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文檔簡介
1、裝修單位管理操作規(guī)程(一)裝修單位管理操作規(guī)程為加強對用戶室內(nèi)裝修單位的管理,保證大廈用戶安靜、 整潔的辦公環(huán)境,管理部與工程部、保安部共同負責監(jiān)管裝修單位。具體規(guī)程如下:1管理部管理具體負責每日對裝修現(xiàn)場巡查監(jiān)督。2發(fā)現(xiàn)裝修單位有違反大廈室內(nèi)裝修規(guī)定的行為時,管理員應及時糾正其違章行為。并按用戶室內(nèi)裝修違約單的內(nèi)容作出相應的處理。3發(fā)現(xiàn)裝修單位的聲音事項涉及大廈共用設施設備時,管理員應及時向工程部反映,并 要求裝修單位盡快整改。4若裝修單位的施工影響其他用戶,管理員應及時制止并作口頭警告,簽發(fā)用戶室內(nèi)裝修違約單,要求裝修單位按裝修規(guī)定施工。5若裝修單位不聽勸告, 仍進行施工操作以致嚴重影響其
2、他用戶辦公,管理部發(fā)出關于違反裝修規(guī)定的最后警告書,要求裝修單位限期整改。管理員將處理結(jié)果回復受影響的用戶。6裝修單位在限期內(nèi)仍未整改, 管理部則發(fā)出裝修單位清場通知,并送裝修人員離開大廈,同時再次要求裝修單位遵守大廈室內(nèi)裝修規(guī)定。7禁止裝修期間,裝修單位必須在填寫裝修單位復工申請后方能重新開工。若發(fā)現(xiàn)裝修人員在未辦理復工申請的情況下私下進行施工操作,管理部則通知工程部停止該裝修單位的電源供應,直至其承認錯誤并保證整改為止。8每次檢查,管理員在室內(nèi)裝修巡檢記錄表上記錄所發(fā)現(xiàn)違章事項和處理結(jié)果。(二)操作流程圖處理用戶裝修表工作流程圖(圖2-5)裝修監(jiān)管工作流程圖(圖 2-6)裝修完成后,文員將
3、用戶室內(nèi)裝修批準書、室內(nèi)裝修監(jiān)督 巡檢記錄表存管理部檔案圖2-5處理用戶裝修表工作流程圖(三)相關記錄室內(nèi)裝修巡檢記錄表(表2-12)用戶室內(nèi)裝修違約單(表2-13)關于違反裝修規(guī)定的最后警告書 裝修單位清場通知裝修單位復工申請裝修單位不聽勸告,則發(fā)出最后警告書,限期整改1裝修單位仍沒整改,發(fā)出清場通知進行清場V1 f裝修單位私下施工,通 知工程部對其斷電裝修單位填寫復工申 請后,重新開工圖2-6裝修監(jiān)管工作流程圖表2-12 室內(nèi)裝修巡檢記錄表室公司審批日期年月 日施工日期年 月日至年 月曰裝修內(nèi)容記錄第一次第二次第三次日期時間簽名時間簽名時間簽名時間簽名時間簽名時間簽名時間簽名時間簽名時間簽
4、名表2-13用戶室內(nèi)裝修違約單NO:由口 房號裝修公司名稱負責人聯(lián)系電話序違規(guī)事項違約金額發(fā)現(xiàn)違約事項號(人民幣)用“對號”表示1施工人員出入大廈不佩戴出入證2施工現(xiàn)場未配備應有的消防器材3大廈辦公時間使用天那水、涂料等產(chǎn) 生濃烈氣味影響周圍用戶4大廈辦公時間產(chǎn)生粉塵影響周圍用戶5不按要求清運余泥6在裝修現(xiàn)場吸煙7強行用電梯運載超長或超重物品8大廈辦公時間使用電鋸(電鉆)產(chǎn)生 噪音,影響周圍用戶9在茶水間、廁所傾倒余泥、渣滓、水 泥漿或油漆等污染物10裝修現(xiàn)場未封閉空調(diào)11開門施工,導致周圍環(huán)境衛(wèi)生差12盜用公共電力13施工過程及貨物進出大廈時損壞大廈 設施(地面、電梯、墻壁等)按損壞價值計算
5、14盜用大廈公共物品,如中央機電設備、 滅火筒、電器、垃圾桶或其他公共物 品按原價2倍計算15越權裝修(超越管理公司批準的權限 裝修)管理公司據(jù)情況定裝修公司簽名確認:日期:管理公司經(jīng)辦人答名確認:日期:關于違反裝修規(guī)定的最后警告書室公司貴公司在大廈內(nèi) 室進行裝修期間,于辦公時間內(nèi)(& 00-19 : 00)從事引起噪音/粉塵/氣味/余泥等污染的操作, 違反了用戶室內(nèi)裝修規(guī)定,同時也對大廈內(nèi)其他用戶的正常辦公造成嚴重影響。我公司曾多次勸告,貴單位均未能采取合作態(tài)度。為維護大廈寫字樓的正常辦公環(huán)境和對裝修單位的統(tǒng)一管理,現(xiàn)我公司發(fā)出最后警告書,如再出現(xiàn)上述違規(guī)裝修,我公司將不得不對貴公司采取停止
6、供電、甚至清場等措施,直到貴公司承認錯誤,并保證嚴格遵守大廈裝修規(guī)定后,方可重新進場施工。敬請貴公司嚴格遵守本大廈的用戶室內(nèi)裝修規(guī)定。管理公司蓋章:年 月 日裝修單位清場通知室公司:貴公司于 月日裝修期間,嚴重違反了大廈用戶室內(nèi)裝修規(guī)定,給其他用戶的正常辦公和大廈安全造成嚴重影響和威脅。雖經(jīng)我公司多次勸告,仍未采取有效措施。為保證大廈的安全,維護用戶利益,確保大廈良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)作清場處理。若需復工,請 到大廈管理部辦理申請,經(jīng)批準后方能重新施工。1未獲管理公司書面批準擅自進行裝修清2.裝修人員無大廈施工出入證3.裝修現(xiàn)場無滅火器材場4.使用沖擊鉆、電鋸等產(chǎn)生了嚴重噪音,引致周圍用戶多次投訴5辦公時間內(nèi)從事油漆操作,經(jīng)勸阻無效原6.裝修期限過后仍進行施工操作7.不服從大廈管理人員管理因8.裝修期間使用電爐、空調(diào)或留宿等9.其他裝修單位復工申請管理公司:我公司是室的裝修單位,因我公司在裝修過程中違反大廈有關裝修規(guī)定,給大廈的安全和附近辦公的用戶造成了嚴重影響,我公司深感歉意。我公司已根據(jù)
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