供應(yīng)商確定流程[古柏特選]

1、供應(yīng)商確定流程1 目的明確公司各有關(guān)部門在采購(gòu)過程中的職責(zé)和工作流程。2 定義2.1生產(chǎn)采購(gòu)：產(chǎn)品上所有外購(gòu)零部件的采購(gòu)、自制件生產(chǎn)原材料的采購(gòu)以及開發(fā)服務(wù)和樣件的采購(gòu)。2.2一般采購(gòu)：除直接構(gòu)成產(chǎn)品的零部件及材料以外的物資及服務(wù)的采購(gòu)。2.3采購(gòu)委員會(huì)：為促進(jìn)采購(gòu)工作流程的規(guī)范實(shí)施，無錫開普成立采購(gòu)委員會(huì)：對(duì)于生產(chǎn)采購(gòu)，由總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、資材部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、質(zhì)保部的部門負(fù)責(zé)人或他們的授權(quán)代表根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目和工作流程的不同而相應(yīng)組成。對(duì)于一般采購(gòu)，由總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、資材部、財(cái)務(wù)部和計(jì)劃申購(gòu)部門的負(fù)責(zé)人或他們的授權(quán)代表根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目和工作流程的不同而相應(yīng)組成。3 責(zé)任3.1生產(chǎn)采購(gòu)3

2、.1.1 資材部：負(fù)責(zé)會(huì)同開發(fā)部等確定新機(jī)型或改進(jìn)機(jī)型的零件定點(diǎn)狀態(tài)；提出詢價(jià)配套廠方案；根據(jù)開發(fā)部、質(zhì)保部、財(cái)務(wù)部的需要，協(xié)調(diào)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)；進(jìn)行價(jià)格談判及價(jià)格評(píng)估； 3.1.2 開發(fā)部：負(fù)責(zé)確定有關(guān)零部件、輔料及模具的圖紙狀態(tài)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)說明有關(guān)零部件、輔料及模具的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，解釋試制過程中的有關(guān)技術(shù)問題，負(fù)責(zé)對(duì)配套廠技術(shù)開發(fā)能力的評(píng)估。對(duì)于緊急零件定點(diǎn)，在采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議上對(duì)配套廠提供定性評(píng)價(jià)。并負(fù)責(zé)與配套廠簽訂技術(shù)框架協(xié)議。3.1.3 質(zhì)保部：負(fù)責(zé)對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量能力綜合評(píng)定。并負(fù)責(zé)與配套廠簽訂質(zhì)量框架協(xié)議。3.1.4 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)零件的供應(yīng)商報(bào)價(jià)分析及財(cái)務(wù)目標(biāo)價(jià)的制定。3.2一

3、般采購(gòu)3.2.1 資材部：按采購(gòu)申請(qǐng)上的技術(shù)要求進(jìn)行詢價(jià)，在計(jì)劃申購(gòu)部門的配合下，做到貨比三家并負(fù)責(zé)商務(wù)談判。3.2.2 計(jì)劃申購(gòu)部門：審核使用部門的使用申請(qǐng)，制定技術(shù)要求，負(fù)責(zé)技術(shù)談判和技術(shù)評(píng)定，并在采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議介紹項(xiàng)目技術(shù)要求和技術(shù)評(píng)定結(jié)果。3.2.3 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審核，包括申購(gòu)費(fèi)用來源、費(fèi)用科目、經(jīng)濟(jì)性分析等。3.3采購(gòu)委員會(huì)協(xié)調(diào)辦公室：負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)采購(gòu)委員會(huì)的供應(yīng)商最終確定工作，包括組織召開預(yù)備會(huì)議和正式會(huì)議，負(fù)責(zé)采購(gòu)委員會(huì)各類簽字文檔的存檔和分發(fā)工作。4 規(guī)定4.1 采購(gòu)委員會(huì)流轉(zhuǎn)簽字（僅適用于生產(chǎn)采購(gòu)）4.1.1 組成人員： 資材部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、質(zhì)保部的部門負(fù)責(zé)人或他們的

4、授權(quán)代表根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的不同而相應(yīng)組成4.1.2討論范圍：零件定點(diǎn)的新件、更改件或借用件；新合格供應(yīng)商價(jià)格不高于現(xiàn)供貨價(jià)格的已定點(diǎn)零件4.1.3 工作流程：資材部采購(gòu)員通過與財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、質(zhì)保部相關(guān)人員的日常工作聯(lián)系，形成采購(gòu)委員會(huì)流轉(zhuǎn)簽字零件清單；資材部負(fù)責(zé)人對(duì)零件清單審核后制成供應(yīng)商推薦表交采購(gòu)委員會(huì)組成人員流轉(zhuǎn)簽字。流轉(zhuǎn)簽字有分歧而無法完成的上采購(gòu)委員會(huì)預(yù)備會(huì)討論。4.1.4 審批：供應(yīng)商推薦表流轉(zhuǎn)簽字結(jié)束立即生效4.2 采購(gòu)委員會(huì)預(yù)備會(huì)4.2.1 組成人員： 對(duì)于生產(chǎn)采購(gòu)，由資材部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、質(zhì)保部的部門負(fù)責(zé)人或他們的授權(quán)代表根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的不同而相應(yīng)組成。對(duì)于一般采購(gòu)，由資材部、

5、財(cái)務(wù)部及計(jì)劃申購(gòu)部門的負(fù)責(zé)人或他們的授權(quán)代表根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的不同而組成。4.2.2討論范圍：對(duì)于生產(chǎn)采購(gòu)，所有不屬于流轉(zhuǎn)簽字采購(gòu)范圍的以及流轉(zhuǎn)簽字有分歧而無法完成的采購(gòu)項(xiàng)目。對(duì)于一般采購(gòu)，所有采購(gòu)項(xiàng)目。4.2.3 工作流程：對(duì)于生產(chǎn)采購(gòu)，資材部介紹商務(wù)談判結(jié)果，財(cái)務(wù)部介紹目標(biāo)價(jià)，質(zhì)保部介紹質(zhì)量能力審核結(jié)果，開發(fā)部介紹技術(shù)能力評(píng)估情況，形成推薦意見提交采購(gòu)委員會(huì)正式會(huì)討論決定（對(duì)流轉(zhuǎn)簽字有分歧而無法完成的采購(gòu)項(xiàng)目作出供應(yīng)商最終確定決定）。對(duì)于一般采購(gòu)，資材部介紹商務(wù)談判結(jié)果，財(cái)務(wù)部介紹財(cái)務(wù)審核情況，計(jì)劃申購(gòu)部門介紹項(xiàng)目技術(shù)要求和技術(shù)評(píng)定結(jié)果，經(jīng)預(yù)備會(huì)討論后形成推薦意見提交采購(gòu)委員會(huì)正式會(huì)討論決定。

6、4.2.4 審批：供應(yīng)商推薦表在采購(gòu)委員會(huì)組成人員簽字后立即生效4.3 采購(gòu)委員會(huì)正式會(huì)4.3.1 組成人員： 對(duì)于生產(chǎn)采購(gòu)，由總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理，以及資材部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、質(zhì)保部的部門負(fù)責(zé)人或他們的授權(quán)代表根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的不同而相應(yīng)組成。對(duì)于一般采購(gòu)，由總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理，以及資材部、財(cái)務(wù)部及計(jì)劃申購(gòu)部門的部門負(fù)責(zé)人或他們的授權(quán)代表根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的不同而相應(yīng)組成。4.3.2 采購(gòu)范圍：對(duì)于生產(chǎn)采購(gòu)，經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)預(yù)備會(huì)討論形成推薦意見的采購(gòu)項(xiàng)目。對(duì)于一般采購(gòu)，含稅合同金額大于等于5萬RMB的采購(gòu)項(xiàng)目。4.3.3工作流程：對(duì)于生產(chǎn)采購(gòu)，資材部介紹商務(wù)談判結(jié)果，財(cái)務(wù)部介紹目標(biāo)價(jià)，質(zhì)保部介紹質(zhì)量評(píng)

7、定結(jié)果，開發(fā)部介紹技術(shù)能力評(píng)估情況和技術(shù)要求，并作出供應(yīng)商最終確定決定。對(duì)于一般采購(gòu)，資材部介紹商務(wù)談判結(jié)果，財(cái)務(wù)部介紹財(cái)務(wù)審核情況，計(jì)劃申購(gòu)部門介紹項(xiàng)目技術(shù)要求和技術(shù)評(píng)定結(jié)果，并作出供應(yīng)商最終確定決定。4.3.4 審批：供應(yīng)商推薦表由采購(gòu)委員會(huì)組成人員簽字后立即生效。4.4采購(gòu)委員會(huì)供應(yīng)商推薦表是后續(xù)零部件簽訂正式合同或意向書的依據(jù)。4.5所有采購(gòu)件應(yīng)有不少于兩家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，獨(dú)家供應(yīng)商需經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)正式會(huì)議批準(zhǔn)。供應(yīng)商確定流程(生產(chǎn)采購(gòu))部 門 流 程 備 注開始供應(yīng)商選點(diǎn)新供應(yīng)商資材部現(xiàn)合格供應(yīng)商目錄 新供應(yīng)商可由專業(yè)采購(gòu)科或前期采購(gòu)科推薦前期采購(gòu)科組織N填寫供應(yīng)商調(diào)查綜合評(píng)價(jià)表質(zhì)保部供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)資材部Y開發(fā)部新合格供應(yīng)商價(jià)格高于現(xiàn)供貨價(jià)格的零件定點(diǎn)的新件、更改件或借用件；新合格供應(yīng)商價(jià)格不高于現(xiàn)供貨價(jià)格的流轉(zhuǎn)簽字采購(gòu)委員會(huì)預(yù)備會(huì)議采購(gòu)委員會(huì)正式會(huì)議生效結(jié)束N采購(gòu)委員會(huì)Ycops4附件：供 應(yīng) 商 推 薦 表 文件編號(hào)：產(chǎn)品(項(xiàng)目)：年產(chǎn)量：零件名稱：每臺(tái)用量：零件圖號(hào)：零件材料：財(cái)務(wù)目標(biāo)價(jià)：前期采購(gòu)科：采購(gòu)目標(biāo)價(jià)：專業(yè)采購(gòu)科：年產(chǎn)量供貨廠/生產(chǎn)地比例價(jià)格年銷售額 流轉(zhuǎn)會(huì)簽 日期：質(zhì)保部開發(fā)部財(cái)