項目管理前期準(zhǔn)備工作

1、項目管理前期準(zhǔn)備工作職 責(zé) 范 圍標(biāo)準(zhǔn)資源支持部門按工作內(nèi)容的重要程度排序1、根據(jù)項目開發(fā)計劃制定全程進(jìn)度四級及以下節(jié)點，并推動實施公司統(tǒng)一表格模式項目經(jīng)理2、提出前期籌備方案，組織各項籌備工作的實施（臨水、臨電、垃圾、圍擋合理、有效布置現(xiàn)場資源無等）前期準(zhǔn)備工作3、根據(jù)平面布置圖安排現(xiàn)場臨建布設(shè)及機械設(shè)備進(jìn)場達(dá)到文明施工安檢標(biāo)準(zhǔn)，時間符合計劃要求項目經(jīng)理14、制定專業(yè)管理控制方案，并推動實施進(jìn)度方案完成在圖紙到達(dá)后2日完成、控制內(nèi)容合理有效項目經(jīng)理5、配合片區(qū)職能部門進(jìn)行地上、地下障礙物的勘察測定前期部6、配合設(shè)計進(jìn)行現(xiàn)場放線、勘察并留置 坐標(biāo)控制網(wǎng)，根據(jù)放線情況組織督導(dǎo) 障礙物的遷移。測控

2、網(wǎng)保留完好準(zhǔn)確并繪圖存檔，障礙物遷移及時督促并配合完成保證項目按期開工規(guī)劃部、前期部7、配基礎(chǔ)放線、驗線及負(fù)責(zé)組織土方開挖測控網(wǎng)準(zhǔn)確合適、定位樁保護(hù)牢固，驗線開挖時間符合要求前期部8組織樁基施工、驗收及現(xiàn)場移交，保 障土建施工的正常展開，協(xié)調(diào)樁基檢 測符合計劃要求監(jiān)理9、協(xié)助組織安排對新任監(jiān)理單位人員及總包單位相關(guān)新人的考核無10、總包單位進(jìn)場后平面高程網(wǎng)測設(shè)測控網(wǎng)準(zhǔn)確合適，符合要求前期部11、配合組織進(jìn)場會議及組織現(xiàn)場施工準(zhǔn)備完成要求明確，準(zhǔn)備完成時間符合計劃要求項目經(jīng)理12、參加第一次進(jìn)場會議提出專業(yè)管理意見（詳見會議文件）工程總監(jiān)、項目經(jīng)理13、進(jìn)行圖紙審核，組織圖紙問題匯總收到施工圖2

3、0日內(nèi)，提出圖紙中的冋題，整理書面文件上報工程技術(shù)部14、審核上報施工企業(yè)的施工組織設(shè)計及總控全程計劃無15、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司關(guān)于施工、米購等合同及有關(guān)流程、程序等管理文件開工或分項工程開工前7天，平時積累工程管理部2工程施工 質(zhì)量 管理1、組織圖紙會審，組織驗槽、分部工程驗收等工作確定會審時間符合總計劃要求、督促 各單位提前2天將問題匯總傳工程技 術(shù)部，會審?fù)瓿珊?日內(nèi)組織將會審 問題整理提交工程技術(shù)部無2、審核監(jiān)理單位各專業(yè)業(yè)制定的質(zhì)量管控方案及計劃計劃合理可行；適時跟蹤檢查項目經(jīng)理3、組織所轄區(qū)分時段或季度進(jìn)行質(zhì)量管控模擬切實可行項目經(jīng)理4、組織各分項室內(nèi)樣板層樣板戶及室外 外墻樣板的施工組

4、織及時、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)工程技術(shù)部5、組織各分包隊伍進(jìn)場的方案模擬匯 報，把控質(zhì)量控制重點有效評定，督促調(diào)整成形工程技術(shù)部6、審核施工組織設(shè)計，提出專業(yè)意見，審核監(jiān)理細(xì)則、質(zhì)量通病防治方案、分項施工方案按要求上報，違約的有違約處理單，各單位審核意見明確簽字齊全 （詳見施組及方案審核管理制度）無7、督促并參與各分項樣板的施工與驗收工程技術(shù)部8建立質(zhì)量問題統(tǒng)計、分析臺賬采用因果分析圖對質(zhì)量問題進(jìn)行分析，并及時召開質(zhì)量會議各單位質(zhì)量問題每天進(jìn)行統(tǒng)計，質(zhì)量問題及時進(jìn)行分析并有記錄監(jiān)理9、督促各單位提報施工組織設(shè)計、監(jiān)理 規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、質(zhì)量通病防治方案、 分項施工方案，并組織執(zhí)行無10、執(zhí)行各專業(yè)分項工程

5、管控驗收程序，做好控制要點交底主要為投訴較多的問題及分項工程， 驗收程序詳細(xì)有效如抹灰、地面、防 水、門窗等，參照公司重點程序管控 流程工程管理部或工程總監(jiān)、副總11、嚴(yán)格控制各分部工程及竣工驗收前的初驗質(zhì)量，不達(dá)到要求，禁止進(jìn)行下道工序按專業(yè)、分項制疋驗收方案，進(jìn)仃100%檢查驗收，有詳細(xì)記錄及整改后驗收記錄且記錄詳細(xì)f0監(jiān)理12、監(jiān)督、檢查監(jiān)理專業(yè)人員是否按合同執(zhí)行檢查現(xiàn)場工程質(zhì)量、檢查監(jiān)理驗收各 分項驗收手續(xù)是否符合程序及要求， 對監(jiān)理驗收完成的分項工程進(jìn)行抽檢 驗收，做好記錄，對不符合要求的按 照公司程序進(jìn)行處理，并對監(jiān)理單位 提出相關(guān)的處理措施，嚴(yán)重的上報項 目經(jīng)理，對不稱職的監(jiān)理工

6、程師可以 建議辭退出場監(jiān)理13、組織安排各階段提前進(jìn)行可驗質(zhì)量點（開間、進(jìn)深、標(biāo)高等）14、嚴(yán)格質(zhì)量程序化管理，重點落實交接檢；嚴(yán)格合同執(zhí)行程序明確，執(zhí)行嚴(yán)格監(jiān)理15、參加周、月例會、專項質(zhì)量等會議根據(jù)工程進(jìn)度及現(xiàn)場質(zhì)量情況及時匯 報組織會議，會議內(nèi)容明確、措施合 理有效監(jiān)理16、配合施工、監(jiān)理人員解決圖紙問題詳見圖紙審核管理辦法工程技術(shù)部17、參加月質(zhì)量檢查及會議專業(yè)檢查詳細(xì)、會議內(nèi)容明確簽字齊 全項目經(jīng)理18、參加竣工初驗按專業(yè)、分項進(jìn)行100%僉查驗收，有詳細(xì)記錄及整改后驗收記錄且記錄詳細(xì)（詳見驗收管理辦法）項目經(jīng)理3工程施工 進(jìn)度 管理1、督促、檢查現(xiàn)場施工準(zhǔn)備完成按照公司項目開發(fā)前期

7、管理辦法 達(dá)到文明施工標(biāo)準(zhǔn)，完成時間符合計劃要求監(jiān)理2、組織編制項目全程進(jìn)度計劃，審核后 上報工程技術(shù)部、工程總監(jiān)審核備案細(xì)化到各樓號、分項工程，米用統(tǒng)一表格，上報時間圖紙下發(fā)后2天工程管理部、工程總監(jiān)3、嚴(yán)格按確認(rèn)的（主體、裝修、外網(wǎng)景觀）模擬方案組織施工，并根據(jù)現(xiàn)場實 際情況合理調(diào)整；4、各階段施工前組織各單位相關(guān)方案培 訓(xùn)，并落實基于建設(shè)單位方案下的各資 源單位方案模擬匯報進(jìn)度計劃、保障措施切實可行；施工總體思路統(tǒng)一5、根據(jù)施工圖紙及合同完善合同網(wǎng)絡(luò)圖；重點關(guān)注未落實分項的跟蹤動態(tài)實時關(guān)注6、按職能任務(wù)分配計劃落實各項工作的進(jìn)展全程宏觀控制、季度主要控制、月度 重點控制7、組織各分包隊伍

8、進(jìn)場的方案模擬匯 報，落實進(jìn)度保障措施及相關(guān)計劃符合建設(shè)單位具體要求，時間及立面展開的先后順序、班組數(shù)量等項目經(jīng)理8督促關(guān)鍵線路及重點分項現(xiàn)場施工準(zhǔn) 備完成、并組織監(jiān)理人員配合檢查；加 強按合同執(zhí)行力度關(guān)鍵結(jié)點分項重點控制、合同執(zhí)行力度加大、注重時效性無9、督促、審核施工單位總進(jìn)度計劃和周 月進(jìn)度計劃，對不合理、不滿足節(jié)點要 求的計劃退回施工單位重報，重大計劃 與監(jiān)理、項目經(jīng)理共同審定上報時間符合要求、計劃符合合同要 求、人員、機械、材料計劃和工序安 排合理，計劃施工單位簽字蓋章齊全監(jiān)理10、收取施工單位勞務(wù)、機械、材料合 同，并進(jìn)行核查，掌握實際情況合同齊全、無合同的有書面安排確認(rèn) 文件并對

9、確認(rèn)文件核查確認(rèn)，無勞務(wù) 合同的嚴(yán)禁進(jìn)場施工。（管理控制為全 程）工程管理部、項目資料員11、督促監(jiān)理人員共同掌控施工單位人 員、機械、材料進(jìn)場時間，并檢查做好 記錄，對影響到進(jìn)度、成本等問題的及 時采取措施或向上級匯報記錄詳細(xì)，不符合要求的按照合同及有關(guān)規(guī)疋，有處理措施及單據(jù)，措施有效。（管理控制為全程）監(jiān)理12、審核施工圖紙，提交書面圖紙問題及未確定做法、材料等詳見圖紙審核管理辦法， 每月要有審圖計劃和審圖記錄無13、按照合同規(guī)定組織制定土建方面甲 供材料、分包工程進(jìn)場計劃上報項目經(jīng) 理，督促審核施工單位甲供材料、分包 工程計劃并及時傳遞甲供材料、分包總計劃符合計劃要求 在開工后1個月內(nèi)上

10、報，施工單位上 報計劃審核數(shù)量、時間合理符合進(jìn)度 計劃及采購要求（采購要求詳見第一 次會議紀(jì)要）采購部14、提前掌控材料、認(rèn)價完成及到場時 間，協(xié)調(diào)米購、規(guī)劃部門洛實材料、分 包工程按時進(jìn)場，保證工程進(jìn)度考慮加工、采購時間提前協(xié)調(diào)或上報解決，不得延誤工程正常施工，采購、規(guī)劃技術(shù)部、項目經(jīng)理15、主體完成后督促、審核施工單位裝修總進(jìn)度計劃，并上報項目經(jīng)理上報時間符合要求、計劃符合合同要 求、施工組織、人員、機械、材料計 劃合理，計劃施工單位簽字蓋章齊全監(jiān)理施工總包16、參加周、月例會，分析制約工程延 期的原因，制定控制措施、調(diào)整施工進(jìn) 度計劃，并落實其它工作。周月計劃安排合理、米取措施有效、 責(zé)

11、任明確，違約、延期書面材料齊全（詳見會議文件）監(jiān)理17、對進(jìn)度落后在7天內(nèi)的單位，及時 組織專項會議，解決問題，滯后超過15 天立即上報項目經(jīng)理，采取其他措施處 理會議組織及時、會議人員組織齊全，會議采取措施有效行成書面文件監(jiān)理18、對工程延期報告簽署意見，并上報 項目經(jīng)理批復(fù)實事求是、合理項目經(jīng)理19、要求施工單位上報竣工前剩余工程 進(jìn)度計劃，并檢查落實監(jiān)理人員檢查工 作及分工米取措施合理有效，會議紀(jì)要簽字齊全項目經(jīng)理20、嚴(yán)格進(jìn)度的程序化管理，重點控制 分項交接的組織協(xié)調(diào)推動；嚴(yán)格合同執(zhí) 行，及時出具違約處理單、工程聯(lián)系函、 傳真等文件。執(zhí)行力度加強、加強文件的時效性21、參加有關(guān)進(jìn)度專題

12、會議，推動項目 整體施工進(jìn)度保障節(jié)點工期，提出影響 工程進(jìn)度的問題（外網(wǎng)協(xié)調(diào)會、竣工驗 收前組織竣工前剩余工程進(jìn)度計劃會、 竣工前的每晚的協(xié)調(diào)會議）項目經(jīng)理4工程施工投資1、進(jìn)行現(xiàn)場場地標(biāo)咼測量按照規(guī)定表格施工單位進(jìn)場后測定場地標(biāo)咼、開槽前測定基槽場地標(biāo)咼，各方簽字齊全監(jiān)理管理2、檢查前期、過程、后期施工地下管線、障礙物及時繪制成圖，及時下發(fā)各單位各種地下管線施工完成后7日內(nèi)繪制 成圖，各單位開工前7日內(nèi)下發(fā)，并 簽字齊全監(jiān)理3、審核簽發(fā)變更、洽商，簽署意見上報 項目經(jīng)理審核簽發(fā)時間按照合同及第一次會議紀(jì)要規(guī)定14日內(nèi)完成，未上報的督促及時下發(fā)聯(lián)系函；現(xiàn)場實測工作安排及時進(jìn)行；簽字手續(xù)齊全；監(jiān)

13、理造價部4、協(xié)助組織各總包分包相關(guān)會議，灌輸撥款及預(yù)算的相關(guān)內(nèi)容，理順相關(guān)程序協(xié)助理順流程5、收取并審核施工單位工程進(jìn)度、工程 量，簽署意見上報項目經(jīng)理1）按合同規(guī)定安排及時提醒并收取施 工單位上報工程量；2）上報進(jìn)度與實 際相符并，有特殊情況的附說明上報；3）審批簽字齊全，上報及時；監(jiān)理6、按時準(zhǔn)確提報自己職責(zé)范圍內(nèi)的季度預(yù)算，完善月度撥付臺賬預(yù)算額度準(zhǔn)確、上報及時項目經(jīng)理7、開具撥款節(jié)點驗收證明，并及時發(fā)起 撥款流程嚴(yán)格執(zhí)行合同支付節(jié)點，不到位的禁止開具證明；特殊情況說明8收取勞務(wù)合同、工資發(fā)放表及勞務(wù)費 支付憑證，無已發(fā)放的原始憑證禁止 撥付款項；建立工資發(fā)放臺賬1）勞務(wù)合同收取在隊伍進(jìn)

14、場前 3天完 成并于簽訂人核實無誤；2）工資發(fā)放 表及勞務(wù)費支付憑證撥款簽字前完成 并核查無誤；監(jiān)理9、撥款單審核簽字，對交代給施工單位落實但遲遲落實不下去的問題，可暫緩簽字，處理完成后簽字審批時民工工資發(fā)放表、勞務(wù)支付憑證收取完成，支付情況符合勞務(wù)合同規(guī)定，質(zhì)量、進(jìn)度、安全等事實清楚；項目經(jīng)理10、對施工圖土建方面提出改進(jìn)建議并 上報，降低不合理成本，避免浪費及返 工;1）圖紙收到后15天將主體階段土建問 題提交；2）主體完成前30天將裝修土 建方面圖紙問題提交；3）外網(wǎng)景觀圖 紙收到在外網(wǎng)施工前15天提交土建冋 題；4）執(zhí)行圖紙審核、成本管理辦法項目經(jīng)理、規(guī)劃部11、審核施工單位提出的索賠

15、文件中相 關(guān)土建問題，簽署意見后上報項目經(jīng)理， 并跟蹤審批完成后回復(fù)施工單位收到索賠文件后1天內(nèi)批復(fù)意見并上報項目經(jīng)理、造價部12、編制索賠、反索賠文件、收集違約 單，采用文檔、傳真、郵件、圖片、錄 像等做好證據(jù)保全，并報項目經(jīng)理1）合作單位按合同出現(xiàn)違約后 2天內(nèi) 出具返索賠文件、違約單并簽署意見 組織各方簽字認(rèn)可，并上報項目經(jīng)理；2）及時發(fā)至施工單位項目部或公司，可采取卜發(fā)簽字或傳真、快件方式下 發(fā)（下發(fā)文件簽字齊全、傳真快件存 根保存齊全）項目經(jīng)理、監(jiān)理13、按合同約定簽署竣工驗收單對甲方分包工程完成后及時組織填寫竣工驗收單14、建立付款、民工工資發(fā)放臺賬，并 及時統(tǒng)計數(shù)據(jù)、內(nèi)容統(tǒng)計及時

16、、準(zhǔn)確施工監(jiān)理5工程施工 信息 管理1、收集現(xiàn)場臨建、圖紙等有關(guān)前期進(jìn)展 落實情況，并做好記錄，有問題及時上 報信息收集及時準(zhǔn)確、上報及時不延誤施工前期、規(guī)劃技術(shù)部2、加強對過程設(shè)計資料的合格標(biāo)準(zhǔn)控 制；動態(tài)及時處理完成；此類問題不允許影響竣工驗收前各項工作造成影響項目經(jīng)理、前期、工程管理部3、學(xué)習(xí)合同，并收集應(yīng)用于工程的新材 料新技術(shù)資料、有關(guān)國家政策、地方法 規(guī)等資料1）學(xué)習(xí)、掌握；2）分類存檔規(guī)劃技術(shù)部、工程管理部4、收集天氣情況，關(guān)注未來不利天氣因 素或?qū)こ淘斐傻挠绊懀皶r向項目經(jīng) 理匯報，采取應(yīng)急措施每天做好天氣情況記錄，關(guān)注未來幾日天氣無5、建立質(zhì)量、進(jìn)度、安全、民工工資、驗收、

17、人員、材料、機械等統(tǒng)計臺賬，填寫施工日志，及時做好記錄數(shù)據(jù)、內(nèi)容統(tǒng)計及時準(zhǔn)確；無6、做好施工記錄、往來傳真文件、變更洽商的記錄、會議紀(jì)要、音像資料等整理、建檔工作各種資料整理、歸檔符合項目資料整理管理規(guī)定的要求無7、配合收集竣工驗收資料信息1）竣工驗收前30天根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)安 排，配合規(guī)劃、消防、防雷等竣工驗 收前驗收工作；前期部項目經(jīng)理8整改各級主管部門巡查驗收中所提各 項影響后期驗收的問題，并及時反饋項目經(jīng)理9、按合同要求及時收取乙方應(yīng)提供的勞 務(wù)分包合同或與工人簽訂的勞務(wù)合同收取及時無6安全文明 施工 管理1、協(xié)助組織現(xiàn)場臨建施工，使其達(dá)到按 期達(dá)到安檢條件按期完成；不影響施工許可證的辦理

18、2、監(jiān)督檢查現(xiàn)場周邊道路、環(huán)境衛(wèi)生管 理1）場區(qū)外部道路、路口衛(wèi)生隨時保持干凈；2）每天檢杳一次監(jiān)理3、審核施工單位現(xiàn)場布置圖及文明施工 萬案施工單位現(xiàn)場布置圖及方案設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)符合文明施工要求監(jiān)理4、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)安排對施工單位現(xiàn)場施 工場地、道路、安全設(shè)施、制度、人員 等進(jìn)行月度檢查，并參加安全文明施工 會1）每月檢查一次；2）每月召開一次 安全文明施工會議；3）現(xiàn)場施工布置 達(dá)到文明施工標(biāo)準(zhǔn)；4）對存在冋題的 單位下整改通知單及處理單監(jiān)理5、督促監(jiān)理落實安全文明施工冋題1）發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)日要求監(jiān)理下發(fā)整改通知；2）跟蹤落實直至冋題解決監(jiān)理6、落實裝修階段及外管網(wǎng)施工階段文明 施工的管控措施保障現(xiàn)場垃圾清運及時清運、土方及時回填平整、材料堆碼整齊7組織驗收移交1、組織專業(yè)監(jiān)理工程師及施工單位對土建方面進(jìn)行分戶驗收、完成移交物業(yè)1）各分項工程驗收移交時間符合計劃 要求；2）分項移交單簽字齊全及