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1、空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程一、 目的規(guī)范空置房的管理工作,確??罩梅抗芾淼馁|(zhì)量。二、 適用范圍適用于物業(yè)管理處已接管的空置房管理。三、 職責(zé)1、 服務(wù)中心主管負責(zé)空置房管理的組織、監(jiān)督工作。2、 管理員負責(zé)依據(jù)本規(guī)程實施空置房的日常管理工作。四、 程序要點1、 空置房的登記建檔:(1) 經(jīng)管理處接管的空置房由服務(wù)中心主管安排管理員進行登記造冊。(2) 管理員將空置房登記在空置房登記表內(nèi)。(3) 管理員制作空置房動態(tài)表,每月25日前報服務(wù)中心主管備案。2、 空置房維護計劃的制定(1) 服務(wù)中心主管應(yīng)于每年12月31日前根據(jù)空置房的狀況制定空置房維護管理計劃,內(nèi)容應(yīng)包括:a、 維護管理的項目;b、 維
2、護管理的頻率;c、 維護管理的措施;d、 維護費用預(yù)算。(2) 空置房維護計劃報管理處經(jīng)理審核后,匯入管理處年度工作計劃中報公司總經(jīng)理審批。(3) 經(jīng)總經(jīng)理審批通過后的維護計劃由服務(wù)中心負責(zé)具體組織實施。3、 空置房的維護(1) 空置房由服務(wù)中心管理員進行日常管理。(2) 管理員根據(jù)季節(jié)變化定時對空置房進行開窗通風(fēng)、散熱。必要時應(yīng)進行烘干處理,防止墻面、天花發(fā)霉、木制品生蟲及變形。對房內(nèi)五金配件需定期加油保養(yǎng)。(3) 對于精裝修的房屋在夏季到來之前對西曬房間進行遮陽,防止木器干裂;在梅雨季節(jié)應(yīng)注意防潮,防止木器發(fā)霉、變形。(4) 參照有關(guān)電器使用說明書,定期將電器打開試運行,以保持電器良好的工
3、作狀態(tài),還應(yīng)注意及時關(guān)閉電源。(5) 管理員每月定期通知保潔部進行一次例行清潔。對于精裝修的房屋保潔部應(yīng)視情況定期對木器、大理石、金屬器具進行打蠟、防護處理。(6) 管理員巡樓時應(yīng)注意空置房的防火、防盜工作。如發(fā)現(xiàn)空置房內(nèi)有異常情況應(yīng)及時向服務(wù)中心主管匯報。4、 管理員每次巡樓后應(yīng)將空置房的維護管理狀況記錄在工作記錄中,每半年匯總一次上交管理處保存,保存期直至空置房售出后一年。5、 本規(guī)程執(zhí)行情況作為服務(wù)中心主管、管理員績效考評的依據(jù)之一。五、 記錄1、空置房登記表.2、空置房動態(tài)表六、 相關(guān)支持文件1、自有物業(yè)出租標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程2、樓宇巡查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程樓宇巡查管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程一、目的規(guī)范樓宇巡
4、查工作,保障小區(qū)正常的工作和生活秩序。二、適用范圍適用于服務(wù)中心的樓宇巡查工作。三、職責(zé)1、 服務(wù)中心主管負責(zé)樓宇巡查的組織、管理工作。2、 服務(wù)中心管理員負責(zé)依照本規(guī)程實施樓宇巡查工作。四、程序要點1、服務(wù)中心主管應(yīng)于每月月底制定下月的巡查樓宇工作方案,內(nèi)容應(yīng)包括責(zé)任區(qū)域的巡查安排及巡查的內(nèi)容等。2、樓宇巡查的內(nèi)容(1) 治安隱患的巡查。(2) 公共設(shè)施設(shè)備安全完好狀況的巡查。(3) 清潔衛(wèi)生狀況的巡查。(4) 園林綠化維護狀部的巡查。(5) 裝修違章的巡查。(6) 消防違章的巡查。(7) 利用巡查機會與住戶溝通。3、樓宇巡查的方法應(yīng)包括“看”、“聽”、“摸”、“調(diào)查了解”等。(1)“看”:
5、通過觀察來發(fā)現(xiàn)樓宇管理服務(wù)中存在的問題。(2)“聽”:從設(shè)施設(shè)備運行進的聲音判斷是否有故障。(3)“摸”:通過用手觸措感覺設(shè)施設(shè)備的使用狀況。(4)“調(diào)查了解”:向住戶或員工調(diào)查樓宇及公共設(shè)施設(shè)備的使用狀況和了解住戶對我們的服務(wù)有什么意見和建議。 4、房屋本體巡查的工作要領(lǐng)(1) 檢查水電表。檢查水電表是否處于正常工作狀態(tài),記錄損壞的水電表情況。當(dāng) 水表在無人居住的情況下運轉(zhuǎn)時應(yīng)關(guān)上該單位閘閥,預(yù)防水浸事故,并在該單位門品貼上相關(guān)告示;當(dāng)發(fā)現(xiàn)電表異常運轉(zhuǎn)(如倒轉(zhuǎn)、有盜電嫌疑)時,應(yīng)在巡查登記表中予以記錄并及時報告服務(wù)中心主管。(2) 巡查樓梯間:a、 走廊燈、樓梯燈是否正常,門、窗是否處于完好
6、狀態(tài);b、 檢查梯間墻身、天花批蕩是否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無損;c、 檢查消防栓是否標(biāo)識完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過期、失效現(xiàn)象; 防火門是否關(guān)閉;消防安全疏散是否完好 ;消防疏散通道是否堵塞;防盜預(yù)警設(shè)施及消防報警設(shè)施是否完好;d、 檢查衛(wèi)生狀況是否良好。(3)巡查逃生天臺:a、 檢查逃生天臺門是否能隨手打開(嚴(yán)禁上鎖);b、 檢查天臺護欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好;c、 檢查有無違章占用逃生天臺現(xiàn)象;d、 檢查雨水管是否通暢;e、 檢查衛(wèi)生狀況是否良好。 (4)巡查電梯:a、 檢查電梯的運行是否平穩(wěn),是否有異常響動;b、 檢查安全標(biāo)識是否完好 ,電梯
7、按鈕等配件是否完好;c、 檢查照明燈及安全監(jiān)控設(shè)施是否完好;d、 檢查衛(wèi)生狀況是否良好 。(5)巡查大堂、門廳、走廊:a、 檢查各類安全標(biāo)識是否完好;b、 檢查公共設(shè)施和照明燈及垃圾箱是否完好;c、 檢查衛(wèi)生狀況是否良好。(6)巡查中發(fā)現(xiàn)梯間彌漫石油氣味、焦味時應(yīng)立即對相關(guān)單位進行調(diào)查,當(dāng)原因不明時應(yīng)立即告知保安部進行檢查。5、公共設(shè)施設(shè)備巡查的工作要領(lǐng) (1)巡查水、電、氣、通訊設(shè)施:a、 檢查室外設(shè)施有無破損現(xiàn)象,各種管線有無滲、漏、滴、冒現(xiàn)象;b、 檢查室外設(shè)施有無生銹、脫漆現(xiàn)象,標(biāo)識是否完好;c、 檢查室外消防設(shè)施是否配件齊全、標(biāo)識完好。 (2)巡查公共文體設(shè)施:a、 檢查雕塑小品是否
8、完好,是否有安全隱患;b、 檢查兒童游樂設(shè)施是否完好,有無安全隱患;c、 檢查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霉病現(xiàn)象,是否有黃土裸露現(xiàn)象,長勢是否良好。 (3)巡查道路、廣場、公共集散地:a、 檢查設(shè)施設(shè)備是否完好 ,是否有違章占用現(xiàn)象;b、 檢查標(biāo)識、路牌、警示牌是否完好;c、 檢查各類雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全;d、 檢查衛(wèi)生狀況是否完好。 (4)巡查停車庫、停車場、單車棚、摩托車場:a、 檢查防盜設(shè)施是否完好;b、 檢查停放的車輛是否有損傷現(xiàn)象;c、 檢查各類標(biāo)識是否完好無損;d、 檢查衛(wèi)生狀況是否良好。 6、巡查周邊環(huán)境:(1) 檢查小區(qū)內(nèi)及小區(qū)外周邊是否有亂張貼、亂
9、拉線等現(xiàn)象。(2) 檢查是滯有損壞公共設(shè)施、違章制造噪章、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。(3) 檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽家畜等現(xiàn)象。(4) 檢查小區(qū)內(nèi)及小區(qū)外周邊衛(wèi)生狀況是否良好。7、巡查違章裝修:詳見裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。8、巡查空置房:詳見空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。9、對巡查中發(fā)現(xiàn)問題的處理要領(lǐng)(1) 管理員巡查時發(fā)現(xiàn)有上述問題出現(xiàn)時,如本人能進行規(guī)勸、阻止、處理的,應(yīng)予以立即解決;否則及時將問題記錄在巡查記錄表中,巡查回來后報告服務(wù)中心主管解決。(2) 服務(wù)中心主管視情況按下列情況處理:a、 屬公共設(shè)施設(shè)備破損丟失的,按報修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程處理;b、 屬管理處其他部門員工工作不力造成的,應(yīng)通知其他相關(guān)部門主管前住處理。巡查中發(fā)現(xiàn)的問題一般情況下應(yīng)在一周內(nèi)解決;特殊情況需經(jīng)管理處經(jīng)理同意后可適當(dāng)延長;c、 屬住戶違章造成的問題,應(yīng)按住戶違章處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程處理。(3) 對巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問題,服務(wù)中心主管應(yīng)及時向管理處經(jīng)理匯報,由管理處經(jīng)理處理。(4) 巡查中發(fā)現(xiàn)問題處理完畢后服務(wù)中心管理員應(yīng)現(xiàn)場驗證,處理的過程和驗證的結(jié)果均應(yīng)有完整的記錄,并經(jīng)相關(guān)人員簽字認可。10、巡查記錄表、巡查問題處理表每月25日前匯總由服務(wù)中心歸檔保存,保存期兩年。11、本規(guī)程執(zhí)行情況作為相關(guān)員
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