后備干部考核總結(jié)

1、后備干部考核總結(jié) 一、上級交辦事項(xiàng)落實(shí)情況 1、11月份物資部數(shù)據(jù)查詢與確認(rèn)。 根據(jù)產(chǎn)品部助理傳遞的11月份延誤與本部門有關(guān)的計(jì)劃與缺料回復(fù)意見一覽表中缺料信息一一核對。 確認(rèn)后返回于產(chǎn)品部助理處。 2、xx年1月常用器件備貨明細(xì)表的編制。 根據(jù)09年后三個月的平均用量，確定10年1月份常用器件的備貨數(shù)量。 從金算盤中導(dǎo)出本月的含稅單價，并進(jìn)行引用。 根據(jù)12月份萬洲電氣常用器件推薦供方明細(xì)表列定周期。 3、列定11月份物資部積壓庫存消化表及消化金額總和 將11月份周報(bào)中消化庫存進(jìn)行匯總歸結(jié)。 將金算中積壓倉位中物資部消化物資導(dǎo)出進(jìn)行。 統(tǒng)一歸類交產(chǎn)品部副部長處。 二、計(jì)劃任務(wù)完成情況 1、物

2、資部計(jì)劃與產(chǎn)品部計(jì)劃的統(tǒng)一性，即采購計(jì)劃單中“要求入庫完成時間”=執(zhí)行單中“要求采購?fù)瓿蓵r間”。 采購計(jì)劃統(tǒng)一性扣款項(xiàng)：現(xiàn)未統(tǒng)計(jì)出(1.5方有結(jié)果)。 2、采購故障的及時反饋與回復(fù)。 采購故障反饋及時率=現(xiàn)未統(tǒng)計(jì)出(1.5方有結(jié)果)。 3、缺料的及時反饋與回復(fù)。 缺料反饋及時率=現(xiàn)未統(tǒng)計(jì)出(1.5方有結(jié)果)。 4、計(jì)劃事項(xiàng)： 常規(guī)備貨器件落實(shí)到位，禁止常規(guī)備貨器件的缺料現(xiàn)象。 常規(guī)備貨由本人負(fù)責(zé)編制下發(fā)。 到貨情況的跟蹤落實(shí)。 執(zhí)行情況： 第1項(xiàng)實(shí)行一周后采購員反饋因兩人同時下發(fā)不能將同一供方置于一表內(nèi)對其合同簽訂有影響，故又轉(zhuǎn)至計(jì)劃員處?，F(xiàn)仍每天將已到預(yù)警數(shù)量需下發(fā)計(jì)劃的物資發(fā)至計(jì)劃員處，并

3、要求下發(fā)時間、到位時間，并每天落實(shí)是否下發(fā)及未下發(fā)原因。 第2項(xiàng)每周二、周五將備貨中即到期打印并跟蹤具體到位時間。 結(jié)果說明： 本月常規(guī)備貨除功率因數(shù)表因到后工藝不合格的重發(fā)導(dǎo)致數(shù)計(jì)劃短缺外，其余備貨無缺料現(xiàn)象。 三、整改事項(xiàng)落實(shí)情況 暫無 四、個人協(xié)助部門負(fù)責(zé)人所做的工作、成績 1、退換貨物資的登記、清點(diǎn)工作。 2、12.9日下午接上機(jī)操作命題， 12.9日22：00完成上交。 五、個人所做的其他業(yè)務(wù)工作(與上月無大異) 每日必做事項(xiàng)： 1、18：00-18：15導(dǎo)出金算盤中物品盤點(diǎn)表放共享文檔中，以便跟單員的查詢。 2、8：20-8：30利用函數(shù)引用公式對于常規(guī)備貨預(yù)警數(shù)量作出標(biāo)識放共享文

4、檔中。對于當(dāng)天達(dá)到預(yù)警數(shù)量的粘貼(若較多會打印)發(fā)OA通知采購員備貨并在備注欄中注明到貨時間，以免備貨多采。 3、接到清單后需統(tǒng)一時間(計(jì)劃下發(fā)時間、轉(zhuǎn)倉時間、采購?fù)瓿蓵r間)并寫于器件清單眉頭上。 接到器件清單后，根據(jù)9月份常用供方推薦明細(xì)表中的周期排寫所需時間，若時間能滿足則直接將合同要求采購?fù)瓿蓵r間寫于器件清單眉頭之上，未能滿足的填制“周期反饋單”并按申報(bào)時間填制。 在采購計(jì)劃執(zhí)行表中錄入相關(guān)內(nèi)容。 下班前將“周期反饋單”交于產(chǎn)品部計(jì)劃員處。 4、計(jì)劃單的審核。 審核要求完成入庫時間與合同采購?fù)瓿蓵r間是否相符，若不相符是否與協(xié)調(diào)時間相符。 同一供方之間的時間是否可合并。 采購周期安排是否合

5、理。 5、倉庫上報(bào)缺料意見回復(fù)。(13：30前處理完畢) 將倉庫上報(bào)的缺料意見在計(jì)劃員共享文檔中找出此計(jì)劃中相關(guān)器件的要求入庫完成時間，在采購故障上報(bào)表中找出申報(bào)時間，然后從金算盤中入出庫明細(xì)表中導(dǎo)出此計(jì)劃的入出庫時間并注明，對于已入而仍報(bào)缺的直接記入錯報(bào)以便月底倉管部考核用，對于要求入而未入的寫在延誤欄中以便采購員月底到貨率計(jì)算用，對于需轉(zhuǎn)而未轉(zhuǎn)的記入轉(zhuǎn)倉欄以便月底計(jì)劃員轉(zhuǎn)倉及時率的考核用，對于型號采購錯誤的記入采購錯誤欄以便月底采購員采購失誤率統(tǒng)計(jì)用。 于下午13：30前將每個采購員未到信息打印出來分至相關(guān)的采購員處。 對于備貨中需轉(zhuǎn)倉的在中午12：00前處理完畢。 6、跟單員反饋的缺料信

6、息。 (電話)若與重要事項(xiàng)發(fā)生沖突，先問明對方緊急程度，若緊急第一時間處理完畢，若不緊急記錄在小紙片上并承諾回復(fù)時間，到時間后及時回復(fù)。 (現(xiàn)場)及時將跟單所需事項(xiàng)處理完畢。 對于因款項(xiàng)問題無法解決的及時向部門負(fù)責(zé)人反饋。 7、采購故障上報(bào)表。 將采購員上報(bào)的延誤信息與產(chǎn)品部共享信息中的計(jì)劃單中要求的時間進(jìn)行核對。 若對生產(chǎn)計(jì)劃造成影響的，與采購員進(jìn)行商榷寫明意見后交物資部經(jīng)理審核、產(chǎn)品部計(jì)劃員批復(fù)。 若屬批復(fù)范圍內(nèi)的直接批復(fù)到貨期后交物資部經(jīng)理審核、產(chǎn)品部計(jì)劃員批復(fù)。 若延誤數(shù)量較大，將與產(chǎn)品部統(tǒng)一協(xié)調(diào)到貨時間，經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)時間變更通知至采購員處。 8、錄入合同執(zhí)行單內(nèi)容(類別、有無協(xié)議、執(zhí)

7、行單號、用戶簡稱、產(chǎn)品型號、數(shù)量、接合同執(zhí)行單時間、清單存檔號、圖紙存檔號、要求設(shè)計(jì)完成時間、要求采購?fù)瓿蓵r間、工藝單號)。 9、錄入設(shè)計(jì)變更單內(nèi)容。 收到設(shè)計(jì)變更后根據(jù)表格錄入相關(guān)內(nèi)容，對于需轉(zhuǎn)倉的及時轉(zhuǎn)倉，需采購的寫明采購?fù)瓿蓵r間并填制周期反饋單交產(chǎn)品部計(jì)劃員處。 下午14：30看下有哪些未下發(fā)的提醒計(jì)劃員。 10、錄入缺料回復(fù)信息。 向采購員收集回復(fù)信息。 將回復(fù)信息在10分鐘內(nèi)錄入完畢。 11、采購過程聯(lián)絡(luò)單的傳遞。 根據(jù)采購?fù)瓿蓵r間提前2-3天將此單交技術(shù)部內(nèi)勤下發(fā)變更。 將收到的變更與上報(bào)單進(jìn)行核實(shí)、核消。 12、實(shí)物與清單不統(tǒng)一及時填制聯(lián)絡(luò)單。 13、質(zhì)量問題反饋單的及時錄入傳遞

8、。 將倉管部、質(zhì)檢部當(dāng)天遞交的質(zhì)量問題反饋單錄入質(zhì)量反饋明細(xì)表中。 將此單傳真至3289058并用OA傳遞至相關(guān)采購員處以便及時更換。 14、日報(bào)上報(bào)。 本部門異常上報(bào)。將當(dāng)天的采購故障上報(bào)分列出填入日報(bào)中。將當(dāng)天的缺料的異常現(xiàn)象列入日報(bào)中。各采購員反饋信息錄入日報(bào)中。 采購失誤。將當(dāng)天本部門計(jì)劃漏下、采購失誤等等記入當(dāng)天的日報(bào)中。 將發(fā)現(xiàn)其它部門失誤現(xiàn)象或需協(xié)調(diào)事項(xiàng)記入日報(bào)中。 將日報(bào)用OA發(fā)至物資部經(jīng)理處。 15、采購過程變更登記。 將計(jì)劃員、采購員在計(jì)劃下發(fā)、采購中遇到的清單與實(shí)物或合同不符的聯(lián)絡(luò)申請單采購?fù)瓿蓵r間進(jìn)行登記。 每天根據(jù)采購?fù)瓿蓵r間提前2-3天將此單交技術(shù)部內(nèi)勤下發(fā)變更。

9、將收到的變更與上報(bào)單進(jìn)行核實(shí)、核消。 16、每日將未取清單匯總傳遞。 將電氣、機(jī)械中未取單的進(jìn)行篩選發(fā)OA至產(chǎn)品部計(jì)劃員、產(chǎn)品部跟單中、物資部計(jì)劃員，以便產(chǎn)品部跟單明確跟蹤目標(biāo)，避免物資部清單漏取。 17、將每日生產(chǎn)二部當(dāng)日庫存量其備貨信息發(fā)至生產(chǎn)二部經(jīng)理處。以便及時查看并確定是否采購，以免生產(chǎn)二部物資報(bào)缺即急的情況發(fā)生。 18、為避免雙科器件造成積壓與技術(shù)部陳經(jīng)理及電氣組組長協(xié)商將每日雙科當(dāng)日庫存量OA發(fā)至技術(shù)部全體，以便及時消化雙科(暫停用，改用愛可信)器件?！咀ⅲ?9年12月29日起已執(zhí)行】 每周必做事項(xiàng)： 1、每周分別抽出兩天將需轉(zhuǎn)還倉位的物資進(jìn)行歸類并轉(zhuǎn)還。 2、每周抽出一個中午或者

10、晚上時間將已發(fā)貨計(jì)劃然倉位仍有計(jì)劃一一列出，對于常規(guī)備貨直接轉(zhuǎn)入備貨倉。 3、每周四中午/晚缺料回復(fù)信息中預(yù)入時間未到的計(jì)劃從金算盤中導(dǎo)出實(shí)際入出庫時間，并記錄在缺料回復(fù)意見表中，以便月底考核用。 4、每周五中午或者晚上抽出時間將周四未完事項(xiàng)進(jìn)行收尾、將本周異?，F(xiàn)象錄入周報(bào)模板中、將本周計(jì)劃下發(fā)抽查3-5項(xiàng)錄入周報(bào)模板中，一起于次日8：30前報(bào)至物資部經(jīng)理處。 5、常規(guī)備貨于每周二、周五將備貨中即到期打印并跟蹤具體到位時間。 每月必做事項(xiàng)： 1、物資部物資部09年12月計(jì)劃完成情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 2、計(jì)劃組組長09年12月采購故障反饋及時率、缺料反饋及時率、采購計(jì)劃統(tǒng)一性扣款項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。 3、

11、計(jì)劃員09年12月采購計(jì)劃按時分解率、采購計(jì)劃編制規(guī)范性、采購計(jì)劃編制失誤扣款項(xiàng)、轉(zhuǎn)倉及時率數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。 4、采購員09年12月采購按時到貨率數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。 5、月報(bào)物資部12月份采購失誤情況一覽表上報(bào)。 六、下月重點(diǎn)工作及任務(wù) 1、將機(jī)械計(jì)劃員的工作進(jìn)行新增。 每周一、周四將輔料現(xiàn)用量導(dǎo)出打印交機(jī)械計(jì)劃員現(xiàn)場核實(shí)實(shí)際庫存量。 對于賬多實(shí)少的急需采購，對于賬少實(shí)多 _倉庫退庫。 因現(xiàn)雙科停用而倉內(nèi)備貨中單一產(chǎn)品已達(dá)數(shù)百只，已跟技術(shù)部經(jīng)理及電氣組組長協(xié)商由技術(shù)部負(fù)責(zé)消化，對于新接清單，由機(jī)械計(jì)劃員統(tǒng)一由備貨倉或積壓倉轉(zhuǎn)入計(jì)劃倉中并跟蹤至審批，次日計(jì)劃組組長將最新備貨倉及積壓倉每日庫存最新信息發(fā)至技

12、術(shù)部全體。 2、將備貨量的快速引用、查詢、需下發(fā)事項(xiàng)交至電氣計(jì)劃員處。 3、將生產(chǎn)二部每日庫存量的匯總交至電氣計(jì)劃員處。 4、將技術(shù)部每日雙科庫存量的匯總交至電氣計(jì)劃員處。 5、將日報(bào)中部分內(nèi)容的上報(bào)交至機(jī)械計(jì)劃員處。 6、1月12日-18日期間對部門成員進(jìn)行溝通了解。 七、本月工作中需要協(xié)調(diào)解決的問題 自協(xié)。 八、意見、建議 (一)對部門的建議 1、部門延誤考核結(jié)果與物資部采購員延誤考核結(jié)果“勾”掛錯。 現(xiàn)情況：(物資部經(jīng)理)部門延誤率與(采購員)未及時到貨率(要求本月采購?fù)瓿傻乃杏?jì)劃-按時到貨計(jì)劃)采用同一分母而非同一分子進(jìn)行考核。 同一分母：要求本月采購?fù)瓿傻乃杏?jì)劃。 不同分子：部門

13、延誤率=所有延誤(不論何因素)均納入部門延誤中。未及時到貨率=所有延誤-非采購員自身原因造成的延誤。 非部門原因造成的延誤：因貨期無法滿足需后延已申報(bào)延誤(無論產(chǎn)品部是否同意)的物資、器件到后不合格需重新更換造成的延誤、已申辦款項(xiàng)且已批準(zhǔn)然財(cái)務(wù)原因(漏辦、忘辦)未將款辦出造成的延誤、供方型號發(fā)錯重新更換造成的延誤、產(chǎn)品部所給時間過短造成(對于正常周期10天，緊急周期7天，而產(chǎn)品部必須要求4天到位而7天方到的延誤物資)的延誤、計(jì)劃員漏下計(jì)劃/備貨(屬計(jì)劃員原因非采購員原因)造成某一計(jì)劃/大批計(jì)劃的延誤、要求采購?fù)瓿蓵r間的第二天9：20前完成入庫的物資、物資已送數(shù)日質(zhì)檢部未檢或倉管部未入造成的延誤

14、、已上報(bào)各層領(lǐng)導(dǎo)仍無法解決的事項(xiàng)導(dǎo)致的延誤?！咀ⅲ阂陨鲜马?xiàng)在核算到貨及時率，均未計(jì)入未及時到貨率內(nèi)?！?建議： 物資部經(jīng)理延誤率考核采用兩個公式(兩個分子，兩個分母)。第一個公式分母采用計(jì)劃總和，分子采用延誤總和/5;第二次公式分母采用本月所有采購員采購?fù)瓿善骷目偤?，分子采用本月所有器件延誤數(shù)的總和。 計(jì)劃組組長關(guān)于計(jì)劃延誤的考核采用一個公式，即分母采用本月所有采購員采購?fù)瓿善骷目偤?，分子采用本月所有器件延誤數(shù)的總和。 采購員到貨率考核采用兩個公式(兩個分子，兩個分母)。第一個公式分母采用計(jì)劃總和，分子采購計(jì)劃延誤數(shù);第二個公式分母采用本月要求個人采購?fù)瓿善骷目偤?有電子版本可一次到位篩

15、選)，分子采用本月個人器件延誤數(shù)的總和。 原因： 物資部經(jīng)理關(guān)于計(jì)劃考核除5原因有二。第一，只要有一個采購員一個器件的延誤均會計(jì)入此計(jì)劃的延誤，到月底甚至?xí)嬖?0個計(jì)劃，僅9個器件的延誤，而這9個器件即代表著9個計(jì)劃;第二，若因某種原因一項(xiàng)常規(guī)備貨未能及時到位，10個計(jì)劃，均會因一類器件而影響至10個計(jì)劃。 將器件到位總數(shù)與物資部經(jīng)理、計(jì)劃組組長同時掛勾，因現(xiàn)計(jì)劃組組長的職權(quán)僅限于計(jì)劃組，而對采購員的跟蹤追詢引不起采購員的重視甚至于不理予，將此項(xiàng)同時與經(jīng)理掛勾，希望物資部經(jīng)理能起到中間的協(xié)調(diào)作用，并對計(jì)劃組組長工作的代支持。 采購員到貨率采用兩個公式原因有三。第一，要與計(jì)劃掛勾;第二，若單方

16、面的與計(jì)劃掛勾而不與器件掛勾的話，會存在“反正我這個器件已經(jīng)延誤了，那就這個計(jì)劃的器件就都不管”的現(xiàn)象。所以在兩個公式的權(quán)衡上，建議將器件總和的權(quán)重放大;第三，若只針對某一計(jì)劃的考核會存在，這個計(jì)劃只有A采購員采購事項(xiàng)，而無B采購員采購事項(xiàng)，而柜體采購中采購事項(xiàng)會全部包含A+B，而用所有計(jì)劃做為基數(shù)有失公平。 2、將積壓庫存消化分兩種形式的.考核。 現(xiàn)情況：給每個部門定死目標(biāo)，必須消化一定的量，消多有獎，消少有罰。 不合理原因：第一，每個月設(shè)計(jì)的產(chǎn)品非定型，有時這個月能遇到可消化的，有時這個朋一個均用不上。第二，拿一個定的數(shù)量去考核更不合理，比如前面幾個月把常規(guī)且易消化的都消化了，那前三個月獎

17、錢，后面均是難以消化的，需定量卻是不變的，那后面的幾個月就完全等同于干部、降級。 建議：根據(jù)部門的特殊性因部制宜。 技術(shù)部采用承諾、倒查制。采購員設(shè)計(jì)完成后對于未用積壓物資的需在清單上注明“無可積壓消化”若采購、備料、生產(chǎn)、抽查中發(fā)現(xiàn)有可用然未用的器件將采用可消化1000.00元而未消化的，按10%的比例進(jìn)行處罰，即100.00元。對于本月積壓消化1000.00元的，按1%的比例進(jìn)行獎勵，即10.00元。 物資部計(jì)劃組因僅有對技術(shù)部的建議使用權(quán)，而在建議中技術(shù)部會因有技術(shù)協(xié)議要求或用戶指定或尺寸不一或性能不能滿足等多種原因需到信息中心、工藝部、質(zhì)檢部多部溝通后確實(shí)可用再給技術(shù)部寫單消化，不存在

18、有意不使用之說，故建議有獎勵無處罰。對于本月積壓消化1000.00元的，按5%的比例進(jìn)行獎勵，即5.00元。 物資部采購組因僅有退換權(quán)，對于原遺留積壓則采限消化提取5%的獎勵，對于新增積壓而未能按期及時處理的進(jìn)行可消化的15%的處罰(對于已聯(lián)系而實(shí)屬無法處理的，需提供處理記錄)。 3、已發(fā)貨物資明細(xì)表及時更新傳遞。 產(chǎn)品部發(fā)貨員將已發(fā)貨明細(xì)表交產(chǎn)品部統(tǒng)計(jì)員，統(tǒng)計(jì)員對于已發(fā)貨而倉位而有物資的進(jìn)行追蹤。對于已發(fā)貨物資而倉管部未做出庫單的進(jìn)行處罰，并由倉庫及時補(bǔ)單;對于已發(fā)貨而貨位上仍有物資，物資部需做出合理解釋，無法解釋的進(jìn)行處罰。 4、合同按時簽訂率檢查人的界定 現(xiàn)情況：此項(xiàng)工作由物資部內(nèi)勤進(jìn)行

19、統(tǒng)計(jì)。 建議：由物資部電氣計(jì)劃員、機(jī)械計(jì)劃員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。 原因：因物資部內(nèi)勤工作與合同簽訂聯(lián)系不大，而計(jì)劃員中需要考核到簽訂時間是否合理項(xiàng)，由此進(jìn)行對采購員進(jìn)行考核更有說服力與公正性。同時，能保障采購員對于計(jì)劃員下發(fā)時間的嚴(yán)肅性。 5、現(xiàn)因設(shè)計(jì)失誤下發(fā)的變更，技術(shù)部均在變更單上寫上由物資部負(fù)責(zé)退回。因中間涉及到訂做器件無法退回的建議器件變更導(dǎo)致積壓物資需經(jīng)采購員簽字確認(rèn)并承諾退換時間，對于未能退換的物資寫明原因，費(fèi)用按一定比例由設(shè)計(jì)員承擔(dān)，對于承諾期已到而未退換的費(fèi)用按一定比例由采購員承擔(dān)。 6、現(xiàn)倉管部上報(bào)的質(zhì)量問題反饋單，僅有不合格原因。因入庫物品98%均為合格物品，若不合格應(yīng)注明原因與責(zé)任人。 7、暫停、啟用通知應(yīng)有書面文本。不可像目前電話通知。 8、物資部向產(chǎn)品部反饋的協(xié)調(diào)時間，產(chǎn)品部應(yīng)