服裝鞋業(yè)收銀管理系統(tǒng)

1、浩順服裝管理軟件操作說明手冊浩順服裝收銀管理系統(tǒng)V8“浩順服裝鞋業(yè)收銀管理系統(tǒng)”是由廣州市晶密電子有限公司結(jié)合多年的行業(yè)經(jīng)驗研究開發(fā)出來的現(xiàn)代商業(yè)管理系統(tǒng)。 整個系統(tǒng)分為前臺POS系統(tǒng)及后臺管理系統(tǒng)。前臺 POS系統(tǒng)主要是實現(xiàn)前臺的銷售及收銀管理；后臺管理系統(tǒng)實現(xiàn)基本檔案管理、采購管理、銷售管理、批發(fā)管理、倉庫管理、結(jié)算管理、會員管理、連鎖配送、決策分析、系統(tǒng)管理等。本產(chǎn)品支持商業(yè)零售企業(yè)運(yùn)作的各個環(huán)節(jié)，能夠幫助企業(yè)完善物流、信息流及資金流的管理、全面降低經(jīng)營成本，實行科學(xué)合理訂貨、快捷配送、提高商品的周轉(zhuǎn)率、降低庫存，提高資金利用率及工作效率。本產(chǎn)品的適用范圍主要包括：連鎖服裝超市、連鎖服裝

2、專賣店、中小型服裝城。一、 系統(tǒng)安裝1、 SQL2000的安裝MS-SQLServer2000數(shù)據(jù)庫平臺安裝步驟如下:以 Winddows 系統(tǒng)管理員注冊進(jìn)入系統(tǒng), 將 MS SQL SERVER2000光盤放入電腦的光驅(qū)中, 打開 Sql server所在的目錄雙擊 Autorun.exe文件（或 CD自啟動） , 即進(jìn)入安裝界面, 如下圖 :1浩順服裝管理軟件操作說明手冊選擇你要安裝的SQL Server 2000的版本（參考上表）, 如圖所示 :雙擊”安裝SQL Sever 2000 組件”進(jìn)入組件安裝界面, 如圖所示 :2浩順服裝管理軟件操作說明手冊選擇你要安裝的內(nèi)容，這里選擇“安裝數(shù)

3、據(jù)庫服務(wù)器”將出如下畫面:單擊“下一步”進(jìn)入如圖所示：3浩順服裝管理軟件操作說明手冊按照默認(rèn)選項（本地計算機(jī)），單擊“下一步”進(jìn)入如圖所示：選擇“創(chuàng)建新的SQL SEVER實列，或安裝客戶端工具”, 再單擊“下一步”將出現(xiàn)如圖所示：4浩順服裝管理軟件操作說明手冊輸入你的姓名和公司名稱，再單擊“一下步”:MS SQL Server 2000安裝協(xié)議，請單擊“是”后將出現(xiàn)如圖所示:5浩順服裝管理軟件操作說明手冊?選擇“服務(wù)器和客戶端工具”單擊“下一步”:?選擇“默認(rèn)”復(fù)選框，單擊“下一步”：6浩順服裝管理軟件操作說明手冊一般不要把文件放在C 盤，以免數(shù)據(jù)丟失，請將目的文件夾的程序文件和數(shù)據(jù)文件改為

4、D 盤目錄下? 選擇你要安裝的類型和路徑，在這里類型選擇“典型” , 路徑為默認(rèn) , 再單擊“下一步”后出現(xiàn)畫面如下 :? 選擇“對每個服務(wù)使用同一帳號。自動啟動 SQL server 服戶”，然后選中“使用本地系統(tǒng)帳戶” ，單擊“下一步”后出現(xiàn)畫面如下：7浩順服裝管理軟件操作說明手冊? 選擇“混合模式（ Window 身份驗證和 SQLSERVER身份驗證）”后，用戶自動為 SA，然后在下框中設(shè)置密碼請記住！，或選中“空密碼” （如上圖例），單擊“下一步” ：? 出現(xiàn)提示“開始復(fù)復(fù)制文件”對話框，單擊“下一步”后畫面如下：8浩順服裝管理軟件操作說明手冊? 出現(xiàn)復(fù)制文件進(jìn)度。請等待約10 15

5、 分鐘，當(dāng)復(fù)制完成后出現(xiàn)畫面如下：? 彈出提示安裝完成，點擊“完成”按鈕，SQL SERVER2000數(shù)據(jù)庫安裝結(jié)束！sql server 注意事項 ，1. 安裝 MS SQL Server 過程中，必須購買足夠的用戶許可數(shù)，在安裝時將用戶許可數(shù)設(shè)置成盡量大（如：100），如下圖所示：9浩順服裝管理軟件操作說明手冊圖選擇許可模式2.安裝完成后，必須將SQL Server 設(shè)置成“當(dāng)啟動OS 時自動啟動服務(wù)” ，如下圖所示：圖 SQL Server 服務(wù)管理器2、 浩順服裝鞋業(yè)收銀管理系統(tǒng)安裝雙擊“浩順服裝” ，單擊下一步，選擇相關(guān)安裝目錄，選擇了安裝目錄后，再單擊下一步出現(xiàn)下圖：10浩順服裝管

6、理軟件操作說明手冊在此框中選擇是安裝“總部”還是安裝“分店”或者是安裝“網(wǎng)絡(luò)版” ，或者是單機(jī)版讓我們來看一下單機(jī)版安裝，繼續(xù)單擊下一步，再下一步自動安裝，出現(xiàn)以下界面安裝完成后雙擊浩順服裝管理帳套，建立服裝管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫11浩順服裝管理軟件操作說明手冊如果 SQL 有密碼，必須輸入SQL 數(shù)據(jù)庫 SA 密碼，第一次安裝，套帳管理員密碼為空。這里兩項目密碼為空，單擊確定進(jìn)入。這里可以選擇“是否為前臺默認(rèn)帳套”選擇了此選項后，前臺將默認(rèn)此帳套數(shù)據(jù)庫。選擇“是否在帳套選擇中顯示”這個是用來隱藏帳套所用，可以用來隱藏帳套，選擇此選項后，進(jìn)入帳套無法看到此帳套的存在。輸入帳套名稱，這里系統(tǒng)默認(rèn)： de

7、faultdata，使用者可以自行修改名稱帳套說明也可以自行修改。選擇安裝路徑：選擇相關(guān)的安裝路徑數(shù)據(jù)源：情況 1：第一次安裝安裝數(shù)據(jù)源默認(rèn)。情況 2：如果備份了帳套，可直接在這里選擇相關(guān)的備份帳套路徑安裝。打開帳套后如下圖新建帳套圖標(biāo)可以建多一個帳套，新建一個帳套等于是有兩筆帳。刪除帳套，選擇相關(guān)的帳套可刪除該帳套。備份帳套，可選擇相關(guān)路徑備份帳套?；謴?fù)帳套，以前備份了該帳套即可。釋放日志：直接點擊即釋放日志，釋放sqlserver 的日志，可以促使數(shù)據(jù)庫加快，減少硬盤空間使用。自動備份：雙擊打開自動備份12浩順服裝管理軟件操作說明手冊選擇需要自動備份的帳套輸入每隔XX 天備份，以及執(zhí)行備份

8、時間選擇備份路徑，按確定即可。修改密碼：默認(rèn)密碼為空，可以自己在此修改密碼2、網(wǎng)絡(luò)版安裝：雙擊浩順流通管理系統(tǒng)安裝文件如圖再按下一步，下一步選擇安裝路徑后再下一步，出現(xiàn)如圖：服務(wù)器，直接按下一步。注：服務(wù)器IP 地址一般127.0.0.1 是系統(tǒng)默認(rèn)的本機(jī)IP 地址。如果是 POS 機(jī)前臺分機(jī)安裝，在服務(wù)器IP 中輸入服務(wù)器的IP（如：服務(wù)本地連接IP 地址為： 192.168.1.100則服務(wù)器IP 輸入： 192.168.1.100 。查看本地IP 地址的方法。下一步如圖：打開我的電腦- 控制面板 -雙擊網(wǎng)絡(luò)連接再雙擊本地連接：13浩順服裝管理軟件操作說明手冊在此界面中選擇網(wǎng)絡(luò)版版，然后安

9、裝。安裝成功后在桌面上會出現(xiàn)三個圖標(biāo)如下圖：網(wǎng)絡(luò)版安裝成功3、連鎖版總部安裝雙擊浩順流通管理系統(tǒng)安裝文件如圖：再按下一步，下一步選擇安裝路徑后再下一步，出現(xiàn)如圖：14浩順服裝管理軟件操作說明手冊服務(wù)器安裝，直接按下一步。注：服務(wù)器IP 地址一般 127.0.0.1 是系統(tǒng)默認(rèn)的本機(jī)IP 地址。在此界面中選擇總部版，然后安裝。如果是分店安裝，直接選擇分店安裝安裝成功后在桌面上會出現(xiàn)三個圖標(biāo)如下圖：連鎖版安裝完畢，連鎖版總部跟分店都需要建立一個獨立的帳套，擁有一個數(shù)據(jù)庫一、后臺管理1、 雙擊打開分店后臺，15浩順服裝管理軟件操作說明手冊選擇相關(guān)的帳套輸入操作員編碼：1001登錄密碼為空：點登錄后。

10、第一次使用軟件需要輸入公司信息輸入后點下一步：16浩順服裝管理軟件操作說明手冊看公司內(nèi)部情況，具體作出是否選擇商品在全公司統(tǒng)一供應(yīng)商和經(jīng)營方式。按下一步，出現(xiàn)兩個選項，1：根據(jù)銷售來結(jié)算。2：根據(jù)批次來結(jié)算下一步選擇后臺所需要的模塊顯示。17浩順服裝管理軟件操作說明手冊可選擇你所需要的模塊。以上是總部、單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版后臺服務(wù)器啟動過程相似2、 分店啟動安裝按確定后出現(xiàn)以下圖輸入總部設(shè)立的倉庫機(jī)構(gòu)編號。比如：01 即可進(jìn)入下一步18浩順服裝管理軟件操作說明手冊輸入總部服務(wù)器IP 地址：端口不要修改用1433輸入 IP 跟端口之后，可以點擊測試，測試一下是否連通。測試連通后即可下載總部數(shù)據(jù)。二、基

11、本檔案管理1、供應(yīng)商檔案單擊“供應(yīng)商檔案” ，打開供應(yīng)商檔案界面19浩順服裝管理軟件操作說明手冊供應(yīng)商按經(jīng)營方式分為購銷、代銷、聯(lián)營等多種類型。如果同一供應(yīng)商對不同商品有多種經(jīng)營方式時，可按不同供應(yīng)商處理。經(jīng)營方式將決定供應(yīng)商的結(jié)帳方式。供應(yīng)商結(jié)算方式分為臨時指定、指定帳期、指定日期、貨到付款等。制收貨單時系統(tǒng)會根據(jù)結(jié)算方式自動填寫默認(rèn)的付款日期。供應(yīng)商對應(yīng)了商品信息。如果在商品檔案中指定了主供應(yīng)商，則在供應(yīng)商信息中自動顯示它所對應(yīng)的商品信息（如圖所示） 。其他屬性季節(jié)：分為春、夏、秋、冬四種。條碼組成規(guī)則：有貨號花色尺碼、貨號尺碼花色兩種。是否積分：設(shè)置商品是否參與會員積分。積分值：對于按單

12、品積分的商品，設(shè)置單品積分值。聯(lián)營扣率：聯(lián)營商品的扣率，用于計算成本。管理庫存：自產(chǎn)部類商品、部分聯(lián)營商品不管理庫存。20浩順服裝管理軟件操作說明手冊允許采購：選中時，則該商品允許采購，不選中時，該商品不允許采購。進(jìn)項稅與銷項稅：可對每個商品的進(jìn)項和銷項稅進(jìn)行設(shè)定。實現(xiàn)了對稅務(wù)進(jìn)行一般處理的功能。商品的稅項在部分有關(guān)的單據(jù)和報表中有所體現(xiàn)。采購范圍：分為總部購配、門店采購、不限、總訂店收、自產(chǎn)等。分點變價：設(shè)置商品是否允許在分店調(diào)整價格。最上方為功能鍵“增加”，“刪除”，“保存”，“查詢”，“設(shè)置”以及“打印”左邊顯示供應(yīng)商關(guān)系信息，中間大框顯示供應(yīng)商詳細(xì)信息。系統(tǒng)提供四種默認(rèn)供應(yīng)商關(guān)系“購銷

13、”，“代銷”，“聯(lián)營”，“租憑”。需要增加供應(yīng)商，直接單擊“增加”彈出以下窗口：在空白框中輸入“編碼”，“名稱”，“送貨周期”等等信息，然后點擊保存即可?！皠h除”功能，選擇相關(guān)供應(yīng)商可直接刪除此供應(yīng)商。“查詢”功能，可以設(shè)置相關(guān)條件查詢不同的條目，如下圖：可以選擇左邊的列名為組合條件，如下圖：21浩順服裝管理軟件操作說明手冊 并且前面的 ，即可 入相關(guān)條件 ，如下 ： “廣州服裝廠”出 如下 ： 可以直接在打印的下方方框中 入模糊條件 ：如 ：“ 置” 功能，主要是 置在 件中是否 示 列或者是在打印中是否打印 列。如 ：22浩順服裝管理軟件操作說明手冊2、分店倉庫“增加”功能，單擊相關(guān)的分店

14、在其它下一級增加一倉庫：比如要在分店（倉庫）下增加一個廣州芳村店，選擇“分店倉庫”，再單擊“增加” ，輸入“編號” ，“名稱”，以及其它信息。增加后如下圖：如果需要在“廣州芳村店”再增加一個“倉庫2”，則單擊選中“廣州芳村店”，再單擊“增23浩順服裝管理軟件操作說明手冊加”。在右手邊輸入“編碼” ，“名稱”等信息。增加后如下圖：“查詢”與“設(shè)置”功能，跟供應(yīng)商管理處理方法一致，以后所有的“查詢”與“設(shè)置”與都是一樣。不在重復(fù)。3、商品設(shè)置“業(yè)務(wù)設(shè)置”功能，選擇“商品引進(jìn)日期應(yīng)在XX 天以內(nèi)的視為新品” ，在選項中打鉤，然后輸入天數(shù)表示選中此項。比如，商品引進(jìn)日期在10 天內(nèi)的視為新品，那么如圖

15、：24浩順服裝管理軟件操作說明手冊選擇是否在“錄入商品時，自動校驗商品的PLU 編碼（ 7、 8、 12、 13 位）”，選擇在錄入新品的時候是否必須輸入主供應(yīng)商，如果選擇了， 每次錄入資料的時候沒有選擇供應(yīng)商，將會彈出提示，如下圖沒有選擇供應(yīng)商保存資料：“庫位管理方式” ，由“總部集中維護(hù)”或者是“分店獨立維護(hù)” ?？偛考芯S護(hù)表示倉庫建立由總部統(tǒng)一建立，分店無權(quán)限建立。分店反之，分店可以自己建立倉庫?！坝煽偛考姓{(diào)價（進(jìn)價、售價）”功能，選擇是否由總部集中調(diào)價選項?！霸谏唐窓n案中直接調(diào)價”與“通過調(diào)價單調(diào)價”兩者選其一選項，選中“在商品檔案中直接調(diào)價”，可以直接在商品檔案中直接修改價， 如

16、果選擇了 “通過調(diào)價單調(diào)價” ，調(diào)價必須通過在調(diào)價單中調(diào)價，在商品檔案無法直接修改價格?！白詣泳幋a”功能：25浩順服裝管理軟件操作說明手冊這里可以選擇自動產(chǎn)生貨號，或者是自動產(chǎn)生自定義碼首先我們可以選擇“自動產(chǎn)生貨號” ，選中此項后，在基本檔案中“商品檔案”錄入，增加商品資料的時候，把其它的全部資料錄入完畢后，貨號位留空，然后按保存，貨號根據(jù)，我們所選定的條件自動產(chǎn)生?！白詣赢a(chǎn)生自定義碼” ， 這里可以根據(jù)當(dāng)前類別前幾位，或者是固定編碼幾位來實現(xiàn)。操作跟“自動產(chǎn)生貨號”一樣?！靶缕纺J(rèn)值”功能，這里是每次錄入新品時，默認(rèn)值，如下圖：我把進(jìn)貨價默認(rèn)為“18”，然后我打開商品檔案，增加資料，如下圖

17、為新品默認(rèn)值：“商品分類”功能，設(shè)置位數(shù)級別，可以按1 位、 2 位等來設(shè)置26浩順服裝管理軟件操作說明手冊4、品類品類功能同樣擁有“增加”、“刪除”、“保存”、“查詢”、“設(shè)置”以及“打印”點擊左邊類別信息可以增加類別，點擊“牛仔”類別，再單擊“增加” ，可以在牛仔下一級增加一類別，如此類推。5、品牌點擊增加可以增加品牌6、花色27浩順服裝管理軟件操作說明手冊點擊花色打開如下圖：點擊“增加” ，增加紅色，白色以及黑色，如下圖：7、尺碼點擊面料打開如下圖：點擊“增加” ，增加“人造皮革” ，代碼用“ 07”緊跟著“ 06” 如下圖：28浩順服裝管理軟件操作說明手冊8、季節(jié)點擊打開季節(jié)，如下圖：

18、點擊“增加” ，增加一項“春A ”，如下圖：9、商品檔案點擊商品檔案打開如下圖：29浩順服裝管理軟件操作說明手冊點擊“增加” ，彈出如下圖窗口：增加一個商品名稱即品名為“運(yùn)動褲”，貨號為： 1001，自編碼為1，條碼組成規(guī)則選擇貨號+花色 +尺碼，多花色尺碼選擇中選擇代碼 01 紅色、代碼02 黑色，尺碼項代碼00 為均碼，選擇華軒妮品牌，面料選擇純綿，季節(jié)選擇冬，單位選擇件，進(jìn)價輸入20，零售價輸入 100，批發(fā)價輸入40，會員價輸入90。積分輸入1采購屬性可以根據(jù)自己的實際情況輸入，這里默認(rèn)，然后保存，如下圖：30浩順服裝管理軟件操作說明手冊保存退出后如下圖：基本資料輸完后就可以影響前臺，

19、 如果先不管理庫存， 可以直接在前臺掃描條碼或者是輸入自編碼開始銷售。10、客戶檔案點擊“增加” ，增加一個客戶資料為，編碼 02，名稱廣從服裝店，默認(rèn)價格為批發(fā)價，經(jīng)營方式為購銷，業(yè)務(wù)員為管理員，付款方式為收支現(xiàn)金，聯(lián)系人劉先生如下圖：31浩順服裝管理軟件操作說明手冊此客戶檔案影響銷售管理模塊， 銷售模塊主要以批發(fā)為主， 如在客戶檔案中選擇默認(rèn)批發(fā)價，在批發(fā)貨物給此客戶時，默認(rèn)的單價將默認(rèn)為批發(fā)價，如下圖：11、淘汰商品點擊淘汰商品如下圖：此項為報表系列，上方有主要功能鍵“淘汰”，“恢復(fù)”。左邊選擇相關(guān)商品類別，中間為查詢條件選擇，右邊顯示使用中商品與淘汰商品。如何淘汰商品： 用鼠標(biāo)左鍵單擊

20、行號， 把需要淘汰的產(chǎn)品拖到淘汰商品列， 會彈出窗口提示，如下圖：點擊確定，就可以淘汰此商品，如果此商品有庫存將無法淘汰。32浩順服裝管理軟件操作說明手冊12、基礎(chǔ)代碼此功能為增加系統(tǒng)中所需的各種不同的代碼。比如職稱代碼、民族、學(xué)歷等等代碼。如下圖：比如在盤點差異類別中增加另一類別“損壞”，點擊選中“盤點差異”，然后點擊“增加”如圖示：13、帳務(wù)代碼33浩順服裝管理軟件操作說明手冊14、商品貨號刪除修改點擊打開如圖示：比如我需要修改商品貨號，將1001 改為了 1002，選擇商品貨號，在原編號輸入1001新編號輸入1002 ，然后點擊修改，會彈出窗口：點擊“是”，進(jìn)入以下窗口：確定后，進(jìn)入窗口

21、數(shù)據(jù)已經(jīng)更新窗口現(xiàn)在來看一下商品檔案中的商品改動。貨號已經(jīng)改為了1002，如圖示：34浩順服裝管理軟件操作說明手冊15：助記碼更新此模塊作用，更新商品助記碼，更新供應(yīng)商或者是客戶助記碼，可以兩種更新方法，1：全部重新生成。 2：僅助記碼為空的才重新生成。商品查詢商品查詢包括商品價格查詢、商品綜合查詢、商品異常查詢、供應(yīng)商綜合查詢、供應(yīng)商銷售查詢、閑置商品查詢等。系統(tǒng)提供了靈活多樣的查詢條件，能方便快速地查詢并打印所需的商品報表。商品價格查詢查詢指定時間段、指定倉庫內(nèi)商品的調(diào)價記錄，并分析商品的價格走勢。商品綜合查詢查詢指定商品的商品流轉(zhuǎn)、調(diào)價歷史、促銷歷史、價格方案、商品貨位庫存及編號刪改記錄

22、。商品異常查詢查詢指定條件下的異常商品及商品的異常成本、異常毛利、 負(fù)庫存商品。供應(yīng)商綜合查詢35浩順服裝管理軟件操作說明手冊查詢供應(yīng)商信息、無業(yè)務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商、無商品供應(yīng)商及供應(yīng)商編號刪改記錄。供應(yīng)商銷售查詢查詢指定供應(yīng)商的銷售匯總、每天單品銷售及銷售明細(xì)。二、采購管理采購流程：制定采購計劃編制審核采購訂傳真訂單給供應(yīng)商供應(yīng)商送貨到店收貨入庫制定采購收貨單并審核打印采購收貨單并供應(yīng)商簽字確認(rèn)業(yè)務(wù)說明：1、店鋪根據(jù)進(jìn)銷存的實際需要（根據(jù)系統(tǒng)中目前的庫存量、上月銷售量、在途庫存（已經(jīng)訂購，在運(yùn)送途中的）、銷售預(yù)測和其他因素），制訂采購計劃2、系統(tǒng)自動計算本次需要采購的建議數(shù)量，生成采購訂單，也可

23、以手工填制“采購訂單 ”；3、主管審核 “采購訂單 ”；4、采購員將審核過的采購訂單打印（或通過系統(tǒng)自動傳真），并傳真給供應(yīng)商；5、 供應(yīng)商按 “采購訂單 ”送貨到店鋪；6、收貨員核對貨物，驗收入庫（驗收入庫時，采用手持盤點機(jī)，掃描商品的國際條碼方式點貨）；36浩順服裝管理軟件操作說明手冊7、根據(jù)采購訂單號調(diào)出采購訂單，并生成采購收貨單；8、審核并打印 “采購收貨單 ”一式兩份，簽字后一份給供應(yīng)商作結(jié)帳憑證，另一份留底備查采購訂單采購訂單是向供應(yīng)商采購商品的原始憑證。由業(yè)務(wù)員手工創(chuàng)建，也可以通過“導(dǎo)購 ”功能由系統(tǒng)自動生成。采購訂單中包含供應(yīng)商、送貨倉庫及采購商品信息（如圖所示）交貨期限：即采

24、購訂單的有效期限。若超出交貨期限，則訂單無效?？稍凇安少徳O(shè)置 ”“采購業(yè)務(wù)規(guī)則 ”中設(shè)置采購訂單的默認(rèn)有效期，一般按大多數(shù)供應(yīng)商在收到訂單后的送貨天數(shù)設(shè)置。送貨地址：對于單店版只能送貨到本店倉庫，對于連鎖版可以指定送貨到分店倉庫。經(jīng)銷方式：根據(jù)供應(yīng)商自動帶出。采購收貨單采購收貨單在商品采購入庫時創(chuàng)建，收貨單審核后商品庫存增加。收貨單中包含供應(yīng)商、倉庫及入庫的商品信息（如圖所示）37浩順服裝管理軟件操作說明手冊訂單號：可以通過選擇訂單號調(diào)出采購訂單，并生成采購收貨單，避免了重復(fù)輸入。付款日期：系統(tǒng)可根據(jù)供應(yīng)商的結(jié)算方式自動計算付款日期。倉庫：對于單店版只能送貨到本店倉庫，對于連鎖版可以指定送貨到

25、分店倉庫。采購收貨單審核后系統(tǒng)自動更新商品檔案中的進(jìn)貨價。此選項在“采購設(shè)置 ” “采購業(yè)務(wù)規(guī)則 ”中設(shè)置。還可以設(shè)置采購收貨單審核后自動更新商品檔案中主供應(yīng)商。采購?fù)素浲素浟鞒讨贫ㄍ素浻媱潓⑸唐贩湃胪素泤^(qū)供應(yīng)商接收退貨制定采購?fù)素泦螌徍瞬少復(fù)素泦未蛴⊥素泦尾⒐?yīng)商簽字留底采購?fù)素泦?8浩順服裝管理軟件操作說明手冊采購?fù)素泦卧谏唐吠素洺鰩鞎r創(chuàng)建，審核后商品庫存減少。退貨單中包含供應(yīng)商、倉庫及退貨的商品信息（如圖所示）。連鎖版采購企業(yè)連鎖版的采購業(yè)務(wù)分為總部訂貨分店收貨與分店補(bǔ)貨總部配購兩種方式。總部訂貨分店收貨總部訂貨分店收貨適用于無配送中心的中小型門店連鎖企業(yè)。商品統(tǒng)一向總部采購部要貨。總部

26、采購部將門店的要貨單轉(zhuǎn)化為采購訂單發(fā)給供應(yīng)商，由供應(yīng)商送貨到門店導(dǎo)購“導(dǎo)購 ”是系統(tǒng)提供的自動生成“采購訂單 ”的一個工具。它的作用是將缺貨商品按不同的供應(yīng)商、要貨分部和經(jīng)營方式分別生成多張采購訂單?！吧唐穼?dǎo)購 ”提供三種方式的補(bǔ)貨方法：按庫存量指標(biāo)自動補(bǔ)貨、按安全庫存自動補(bǔ)貨及手工輸入補(bǔ)貨商品。按庫存量指標(biāo)自動補(bǔ)貨是對當(dāng)前庫存量低于庫存指標(biāo)中設(shè)置的訂貨點商品，按滿庫存量補(bǔ)貨。按安全庫存自動補(bǔ)貨要計算安全庫存，一般采用最近四周平均銷量采購周期得到，使用該方法補(bǔ)貨至少要有四周的銷量數(shù)據(jù)。39浩順服裝管理軟件操作說明手冊手工輸入補(bǔ)貨商品是人工錄入需要補(bǔ)貨的商品品種、數(shù)量，系統(tǒng)自動按供應(yīng)商生成采購訂

27、單。采購訂單制作完成后，可查看到生成的單據(jù)列表，雙擊可打開修改及進(jìn)行審核操作業(yè)務(wù)查詢采購業(yè)務(wù)查詢采購查詢從不同角度對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢，并按供應(yīng)商、商品、類別分類匯總。如圖所示。補(bǔ)貨分析表采購補(bǔ)貨商品的詳細(xì)信息訂單狀態(tài)監(jiān)控查詢采購訂單的狀態(tài)、訂單的到貨率及到期訂單。往來帳款供應(yīng)商的到期帳款、應(yīng)付帳款匯總和明細(xì)、歷史往來帳款等。采購設(shè)置采購設(shè)置包括以下設(shè)置：單據(jù)保存后，是否馬上提示審核；是否提示單據(jù)中的重復(fù)商品；是否單據(jù)只有審核后，才能打印；單據(jù)與報表查詢時的日期跨度；40浩順服裝管理軟件操作說明手冊在單據(jù)中輸入值時，是否按商品/供應(yīng)商 /客戶的助記碼輸入。采購訂單的有效天數(shù)；當(dāng)供應(yīng)商未設(shè)付款日

28、/周期時，其付款日期是在業(yè)務(wù)發(fā)生后的天數(shù)；采購或入庫時是否按主供應(yīng)商選擇商品；是否必須按訂單采購和銷售；是否必須按單退貨；當(dāng)進(jìn)價高于加權(quán)平均價時提示；當(dāng)退貨價低于加權(quán)平均價時提示；采購入庫單先輸入數(shù)量、總價，商品單價自動計算；采購收貨單審核后是否自動更新商品檔案進(jìn)貨價；采購收貨單審核后是否自動更新商品檔案中主供應(yīng)商；第三章零售管理零售管理零售業(yè)務(wù)主要是指門店的銷售。業(yè)務(wù)說明1.顧客到門店選購商品，選定商品后，到收銀臺付款。2.收銀員掃描商品條碼，收款，打印小票，結(jié)束交易。3.交易結(jié)束后系統(tǒng)自動扣減商品的庫存，能實時查詢當(dāng)前商品的庫存。4.當(dāng)天交易結(jié)束后，管理員執(zhí)行日結(jié)操作。5.日結(jié)后可產(chǎn)生進(jìn)銷

29、存及毛利報表，供參考。零售退貨退貨處理流程：1.如果客戶在門店購買的貨品有問題需要退貨，必須得到有關(guān)人員的審批同意。2.前臺退貨，并在備注中說明退貨原因。交易結(jié)束后系統(tǒng)將貨品入庫，同時修改庫存。3.退貨入庫確認(rèn)后退還顧客貨款。促銷管理在商場運(yùn)營過程中為了促進(jìn)商品的銷售、加快商品的周轉(zhuǎn)、 提高某些商品的市場占有率，通常會采用促銷的方式，系統(tǒng)提供的促銷管理方式主要有促銷特價、贈品促銷和捆綁促銷。促銷特價單促銷特價單定義了指定日期范圍內(nèi)對某個或某些商品的售價實行特價?？梢园床煌ㄉ珜嵭胁煌貎r。單據(jù)審核后商品特價將會在指定的日期段內(nèi)生效，前臺POS41浩順服裝管理軟件操作說明手冊銷售時即執(zhí)行新價格。

30、當(dāng)系統(tǒng)日期到截止日期時，商品特價將自動失效?？偛靠梢钥刂扑蟹植拷y(tǒng)一特價或某一特定的分部特價（如圖所示）贈品促銷贈品促銷定義了指定日期范圍內(nèi)購買商品個贈送商品個。單據(jù)保存后贈送促銷將生效，前臺POS 銷售時即執(zhí)行贈送。當(dāng)系統(tǒng)日期到結(jié)束日期時，贈品促銷將自動失效?？偛靠梢钥刂扑蟹植拷y(tǒng)一進(jìn)行贈品促銷或某一特定的分部進(jìn)行贈品促銷。促銷查詢可查詢指定倉庫、類別、供應(yīng)商的商品特價情況。業(yè)務(wù)說明1. 公司或市場業(yè)務(wù)部根據(jù)銷售情況制訂特價方案，可以設(shè)定某些商品在某一42浩順服裝管理軟件操作說明手冊特定的時間內(nèi)實行特價銷售，特價銷售的范圍可以是某一個類別或某一種商品。2. 市場業(yè)務(wù)部在系統(tǒng)中填寫特價單，該特價單中有開始日期、結(jié)束日期和特價范圍，公司市場部和有關(guān)的主管可以根據(jù)具體的情況進(jìn)行審批。3. 審批通過后，系統(tǒng)自動將商品的價格在生效日期調(diào)成特定的