倉儲管理系統(tǒng)分析報告

1、倉儲管理系統(tǒng)分析報告指導教師：王雪冰專業(yè)：物流管理班級：13級物流管理一班 小組成員：陳明瑋 李瀟月 周策孟玫 王天一 田哲目錄倉儲管理系統(tǒng)分析報告1一、系統(tǒng)開發(fā)背景概述21、開發(fā)背景22、系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性32.1目標概述32.2主要功能32.3可行性研究43、組織結(jié)構(gòu)分析5二、系統(tǒng)需求分析61、現(xiàn)行系統(tǒng)運行狀況62、現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析7 2.1現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析72.2數(shù)據(jù)流程圖8三、新系統(tǒng)的邏輯方案91、新系統(tǒng)擬定的管理方法及管理制度92、新系統(tǒng)擬定的業(yè)務流程103、新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析104、系統(tǒng)擬定的管理模型12一、系統(tǒng)開發(fā)背景概述 1、開發(fā)背景在市場經(jīng)濟的大環(huán)

2、境下，越來越多的人士逐漸認識到用計算機技術(shù)進行各類管理，交流的便捷，庫存數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一個為適應當前各個行業(yè)對庫存信息管理的迫切需求而設計開發(fā)的軟件，經(jīng)濟和科學技術(shù)發(fā)展加速，各個領域?qū)τ谟嬎銠C和科學技術(shù)的運用要求也越來越高，各個企業(yè)的競爭歸根結(jié)底就是技術(shù)和管理的競爭，他們?yōu)榱藸幦～@得利益最大化，必須擁有一套完善的管理系統(tǒng)來管理本企業(yè)，以適應時代潮流和發(fā)展的需要。作為一家規(guī)模較大且經(jīng)營時間較長的公司，隨著信息處理量的快速放大，工作量越來越多，這就要求企業(yè)各方面的工作更全面、先進、高效。純辦公軟件無論從準確度還是及時性都已無法滿足公司需要。因此開發(fā)一個界面友好，易于操作的較為完善的庫存管理系統(tǒng)來

3、管理貨品，對整個公司的所有物資的管理和查詢等自動化處理變得十分重要。2、系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性2.1目標概述社會在不斷進步，科學技術(shù)和管理也在迅速發(fā)展，這使得每個企業(yè)得到了前所未有的發(fā)展機遇，但同時也必須面對市場競爭的嚴重挑戰(zhàn)，在日趨激烈的競爭環(huán)境下，企業(yè)要求生存、發(fā)展，就必須對企業(yè)進行科學的管理。而用計算機來處理企業(yè)內(nèi)部信息間的流通和使用，既可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，控制好數(shù)據(jù)的冗余度，并使企業(yè)有統(tǒng)一的管理，提高信息的利用率；又可以實現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化，表示大量數(shù)據(jù)相互間的多種聯(lián)系，這樣就可以大大的提高企業(yè)生產(chǎn)動作的效率。本次設計即是對商品在庫存管理方面所做的分析，商品的大量出入倉庫，使得每一

4、個大型制造企業(yè)每年要花費的人力，投資，設施，費用去計劃和控制存貨，存貨的周轉(zhuǎn)率是標志著企業(yè)運營效率的重要指標，對企業(yè)的資產(chǎn)收益率起著重要的決定作用。所以近年來，企業(yè)管理者開始重視存貨管理的重要性，存貨管理主要是對商品的管理，它強調(diào)的是對商品貨物的存儲和傳送，數(shù)量和狀態(tài)變化信息的管理，其目標是在于降低庫存成本，減少庫存資金占用的同時，保證商品貨物按計劃流動，保證生產(chǎn)過程中的物料需求，保證生產(chǎn)的正常運行，從而使商品滿足顧客和市場上的需求，庫存控制就是要權(quán)衡庫存費用（包括商品價值，訂貨費用，短缺等），使總費用最低。倉儲管理系統(tǒng)的職能大體上包括訂單管理、入庫管理和出庫管理。所以庫存管理人員已經(jīng)成為倉庫

5、的計劃員，他們的工作也受到了高度的重視，他們和市場部門及生產(chǎn)部門協(xié)同工作并成為整個企業(yè)組織的重要組成部分。因此，商品貨物信息必須具有高度的準確性，這就需要有好的管理系統(tǒng)，能簡明的反映實際情況。以上所述就是本次倉儲管理系統(tǒng)開發(fā)的依據(jù)和目標。2.2主要功能（1） 基本信息管理，指對供應商信息，客戶信息，貨品信息的管理。（2） 基本信息查詢管理，指對供應商信息，客戶信息，貨品信息的查詢管理。（3） 退貨管理，指對退貨信息的管理。（4） 退貨查詢，指對退貨信息的查詢操作。（5） 采購管理，指對采購信息的管理操作。（6） 采購查詢，指對采購信息的查詢操作。（7） 銷售管理，指對銷售信息的管理操作。（8）

6、 銷售查詢，指對銷售信息的查詢操作。（9） 短線管理，指對短線信息的管理操作。（10）超儲管理，指對超儲信息的管理操作。（11）報表管理，指對收入報表、支付報表、利潤報表的管理操作。（12）注冊管理和退出系統(tǒng)。2.3可行性研究2.3.1技術(shù)可行性隨著信息時代的到來，越來越多的計算機和網(wǎng)絡逐步走進了多層次的應用領域現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息的共享性和及時性決定了企業(yè)的據(jù)庫為后臺核心應用、以服務為目的的信息平臺，對資源進行科學地加工整序和管理維護，為提高庫存管理的效率、安全、數(shù)據(jù)的及時性和共享性而開發(fā)的系統(tǒng)。2.3.2經(jīng)濟可行性經(jīng)濟可行性主要依據(jù)是成本/效益分析，該系統(tǒng)的目標是以最低的成本，最高的效率、

7、在最短的期限內(nèi)開發(fā)出具有產(chǎn)品入庫、產(chǎn)品出庫及商品查詢功能的系統(tǒng)。目標系統(tǒng)開發(fā)需求比較低，加上具有成熟的軟硬件環(huán)境，所以在軟硬件的支出上十分有限。而且，目標系統(tǒng)并不是十分的復雜，開發(fā)的周期較短，人員經(jīng)濟支出有限。2.3.3操作可行性適用本軟件人員要求有一定計算機基礎的人員，系統(tǒng)管理員要求有計算機的專業(yè)知識，所有人員都要經(jīng)過專業(yè)培訓，經(jīng)過訓練，他們將會熟練運用該系統(tǒng)。綜上所述，該項目在技術(shù)、經(jīng)濟、操作上都是完全可行的。3、組織結(jié)構(gòu)分析公司的庫存管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行主要由存儲部門完成，倉儲部由部門經(jīng)理管理，下設三個分庫主管，每個倉庫由商品保管員、理貨員、配貨員和裝卸工組成。普通的庫存管理系統(tǒng)只要是統(tǒng)計

8、好庫中所要入庫和出庫的商品數(shù)量就可以了，我們不光進行了數(shù)量上的統(tǒng)計還進行了金額方面的統(tǒng)計，這樣按月、季、年來進行財務方面的入貨、出貨，具體庫存的分類金額統(tǒng)計，生成相應的分類報表，這些報表可以匯總到財務部，為財務核算提供資料。從行政管理和職能分工角度來看，公司庫存管理信息系統(tǒng)的組織機構(gòu)如下圖所示：二、系統(tǒng)需求分析1、現(xiàn)行系統(tǒng)運行狀況 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流程通過大量的調(diào)查，了解到當前該廠的業(yè)務流程如下：各車間向物品供應部門提出對某種物品的需求計劃，倉庫將相應的商品發(fā)放給各車間，一般要經(jīng)過計劃、庫房管理等流程。其業(yè)務流程圖如圖1所示。采購單需求計劃單庫管員訂貨單采購員車間供應商采購員提貨通知單入庫單庫管員

9、領料單車間庫存臺賬統(tǒng)計報表圖1 業(yè)務流程圖2、現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析2.1現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析 通過U/C矩陣（圖2-3）分析現(xiàn)行系統(tǒng)的匯總數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)類 功能 客戶供應商職工訂貨商品供應庫存樣品開發(fā)C UU倉庫管理C品質(zhì)管理UCU車間控制UUU成本會計UC商品需求UUCU圖2-3 U/C矩陣(1) 完備性檢驗：該UC矩陣中每一個數(shù)據(jù)類都有一個產(chǎn)生者(即“C”) 和至少有一個使用者(即“U”) ；每個功能都產(chǎn)生或者使用數(shù)據(jù)類。這個U/C矩陣是完備的。 (2) 一致性檢驗。該UC矩陣中每一個數(shù)據(jù)類僅有一個產(chǎn)生者，即在矩陣中每個數(shù)據(jù)類只有一個“C”。(3) 無冗余性檢驗。該UC矩陣中每一行或每一列

10、都有“U” 或“C”，沒有空行空列。2.2數(shù)據(jù)流程圖 初步的數(shù)據(jù)流程圖是倉庫管理員，倉庫管理系統(tǒng)與供應商的單向流動，是簡單的訂貨發(fā)貨與出庫入庫的操作。細化后的數(shù)據(jù)流程圖添加了信息部與銷售部兩個新部門，通過市場信息與銷售數(shù)據(jù)的整合對庫存進行科學處理，提高了效率，節(jié)省了成本。 (1)本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖如圖所示：管理員供應商倉庫管理員倉庫管理系統(tǒng)入、出庫管理出庫信息庫存信息表定貨報告（2）細化后的數(shù)據(jù)流圖如圖所示：信息部銷售部供應商市場信息商品數(shù)據(jù)庫存處理1.1庫存數(shù)據(jù)銷售清單庫存信息訂貨單送貨單 三、新系統(tǒng)的邏輯方案1、新系統(tǒng)擬定的管理方法及管理制度因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應現(xiàn)代

11、庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點：（1）科學的庫存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務流程也各有差異。一般而言，庫存業(yè)務包括入庫處理、貨物保管和出庫處理三個主要部分。通暢的業(yè)務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務流程進行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。（2）商品代碼化管理代碼問題，嚴格說是一個科學管理的問題，設計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設計的好可以使很多機器處理變得十分方便，還可以把一些現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的工作。由

12、于庫存商品種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)對所有庫存商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標準，具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道商品的編碼，就可以了解該商品的有關(guān)信息。（3）庫存異常報警當庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，系統(tǒng)發(fā)出警報，提醒管理人員應該向供應商進行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，系統(tǒng)也會發(fā)出警報，提醒管理人員應該停止商品的進貨活動。也就是說企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應滯后于車間對它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進貨，以免增加庫存。2、新系統(tǒng)擬定的業(yè)務流程3、新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析3.1數(shù)據(jù)流程圖 如圖3，4，5所示。第0層數(shù)據(jù)流程圖：基本的輸入為有關(guān)部門送來的商品入庫單和銷售出庫單，輸出為報表數(shù)據(jù)，如圖3所示。圖30層數(shù)據(jù)流程圖第1層數(shù)據(jù)流程圖：根據(jù)分析，整個倉庫管理系統(tǒng)可分為三部分：采購入庫管理、銷售出庫管理及報表中心。如圖4所示。圖4第1層數(shù)據(jù)流程圖第2層數(shù)據(jù)流程圖，如圖5（1）5（2）所示：采購入庫管理可分為登記購入流水帳、登記庫存臺帳兩個環(huán)節(jié)：圖5（1）采購入庫管理銷售出庫管理可分為登記銷