Excel在會(huì)計(jì)賬簿中的應(yīng)用ppt課件

1、1,第3章 Excel在會(huì)計(jì)賬簿中的應(yīng)用,本章學(xué)習(xí)目標(biāo) 本章主要講解會(huì)計(jì)賬簿的相關(guān)知識(shí)以及如何利用Excel設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，掌握以下內(nèi)容： 會(huì)計(jì)賬簿的概念、意義、種類(lèi)和格式 明細(xì)賬的格式設(shè)置和登記方法 總賬的格式設(shè)置和登記方法,2,3.1 會(huì)計(jì)賬簿概述,3.1.1 會(huì)計(jì)賬簿的意義 3.1.2 會(huì)計(jì)賬簿的種類(lèi),3,3.1.1 會(huì)計(jì)賬簿的意義,會(huì)計(jì)賬簿是全面記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，把大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類(lèi)整理，逐步加工成有用會(huì)計(jì)信息的簿籍，它是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)。它是由具有一定格式、相互連結(jié)的賬頁(yè)所組成，賬頁(yè)一旦標(biāo)上會(huì)計(jì)科目，它就成為用來(lái)記錄和反映該科目所規(guī)定核算

2、內(nèi)容的賬戶(hù)。,4,3.1.1 會(huì)計(jì)賬簿的意義,通過(guò)設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿： （1）能夠把大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料系統(tǒng)化，為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算提供資料。 （2）可以為正確計(jì)算成本、經(jīng)營(yíng)成果和收益分配等提供必要的會(huì)計(jì)核算資料。 （3）利用會(huì)計(jì)賬簿所提供的核算資料，既可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供主要的依據(jù)，也可以為會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)檢查提供必要的依據(jù)。 （4）既有利于會(huì)計(jì)核算資料的保存和利用，也有利于會(huì)計(jì)核算工作的分工。,5,3.1.2 會(huì)計(jì)賬簿的種類(lèi),1會(huì)計(jì)賬簿按用途的分類(lèi) 會(huì)計(jì)賬簿按其用途，可以分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查（輔助）賬簿。 2會(huì)計(jì)賬簿按外表形式的分類(lèi) 會(huì)計(jì)賬簿按其外表形式，可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式

3、賬簿和卡片式賬簿。 3會(huì)計(jì)賬簿按格式的分類(lèi) 會(huì)計(jì)賬簿按其格式可分為三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿。,6,3.2 會(huì)計(jì)賬簿的登記,3.2.1 明細(xì)賬的格式和登記 3.2.2 總賬的格式和登記 元貝駕考2016科目一 元貝駕考網(wǎng),7,3.2.1 明細(xì)賬的格式和登記,1明細(xì)賬的格式 明細(xì)賬是按照明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)開(kāi)設(shè)的，連續(xù)、分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供詳細(xì)核算資料的賬簿。它能夠具體、詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，對(duì)總分類(lèi)賬起輔助和補(bǔ)充作用，同時(shí)也為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供必要的明細(xì)資料。 明細(xì)賬的格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等，但最基本的格式是有“借方”、“貸方”、“余額”三欄的三欄式。 元貝駕考201

4、6科目四 元貝駕考網(wǎng),8,3.2.1 明細(xì)賬的格式和登記數(shù)據(jù)庫(kù),2數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)是一種有組織、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)有密切聯(lián)系的數(shù)據(jù)的集合。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)就是一個(gè)數(shù)據(jù)清單，它將反映客觀事物的大量信息進(jìn)行記錄、分類(lèi)、整理等定量化、規(guī)范化的處理，并以記錄為單位存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中。 在Excel中，數(shù)據(jù)清單中的列對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱(chēng)，數(shù)據(jù)清單中的行對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)記錄。,9,3.2.2 總賬的格式和登記,1記賬憑證數(shù)據(jù)庫(kù)生成法 （1）打開(kāi)事先已經(jīng)設(shè)置好基本格式的“銀行存款總賬”，輸入期初余額及方向。 （2）設(shè)置篩選結(jié)果輸出的字段。 （3）單擊數(shù)據(jù)清單中的任何一個(gè)單元格。 （4）執(zhí)行高級(jí)篩選命令。 （6）復(fù)制和粘貼篩選結(jié)果。 （7）設(shè)置余額計(jì)算公式和方向。 （8）設(shè)置本期發(fā)生額和期末余額。,10,3.2.2 總賬的格式和登記,2明細(xì)賬匯總法