辦公用品管理制度(企管部建議版)

1、辦公用品管理制度（企管部建議版）一、總則為加強辦公用品管理， 規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序， 提高利用效率， 降低辦公經(jīng) 費，特制定本制度。1、一般辦公用品包括剪刀、膠帶、回形針、直尺、訂書器、裁紙刀、簽字 筆、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、 賬冊、卷宗、檔案袋（盒） 、標簽、紙杯、計算器等。2、員工應對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。3、每部門須建立部門領(lǐng)用臺賬。4、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心 使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計劃（一）各部門根據(jù)本部門人數(shù)及辦

2、公用品消耗和使用情況， 每月 24 日前編 制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃， 部門負責人審批簽字后報廠辦。 經(jīng)廠辦審核后 方可進行發(fā)放。（附件：表 1部門辦公用品申領(lǐng)單 ）（二）廠辦核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后， 編制辦公 用品申請購置計劃表 ，進行辦公用品發(fā)放和購買（附件：表 2辦公用品申請 購置計劃表）三、辦公用品購置（一）供應部根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實施購買，并 于月底完成。（二）采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和 質(zhì)量。（三）臨時急需的辦公用品或成本較大， 由部門辦公用品負責人提出申請， 經(jīng)部門總監(jiān)確認，批準后購置。四、辦公用品的發(fā)

3、放及領(lǐng)用（一） 個人辦公用品的發(fā)放1、新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個。2、部門領(lǐng)用辦公用品應據(jù)實填寫 部門辦公用品申領(lǐng)單 ，經(jīng)部門領(lǐng)導審核 并簽字后，交廠辦審批同意，由廠辦負責辦公用品的發(fā)放。3、辦公室根據(jù)部門領(lǐng)取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品領(lǐng)取檔案， 根據(jù)申請單對應詳實填寫部門物品領(lǐng)取登記表 。（二） 部門辦公用品的發(fā)放1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀 按區(qū)域分配，每辦公室分配一套（至少每部門一套） 。2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。3、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，制 部門辦公用品領(lǐng)取

4、登記表 ，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，部門負責人領(lǐng)取后需 簽字確認。（附件：表3部門辦公用品領(lǐng)取登記表 ）（三）會議期間辦公用品管理規(guī)定1、公司會議期間會務組按需填寫 會務組用品申領(lǐng)單 ，由會務組負責人審 核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進行領(lǐng)用。 （附件：表 4會務組用品申領(lǐng) 單）2、辦公室認真核實申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時要做好會議期間物品領(lǐng)取 登記表，注明會議主題、時間、各會務組名稱、負責人、所領(lǐng)物品品名等等。以 備核查。（附件：表 5會議期間物品領(lǐng)取登記表 ）（四）計算器、訂書機、文件欄、文件夾、剪刀、裁紙刀、直尺、等耐用辦 公用品，已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領(lǐng)，應

5、說明原 因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。五、辦公室職責1、辦公室須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦 公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。2、廠辦人員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。3、辦公室須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用 和性能。4、辦公室須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類 和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回 員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收 回時，應嚴格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人

6、的監(jiān)督下，仔細點驗，遇 有毀損的要求移交人書面標明， 視該物品金額的大小情況， 是否追究移交人 （保 管人）的責任，另行處理。2、管理員需據(jù)清單核實后填寫辦公用品交接登記表 ，存檔備查。若接收 人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。 （附件： 表 6 辦公用品交接登記表 ）企管部2014-6-10部門辦公用品申領(lǐng)單申請部門：年 月 日編號名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導 簽字行政總監(jiān) 簽字注：部門人員填寫T部門領(lǐng)導審核T廠辦簽批辦公室建檔后如實發(fā)放辦公用品申請購置計劃單日期：年 月 日申請部門預計購置時間編號品名規(guī)格單 位數(shù)量預算 額度實際 金額備注總裁/董事長 簽字采購部門行政管理中心 意見管理員注：辦公室編制購買清單f審核簽字f供應部門米購部門辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門部門負責人領(lǐng)取時間物品名稱規(guī)格單 位數(shù) 量單 價總價備注/使用人注：此表由辦公用品廠辦負責登記、建檔會務組用品申領(lǐng)單會議主題：會議時間：申請人：申請日期：編號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)到備注部門領(lǐng)導 簽字行政總監(jiān) 簽字注：會務組人員按需申請一會務組負責人審