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文檔簡介
1、如何做出有效地企業(yè)薪酬管理制度首先,要確定幾個基本原則。第一個原則,每位員工最終的收入,應該和他工作的難度、強度 和工作質量相符,和他對企業(yè)作出的貢獻大小成正比。 按照我們大部 分客戶的理解,每個崗位的員工薪資,都應該和企業(yè)的效益成正比。在這個方面,配鏡顧問的薪資基本上都會和門店業(yè)績直接關聯, 但是,往往店長、加工師、驗光師、后勤人員和管理企劃人員的薪資 和業(yè)績關系就不那么直接了。業(yè)績不好,著急的只是配鏡顧問,其他 人只會埋怨員工不會做生意,卻不想想自己這個崗位可以如何幫助業(yè) 績提升,這是不少企業(yè)現存的問題。所以,我們在評估一個薪資制度是否合理的時候, 首先要看銷售 業(yè)績這個晴雨表,如果業(yè)績高
2、低變化,某個員工的薪資沒有變化,或 者變化很小,那么這個制度就存在不合理。所以,我們要找到每個崗位和業(yè)績的關聯點, 然后對這個關聯點 進行考核,再由考核結果去決定該崗位的最后薪資。 對于配鏡顧問而 言,業(yè)績和折扣率是最直接的關聯點,而對于加工師而言,加工眼鏡 的數量和難度就是關聯點,對于驗光師而言,不僅驗光數量和驗光成 功率是一個關聯點,驗光后的顧客成交與否和成交單價都與業(yè)績攸戚 相關!對于物流部,如何保證商品及時和準確地供應也會影響到業(yè)績。 在我們日常管理中,每當業(yè)績不好,每個部門都會把責任推到其他部 門,門店會怪配備的驗光師能力不強,責怪物流存在缺貨或者訂貨不 及時,導致生意流失。那么,這
3、些情況如果屬實的話,就應該在對應 人員的薪資上體現出來。至打這個時候,作為經理,我們就可以對物 流部說:“定制片千萬不能搞錯哦,到時候如果顧客等不及了退貨, 吃虧的可是你??!第二個原則,員工薪資占銷售收入的總比例應該控制在一個合理 的水平。過低的薪資會導致人員流失、企業(yè)吸引不到優(yōu)秀人才、員工 工作積極性地下錯誤率上升。過高的工資在把企業(yè)推向虧損的邊緣, 沒有一個企業(yè)愿意虧了錢來發(fā)獎金。早在 1998 年,當時我在天翼企劃,我們建議客戶把員工薪資總 比例控制在銷售收入的 10% 左右。但到了 2002 年以后,人才競爭日 益激烈。這已經不單單是眼鏡企業(yè)之間的競爭, 我們還要和通訊行業(yè)、 服裝行業(yè)
4、、化妝品行業(yè)和賓館餐飲行業(yè)爭奪寶貴的人才!同時,政府 加大了對勞動保障的監(jiān)督力度, 必要的勞動保障以及無法回避, 企業(yè) 的勞動力成本呈現上升趨勢。目前,理咨詢認為,員工的薪資占銷售 收入的 12%15% 都是合理的,經濟發(fā)達、政府監(jiān)管力度較大的地區(qū), 甚至可以達到 16%18%.關于薪資比例的問題, 經常是我們和客戶之間較難達成共識的問 題??蛻粝M研劫Y壓縮到盡可能低的水平, “又要馬兒好,又要馬 兒不吃草”;而我們則巧婦難為無米之炊,無法保證員工的積極性和 穩(wěn)定性。但凡這樣的項目,最終會耗費很多精力,走很多冤枉路,到 最后,客戶也承認“人”的價值,才愿意改善員工薪酬和福利,但往 往只能是亡
5、羊補牢而已。 所以,我們不僅要用大量的事實案例去說服 客戶,同時,也要把改善員工薪資和提高員工工作成效掛鉤。簡單地 說:我可以給你更高的工資,給你你所期望的工資,甚至超出你的期 望,但是,你要交功課給我,作出成績給我看!這其實和第一個原則 有相互呼應之處。比如,我給加工師一定的加工計件獎勵, 同時也要求加工報損率 在一個合理的范圍,對于人為報損,有一個處罰一個,對于非人為報 損,也加以嚴格控制。屆時,加工師要拿到較高的收入,必須是提高 加工效率,降低失誤。企業(yè)付出了更多, 但是也得到了所要得到的 效率。 也許在推行新制度之前, 三個加工師還經常來不及完成加工 任務,并且錯誤百出;而新制度推行之
6、后,兩個加工師就可以完成原本完不成的任務,報損降低,此時,就算兩個加工師的工資都增加了 50% ,其實,企業(yè)也沒有增加支出,反而是增加的利潤!一個成功的薪資制度是可以實現企業(yè)和員工的雙贏的。 這好比是 賣賣股票:有的股票很便宜, 是所謂的垃圾股, 就像廉價的員工一樣, 你買進這些股票不用花很多錢,但是卻也賺不到錢,甚至可能虧欠; 有的股票價位高,但是卻是優(yōu)質股,你買進要花很大的成本,不過, 你能賺到錢。請問,你會買哪一種?為什么 NBA 和意甲聯賽中的超 級球星工資這么高,是因為他們可以讓你的球隊贏得比賽!第三個原則, 將薪資制度視為一個系統, 綜合考慮薪資改革可能 帶來的種種連鎖反映,盡最大
7、努力做到內部平衡。比如說,對于不同崗位的工資差距。 一個人要成為一名驗光師,肯定要比成為一名配鏡顧問難得多, 他需要進行更多的學習, 付出更多的努力。 就好像一個高中畢業(yè)生和 大學畢業(yè)生的差別。 所以,兩個崗位的工資存在一定的差距是無可厚 非的。比如,在考慮到員工適當加薪的時候,如果你給配鏡顧問加 50 ,而給驗光師也同樣加 50 ,那么驗光師會覺得工資不是加了,而 是“減了”。但如果, 驗光師對于提升業(yè)績表現并不積極, 只是單純地完成驗 光工作,而他們的收入卻比配鏡顧問高很多;那么,配鏡顧問肯定會 心理不平衡。就好像一個大學生,如果到了企業(yè)里面,所創(chuàng)造的效益 還不如一個高中生, 那么他又憑什
8、么獲得更高的收入呢。 給員工更高 的工資代表著對員工更高的要求!必須兩者掛鉤。再比如說,不同門 店之間的收入差距。在一個連鎖企業(yè)當中,有些分店,人均業(yè)績高(人少但是銷售額 高);有些分店,人均業(yè)績低(人多但是銷售低)。那么,要讓這些 分店的員工對薪資都滿意,是比較困難的。如果薪資一樣,業(yè)績好的 分店員工會抱怨,他們付出更多勞動,但是得到的卻是一樣的待遇; 如果薪資不一樣, 業(yè)績好的分店員工薪資也高, 那么業(yè)績差的分店員 工會不滿意,他們付出同樣的時間,但卻得到“較少”的待遇。要解決這樣的問題,一方面我們要合理配置每個店的員工數量, 盡可能把人均業(yè)績拉近; 業(yè)績差的店也安排較少的人 (如果店面很
9、大, 則可以考慮分租部分店面出去,以提高坪效)。另一方面,我們可以 調整不同店鋪的獎金提成比例。應當用足政策, 貼著勞動法規(guī)的邊線走。 既不能與勞動法產生明 顯抵觸,又不能讓企業(yè)的成本高于同業(yè)。目前勞動法對于薪資的約束,主要體現在幾個方面。1 , 底薪必須不低于當地最低工資線。應對方法很簡單,就把 底薪和當地最低工資水平等同起來,然后水漲船高。2 , 每周工作時間必須在 40 小時,超過部分要給予加班費。 對于工作時間超過規(guī)定的企業(yè), 應對方法就是在底薪之上增加崗位津 貼,作為超時工作的津貼。3 , 必須按國家規(guī)定繳納社保。應對方法唯有照章辦事,給予 任何形式的現金補貼都無效給了,有關部門查起
10、來,還是違法, 需要補繳。 把底薪壓低到和當地最低工資看齊, 然后按照這個底薪來 繳納社保,已經是最大限度的踩線了。如果當地勞動部門監(jiān)管不嚴, 可以打擦邊球, 那么企業(yè)可以暫時推遲辦理社保的手續(xù), 而給予員工 100150 元每月的補貼。不過,必須告訴客戶,這個補貼只是讓員 工不要去鬧,不要去告,并不具備法律上的意義,查到,給的津貼要 不回來,社保還是要照章補繳。4 , 除了固定的作息時間以外,出現加班,包括延時加班和節(jié) 假日加班,加班費的發(fā)放均有規(guī)定的比例,必須遵守。在設計薪資制度時, 我們還會遇到一些其他問題, 以下說幾個常 見問題:關于績效工資為了讓薪資的激勵作用更充分的體現出來, 所謂
11、獎勤罰懶,我們 就必須讓底薪占工資的比例盡可能得降低, 以增加獎金的權重。但是, 這樣會導致員工只顧業(yè)績,其他不問。尤其忽視門店的維護、商品的 管理和客戶的售后服務。其實,這些工作也是直接關系到業(yè)績的好壞 的,每個企業(yè)倒閉的時候,我們都會說:這是因為這家企業(yè)管理不善。 可見,管理也是一種效益,是長期效益,而銷售是追求短期效益。所 以,我們就需要讓員工在乎這些管理細節(jié)。我們的一個客戶曾推行“卓 越獎”,很好的體現了這個思想。在員工工資偏低的前提下,企業(yè)決 定為員工加薪,但不是加底薪,而是在原有薪資的基礎上增加了一個 卓越獎。和卓越獎對應的就是卓越分。員工在管理上如果出現疏忽和 懈怠,就會被扣除部
12、分或者全部卓越分,從而影響卓越獎。這種方法 和其他企業(yè)“員工犯錯扣工資、扣獎金”所不同之處,在于企業(yè)是先 獎勵員工,但是給這個獎勵增加了一個條件, 就是你必須注重管理和 服務,才可以拿到獎勵。所謂獎勵,就是一種表彰,而做得好才有表 彰,這一點是很容易被員工所接受的。當然,一些企業(yè)的績效工資也 是發(fā)揮同樣的作用。其實,這個道理和全勤獎是一樣的,本來,全勤是一個企業(yè)對員 工的基本要求,員工有義務做到,如同企業(yè)有義務支付工資一樣。誰 沒有履行義務,誰就要承擔責任。比較困難的是績效工資(或者卓越獎)的考核。不僅要公正、公 平、公開,還需要讓各個門店的考核標準一致。這要求設計較為詳細 和合理的考核實施細
13、則,并且有專人來監(jiān)督這個考核的執(zhí)行。關于門店的業(yè)績獎金的分配最直接最有效的分配方法,就是按個人業(yè)績進行分配,這是最能 夠調動員工積極性的方式。員工為了得到較多的獎金,會在乎每個顧 客,不放跑他們并挖掘他們的潛力,既解決了成交率也提高了客單價。但是,這種模式的負面影響也會比較直接: 員工只關心自己的業(yè) 績,而對門店總體業(yè)績漠不關心;相互之間搶單、不協作;沒有人去 帶新員工;門店維護、客戶回訪的日常工作被忽視,等等。我們既不能回到吃大鍋飯的老路上, 也還是要消除以上幾個負面 影響。問題的關鍵是要讓員工在乎個人業(yè)績的同時也在乎總體業(yè)績。 我們提出了總體業(yè)績決定獎金總額, 個人業(yè)績決定獎金分配比例的方
14、 式就是一個解決方案。首先,規(guī)定總體業(yè)績完成情況不同,獎金提成比例不同;然后再 規(guī)定獎金按照個人業(yè)績的比例進行分配。 這樣,員工就必須兩面都要 兼顧了。有一個簡單的計算不同業(yè)績情況下, 級差獎金的辦法。 就是固定 業(yè)績提成的百分比,而把獎金和業(yè)績達標率掛鉤。業(yè)績達標率二實際完成業(yè)績寧業(yè)績指標。例如,某店業(yè)績提成比例是 1% ,當月該店業(yè)績指標是 10 萬, 實際完成是8萬。那么,該店員工獎金總額即為 8萬X1% X0.8 (達 標率是 0.8)=640 元。然后再按門店人員進行分配。而假設該店實 際完成12萬。那么,該店獎金總額即為12萬X1% X1.2 (達標率是 1.2 )=1440 元。
15、 12 萬和 8 萬相比,業(yè)績提高了 50% ,獎金卻增加 了一倍多,這樣的激勵性就提高了!薪資的結構:員工薪資 =底薪+崗位津貼 +績效工資 +全勤+獎金+工齡工資1 ,底薪:如前文所述,不低于當地政府規(guī)定的最低工資,并可 以針對不同崗位、 不同職務等級有所區(qū)別。 比如驗光師大于配鏡顧問, 高級驗光師大于普通驗光師。2,崗位津貼:可以包括兩個方面。一方面是對不同作息時間的 工作崗位予以平衡 (延時津貼, 另一方面是針對一些管理工作崗位或 者技術工作崗位的補貼。 比如全天班員工比對班員工要高 (對班員工 甚至可以沒有崗位津貼),店長要比配鏡顧問高。3,績效工資:上文已經闡述其存在的意義和考核的
16、方法。4,全勤獎:可以設,可以不設,不是必須的組成部分。 5,獎金:對于配鏡顧問而言,就是銷售提成,而其他崗位也會 和銷售業(yè)績有著一定的關聯。6,工齡工資,不是每個企業(yè)都必須有的,如果原先有的企業(yè), 可以延續(xù),如果原先沒有的企業(yè),可以取消,用底薪加以區(qū)分。一些 外資企業(yè)每年都會給員工以提薪獎勵,但是,某些情況下,可以對表 現不佳或者工作沒有成效的員工取消提薪的處分。 這樣,就不會靠混 日子照樣可以漲工資了!薪資測算的過程首先要做好兩個準備工作。 第一是制定企業(yè)的人員編制 (詳見如 何制定人員編制) ,第二是預算薪資占銷售額的總體比例。 而事實上, 還有一項工作, 就是根據當地的收入情況和行業(yè)的
17、一般情況, 預估每 個崗位的大約薪資水平。以上三個問題是相互牽連相互制約的。假設預計企業(yè)銷售收入為每月 20 萬,而人員編制需要 20 人。 同時,企業(yè)可以承擔的工資支出是業(yè)績的 10%. 那么我們就可以得知, 這個企業(yè)的員工,人均收入會在 1000 元。但我們發(fā)現,依照當地的 收入水平, 1000 元這個薪資根本不可能找到合適的人員!要解決這 個問題,有兩個路徑或者精簡人員,縮小編制,合并部分崗位。 原來需要 20 人的,現在只需要 16 人,那么其他條件都不變的情況 下,人均工資可以達到 1250 ,基本能夠滿足,就通過。當然,用人 更少,意味著工作時間會有可能延長,會因此產生延時補貼?;?/p>
18、者也 可以增加薪資的比例,如果比例提高到 12% ,那么人均工資也可以 達到 1200 ,并且工作時間不增加。這中間的博弈,就要平衡來看。人員編制和人均工資都確定以后,薪資制度的大綱就已經有了。 假設當地的最低工資要求是750,那么就要在1250-750=500 當中 做文章了。根據薪資結構,根據本文的各條提示,做好薪資制度后,再用不同看看是否合理,是否滿足幾項原的業(yè)績完成額去測算這個工資制度, 則,是否可以被企業(yè)和員工都接受!5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 577164982601818051577100180309
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