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文檔簡介
1、科研管理系統(tǒng)方案建議書科研管理系統(tǒng)方案建議書 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 1公司介紹公司介紹 .3 2科研管理系統(tǒng)用戶價值分析科研管理系統(tǒng)用戶價值分析 .4 2.1標(biāo)準(zhǔn)化管理模式.5 2.2全方位科研管理服務(wù).5 2.3提高管理效率、管理精度.5 2.4科研信息共享.5 2.5全面的科研數(shù)據(jù)分析.5 2.6便捷辦公、溝通.6 3我們的優(yōu)勢我們的優(yōu)勢 .6 3.1專注于科研單位科研管理領(lǐng)域.6 3.1.1具有科研管理核心產(chǎn)品平臺.6 3.1.2熟悉科研管理業(yè)務(wù).6 3.1.3快速的實施上線.6 3.1.4基于經(jīng)驗的風(fēng)險規(guī)避.6 3.2無縫實現(xiàn)科研院管理精細(xì)度
2、延伸.6 3.3無縫實現(xiàn)科研管理業(yè)務(wù)擴(kuò)充.7 3.4優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù).7 3.5眾多的科研領(lǐng)域成功案例.8 3.6經(jīng)典案例介紹.9 3.6.1中國鐵道科學(xué)研究院科研管理平臺.9 3.6.2中國安全生產(chǎn)科學(xué)研究院科研管理平臺.12 3.6.3中國地科院國家地質(zhì)實驗測試中心科研經(jīng)費管理平臺.14 3.6.4高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項科研項目管理系統(tǒng).17 3.6.5中國科學(xué)院超級計算中心“知識庫管理系統(tǒng)”.19 3.6.6有研半導(dǎo)體材料股份有限公司(有研硅股)科研綜合項目管理平臺.21 3.6.7“國家863計劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項”網(wǎng)上審批與項目管理系統(tǒng).23 4技術(shù)方案技
3、術(shù)方案 .26 4.1建設(shè)目標(biāo).26 4.2建設(shè)原則.26 4.3系統(tǒng)功能方案.27 4.3.1科研信息門戶.27 4.3.2科研項目管理系統(tǒng).29 4.3.3科技獎勵管理系統(tǒng).47 4.3.4科研投資類項目管理系統(tǒng).51 4.3.5科研人員價值管理系統(tǒng).54 4.3.6知識庫管理系統(tǒng).55 4.3.7科研經(jīng)費管理系統(tǒng).57 4.3.8OLAP數(shù)據(jù)分析.62 4.3.9基礎(chǔ)平臺.65 4.4技術(shù)平臺方案.69 4.4.1J2EE技術(shù)路線.69 4.4.2系統(tǒng)是基于多層結(jié)構(gòu)的B/S應(yīng)用.70 4.4.3工作流引擎.72 4.4.4Ext頁面顯示技術(shù).75 4.4.5Office控件技術(shù).77 4
4、.4.6OLAP技術(shù).78 4.5系統(tǒng)集成方案.78 4.5.1軟件要求.80 4.5.2網(wǎng)絡(luò)要求.81 4.6安全保障體系.81 4.6.1系統(tǒng)安全規(guī)劃.81 4.6.2數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng).86 4.7數(shù)據(jù)備份方案.86 4.7.1系統(tǒng)的備份策略.86 4.7.2系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)策略.86 5售后服務(wù)說明售后服務(wù)說明 .87 1 1公司介紹公司介紹 北京北科陽光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司成立于 2004 年,先后獲得北京市科委高新 技術(shù) 企業(yè)認(rèn)證 ,中國軟件協(xié)會軟件企業(yè)認(rèn)證 。 北科陽光致力于項目管理、財務(wù)內(nèi)控、文檔管理領(lǐng)域軟件研發(fā)與銷售,先后開發(fā)了 科研項目管理系統(tǒng)、費用內(nèi)控與網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、科研文檔管理
5、系統(tǒng)、人力資源管理軟件、 辦公自動化軟件、智能建站平臺、電子政務(wù)審批平臺,技術(shù)含量與功能處于業(yè)界領(lǐng)先地 位。該系列軟件廣泛應(yīng)用在各行各業(yè),已經(jīng)在中國科學(xué)院、中國地質(zhì)科學(xué)院、中國鐵道 科學(xué)研究院、機(jī)械工業(yè)信息研究院、中國安全生產(chǎn)科學(xué)研究院、國家科技計劃相關(guān)部門、 中國石油化工股份有限公司、中國石油天然氣集團(tuán)公司、山東黃金集團(tuán)、中國黃金總公 司等多家企業(yè)使用,受到用戶的一致好評,真正實現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)化、辦公現(xiàn)代化、資源 信息化、決策科學(xué)化。 北科陽光擁有一支高素質(zhì)的人才隊伍,公司員工全部具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,核心 技術(shù)團(tuán)隊 70以上具備碩士以上學(xué)歷。 北科陽光公司下設(shè)軟件開發(fā)部、產(chǎn)品質(zhì)量部、營銷中心
6、、售前支持部、售后服務(wù)部、 財務(wù)部、行政部,公司以軟件開發(fā)團(tuán)隊、管理咨詢團(tuán)隊、質(zhì)量控制團(tuán)隊為產(chǎn)品開發(fā)核心, 嚴(yán)格執(zhí)行 ISO9001 質(zhì)量控制體系,確保了公司提供軟件產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)、易用、安全、可靠。 隨著社會的迅速發(fā)展,北科陽光在追求卓越的同時,也將不斷加快成長的步伐,以 迎接信息時代的各種機(jī)遇和挑戰(zhàn),公司秉承誠信立業(yè),服務(wù)社會的理念,以振興中華民 族的信息產(chǎn)業(yè)為已任,必將為中國的信息化建設(shè)作出自己的貢獻(xiàn)。 2 2科研管理系統(tǒng)用戶價值分析科研管理系統(tǒng)用戶價值分析 科研管理信息化的內(nèi)涵在于采用高效的管理模式去替代原有的管理模式,從而使工 作人員從繁雜的紙件式辦公事務(wù)中解放出來??蒲泄芾硐到y(tǒng) 對企業(yè)
7、科研課題采用生命周期管理方法,將課題的生命周期劃分為孕育、申請、立 項、執(zhí)行、結(jié)題幾個階段,在課題的不同階段,圍繞課題文檔、經(jīng)費、進(jìn)度、成果、人 員、質(zhì)量幾大要素,采用網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的辦公方式,最終實現(xiàn)高效管理科研業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng), 它會給科研管理帶來如下助力。 2.12.1 標(biāo)準(zhǔn)化管理模式標(biāo)準(zhǔn)化管理模式 科研管理系統(tǒng)承載的是企業(yè)科研管理制度,是一套管理方法和管理工具,管理系統(tǒng) 提供自動化的管理表格與流程,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范科研人員在課題申報、立項、 實施、驗收等環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,并通過自動化的工作流程,實現(xiàn)科研業(yè)務(wù)的網(wǎng)上審批工 作。這樣就可以提高整體管理水平。 2.22.2 全方位科研管理服務(wù)全方
8、位科研管理服務(wù) 系統(tǒng)采用課題生命周期管理方法,可有效的跟蹤管理課題的不同階段,提供針對性 的管理與服務(wù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供項目審批與統(tǒng)計功能,為科技管理部門提供項目全程管 理與監(jiān)控功能,為課題負(fù)責(zé)人提供項目計劃與調(diào)度管理、課題執(zhí)行與成果管理,為財務(wù) 人員提供經(jīng)費與合同管理,為檔案人員提供文檔與成果庫管理。 2.32.3 提高管理效率、管理精度提高管理效率、管理精度 科研項目管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公為基礎(chǔ),項目信息以標(biāo)準(zhǔn)化形式存儲,利用計算 機(jī)系統(tǒng),使管理的動態(tài)性和精度性為可能。 隨著科研業(yè)務(wù)的發(fā)展,人工、紙質(zhì)辦公條件下項目的管理效率較低,對項目實行全 程跟蹤的動態(tài)管理的困難較大,采用信息化管理模式,
9、可以解決這個問題。同時,通過 網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公,科研管理不再受辦公地點、時間限制。科研信息化可以大幅提高管理效 率、管理精度。 科研主管領(lǐng)導(dǎo)能夠即時獲得所需的信息,實時掌控最新科研項目信息,了解最新科 研動態(tài)。提高了決策分析的效率,縮短了決策的周期。 2.42.4 科研信息共享科研信息共享 通過將科研文檔、經(jīng)費、成果等相關(guān)數(shù)據(jù)的集中存儲,便于實現(xiàn)信息共享。系統(tǒng)提 供權(quán)限控制及逐級授權(quán),用戶可在授權(quán)范圍內(nèi),各司其職,進(jìn)行本職工作。這樣可以將 整個科研系統(tǒng)的資源、信息結(jié)合起來,拓寬科研人員視野、增加科研領(lǐng)導(dǎo)管理深度和廣 度,增強(qiáng)科研人員之間聯(lián)系,相互啟發(fā),激發(fā)創(chuàng)新。 信息化的科研成果信息通過展示,架起
10、了與外單位合作創(chuàng)新的橋梁,有利于激發(fā)科 研 人員的技術(shù)創(chuàng)新,明確了科技成果的目的性和方向性,促進(jìn)了科技成果的轉(zhuǎn)化。 2.52.5 全面的科研數(shù)據(jù)分析全面的科研數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)資源是系統(tǒng)最寶貴的資源,如果沒有科研信息化,數(shù)據(jù)是紙件的形式分散在辦 公室內(nèi),檢索和統(tǒng)計分析的工作非常繁瑣。采用了科研信息化,科研系統(tǒng)有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù), 就可以數(shù)據(jù)統(tǒng)計和的分析工作,可實時、及時、快速的按課題承擔(dān)單位、課題、時間、 人員等統(tǒng)計角度,實現(xiàn)科研課題經(jīng)費、成果、進(jìn)度等信息統(tǒng)計工作。 2.62.6 便捷辦公、溝通便捷辦公、溝通 通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公,科研管理不再受辦公地點、時間限制,只要科研管理相關(guān)人員 可連接互聯(lián)網(wǎng),無論身
11、在何處、何時,都可以實現(xiàn)網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上查詢與統(tǒng) 計等管理業(yè)務(wù)。各個下屬單位在科研組織架構(gòu)上是重要的一個環(huán)節(jié),但在地理上分散, 由于系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、無紙化,可減少溝通成本、培訓(xùn)成本等辦公成本。 3 3我們的優(yōu)勢我們的優(yōu)勢 3.13.1 專注于科研單位科研管理領(lǐng)域?qū)W⒂诳蒲袉挝豢蒲泄芾眍I(lǐng)域 3.1.1 具有科研管理核心產(chǎn)品平臺具有科研管理核心產(chǎn)品平臺 北科陽光公司從 2004 年開始一直專注于科研管理領(lǐng)域咨詢與軟件研發(fā),北科陽光科 研管理系統(tǒng)已經(jīng)在眾多的科研院所成功實施,并形成了適合科研院所的科研綜合管理平 臺產(chǎn)品,為系統(tǒng)的順利實施提供了核心產(chǎn)品平臺的保障。 3.1.23.1.
12、2 熟悉科研管理業(yè)務(wù)熟悉科研管理業(yè)務(wù) 在科研管理系統(tǒng)實施過程中,培養(yǎng)了一批即熟悉科研管理制度,又熟悉軟件技術(shù)的 項目經(jīng)理與軟件開發(fā)人員,為系統(tǒng)的順利實施提供了人才保障。 3.1.33.1.3 快速的實施上線快速的實施上線 基于北科陽光科研綜合管理平臺產(chǎn)品,科研管理系統(tǒng)的研發(fā)以科研院為原型,充分 體現(xiàn)了科研院的管理特點,產(chǎn)品的界面、表格、流程適合科研院所,在系統(tǒng)實施過程中 可以做到少量的二次開發(fā),快速的實施上線。 3.1.43.1.4 基于經(jīng)驗的風(fēng)險規(guī)避基于經(jīng)驗的風(fēng)險規(guī)避 基于北科陽光科研綜合管理平臺產(chǎn)品,在產(chǎn)品的實施過程中,北科陽光公司的項目 經(jīng)理與軟件開發(fā)人員也可以參照院所科研管理開發(fā)經(jīng)驗,
13、與用戶可進(jìn)行良好的溝通,并 針對管理難點可提出相應(yīng)的咨詢建議,并合理規(guī)避實施風(fēng)險。 3.23.2 無縫實現(xiàn)科研院管理精細(xì)度延伸無縫實現(xiàn)科研院管理精細(xì)度延伸 科研項目管理的核心是項目生命周期管理,但在不同類型的科研單位,管理模式各 有特點,北科陽光公司在總結(jié)歸納各類科研單位管理特點的基礎(chǔ)上,針對不同類型的科 研單位,提供符合其管理模式的管理系統(tǒng)。我們將科研項目管理系統(tǒng)劃分為如下子版本: 研究院科研管理系統(tǒng) 研究所及企業(yè)科研管理系統(tǒng) 科技專項科研管理系統(tǒng) 我們可以提供院級管理系統(tǒng),如果未來信息化管理需要延展到下屬所或者分公司, 此時系統(tǒng)需要實現(xiàn)在分公司層面實施科研項目精細(xì)管理,我們可以提供所級別或
14、分公司 的科研管理系統(tǒng),并與院級別管理系統(tǒng)無縫集成。 3.33.3 無縫實現(xiàn)科研管理業(yè)務(wù)擴(kuò)充無縫實現(xiàn)科研管理業(yè)務(wù)擴(kuò)充 北科陽光科研綜合管理平臺還包括科研經(jīng)費內(nèi)控與網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)、 科技獎勵管理系統(tǒng)、科研專利分析系統(tǒng)、科研投資項目管理系統(tǒng)等產(chǎn)品,為研究院科研 管理的信息化業(yè)務(wù)精細(xì)化擴(kuò)展提供良好的產(chǎn)品基礎(chǔ)與技術(shù)基礎(chǔ)。 3.43.4 優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù) 北科陽光公司提供為期一年的免費運維服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括電話支持、現(xiàn)場支持、 軟件升級等服務(wù)。 目前研究院承擔(dān)了大量的 863、院所專項、科技支撐、國際合作項目等國家項目, 系系統(tǒng)統(tǒng) 科科研研綜綜合合 管管理理平平臺臺 科科技技專
15、專利利 分分析析系系統(tǒng)統(tǒng) 科科技技獎獎勵勵 管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 科科研研人人員員價價 值值管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 知知識識庫庫管管 理理系系統(tǒng)統(tǒng) 科科研研費費用用 內(nèi)內(nèi)控控系系統(tǒng)統(tǒng) 科科研研項項目目 管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 科科研研投投資資 管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 科科研研信信息息 O OL LA AP P分分析析 隨著國家科研業(yè)務(wù)的推進(jìn),科研上報的文檔、表格也會發(fā)生變化,在免費運維服務(wù)時間 內(nèi),我公司技術(shù)人員可以調(diào)整申報軟件上報文檔盡量一致,便于科研人員報送材料。 在我們服務(wù)過的客戶,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部非常滿意。 在鐵科院,為了更好的了解需求,開發(fā)階段我們做到了,項目經(jīng)理、需求人員、技 術(shù)人員在客戶現(xiàn)場辦公,在項目實
16、施階段,我們提供技術(shù)人員隨時提供技術(shù)支持服務(wù), 考慮到客戶培訓(xùn)教師有限,我們提供培訓(xùn)人員參與培訓(xùn)。 在高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項辦公室、國家 863 計劃超大規(guī)模集成 電路配套材料重大專項辦公室國家科技計劃項目上報期間,由于上報時間緊、上報單位 分布在全國各地,我們的實施人員實現(xiàn)了 24 小時的電話技術(shù)支持,耐心解答上報單位 關(guān)于軟件使用方面的問題,并設(shè)專人在重大專項辦公室協(xié)助工作,為專項辦公室減輕了 大量工作量。 3.53.5 眾多的科研領(lǐng)域成功案例眾多的科研領(lǐng)域成功案例 北科陽光科研系列軟件廣泛應(yīng)用于科研領(lǐng)域,已經(jīng)在中國科學(xué)院、中國地質(zhì)科學(xué)院、 中國鐵道科學(xué)研究院、機(jī)械工業(yè)信息
17、研究院、中國安全生產(chǎn)科學(xué)研究院、高檔數(shù)控機(jī)床 與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項辦公室、國家 863 計劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專 項辦公室、有研半導(dǎo)體材料股份有限公司等多家單位使用,系統(tǒng)運行良好,從未發(fā)生過 質(zhì)量投訴、系統(tǒng)故障等情況。 眾多的成功案例為北科陽光公司積累了豐富的科研管理經(jīng)驗,為項目的成功實施提 供了基礎(chǔ)。 近期科研領(lǐng)域典型案例說明如下: 項目名稱項目名稱項目單位名稱項目單位名稱 科研管理系統(tǒng)中國鐵道科學(xué)研究院 科研管理系統(tǒng)中國安全生產(chǎn)科學(xué)研究院 科研綜合管理平臺機(jī)械工業(yè)信息研究院 科研管理系統(tǒng)高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專 項辦公室 科研管理系統(tǒng)國家 863 計劃超大規(guī)模集
18、成電路配套材料 重大專項辦公室 科研管理系統(tǒng)有研半導(dǎo)體材料股份有限公司 科技支撐計劃項目管理平臺科技部高新司材料處 科研獎勵系統(tǒng)中國鐵道部成果辦公室 科研經(jīng)費管理平臺中國地科院國家地質(zhì)實驗測試中心 知識庫管理系統(tǒng)中國科學(xué)院超級計算中心 機(jī)床工業(yè)專利管理系統(tǒng)機(jī)械工業(yè)信息研究院 科研門戶系統(tǒng)中國地質(zhì)科學(xué)院國家地質(zhì)實驗測試中心 科技服務(wù)平臺微電子材料行業(yè)生產(chǎn)力促進(jìn)中心 辦公自動化系統(tǒng)有研半導(dǎo)體材料股份有限公司 3.6 經(jīng)典案例介紹經(jīng)典案例介紹 3.6.1 中國鐵道科學(xué)研究院科研管理平臺中國鐵道科學(xué)研究院科研管理平臺 中國鐵道科學(xué)研究院(以下簡稱鐵科院)是鐵道部直屬科研機(jī)構(gòu)。鐵道科學(xué)研究 院于 195
19、0 年 3 月 1 日成立,是中國鐵路行業(yè)唯一的多學(xué)科、多專業(yè)的綜合性研究院, 2002 年由國家事業(yè)單位轉(zhuǎn)制成為集科研、開發(fā)、生產(chǎn)、咨詢等業(yè)務(wù)為一體的鐵道部直 屬大型科技企業(yè)。 鐵科院主體業(yè)務(wù)為科技研發(fā),承擔(dān)大量國家與地方各類科技計劃,同時也承擔(dān)橫 向委托項目。研究院的科研管理層級多為四級:院領(lǐng)導(dǎo)、研究院科技管理部門、下屬 研究所科技管理部門、課題負(fù)責(zé)人。 中國鐵道科學(xué)研究院的科研管理工作中,院科技管理部門處于業(yè)務(wù)主導(dǎo)位置,在 科研管理實際業(yè)務(wù)中關(guān)注項目的申請立項以及結(jié)題,在項目執(zhí)行階段,多采用季報、 年報、中期檢查等里程碑式的管理手段對科研項目進(jìn)行管理。在管理中重點關(guān)注如何 確保高效完成研
20、究院內(nèi)部課題的申請受理與立項工作、科研經(jīng)費的撥付、成果簽訂、 成果統(tǒng)計、文檔查詢、課題驗收、篩選下屬研究所及課題負(fù)責(zé)人的研究方向以貼合國 家或地方科技計劃課題等宏觀層面的管理。 中國鐵道科學(xué)研究院科研管理系統(tǒng)是針對研究院特點,在院領(lǐng)導(dǎo)層、院科技管理 部門、下屬研究所科技管理部門、課題負(fù)責(zé)人四級管理模式下構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺,實 現(xiàn)課題申請、立項的申報與受理;課題季報、年報、中期檢查報告的申報與受理;課 題驗收結(jié)題的申請與受理;項目進(jìn)度監(jiān)控;項目統(tǒng)計等功能,最終達(dá)到科研項目文檔、 合同、經(jīng)費、成果、進(jìn)度、質(zhì)量、人員管理的目的。 圖 3-1 鐵道科學(xué)研究院系統(tǒng)登陸頁面 圖 3-2 鐵道科學(xué)研究院項目申
21、請表 圖 3-3 鐵道科學(xué)研究院預(yù)算表 圖 3-4 鐵道科學(xué)研究院項目統(tǒng)計 3.6.2 中國安全生產(chǎn)科學(xué)研究院科研管理平臺中國安全生產(chǎn)科學(xué)研究院科研管理平臺 中國安全生產(chǎn)科學(xué)研究院自 20 世紀(jì) 80 年代末成立以來,經(jīng)過 20 余年的努力開 拓,已發(fā)展成中國最具影響力的安全科學(xué)研究機(jī)構(gòu)之一。安科院作為國家安全監(jiān)管部 門的重要技術(shù)支撐和科技核心,緊密圍繞三件大事和構(gòu)建六個支撐體系 的重點任 務(wù)開展工作,全力為國家安全生產(chǎn)宏觀戰(zhàn)略和方針政策提供決策依據(jù)和技術(shù)支持。安 科院秉承三個服務(wù)理念,積極探索,為國家安全生產(chǎn)大局服務(wù),為政府監(jiān)管中心工 作服務(wù),為企業(yè)安全生產(chǎn)工作服務(wù)。 安科院系統(tǒng)分為四個部分
22、,分別為科研項目管理、中央投資計劃管理、合同管理 和博士后工作站管理。各個部分即相對獨立,又互相補(bǔ)充。如在科研項目和中央投資 計劃中發(fā)生的合同都能在合同管理中體現(xiàn)。 安科院的科研項目分為縱向和橫向兩種??v向主要指來源于國家或地方科技計劃, 總局等課題。橫向主要指來源于同級別單位,或外單位委托開發(fā)的課題。院科研處需 要對縱向科研課題進(jìn)行課題生命周期式的管理。對于橫向課題,僅作為記錄處理。 中央投資計劃管理主要分為五個階段,即規(guī)劃階段、申請階段、立項階段、執(zhí)行 階段和驗收階段。規(guī)劃階段完全由管理部門來執(zhí)行,其他各個階段由各職能部門共同 參與。 合同管理子系統(tǒng)主要處理院內(nèi)合同的審批、相關(guān)文檔的保存和
23、生成統(tǒng)計報表,具 體包括合同擬定、審核、審批、備案、交底、執(zhí)行、驗收和存檔等功能。 博士后工作站管理,主要管理博士后的進(jìn)站、在站和出站的各種信息和狀態(tài)。如 博士后人員的基本信息、參與的科研項目、產(chǎn)生的成果等。 圖 3-5 安全生產(chǎn)科學(xué)研究院系統(tǒng)登陸 圖 3-6 安全生產(chǎn)科學(xué)研究院項目指南與項目征集 圖 3-7 安全生產(chǎn)科學(xué)研究院待辦提醒 3.6.3 中國地科院國家地質(zhì)實驗測試中心科研經(jīng)費管理平臺中國地科院國家地質(zhì)實驗測試中心科研經(jīng)費管理平臺 國家地質(zhì)實驗測試中心(原地質(zhì)礦產(chǎn)部巖礦測試技術(shù)研究所)成立于 1978 年。其 前身是 1952 年建立的地質(zhì)部北京實驗室。中心是國家科技部所屬的十三個國
24、家級行 業(yè)分析測試中心之一,是中國地質(zhì)調(diào)查局命名的地質(zhì)實驗測試基地,也是中國地質(zhì)科 學(xué)院生態(tài)地球化學(xué)重點開放實驗室的掛靠單位。1990 年首批通過國家技術(shù)監(jiān)督局計量 認(rèn)證,2002 年在國土資源部系統(tǒng)率先通過國家實驗室認(rèn)可,2004 年獲得國土資源部 產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心資質(zhì)。 中國地科院國家地質(zhì)實驗測試中心科研經(jīng)費管理平臺是基于科研項目的全面預(yù)算, 對科研項目成本、費用、支出的審批、結(jié)算、報銷流程的綜合控制,以專業(yè)管理制度 為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系,對科研項目 進(jìn)行過程中所產(chǎn)生的成本及費用進(jìn)行全過程控制管理,從而合理化控制成本費用支出。 圖 3-8 國家
25、地質(zhì)實驗測試中心框架圖 圖 3-9 國家地質(zhì)實驗測試中心審批提醒 圖 3-10 國家地質(zhì)實驗測試中心預(yù)算明細(xì)表 圖 3-11 國家地質(zhì)實驗測試中心費用報銷單 3.6.4 高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項科研項目管理系統(tǒng)高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項科研項目管理系統(tǒng) “高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備”國家科技重大專項主要瞄準(zhǔn)的航空航天、船舶、 汽車和發(fā)電設(shè)備四大行業(yè)呈現(xiàn)三大特點:一是行業(yè)發(fā)展迅速,汽車、船舶、發(fā)電設(shè)備 產(chǎn)量上升很快,航空工業(yè)加工任務(wù)很重;二是行業(yè)發(fā)展前景好,企業(yè)普遍加大技改投 入;三是需要大批高檔數(shù)控機(jī)床進(jìn)行裝配。上述特點表明,當(dāng)前是我國高檔數(shù)控機(jī)床 發(fā)展的難得機(jī)遇,數(shù)
26、控機(jī)床重大專項的啟動正當(dāng)其時。 “高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備”是國家科技規(guī)劃中十六項重大專項之一,該 專項的項目申報、評審、驗收等工作通常通過設(shè)置專項辦公室來進(jìn)行管理。專項辦公 室科研管理層次通常為三級:專項辦公室、專家、課題依托單位。科技專項科研管理 系統(tǒng)涵蓋:課題申請上報、課題立項上報、課題月報上報、課題年報上報、中期檢查 上報、課題驗收上報、后續(xù)發(fā)展上報、形式審查管理、立項評審管理、合同書預(yù)算書 管理、中期評審管理、驗收評審管理、后續(xù)發(fā)展管理、專家?guī)旃芾怼⑵髽I(yè)庫管理、專 家評審計劃管理、項目情況統(tǒng)計分析、課題情況跟蹤。 圖 3-12 高檔數(shù)控機(jī)床登陸首頁 圖 3-13 高檔數(shù)控機(jī)床課題申
27、報書 圖 3-14 高檔數(shù)控機(jī)床課題執(zhí)行表 專項科研管理系統(tǒng)是針對專項辦管理特點,在專項辦公室、專家、課題依托單位 管理模式下構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公平臺,實現(xiàn)課題單位申請課題(在線/離線) 、課題立項 申報(在線/離線) 、課題執(zhí)行申報(在線/離線) 、課題驗收申報(在線/離線) 、辦公 室評審管理、組織網(wǎng)絡(luò)評審會、專家在線評分、課題統(tǒng)計分析、科研文檔管理、專家 庫管理、企業(yè)庫管理、課題進(jìn)度跟蹤、課題信息 olap 分析等功能。 3.6.5 中國科學(xué)院超級計算中心中國科學(xué)院超級計算中心“知識庫管理系統(tǒng)知識庫管理系統(tǒng)” 超級計算中心是隸屬于中國科學(xué)院計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNIC)的支撐服務(wù)單位, 旨在
28、為院內(nèi)外科研單位提供超級計算服務(wù)和技術(shù)支持,主要從事并行計算的研究、實 現(xiàn)及應(yīng)用服務(wù),為大規(guī)模復(fù)雜技術(shù)和商業(yè)應(yīng)用提供解決方案。中心的宗旨是面向科學(xué) 院乃至社會提供盡可能強(qiáng)的高性能計算能力和技術(shù)支持。 科研單位有大量的科研文檔、商務(wù)文件和不斷增長的電子表格需要處理,如科研 立項書、合同書、研發(fā)報告、論文、各級指示,單位里的員工需要能夠即時方便地訪 問各類文件,并且根據(jù)員工權(quán)限不同,也需要設(shè)置不同的信息訪問方式。同時文檔管 理員經(jīng)常因為文件格式的差異、大量的文件必須要修改、重新整理或存儲地方不夠等 問題而煩惱,對文件進(jìn)行整理、分類、排序、復(fù)制、搬運和儲存這些繁瑣的工作也增 加了單位運作成本。 中國
29、科學(xué)院超級計算中心“知識庫管理系統(tǒng)”采用 B/S 訪問方式,為企業(yè)構(gòu)建文 件共享平臺,該系統(tǒng)能幫助單位控制內(nèi)部文件的共享、完善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制,加 速部門信息流轉(zhuǎn)速度與信息查詢速度、提高工作效率、提高決策速度與正確性,保障 文件的安全性,控制或降低 IT 管理應(yīng)用成本與檔案保管成本,使真正的移動辦公成 為可能。 中國科學(xué)院超級計算中心“知識庫管理系統(tǒng)”是以開放的 Intranet/Web 技術(shù)為 核心的新一代文件處理集成系統(tǒng),系統(tǒng)性地整合、利用單位積累的信息資源、專家技 能,以改進(jìn)單位的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力,提高工作效率和員工的技能素質(zhì)。 并 可做為員工培訓(xùn)的資料庫和培訓(xùn)資料路徑庫。 圖
30、3-15 中科院超算中心登陸頁面 圖 3-16 中科院超算中心關(guān)鍵詞搜索 圖 3-17 中科院超算中心文檔目錄 3.6.6 有研半導(dǎo)體材料股份有限公司(有研硅股)科研綜合項目管理平臺有研半導(dǎo)體材料股份有限公司(有研硅股)科研綜合項目管理平臺 有研硅股是高新技術(shù)企業(yè),位于北京市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)云集的中關(guān)村科技園區(qū),建 筑面積三萬余平方米,員工七百余人,擁有符合國際標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化廠房及生產(chǎn)設(shè)備。 公司成立以來,承擔(dān)了“九五” 、 “十五” “十一五”期間國家硅材料領(lǐng)域多項重大攻 關(guān)任務(wù)和產(chǎn)業(yè)化工程,并支撐和帶動了國內(nèi)相關(guān)配套產(chǎn)業(yè)和技術(shù)發(fā)展。公司現(xiàn)已形成 具有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)體系和產(chǎn)品品牌,擁有核心專利
31、五十余項,并逐年增長。產(chǎn) 品可用于集成電路、分立器件、太陽能等多個領(lǐng)域,遠(yuǎn)銷美國、日本、西班牙、韓國、 臺灣、香港等地,在國內(nèi)外市場具有較高的知名度和影響力。在業(yè)界樹立了良好的企 業(yè)形象。經(jīng)過十年的發(fā)展,公司完成了從單一研究機(jī)構(gòu)向產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的大型生產(chǎn)性 實體的轉(zhuǎn)變,成為中國半導(dǎo)體硅材料領(lǐng)域技術(shù)水平最高、生產(chǎn)規(guī)模最大的高科技上市 公司和具有國際水平的半導(dǎo)體材料研究、開發(fā)、生產(chǎn)基地。 有研半導(dǎo)體材料股份有限公司是科研項目的研發(fā)執(zhí)行單位,同時也是科研項目的 主體。該企業(yè)科研管理層次大體為四級:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、科技處、課題負(fù)責(zé)人、科研人員。 有研硅股公司在科研管理工作中更加關(guān)注科研業(yè)務(wù)過程控制,期望科研管
32、理系統(tǒng)是一 個任務(wù)協(xié)作平臺,能夠完成科研工作計劃、任務(wù)分解、研發(fā)工作網(wǎng)上協(xié)作、經(jīng)費申請 網(wǎng)上審批等科研業(yè)務(wù),并在業(yè)務(wù)辦理過程中自動產(chǎn)生科研項目的文檔、進(jìn)度、成果、 經(jīng)費、人員信息,可隨時統(tǒng)計分析這些數(shù)據(jù),并可以自動生成上報上級單位的報表數(shù) 據(jù)。 北科陽光研究院科研管理系統(tǒng)針對研究所管理特點,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、科技處、課題 負(fù)責(zé)人、科研人員四級管理模式下構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)協(xié)作管理平臺,實現(xiàn)課題項目卡片管理、 工作大綱管理、課題研發(fā)工作協(xié)作管理、課題經(jīng)費申請與網(wǎng)上報銷管理、成果統(tǒng)計分 析管理、科研文檔管理等功能。 圖 3-18 有研半導(dǎo)體登陸首頁 圖 3-19 有研半導(dǎo)體工作流節(jié)點 圖 3-20 有研半導(dǎo)體內(nèi)部辦
33、公首頁 3.6.7 “國家國家 863 計劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項計劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項”網(wǎng)上審批與項目管理系統(tǒng)網(wǎng)上審批與項目管理系統(tǒng) 超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項是國家“十五”期間為加速我國微電子工業(yè) 的發(fā)展而制定的重要研究計劃之一?;瘜W(xué)所有關(guān)科技人員經(jīng)過不懈努力,在不到半年 的時間內(nèi)就掌握了 0.10-0.13m ULSI 芯片封裝的聚酰亞胺專用樹脂和環(huán)氧封裝料的 實驗室制備技術(shù),并申報了 4 項國家發(fā)明專利,形成了具有自主知識產(chǎn)權(quán)的材料制備 技術(shù)。研制成功標(biāo)準(zhǔn)型和光敏型聚酰亞胺專用樹脂、FC-BGA/CSP 液體環(huán)氧封裝料以及 TQFP/PBGA 固體環(huán)氧塑封
34、料,其主要性能指標(biāo)都達(dá)到或超過了國外同類產(chǎn)品的技術(shù)水 平,為我國 ULSI 電路封裝技術(shù)的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。 國家 863 計劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項辦公室系統(tǒng)為重大專項辦公室 及課題承接單位提供服務(wù),在課題申請、評審、立項、執(zhí)行、課題驗收、后續(xù)跟蹤七 個階段提供網(wǎng)上審批、評審、協(xié)作辦公功能。 圖 3-21 國家 863 系統(tǒng)登陸 圖 3-22 國家 863 系統(tǒng)課題跟蹤 圖 3-23 國家 863 系統(tǒng)評審結(jié)論意見表 4 4技術(shù)方案技術(shù)方案 4.14.1 建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 研究院科研管理系統(tǒng)主要子系統(tǒng)劃分如下: 科科研研綜綜合合管管理理平平臺臺 科科研研經(jīng)經(jīng)費費 管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 經(jīng)
35、經(jīng)費費到到位位撥撥付付 科科研研經(jīng)經(jīng)費費申申請請 科科研研經(jīng)經(jīng)費費報報銷銷 科科研研經(jīng)經(jīng)費費統(tǒng)統(tǒng)計計 項項目目預(yù)預(yù)算算 物物資資供供應(yīng)應(yīng)管管理理 統(tǒng)統(tǒng)計計分分析析 知知識識庫庫管管理理 系系統(tǒng)統(tǒng) 文文檔檔共共享享 文文檔檔檢檢索索 文文檔檔授授權(quán)權(quán) 科科研研項項目目 管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 申申請請管管理理 執(zhí)執(zhí)行行管管理理 結(jié)結(jié)題題管管理理 成成果果管管理理 立立項項管管理理 統(tǒng)統(tǒng)計計分分析析 科科技技獎獎勵勵 管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 獎獎項項申申報報 形形式式審審查查 科科研研人人員員價價值值 管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 項項目目卡卡片片 績績效效考考核核 成成果果登登記記 考考核核指指標(biāo)標(biāo) 科科研研信信息息門
36、門戶戶 科科研研信信息息 項項目目指指南南 辦辦事事流流程程 內(nèi)內(nèi)部部制制度度 常常用用文文檔檔 通通知知公公告告 成成果果展展示示專專家家管管理理 科科研研投投資資類類項項目目 管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 規(guī)規(guī)劃劃管管理理 申申請請管管理理 立立項項管管理理 執(zhí)執(zhí)行行管管理理 網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)評評審審 會會議議評評審審 異異議議處處理理 評評審審結(jié)結(jié)果果 處處理理 驗驗收收管管理理 指指南南管管理理 4.24.2 建設(shè)原則建設(shè)原則 在整體系統(tǒng)的設(shè)計方面,我們充分考慮了用戶方對系統(tǒng)建設(shè)的要求,在方案的設(shè)計 方面遵循招標(biāo)書提出的建設(shè)原則。 安全保密性原則安全保密性原則 系統(tǒng)應(yīng)能提供網(wǎng)絡(luò)層的安全手段防止外部的非法入
37、侵及內(nèi)部操作人員的越級操作; 系統(tǒng)在硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)、應(yīng)用操作權(quán)限和身份認(rèn)證方面,加載全面的安全措 施;所有應(yīng)用項目和軟硬件:應(yīng)當(dāng)遵守國家的相關(guān)規(guī)定。 可靠性原則可靠性原則 系統(tǒng)能有效的避免單點失敗,在設(shè)備選擇和互聯(lián)時應(yīng)提供充分的冗余備份,實現(xiàn) 7*24 小時不間斷工作。 經(jīng)濟(jì)實用原則經(jīng)濟(jì)實用原則 以現(xiàn)行需求為基礎(chǔ),充分考慮發(fā)展的需要來確定系統(tǒng)規(guī)模。功能模塊子系統(tǒng)以插件 方式擴(kuò)展。系統(tǒng)應(yīng)突出實用,要讓系統(tǒng)的投資與實際需求相符合。同時,對各類用戶來 說,操作簡便、易用:系統(tǒng)響應(yīng)符合人的習(xí)慣。 可管理性原則可管理性原則 系統(tǒng)設(shè)備易于管理、維護(hù),操作簡單,便于配置,在安全性、數(shù)據(jù)流量、性能等
38、方 面能得到很好的監(jiān)視和控制,可以進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和故障診斷。 先進(jìn)性原則先進(jìn)性原則 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計、配置、管理方式在經(jīng)濟(jì)實用的同時,盡量采用先進(jìn)技術(shù),延長系 統(tǒng)的生命周期。 開放兼容性原則開放兼容性原則 系統(tǒng)要求開放性好、標(biāo)準(zhǔn)化程度高。系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)與現(xiàn)有的一些單位局域網(wǎng)系統(tǒng)平臺 兼容,要考慮將來這些系統(tǒng)接入。 可擴(kuò)展性原則可擴(kuò)展性原則 系統(tǒng)設(shè)備不但滿足當(dāng)前需要,并在擴(kuò)充模塊后滿足可預(yù)見將來需要;保證系統(tǒng)平臺 建設(shè)完成后在向新技術(shù)升級時能保護(hù)現(xiàn)有投資。 階段實施的原則階段實施的原則 最大限度的減少投資風(fēng)險,提高系統(tǒng)利用率。 保護(hù)現(xiàn)有投資原則保護(hù)現(xiàn)有投資原則 充分利用已有設(shè)備和系統(tǒng), 實現(xiàn)已有數(shù)據(jù)的利
39、用和保護(hù)以及工作人員知識的利用。 技術(shù)成熟性原則技術(shù)成熟性原則 在系統(tǒng)的軟硬件方面,充分考慮采用國內(nèi)通用的,成熟的軟硬件產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā),保 證系統(tǒng)功能的高效穩(wěn)定。 技術(shù)統(tǒng)一性原則技術(shù)統(tǒng)一性原則 整體系統(tǒng)的軟件平臺均采用 J2EE 軟件平臺進(jìn)行設(shè)計,實現(xiàn)軟件平臺的同一性。 4.34.3 系統(tǒng)系統(tǒng)功能功能方案方案 4.3.14.3.1 科研信息門戶科研信息門戶 4.3.1.14.3.1.1科研信息發(fā)布科研信息發(fā)布 科研信息門戶可以做為企業(yè)內(nèi)部門戶,可以實現(xiàn)一些通知、科研新聞、國家地方科 技計劃指南、國家地方相關(guān)政策信息的發(fā)布,信息發(fā)布平臺可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公信息與 科研信息的綜合發(fā)布與顯示功能。該平臺
40、具備如下特點: 1)可根據(jù)實際需要,建立信息分類,信息分類按照樹型結(jié)構(gòu)組織; 2)采用動態(tài)欄目設(shè)計技術(shù),用戶可根據(jù)實際需要,自行設(shè)定網(wǎng)站信息發(fā)布欄目, 將網(wǎng)站欄目與信息分類掛鉤,從而實現(xiàn)了網(wǎng)站欄目的靈活設(shè)定; 3)采用了內(nèi)嵌 HTML 可視化編輯器,可實現(xiàn)發(fā)布內(nèi)容的圖文混排; 4)采用了基于標(biāo)題、主題檢索的信息發(fā)布方式,用戶可對全站信息進(jìn)行檢索; 5)采用了信息采集、整理、分類、審核的發(fā)布方式。 4.3.1.24.3.1.2統(tǒng)一身份認(rèn)證統(tǒng)一身份認(rèn)證 企業(yè)內(nèi)部門戶的重要功能是統(tǒng)一身份認(rèn)證,是科研綜合管理平臺的基礎(chǔ),相當(dāng)于計 算機(jī)的主板,各類子系統(tǒng)采用插件的方式集成到門戶中??蓲旖悠渌鼞?yīng)用系統(tǒng),統(tǒng)
41、一管 理其它系統(tǒng)的權(quán)限,實現(xiàn)單點登錄、單一入口。 4.3.1.34.3.1.3待辦事宜提醒待辦事宜提醒 用戶登錄到系統(tǒng)內(nèi)部辦公區(qū),首先看到的相關(guān)提醒。 1)審批提醒 待辦事宜提醒是用戶需要審批與參與的業(yè)務(wù)流程提醒,用戶可在此處點擊提醒鏈接, 系統(tǒng)會顯示對應(yīng)的辦理界面,事務(wù)處理完畢后,該提醒從待辦提醒區(qū)域中消失。 院領(lǐng)導(dǎo)、科技處管理人員、項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員在科研項目管理業(yè)務(wù)中充當(dāng)著審 批的角色。這類人員登錄系統(tǒng)后,如果有需要他們審批的業(yè)務(wù),他們在表單審批區(qū)域中 可以見到對應(yīng)的審批待辦提醒。 2)審批通過,進(jìn)入下一步階段的提醒 這類提示一般是項目負(fù)責(zé)人完成項目項目的一個階段報告。報告審核通過,可
42、以進(jìn) 入下一階段的通知。 3)信息預(yù)警 科研項目執(zhí)行階段過程文檔上報提醒 周期執(zhí)行報告上報提醒 4.3.24.3.2 科研項目管理系統(tǒng)科研項目管理系統(tǒng) 4.3.2.14.3.2.1管理角色與對應(yīng)服務(wù)管理角色與對應(yīng)服務(wù) 角色角色對應(yīng)服務(wù)對應(yīng)服務(wù) 院科研管理領(lǐng)導(dǎo)申請審批、項目立項審批 項目監(jiān)控 項目統(tǒng)計分析 院科研管理員項目申請受理、項目立項受理 項目管理、過程管理、驗收管理 成果管理、經(jīng)費管理 二級單位科研管理人 員 項目申請初審、項目立項初審、項目變更初審 執(zhí)行情況初審(月報、季報、年報) 、驗收初審 項目監(jiān)控 項目統(tǒng)計分析 項目負(fù)責(zé)人項目申請、項目立項申報、預(yù)算書申報、項目變更申報 項目執(zhí)行
43、信息上報(成果、經(jīng)費、進(jìn)度) 項目驗收申請 角色角色對應(yīng)服務(wù)對應(yīng)服務(wù) 系統(tǒng)管理員基礎(chǔ)參數(shù)的配置 權(quán)限設(shè)置 工作流程設(shè)置 4.3.2.24.3.2.2項目孕育階段項目孕育階段 4.3.2.2.14.3.2.2.1 項目指南管理項目指南管理 科技管理部收集國家各類項目指南,在管理平臺發(fā)布國家、地方、科研動態(tài)及項目 指南,管理員可以指定相關(guān)聯(lián)絡(luò)人,提示該聯(lián)絡(luò)人查看相關(guān)科技指南,準(zhǔn)備項目申報。 4.3.2.2.24.3.2.2.2 項目征集信息管理項目征集信息管理 技術(shù)人員根據(jù)前期研究、生產(chǎn)工藝需求、公司未來發(fā)展和國家各類項目指南等需求, 在科研綜合管理平臺上傳科研項目征集信息,主要包括公司技術(shù)創(chuàng)新需
44、求、顧客需求, 以及相關(guān)的項目信息??萍脊芾聿靠梢圆榭垂芾眄椖空骷畔ⅰ?4.3.2.34.3.2.3項目申請階段項目申請階段 4.3.2.3.14.3.2.3.1 項目申報項目申報 項目申報人可以根據(jù)國家或地方科技指南填寫項目申請書,也可根據(jù)內(nèi)部科技基金 計劃,結(jié)合實際生產(chǎn)與市場需求,填寫項目申請書。 根據(jù)項目的不同來源,可以劃分為外部或內(nèi)部兩種,外部和內(nèi)部的項目在項目的生 命周期中會有不同的管理流程,這兩種項目來源分別包括以下項目類型。 1)外部項目 科技部項目(科技支撐、院所專項、863、火炬計劃、國家重點新產(chǎn)品基金、中小 企業(yè)創(chuàng)新基金等) 國防科工委項目 自然科學(xué)基金項目(國家、北京市
45、) 地方部委項目(科委科技計劃項目、朝陽區(qū)項目、專利項目) 人事部、教育部、商務(wù)部項目 其他類項目 外部項目申報流程如下所示: 申請階段 主管部門院長辦公會院專家委員會科技管理部各單位科研負(fù)責(zé)人項目申請人 20 初審 不制定 申報書 申報 40 制定評審計 劃 10 編制申報書 30 是否需要確 定評審計劃 同意 50 會議網(wǎng)絡(luò)評 審 制定 60 確定申請單 位 A A 不同意 60 上報管理部 門 60 記錄批復(fù)意 見 不同意同意 項目立 項 A 2)內(nèi)部項目: 研究院內(nèi)部科研開發(fā)項目 申請階段 主管部門院長辦公會院專家委員會科技管理部各單位科研負(fù)責(zé)人項目申請人 20 初審 不制定 項目申
46、報書申 報 40 制定評審計 劃 10 編制申報書 30 是否需要確 定評審計劃 同意 50 會議網(wǎng)絡(luò)評 審 制定 A A 不同意 60 是否立項 不同意同意 A 項目立 項 系統(tǒng)的項目類型通過系統(tǒng)管理員靈活定制,系統(tǒng)管理員設(shè)置該項目類型的來源。來 源于外部的項目類型,通常是來自科技部、各個部委、各地方,這些項目的申報會有相 應(yīng)的文檔模板,并且這些文檔模板在不同的申報年度,都不會相同,系統(tǒng)管理員可以根 據(jù)文檔模板的變化,更新本系統(tǒng)中項目類型的上報模板。 項目申報人上報項目申報書,項目申請書中包括基本信息、參加單位及經(jīng)費、進(jìn)度 計劃、參加人員、申報相關(guān)文檔,考核指標(biāo)等內(nèi)容。 參加單位及經(jīng)費參加單
47、位及經(jīng)費 設(shè)置參加項目的參與單位,并對參與單位的經(jīng)費進(jìn)行分配。 參加人員參加人員 從系統(tǒng)人員庫中導(dǎo)入系統(tǒng)人員到項目參與人員列表中。 考核指標(biāo)考核指標(biāo) 項目的考核指標(biāo),可以分為進(jìn)度計劃和 進(jìn)度計劃,項目申請人編寫項目進(jìn)度計劃,進(jìn)度計劃包括起止時間、工作內(nèi)容、形 成成果,便于執(zhí)行時對項目進(jìn)行考核。 成文成文 系統(tǒng)提供成文功能,即根據(jù)項目類型的不同,項目申報人可以將上報內(nèi)容生成不同 的項目申報文檔。 文檔管理文檔管理 項目文檔上傳是通用的模塊,用戶需要上傳文檔類目是在文檔定義中定義的,在項 目生命周期的不同階段,用戶需要上傳相關(guān)的文檔。 4.3.2.3.24.3.2.3.2 項目初審項目初審 各單位
48、科研負(fù)責(zé)人、總工、科技聯(lián)絡(luò)人可以管理該管理范圍的項目申報情況,可以 進(jìn)行項目的初審,確定后,再提交至研究院科技管理部門。 4.3.2.3.34.3.2.3.3 項目評審計劃項目評審計劃 研究院科技管理部門可以為每個上報的項目設(shè)置項目評審計劃,評審計劃分為會議 評審和網(wǎng)絡(luò)評審兩種。并需要在專家?guī)爝x擇參與評審的專家,需設(shè)置專家在專家評價小 組中的職務(wù)(組長/組員)等信息。 4.3.2.3.44.3.2.3.4 專家評審管理專家評審管理 各個家根據(jù)評審計劃,各個專家登錄系統(tǒng),對項目進(jìn)行評審,點擊項目后,進(jìn)入打 分頁面,專家填寫打分表包括評價內(nèi)容、評價標(biāo)準(zhǔn)、分?jǐn)?shù)、權(quán)重、評分幾項。如下圖所 示: 專家打
49、分后,可以查看本人打分情況。專家組長科研查看組員打分情況,和總分等 情況。 研究院科技管理部門可以匯總項目評審結(jié)果。 4.3.2.3.54.3.2.3.5 申請信息批復(fù)申請信息批復(fù) 研究院科技管理部門將項目申請?zhí)峤坏焦芾聿块T后,管理員線下收集批復(fù)結(jié)果及意 見,設(shè)置狀態(tài)為通過或不通過,并記錄上報方向以及上級部門批復(fù)意見。 4.3.2.3.64.3.2.3.6 項目申請庫項目申請庫 系統(tǒng)自動形成項目通過申請數(shù)據(jù)庫,可以查看項目基本信息、科研經(jīng)費、進(jìn)度計劃、 參與人員、考核指標(biāo)、相關(guān)的專家打分、附件文檔、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)等信息。 4.3.2.44.3.2.4項目立項階段項目立項階段 4.3.2.4.14.3
50、.2.4.1 任務(wù)書下達(dá)任務(wù)書下達(dá) 針對內(nèi)部項目,研究院科技管理部門可以選擇通過的申請書,生成任務(wù)書范本。 研究院科技管理部門管理員可以下發(fā)任務(wù)書給各個項目申報人。 任務(wù)書一般有幾種形式: 1)對于內(nèi)部項目,管理員可以通過項目申報書生成任務(wù)書。 2)對于沒有經(jīng)過申報的項目,管理員可以通過追加任務(wù)書的形式下發(fā)。 4.3.2.4.24.3.2.4.2 任務(wù)書管理任務(wù)書管理 項目負(fù)責(zé)人編輯任務(wù)書的來源主要有兩種方式。 1) 項目負(fù)責(zé)人可以查看到科技管理部下發(fā)下來的任務(wù)書,進(jìn)行補(bǔ)充編輯。 2) 項目負(fù)責(zé)人可以追加任務(wù)書,上報科技發(fā)展部。 4.3.2.4.34.3.2.4.3 合同書、預(yù)算書管理合同書、
51、預(yù)算書管理 項目負(fù)責(zé)人按要求填報合同書、預(yù)算書,科技處管理人員進(jìn)行網(wǎng)上審核。 4.3.2.4.44.3.2.4.4 立項信息庫立項信息庫 匯總形成立項信息庫,可按項目檢索任務(wù)書、合同書、預(yù)算書等。 4.3.2.54.3.2.5項目實施階段項目實施階段 4.3.2.5.14.3.2.5.1 過程信息管理過程信息管理 科技管理部管理員可以設(shè)置項目周期報告上傳的周期,可以是月、季、年等,項目 負(fù)責(zé)人需要按照上報項目的階段上報執(zhí)行情況。 科技管理部管理員可以查看這些項目的執(zhí)行情況、經(jīng)費使用情況,并根據(jù)項目進(jìn)展 情況,對項目進(jìn)行狀態(tài)設(shè)置。 4.3.2.5.24.3.2.5.2 項目變更管理項目變更管理
52、項目在執(zhí)行過程中,項目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)項目實際需要,進(jìn)行項目變更申請。 科技管理部管理員可以查看這些項目的變更申請,需要提交上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批, 并將項目變更的批復(fù)情況,反饋給項目負(fù)責(zé)人,對項目進(jìn)行調(diào)整。 4.3.2.5.34.3.2.5.3 項目過程成果管理項目過程成果管理 項目在執(zhí)行過程中,項目負(fù)責(zé)人需要根據(jù)任務(wù)書設(shè)定的進(jìn)度計劃,上報任務(wù)完成情 況信息。 同時,項目負(fù)責(zé)人需要上報在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的專利、論文、標(biāo)準(zhǔn)、著作、獎勵、 研究報告、軟件產(chǎn)品等成果信息。 專利、論文等需要提交上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,這時系統(tǒng)自動選擇審批流程序。 4.3.2.5.44.3.2.5.4 項目實施監(jiān)控項目實施監(jiān)控
53、科技管理部管理可以查看研究院所有項目的執(zhí)行情況。包括申請書信息、任務(wù)書信 息、執(zhí)行情況信息、變更情況信息、執(zhí)行成果信息。 4.3.2.64.3.2.6項目結(jié)題階段項目結(jié)題階段 4.3.2.6.14.3.2.6.1 結(jié)題申報結(jié)題申報 項目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)國家或地方科技指南填寫項目申請書,也可根據(jù)內(nèi)部科技基金 計劃,結(jié)合實際生產(chǎn)與市場需求,填寫項目申請書。 根據(jù)項目的不同來源,可以劃分為外部或內(nèi)部兩種,外部和內(nèi)部的項目在項目的生 命周期中會有不同的管理流程,這兩種項目來源分別包括以下項目類型。 系統(tǒng)提供成文功能,即根據(jù)項目類型的不同,項目申報人可以將上報內(nèi)容生成不同 的項目申報文檔。 4.3.2.6
54、.24.3.2.6.2 項目初審項目初審 各單位科研負(fù)責(zé)人、總工、科技聯(lián)絡(luò)人可以管理該管理范圍的項目結(jié)題申報情況, 可以進(jìn)行項目的初審,確定后,再提交至研究院科技管理部門。 4.3.2.6.34.3.2.6.3 項目評審計劃項目評審計劃 實現(xiàn)過程與申請階段類似。 4.3.2.6.44.3.2.6.4 專家評審管理專家評審管理 實現(xiàn)過程與申請階段類似。 4.3.2.6.54.3.2.6.5 結(jié)題信息庫結(jié)題信息庫 實現(xiàn)過程與申請階段類似。 4.3.2.74.3.2.7歸檔管理歸檔管理 在項目實施過程中,項目負(fù)責(zé)人需要實時的上傳相關(guān)文檔以及所有成果信息等,在 項目生命周期的各個階段,項目負(fù)責(zé)人都可以
55、通過文檔上傳模塊進(jìn)行文檔補(bǔ)錄,在項目 結(jié)題以后,科技管理部管理員可以對項目設(shè)置歸檔,這時項目負(fù)責(zé)人不能再修改和補(bǔ)錄 相關(guān)項目文檔。 4.3.2.84.3.2.8經(jīng)費管理經(jīng)費管理 4.3.2.8.14.3.2.8.1 經(jīng)費到位管理經(jīng)費到位管理 財務(wù)人員或者項目負(fù)責(zé)人填報的項目經(jīng)費到位情況。 4.3.2.8.24.3.2.8.2 經(jīng)費撥付管理經(jīng)費撥付管理 研究院科技管理部門工作人員需要制定撥款計劃,制定在研項目年度計劃撥款情況, 設(shè)置年度合計撥款數(shù)額、延續(xù)撥款總額。 擬定撥款文,按照撥款計劃擬定每批撥款的詳細(xì)項目清單及撥款金額分配,經(jīng)費撥 付,經(jīng)費撥付確認(rèn)。 可以查看研究院、二級單位、項目負(fù)責(zé)人所
56、承擔(dān)項目的已撥經(jīng)費和剩余經(jīng)費數(shù)額, 查看項目當(dāng)前的執(zhí)行情況。 可以查看研究院、二級單位、項目負(fù)責(zé)人每一項目的所有歷史撥款記錄。 4.3.2.94.3.2.9綜合統(tǒng)計分析綜合統(tǒng)計分析 4.3.2.9.14.3.2.9.1 科研項目統(tǒng)計分析科研項目統(tǒng)計分析 科研項目統(tǒng)計部分是為當(dāng)前登錄用戶提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計的功能,系統(tǒng)根據(jù)用戶的需要進(jìn) 行相應(yīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,并根據(jù)統(tǒng)計信息進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,將數(shù)據(jù)顯示在表格中,為用戶提 供清晰的數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息。 用戶通過設(shè)置統(tǒng)計條件,對相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,統(tǒng)計數(shù)據(jù)將以表格和餅圖的形 式直觀的顯現(xiàn)出來,為當(dāng)前用戶提供立體的統(tǒng)計分析,同時,用戶可以對查詢統(tǒng)計結(jié)果 導(dǎo)出到 Excel
57、 中。 用戶可以設(shè)置統(tǒng)計指標(biāo),進(jìn)行單一或組合統(tǒng)計查詢、分析,統(tǒng)計指標(biāo)描述如下:統(tǒng) 計范圍:統(tǒng)計某單位的項目信息還是研究院的項目項目信息; 年度限定:統(tǒng)計某年度或某個時期的數(shù)據(jù); 統(tǒng)計限定:統(tǒng)計單位已上報的項目還是研究院已立項的項目項目; 統(tǒng)計對象:按年份、單位、項目類別中的任意一種進(jìn)行統(tǒng)計; 統(tǒng)計類型:選定是統(tǒng)計項目數(shù)量還是統(tǒng)計項目經(jīng)費。 4.3.2.9.24.3.2.9.2 項目綜合瀏覽項目綜合瀏覽 項目綜合查詢部分為系統(tǒng)登錄用戶提供歷史項目信息查詢功能,系統(tǒng)通過判斷當(dāng)前 用戶角色自動賦予其查看權(quán)限。用戶通過設(shè)置查詢條件,對特定信息進(jìn)行檢索查詢。用 戶可以查看每一個項目的立項信息、項目內(nèi)容、
58、計劃完成情況、執(zhí)行情況、變更情況、 結(jié)題情況、文檔提交情況以及項目經(jīng)費等信息,并可導(dǎo)出到 Excel 中。 列表中顯示符合組合查詢條件的項目信息,用戶可以查看這些項目的立項信息、項 目內(nèi)容、計劃完成情況、執(zhí)行情況等整個項目執(zhí)行過程中所形成的文檔及數(shù)量。如點擊 項目名稱鏈接可以查看項目項目,點擊立項信息查看鏈接可以查看項目申請內(nèi)容。 同時,用戶除了可以對項目項目進(jìn)行普通查詢外,還可以對項目項目進(jìn)行高級查詢。 4.3.2.9.34.3.2.9.3 文檔檢索文檔檢索 實現(xiàn)對科研管理各個階段提交的項目文檔進(jìn)行檢索,查找某一特定項目的某個文檔 信息。 4.3.2.104.3.2.10成果信息管理成果信息
59、管理 對研究院的專利、鑒定、獎勵、標(biāo)準(zhǔn)、期刊論文、研究報告、新產(chǎn)品等數(shù)據(jù)資源實 現(xiàn)統(tǒng)一上報、集中管理。 系統(tǒng)自動匯總在項目實施過程的產(chǎn)生的專利、鑒定、獎勵、標(biāo)準(zhǔn)、期刊論文、研究 報告、新產(chǎn)品等信息,科技管理部管理員可以對這些信息進(jìn)行查看、管理。 對于不隸屬任何項目的專利、鑒定、獎勵、標(biāo)準(zhǔn)、期刊論文、研究報告、新產(chǎn)品等 信息,用戶可以進(jìn)行登記錄入,并記錄狀態(tài)變化狀態(tài)。 4.3.2.10.14.3.2.10.1專利專利 對研究院各單位獲得的發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設(shè)計專利信息進(jìn)行統(tǒng)一登記、 統(tǒng)一管理,并實現(xiàn)對歷史專利信息的檢索、查詢。需要填寫的專利信息包括專利名稱、 所屬單位、專利類型、發(fā)明人
60、或?qū)@麢?quán)人、申請?zhí)柤吧暾埲掌?、授?quán)專利號等。 4.3.2.10.24.3.2.10.2成果鑒定成果鑒定 對研究院主持或參加的各類成果鑒定項目信息進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,并實現(xiàn)對 歷史成果鑒定項目信息的檢索、查詢。登記的成果鑒定信息包括成果所屬單位、鑒定成 果名稱、計劃編號、主要完成單位、主要完成人員、鑒定會主持單位、鑒定時間、鑒定 證書編號、鑒定級別等。 4.3.2.10.34.3.2.10.3期刊論文期刊論文 對研究院公開出版發(fā)行的期刊文章和研究院科研人員公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文進(jìn)行統(tǒng)一 登記、統(tǒng)一管理,創(chuàng)建研究院期刊論文信息庫,能夠?qū)崿F(xiàn)對歷史期刊論文的檢索、查詢。 4.3.2.10.44.3.2
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