月對公司各部門辦公室、會議室等辦公場所的定置 管理進行不定期檢查并出具書面檢查情況通報，對違反辦公5S定置管理的部門按本辦法的管理內容給予考核。5.3.1 5S具體實施考核標準所有物品必須保持清潔、定量、定位，明確設施設備責任人，做到未使用物品按要求 擺放，堅持日常打掃、每周整理、整頓。一、桌面：1、 辦公桌（電腦桌）桌面定置物品：一部電腦、一個筆筒、一個文件盒、一個口杯、一部電 話（需要時）；打印機、傳真機（房間需要時）定置擺放

7、；2、抽屜：公私分明，擺放有序、分類清晰;3、筆筒：不允許有廢筆，每個筆筒內只允許放 4只筆，一把剪刀、一個膠棒、一個橡皮、大 頭針回形針；4、臺歷：固定擺放、顯示有效日期;5、水杯：固定擺放、杯蓋禁止隨意放置；6、綠植：無枯枝爛葉，葉片無明顯灰塵，托盤及土壤無雜物；7、不允許雜亂無章、擺放私人物品。、地面:1不允許：積水、明顯灰塵、雜物；2、垃圾桶：不超過總容積的2/3 ;3、飲水機：清潔、確保正常使用，人走斷電;4、線路：順直、固定;5、文件柜：清潔、標識清晰、擺放有序;6、坐椅：人走歸位;7、墻面：無灰塵，無亂貼亂畫;8宣傳欄：及時更新，確定更新責任人及更新周期;9、玻璃：清潔透明，亂貼

8、亂畫。6獎懲1 5S獎懲以部門為單位，品質管理中心每周組織進行 5S現(xiàn)場管理檢查，依據(jù)上述實 施標準每發(fā)現(xiàn)一項不符合，即時依照獎懲制度A類過失之421.5條款落實到責任人。2、品質管理中心抽查時填寫品質巡查記錄表拍照、存檔，由部門負責人簽字確認 后，列入當期監(jiān)察通報。3、對于品質管理中心的5S現(xiàn)場管理檢查，由各職能部門負責人隨機組成。7附則本辦法由品質管理部起草并負責解釋，經(jīng)審核批準同意發(fā)布，自發(fā)布之日起之日起正式生效，附件1：修改時亦同。定置標識及桌面物品定置位置標準附件2：辦公至5S標準參照圖標準附件3：辦公室5S標識制作標準附件1定置標識及桌面物品定置位置（尺寸）標準 （僅供參考）fl1

9、0mn藍、桌面物品定置標識及定置方法示意圖桌面物品用長度x寬度為40mm 10mn藍色或灰色（淺黃辦公桌面的用灰度為勺輪廓，或用物品的藍色投影進行定置。如下圖：二、地面物品定置標識及定置方法示意圖：地面物品用長度X寬度為90mmx 25mm藍色即時貼定置物品的四個角。如下圖：四、辦公桌面物品定置位置（尺寸單位：mr）示意圖（注：1電腦主機放置于辦公桌下左邊位置、垃圾簍放置于辦公桌下右邊位置，卡座根據(jù)辦公桌實 際情況擺放。2定置物品放置于桌面相對應位置的中心點上，在距離實物 100mn處貼上定置標識。3非卡座辦公桌面物品定置參照圖三標準執(zhí)行。）:1600X1600t件0四廠臺歷I-L-600G件

10、臺歷士L 宀圖三:1400X700一一 r鍵盤10-Ur n s:件附件2:辦公室5S標準參照圖(尺寸)標準(僅供參考)辦公韋豁幀標準整頓方法辦公桌面上片上角東而扌哭放幾情況:(a) 椅子無人座時*將椅子靠進桌子內可椅子背貼管理責任者(b) 泉子桌面淸潔.下班時無文件按放色F班后桌了上只能右臺歷*水杯、電話、鼠標、從 盤共用文具*(c) UfJl-放智在桌子中問或按照淀位線放豐(d) 永杯3放置杵電腦旁3只允許放個3)電詁*按照比位緘放呂.建議按照岡示位宙放冒(f)宜件做好文件名稱標識，并放到制定的位豊(R)垃圾桶豈做好虛線標識:.將竝圾桶挫放好(h)皋于屛風庫克子高把板卜可以擺故個人冃標、計

11、劃或照 片avi紙一樣人小)、只能擺放2張皿紙短邊 電15上方擢放電i百簿*W 照片*像推回放在髙擔板側，電腦旁邊辦公室整頓標準辦公桌面上電話整頓方法-b笫2種情況T笫1種惜況電話放件矮的檔板-側：有兩種情況(a) 電話揉放(橢鬪形)標識(詳見：圧圖)標簽張貼距桌面上端邊10cm,距離左或右邊緣25cm;(b) 電話定位角標識(詳見，左圖)定位角(為藍色膠帶)：長4cm.寬1.2cm對角左上角和 右卜角張貼；必須貼任左上角及右卜角；回左上角張貼在距離桌子邊0. 5cm處右下角張貼在距禹桌子上邊24cni距離桌子左或右邊緣20cm；(c) 電話緊急聯(lián)絡方式將聯(lián)絡方式貼在電話手柄上部亙將本機號碼油

12、性爼填寫清楚(d) 臺歷捉放位置臺歷標簽張貼位置距離桌上邊lcm距電話 標識14. 5cm及32cm處張站； 臺歷標簽的尺寸：長：12cni,寬：5cm(e) 電詁縛電話簿貼于坯描板的一側緊挨若金屬邊張貼：辦公來整頓標準整頓方法辦公桌面上水杯臺歷放托裔的搭板側：(a) 水杯挾放標識將藍色圓圈標識(直徑6.0cm)張貼在矮檔板 的一側距為桌上邊緣lcm距離臺JZJ標識16cni處張 貼標識并擺放；(b) 筆桶回放在綾的擋板一側.與電腦屏幕相平行擺放； 距離水杯標識16cm,距離上邊緣3cm；(標識用4cm 的條交叉成十字張貼辦公室?guī)蓬D標準整頓方法辦公桌面上顯示器(a) 顯示器標識回標識尺、JI藍

13、色條長4cm寬1. 2cm 張貼方法：貼三個.1比1的比例張貼豈在顯示器的左下角張貼“下班啟.請關閉匸機及顯 示器；(b) 液品制示器杯識囿標識尺寸，藍色條長4cm寬1.2cm在顯示器的左下角張貼“下班后.請關閉上機及兄 示器；(c) 筆記本電腦標識標識尺寸，藍色條長4cm,寬1.2cm對四個角進行定位。辦公室整頓標準垃圾桶(a) 垃圾桶只能裝雜物査保持垃圾桶周民淸潔-不能抻剩水，請將剩水倒到洗手間(b) 定位標識叵定位線使用深蘭色線標識 標識：寬；1.5cm長：2. 5cin圓圈的直徑，20cm迄張貝占間距為lz 1的比例辦公室整頓標準會議桌(a) 會汶桌杯識=標識上分地址名和編號地址名.填

14、寫桌子的地點，如*公共會議桌就寫公共就可以)編號：按樂位的數(shù)星編號-標簽張貼時，距邊緣32cm處，左右兩邊尺寸一樣,(b) 會汶桌椅了標識與會議桌相同方法填寫 張貼在椅子的右邊，標識距在椅子的側面 黑色塑料上張貼，距離上方ion處張貼。注意，桌子和自己的位置張貼時要對應好.使用后按編號擺放整齊；(c) 桌子和椅/的定位標識國應藍色膠帶裁成長4cn】寬l5cni的尺寸.將桌子椅 子的位置擺好，對角張貼標識辦公室整頓標準標識(a) 文件柜抽展貼標簽在左上方固區(qū)分物品按放.1層辦公用品.2層文件資 料.3層為個人H3 Ari -(b) 管理負責人標簽推柜簡右上角(距離左邊1CID),填寫部門名稱.物

15、品名稱以74負責人(C)推柜內部柜筒內擺放整齊辦公椅子面上整頓方法(a)姓名標識椅子背貼使用者姓名，距椅子頂端1CID處填寫部門.物品名稱.管理 責任者；人員不在樓位時.請將椅子推回原位辦公桌而上文件筐KIV4U11I/V/1整頓方法（a）臨時文件筐-中間張貼文件的分類每層屬于哪一類的文件，用 黃色紙打?。ㄈ纾号R時周轉文件等）1.原則上文件和資料實共同保管，不得個人所有，但 臨時文件很據(jù)具體業(yè)務的性質，允許個人保管， 個人保管臨時文件時.在個人辦介桌規(guī)定的臨時保 管文件筐內保管。2所謂的臨時文件是指制定.處理當中的文件.日常 文件（記錄類.處理當中的采購書等），個人臨時 參照使用的業(yè)務指南（業(yè)

16、務處理手冊等）.個人參 考的資料等。標識尺、J ：長z 7cm,寬：1. 5cm（b）文件筐篡文件筐的標識按照挾放文件的類型進行編寫. 用白色紙打印標識尺寸*寬 6cm. 5. 3cmMicrosoftverPoint Presentati文件夾小文件夾中文件夾公司標部門名文件編弓文件名稱管理人OOCOleva大文件夾整頓 (a) 文件(標簽)中文件和人文件夾測向距離頂部2cm處張貼.小文件夾側面距離頂部lcm張貼叵標簽I分別填寫：ALSTOM的司標.所屬部門.立件 編號，文件名稱、文件的管理貴任人或公共C是大 家公共使用的)：(b) 文件(定位標識)文件定位標識采用寬：lcm的斜線進行。從左

17、下角頂端開始往上張貼，標識角度以第一個文 件夾角度lcm為準；(C)文件夾內隔頁紙標識叵按文件夾內文件類型或著口期白己隔頁.更加容易方便找到文件；文件夾整頓方法了 2cm藍文件夾大白文件夾公司標按項目文件名稱管理人或公扌文件編號（a文件（標簽）s藍色文件和大口文件夬側面距離頂部2cm處張貼；耳標簽上分別填寫；ALSTOM的司標，有部門按項目分 就標出項冃文件編號文件名稱、文件的管理責 任人或公共（足大家公共使用的）；文件根整頓方法(a) 文件柜編號：編號張貼在每個框的正中間.六個格的 貼1-6的編號，四個格的貼1-4的編號；(b) 文件柜管理LISTLIST中包括部門、管理責任人、每個框內的文

18、件分 類名稱：全部填寫淸楚。CO文件擺放在文件柜內，用不冋顏色的線對文件進行定 位，防止擺放吋出錯.公共打印機整頓方法(a)扌JE機位置打印機位置運位用長4cm寬1.2cm的藍色膠帶張貼)。(b打印紙位置用1.5cm的藍色膠芾區(qū)分標識(區(qū)分:A4白紙、雙面紙)跖離邊緣：4cm處張心，寬：為27TY SENViCF CO.LTD刪亞新物業(yè)股務有限公司gmgjggggggggHH fjgSjg C 口中 LTD文件柜部門：編號第一層：第二層：第三層：責任人：文件柜部門：編號第一層：第二層：第三層：責任人：r6.5cm6.5cm電話機標識（統(tǒng)一貼于電話手柄外側）本機電話：報警電話：110火警電話：1

19、19急救電話：120責任人：軸亞酔業(yè)略有限飼”U*Si# Hi! *W .L1&鄭州亞新物業(yè)服務有限公司2HHa2HOUPftOPERTY SERVICE CO .LlD部門：1昭八、姓名：1片職務：8cm卡座/辦工桌崗位名稱8cm辦公室（桌子、椅子、透明文件柜）統(tǒng)一標示制姍亞酈!業(yè)略有限公司W(wǎng) I 1HFHC1MU 倔 IK FRQFEHTY ! CO .AW 名稱： 部門： 責任人：5.5cm文件筐標識d LiI帥亞新物業(yè)畛有限公司MQ VFftQP tfl FTCP AID文件種類：部門：5cm責任人：1f斛亞耐業(yè)畛有限公司XaF ZHtHUHOU YigiiH f bopintv $f

20、 qifiCE CD .LTI文件種類: 部門： 責任人：6cm臺歷定置標識方法辦公室樹木花草標示方法 Y 史fcssS-AUH ALflEMQW MA nQT品二蠱睡探理8唇臺 Y 史fc 匚申nsST呂3W s&sm nsHHGsXX嗥噩鑑醬素-皿 Y 史fc Y 史fc 匚申ns eTauSE. Alss復tw -axis Kx 量富s醬臺T s =_穿二一l=Gro liss s =一3!亡益吉 f 誥=0望峑M 電s噩畫雷蓋 Y 史fc Y 史fc 匚申ns Y 史fc 匚申ns Y 史fcS.S S7-S AL4EUQSHA n 詈詈 in Kx 1爆鷺魯臺 Y 史fc 匚申nsa

21、lrous&i s&sm n 畧 wits XX嗥益鱉曆臺 Y 史fc 匚申nsST-呂SUMK As 魯畫 N 一誥 A n? 七 XX釀黨唇鑾|鄭州亞新物業(yè)眼勢有限公司 名稱空調5s管理標準| EHEMaXHOy YA4kN PRQPEftTV BEftVlC：E.亡中-,1_*口 標識統(tǒng)一，責任人明確。 空調外觀干凈、無灰塵污漬，頂部不能放 雜物，保持干凈，空調在不使用時關閉電源。 出風口扇葉干凈無灰塵 夏天溫度不低于 26 ,冬天不高于 20 （室內溫度為準） 每周擦拭一次，換季拆機清洗。編號：編制：審核：日期: 鄭州亞新物業(yè)服務有限公司名稱檔案柜5s管理標準I ZHENdZHOlul A.iilweEftViCE e&.LTC 標識統(tǒng)一，采用公司統(tǒng)一模板，責 任人明確。 文件盒根據(jù)標準進行標示并分類 管理，文件夾必須有文件筐方可放入 文件柜。 文件柜內外干凈無灰塵， 每周擦拭 一次，柜頂嚴禁放其他物品。第一層:第二層:編號：編制：審核：日期: 每天擦拭碎紙機表面，保持表面清潔無灰 塵。編號：編制:審核：日期:：鄭州亞靳物業(yè)服勢有限公司名稱點鈔機5s管理標準