2021年財務檔案安全工作制度內容

1、財務檔案安全工作制度內容 檔案安全是檔案工作的基本任務之一,在信息化高速發(fā)展的今天,檔案安全工作尤為重要，保障檔案安全已成為檔案界乃至全國各界的共識。下面愛匯的財務檔案安全工作，供你參考。 一、保密制度 (1)嚴格遵守保密守則，做到不該知道的事，不打聽;不該說的機密，絕對不說;不該看的材料，堅決不看。 (2)嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對需要出據(jù)檔案證明的，要認真核對摘抄內容。 (3)不得在檔案閱覽室，室接待親友。 (4)檔案應在檔案館(室)內進行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。 (5)發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞時要及時報告。 二、查閱、借閱檔案制度 (

2、1)查閱秘密檔案，須經本級主管檔案工作的領導批準。 (2)查閱黨委機要檔案資料，須經本級黨委負責人或黨委辦公室主任批準。 (3)查閱絕密科技檔案，須經主管總工程師批準。 (4)查閱非機密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閱。 (5)本校教職工查閱本部門的檔案，可直接到閱覽室查閱。 (6)室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時須參照本規(guī)定1，2，3條辦理借出手續(xù)，借出非機密性檔案材料，由檔案館(室)負責人批準，借出的檔案，限七天內歸還。 (7)經批準查閱的檔案，需要摘錄的，應經檔案館理人員同意，并經核對無誤后，方可出據(jù)證明。 (8)閱覽室內禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準靠近閱檔桌喝水。 (9)利

3、用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內容;要保證案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改;要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。 (10)查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務、政治面貌及所查內容。 三、檔案庫房制度 (1)庫房內的檔案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)，實行科學管理。 (2)要愛護檔案，在、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要即使修補。 (3)要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內的溫度，保持庫內清潔，每月全面清掃一次。 (4)檔案庫要實行專人管理，無關人員未經許可不得進

4、入庫房。 (5)庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經常檢查是否完好，離開庫房時要注意關閉落鎖，關閉電源。 (6)認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續(xù)、案卷借出時要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調動時，必須辦理檔案交接手續(xù)。 一、檔案網絡安全保密工作人員必須嚴格遵守 _有關保密工作的規(guī)定，確保檔案政治安全。 二、借閱、查閱涉密檔案，應嚴格履行領導審批 、本人登記手續(xù)。 三、利用涉密檔案者負有保密的責任，不得將檔案帶走或轉借他人，禁止攜帶檔案外出。 四、涉密檔案一般不得復印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經有關領導批準。

5、五、涉密檔案收回后要及時入柜加鎖，不得在外存放。 六、保密期限已滿的檔案，要及時解密，積極提供利用。 七、檔案室必須安裝安全設施。 八、檔案網絡工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時報告并采取補救措施，避免或減輕損害后果。 一、檔案工作人員要提高警惕，認真做好庫房的保衛(wèi)、保密工作，確保庫房安全。 二、檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防潮枚、方強光、防塵、防有害生物等必備設施。 三、庫房標準溫度應控制在1424攝氏度，相對濕度為45%60%，為控制庫房溫濕度情況，應配備精確、可靠的溫濕度測量儀器，定期測量并建立登記制度。 四、庫房應嚴格封閉，保證庫房內環(huán)境的相對穩(wěn)定，并采取相應措施施加以調整和

6、控制。 五、建立嚴格的進出庫制度，非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。 六、庫房內檔案柜應統(tǒng)一編號，排放有序，并與墻壁保持一定距離。各門類檔案共用一個庫房的，應分柜保管并繪制存放示意圖。 七、檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學腐蝕等條件，符合溫度、濕度等要求。 八、建立定期檢查制度，對庫房安全等情況定期進行檢查。 九、庫房內不準存放其他物品，嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。 十、保持庫房衛(wèi)生整潔，庫房中無人時必須關燈、關窗、上鎖。 【財務檔案安全工作制度內容】相關文章： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 財務檔案安全工作制度內容 檔案安全是檔案工作的基本任務之

7、一,在信息化高速發(fā)展的今天,檔案安全工作尤為重要，保障檔案安全已成為檔案界乃至全國各界的共識。下面愛匯的財務檔案安全工作，供你參考。 一、保密制度 (1)嚴格遵守保密守則，做到不該知道的事，不打聽;不該說的機密，絕對不說;不該看的材料，堅決不看。 (2)嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對需要出據(jù)檔案證明的，要認真核對摘抄內容。 (3)不得在檔案閱覽室，室接待親友。 (4)檔案應在檔案館(室)內進行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。 (5)發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞時要及時報告。 二、查閱、借閱檔案制度 (1)查閱秘密檔案，須經本級主管檔案工作的領導批準。 (2

8、)查閱黨委機要檔案資料，須經本級黨委負責人或黨委辦公室主任批準。 (3)查閱絕密科技檔案，須經主管總工程師批準。 (4)查閱非機密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閱。 (5)本校教職工查閱本部門的檔案，可直接到閱覽室查閱。 (6)室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時須參照本規(guī)定1，2，3條辦理借出手續(xù)，借出非機密性檔案材料，由檔案館(室)負責人批準，借出的檔案，限七天內歸還。 (7)經批準查閱的檔案，需要摘錄的，應經檔案館理人員同意，并經核對無誤后，方可出據(jù)證明。 (8)閱覽室內禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準靠近閱檔桌喝水。 (9)利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內容;要保證案卷的

9、完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改;要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。 (10)查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務、政治面貌及所查內容。 三、檔案庫房制度 (1)庫房內的檔案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)，實行科學管理。 (2)要愛護檔案，在、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要即使修補。 (3)要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內的溫度，保持庫內清潔，每月全面清掃一次。 (4)檔案庫要實行專人管理，無關人員未經許可不得進入庫房。 (5)庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關的供水、供

10、電、供熱系統(tǒng)情況，并經常檢查是否完好，離開庫房時要注意關閉落鎖，關閉電源。 (6)認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續(xù)、案卷借出時要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調動時，必須辦理檔案交接手續(xù)。 一、檔案網絡安全保密工作人員必須嚴格遵守 _有關保密工作的規(guī)定，確保檔案政治安全。 二、借閱、查閱涉密檔案，應嚴格履行領導審批 、本人登記手續(xù)。 三、利用涉密檔案者負有保密的責任，不得將檔案帶走或轉借他人，禁止攜帶檔案外出。 四、涉密檔案一般不得復印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經有關領導批準。 五、涉密檔案收回后要及時入柜加鎖，不得在外存放。 六、保

11、密期限已滿的檔案，要及時解密，積極提供利用。 七、檔案室必須安裝安全設施。 八、檔案網絡工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時報告并采取補救措施，避免或減輕損害后果。 一、檔案工作人員要提高警惕，認真做好庫房的保衛(wèi)、保密工作，確保庫房安全。 二、檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防潮枚、方強光、防塵、防有害生物等必備設施。 三、庫房標準溫度應控制在1424攝氏度，相對濕度為45%60%，為控制庫房溫濕度情況，應配備精確、可靠的溫濕度測量儀器，定期測量并建立登記制度。 四、庫房應嚴格封閉，保證庫房內環(huán)境的相對穩(wěn)定，并采取相應措施施加以調整和控制。 五、建立嚴格的進出庫制度，非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。 六、庫房內檔案柜應統(tǒng)一編號，排放有序，并與墻壁保持一定距離。各門類檔案共用一個庫房的，應分柜保管并繪制存放示意圖。 七、檔案庫房必須具備