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文檔簡介
1、醫(yī)院病區(qū)物品管理五常法,施行五常法的目的,改善工作程序 簡化操作 減少失誤 提高效率 確保員工職業(yè)安全及健康 共同營造理想的工作環(huán)境 提升形象,整 理,計(jì)劃妥當(dāng),化繁為簡,將物品分類,判斷出必需與非必需物品 將同類物品/文件歸類存放及處理 單一便是最好的原則 減少無謂的消耗 養(yǎng)成今天事今天做的習(xí)慣,防止文件不停轉(zhuǎn)圈,把需要處理、已處理和待辦的文件盡量縮少,根據(jù)使用程度把物品 “分層管理,單一便是最好,簡化操作和促進(jìn)管理 最為常用的單一要素 1.限制每人使用文具和工具,每人至多一 套。對使用頻率不高的文具儀器,所 有人共用一套。 2.把文件/藥物存放在一個地點(diǎn)。減少數(shù)量 和儲存地方。用一種系統(tǒng)性
2、的方法命名 文件,以便每個人都能理解文件名的類別,單一便是最好,3. 儲存一份副本??赡艿脑挘募宀粦?yīng) 打出來,保留備用軟件檔案。無紙張 辦公室。 4. 只開一小時會議。只召開有意義的會議, 安排好開會程序,限制出席者數(shù)量。 5. 一分鐘電話。打電話之前,歸納好思想和問題,存 放,有系統(tǒng)地貯存及標(biāo)示,分析現(xiàn)狀 物品分類 貯存方法 貫徹貯存原則,存 放,分析現(xiàn)狀 通常三十秒內(nèi)找不到用品的原因 不知存放在哪里 重復(fù)往返 沒有標(biāo)記,附件不全 很難取出 需要修理,存 放,物品分類 決定物品類別和名稱 將同類物品放在一起 使用相同顏色的標(biāo)識 列出物品的名稱及數(shù)量,存 放,貯存方法 每件物品均有其存放
3、的位置 每件物品要有一個家 常用物品要容易拿到 考慮物件的重量和高度 最方便的高度是由肩膀至膝蓋 提供適當(dāng)?shù)奈锛芎吞葑?保持通道暢通,光線充足,存 放,貫徹貯存原則 將工作范圍劃分區(qū)域 指定區(qū)域負(fù)責(zé)人 保持存量最低水平 規(guī)定先進(jìn)先出 標(biāo)明物品借用者及歸還日期,每 件 東 西 都 有 家,所有表格都有清楚的標(biāo)識和特定的位置,清楚的標(biāo)識和固定位置,清 潔,明確區(qū)域責(zé)任人 處理小問題 使病室清潔更容易,控制感染,保持衛(wèi)生,清 潔,劃分責(zé)任 將自己工作的區(qū)域整理 清潔護(hù)士站、治療室、衣服間、貯物室等 保持整潔是每個人的責(zé)任 制定清潔時間表,清 潔,處理小問題 油漆剝落/水管滴水 妥當(dāng)棄置用過的棉簽、針
4、管 電腦積塵 電線及電閘,清 潔,使清潔更容易 不亂放東西 清掃隱蔽的地方 保持藥柜及治療室清潔 將物品離地放置 經(jīng)常清洗空調(diào)過濾網(wǎng) 處理油污及積塵 定期進(jìn)行大掃除,地面保持平整、明亮照人,保持飲水間清潔整齊,標(biāo) 準(zhǔn),標(biāo) 準(zhǔn),1. 視覺管理 張貼明顯的標(biāo)識 用顏色表明物品的種類及名稱 設(shè)立部門及辦公室標(biāo)識及顏色標(biāo)準(zhǔn) 利用安全標(biāo)記提醒安全隱患 用合格標(biāo)識標(biāo)記合格產(chǎn)品 采用位置標(biāo)記標(biāo)明物品存放的地方及方向,標(biāo) 準(zhǔn),2. 增加透明度 除去柜門或采用玻璃門 使物品的擺放方式更容易看透 用相片標(biāo)示柜內(nèi)物品擺放方式 將流向標(biāo)記貼在水管上,標(biāo) 準(zhǔn),3. 制訂標(biāo)準(zhǔn) 為每個區(qū)域制作出審核表 定時評估,及時改進(jìn),
5、電線凌亂不堪,無電閘功能標(biāo)簽,具有透明度,能夠一眼看透的玻璃門,修 養(yǎng),以身作則 互相合作及提醒 持之以恒,修 養(yǎng),修 養(yǎng),1. 以身作則 管理層身體力行,指導(dǎo)及實(shí)踐五常法 履行個人職責(zé),遵照專業(yè)守責(zé)工作,修 養(yǎng),2. 互相合作,互相提醒 多作鼓勵,加強(qiáng)正面訊息 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,修 養(yǎng),3.持之以恒 每天施行五常法 使五常法成為日常生活的習(xí)慣,每天下班前十分鐘收拾辦公室, 以貫徹執(zhí)行五常法,自覺地放回書報(bào)及保持整潔,每天發(fā)完藥后,清理好用完的藥杯, 把藥物存放好,藥車上鎖,5S的推行過程,認(rèn)定目標(biāo) 落實(shí)推動,第一步,管理層承諾和支持,第二步,擬定五常法促進(jìn)活動,制定時間表 組織執(zhí)行委員會 決定范圍,讓員工明白五常法 邀請一線員工提供審核項(xiàng)目 集思廣益,每人都遵守五常法,第三步,五常法培訓(xùn),第四步,量度表現(xiàn)及檢討,自我審核 記錄改善,作為工作進(jìn)步指標(biāo),第五步,巡查評審及獎勵,定期巡查和互相評估 交流學(xué)習(xí)及思考 獎勵,執(zhí)行5S法計(jì)劃時間表,5S法審核表,整理:用來進(jìn)行分層管理 和問題處理,存放:各部門的貯存方法,清潔:清潔檢查和清楚度,標(biāo)準(zhǔn):視覺、安全管理 和標(biāo)準(zhǔn)化,修養(yǎng):養(yǎng)成良好的 工作習(xí)慣,總 結(jié),整理 計(jì)劃妥當(dāng),化繁為簡
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