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文檔簡(jiǎn)介
1、一、緒論1二、我國(guó)中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀11、我國(guó)中小企業(yè)信息化程度1(1)硬件設(shè)備情況1(2)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備情況1(3)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)情況1(4)主干網(wǎng)帶寬1(5)聯(lián)網(wǎng)率2(6)電子商務(wù)22、中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題2三、云南神農(nóng)企業(yè)信息化之路31、企業(yè)簡(jiǎn)介32、企業(yè)信息化介紹3(1)建立神農(nóng)信息化系統(tǒng)3(2)建立管理信息化集成系統(tǒng)33、信息化實(shí)施的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)影響44、企業(yè)信息化應(yīng)用情況4四、企業(yè)信息化實(shí)施體會(huì)4五、對(duì)我國(guó)中小企業(yè)信息化的建議5一、緒論企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各
2、種信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,這將涉及到對(duì)企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,管理流程的優(yōu)化,管理團(tuán)隊(duì)的重組和管理手段的創(chuàng)新。本文主要針對(duì)云南神農(nóng)企業(yè)信息化的案例分析。二、我國(guó)中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀1、我國(guó)中小企業(yè)信息化程度(1)硬件設(shè)備情況調(diào)查顯示,幾乎所有中小企業(yè)都配備了電腦,其中擁有10臺(tái)以上電腦的中小企業(yè)占47.9有6.2%的中小企業(yè)甚至已經(jīng)擁有100臺(tái)以上的規(guī)模。有18.7%的中小企業(yè)還擁有5臺(tái)以上的筆記本,71.9%的中小企業(yè)配備有專(zhuān)用的服務(wù)器,而且有21.5%的中小企業(yè)擁有3臺(tái)以上的服務(wù)器??梢?jiàn),中小企業(yè)信息化建設(shè)已形成一定的規(guī)模。(2)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備情況調(diào)
3、查結(jié)果顯示,所有受調(diào)查企業(yè)都擁有至少一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。26.2%的企業(yè)擁有5臺(tái)以上網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。所有受調(diào)查企業(yè)都擁有至少一臺(tái)專(zhuān)業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備。21.2%的企業(yè)擁有5臺(tái)以上存儲(chǔ)設(shè)備。由于中小企業(yè)整體信息化水平不斷提高,打印機(jī)產(chǎn)品在受訪企業(yè)中的配備率很高,91.6%的中小企業(yè)配有打印機(jī),甚至有57%的企業(yè)配有3臺(tái)以上的打印機(jī)。(3)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)情況企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的建設(shè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源共享提供了基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。各企業(yè)雖然信息化建設(shè)的程度不一樣,但多數(shù)企業(yè)都利用已有的IT資源,建成了完善程度不同的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。在接受調(diào)查的企業(yè)中,僅有17.3%沒(méi)有建設(shè)局域網(wǎng),仍然處于單機(jī)操作的階段,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到局域網(wǎng)的價(jià)值,并且建設(shè)
4、了本單位的局域網(wǎng)。在被調(diào)查企業(yè)中,82.7%的企業(yè)擁有局域網(wǎng),而且有50.6%的企業(yè)局域網(wǎng)已覆蓋了全單位的所有部門(mén)。(4)主干網(wǎng)帶寬企業(yè)上網(wǎng)需求正在迅速上升,大多數(shù)企業(yè)通過(guò)寬帶主干網(wǎng)接人互聯(lián)網(wǎng)。12.7%的受訪企業(yè)通過(guò)100M以上寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),48.3%的企業(yè)通過(guò)100M以下、10M以上寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),通過(guò)10M以下帶寬接人互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)僅占39%。對(duì)于具有較多上網(wǎng)需求的企業(yè)來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)接入帶寬直接影響數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俾?,也影響著企業(yè)信息化的實(shí)施效果,因此,加強(qiáng)接入服務(wù)對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)仍具有重大的意義。(5)聯(lián)網(wǎng)率全面實(shí)施信息化需要將企業(yè)中的計(jì)算機(jī)緊密聯(lián)系在一起,即全面實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。企業(yè)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率
5、越高說(shuō)明企業(yè)信息化實(shí)施覆蓋范圍越廣,員工參與程度越高。從調(diào)查結(jié)果看,34.8%的中小企業(yè)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率超過(guò)90%,42.5%的企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率低于70%。中小企業(yè)中計(jì)算計(jì)聯(lián)網(wǎng)率總體水平較高,但還需要繼續(xù)加強(qiáng),以便在企業(yè)內(nèi)部全面實(shí)施信息化。(6)電子商務(wù)四成中小企業(yè)已開(kāi)展電子商務(wù)應(yīng)用,近一半中小企業(yè)尚未開(kāi)展電子商務(wù)應(yīng)用。2、中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題(1)觀念問(wèn)題許多企業(yè)家認(rèn)為在現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)方式和管理方式下,中小企業(yè)獲得了蓬勃發(fā)展,沒(méi)有必要非趕信息化這個(gè)“時(shí)髦”。還有一些企業(yè)管理者把信息化建設(shè)僅僅理解為計(jì)算機(jī)操作,沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)是一下個(gè)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程。在這些企業(yè)中,人們往往認(rèn)為計(jì)算
6、機(jī)軟、硬件的配置就意味著信息化建設(shè)的完成,或者認(rèn)為建立一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站就算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化。這種認(rèn)識(shí)制約了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。(2) 人才問(wèn)題 中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,業(yè)務(wù)品種單一,很少能像一些大的跨國(guó)公司一樣建立起自己的IT團(tuán)隊(duì),它們對(duì)人才的吸引力有限,企業(yè)內(nèi)部很少能夠找到既懂得IT技術(shù)又懂得管理的復(fù)合型人才,大多采用外包方式將信息化系統(tǒng)交給外部的管理軟件公司去做,由于開(kāi)發(fā)人員不清楚企業(yè)內(nèi)部的具體情況,溝通難的問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)的機(jī)會(huì)不斷流失。(3) 資金問(wèn)題 企業(yè)信息化系統(tǒng)每年的維護(hù)費(fèi)用普遍占整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用的10%20%。中小企業(yè)由于存在實(shí)力弱、管理水平低、信譽(yù)差的缺陷,在融資方面一直比較困
7、難,以至于許多企業(yè)根本負(fù)擔(dān)不起如此巨大的信息化建設(shè)費(fèi)用,更有許多企業(yè)由于后續(xù)資金不足間接造成了初期投入的浪費(fèi)。(4) 管理問(wèn)題 一些中小企業(yè)還沒(méi)有建立起一套科學(xué)的管理制度,許多業(yè)務(wù)規(guī)則存在很大的人為性和隨意性。許多企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建立在專(zhuān)業(yè)分工的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)流程不清晰,管理模式和組織形式無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。有些中小企業(yè)缺乏總體規(guī)劃,各個(gè)、部門(mén)對(duì)信息條塊分割,形成一個(gè)“信息孤島”。三、云南神農(nóng)企業(yè)信息化之路1、企業(yè)簡(jiǎn)介云南神農(nóng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)以飼料加工業(yè)為基礎(chǔ),以食品加工業(yè)為龍頭,以“公司+基地+農(nóng)戶(hù)”的產(chǎn)業(yè)模式發(fā)展原料生產(chǎn)和生豬生產(chǎn),形成了種植-飼料加工-養(yǎng)殖-食品加工-貿(mào)易等環(huán)節(jié)組成的生豬產(chǎn)業(yè)鏈
8、,業(yè)務(wù)涉及育種、養(yǎng)殖、獸藥、加工、農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易等領(lǐng)域。目前集團(tuán)有16個(gè)子公司,總資產(chǎn)達(dá)4.1億元,年飼料產(chǎn)銷(xiāo)量30萬(wàn)噸,基地及合同戶(hù)基地出欄優(yōu)質(zhì)生豬21萬(wàn)頭,銷(xiāo)售額10.48億元,上繳利稅1727.13萬(wàn)元。集團(tuán)是國(guó)家、省、市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè),全國(guó)飼料百?gòu)?qiáng)企業(yè),國(guó)家儲(chǔ)備肉和活畜儲(chǔ)備基地,云南飼料行業(yè)第一家通過(guò)國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證企業(yè)、綠色飼料食品認(rèn)證企業(yè)和無(wú)公害豬肉認(rèn)證企業(yè),云南省政府生物創(chuàng)新10強(qiáng)扶持企業(yè),是云南省農(nóng)業(yè)銀行授信為AAA級(jí)的企業(yè)。集團(tuán)公司現(xiàn)有員工1800多人,其中:教授2人,博士3人,研究生8人,大中專(zhuān)畢業(yè)生500多人。隨著集團(tuán)的高速成長(zhǎng)、生豬產(chǎn)業(yè)鏈的延伸,信息
9、系統(tǒng)建設(shè)勢(shì)在必行。2、企業(yè)信息化介紹神農(nóng)信息化建設(shè)始于1998年,通過(guò)多年的建設(shè)和積累,神農(nóng)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了以面向集團(tuán)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)為主體的等多個(gè)領(lǐng)域信息化管理的目標(biāo)。先后投入大量資金采購(gòu)了金蝶K3系統(tǒng),對(duì)企業(yè)進(jìn)行ERP改造,并在此基礎(chǔ)上圍繞集團(tuán)管理目標(biāo)進(jìn)行了大量二次開(kāi)發(fā),并建立適合自身發(fā)展的信息化應(yīng)用平臺(tái)。(1)建立神農(nóng)信息化系統(tǒng)神農(nóng)信息化系統(tǒng)是將信息化建設(shè)及應(yīng)用擴(kuò)展到飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)的一個(gè)嘗試,信息化建設(shè)以集團(tuán)生豬產(chǎn)業(yè)鏈為主線,涵蓋種植、飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工、肉食加工、物流配送等環(huán)節(jié),神農(nóng)信息化系統(tǒng)是適應(yīng)集團(tuán)復(fù)雜多組織架構(gòu)、多層次跨地域管理系統(tǒng),建立財(cái)務(wù)、采
10、購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、質(zhì)量管理信息化集成系統(tǒng),對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、加工、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、質(zhì)保等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理與跟蹤,提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。(2)建立管理信息化集成系統(tǒng)神農(nóng)企業(yè)建立以績(jī)效管理為核心,整合集團(tuán)資金流、物流、信息流、人流、知識(shí)流為一體的管理信息化集成系統(tǒng)。通過(guò)原料采購(gòu)、飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的共享,有效提高企業(yè)集團(tuán)的綜合管理水平,保證產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全程可控。目前集團(tuán)在信息化方面的投資已達(dá)5000萬(wàn)元,業(yè)務(wù)人員均配備辦公用電腦,是云南省企業(yè)信息化應(yīng)用范圍最廣、層次最深的一個(gè)成功典范。3、信息化實(shí)施的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)影響(1) 生豬產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)且粋€(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,信息化的建設(shè)有利于創(chuàng)建科學(xué)
11、的生豬產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)和管理模型,促進(jìn)生豬產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。(2) 信息化的實(shí)施,可以使生豬產(chǎn)業(yè)在管理上更科學(xué),以形成規(guī)范化、制度化、程序化的生豬管理體系,從制度上保證生豬產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。(3) 信息化可以將生豬產(chǎn)業(yè)各環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系在一起,達(dá)到數(shù)據(jù)共享,能更好幫助生豬產(chǎn)業(yè)中各相關(guān)利益體降低經(jīng)營(yíng)管理成本,提高效益。(4) 信息化的實(shí)施能將最新技術(shù)和信息及時(shí)準(zhǔn)確傳輸?shù)缴i產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。4、企業(yè)信息化應(yīng)用情況神農(nóng)在發(fā)展初期就創(chuàng)造性的提出“以信息化帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)化”的理念,并為此制定了大量的、符合信息化要求的業(yè)務(wù)流程和基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,集團(tuán)發(fā)文要求各子公司嚴(yán)格按照流程進(jìn)行日常業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范處理,并舉辦了大規(guī)模
12、集中培訓(xùn)活動(dòng),確保基層員工能夠?qū)τ?jì)算機(jī)及ERP系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作。(1)神農(nóng)信息系統(tǒng)基于Internet數(shù)據(jù)大集中應(yīng)用,在世界各地只要能上網(wǎng)、通過(guò)動(dòng)態(tài)加密技術(shù)就能方便使用該系統(tǒng),監(jiān)控和管理集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,應(yīng)用涉及:飼料、獸藥、養(yǎng)殖、食品等行業(yè)。(2)數(shù)據(jù)大集中應(yīng)用,通過(guò)將一個(gè)個(gè)信息孤島有機(jī)連接在一起實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的有效管理是大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)信息發(fā)展的方向。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)神農(nóng)選擇目前最先進(jìn)的終端應(yīng)用模式和動(dòng)態(tài)加密卡技術(shù),建立起高效、安全、穩(wěn)定、低使用成本的廣域網(wǎng)應(yīng)用模式。(3)通過(guò)對(duì)ERP的實(shí)施,神農(nóng)注重將有集團(tuán)特色的管理經(jīng)驗(yàn)固化為具體的工作規(guī)范和流程,逐步形成了各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)所必需業(yè)務(wù)處理規(guī)
13、范。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步提煉,明確了飼料等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理流程、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范、信息化管理制度。從而形成了神農(nóng)自身所特有以信息化為依托的基礎(chǔ)管理體系。四、企業(yè)信息化實(shí)施體會(huì)1、企業(yè)信息化實(shí)際是企業(yè)管理的整體解決方案或管理變革,被稱(chēng)為是一把手工程,領(lǐng)導(dǎo)和公司的支持是系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵。2、 資金支持且及時(shí)到位是項(xiàng)目成功實(shí)施的根本保證。3、全員參與是系統(tǒng)成功實(shí)施推廣的基礎(chǔ)。4、只有把領(lǐng)導(dǎo)層的管理意識(shí)和科學(xué)先進(jìn)的管理方法融入業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,系統(tǒng)的實(shí)施才會(huì)獲得成功,并使企業(yè)管理水平得到提升,業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督才能更加有效。5、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不能局限于企業(yè)單個(gè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作,而應(yīng)
14、從企業(yè)整體出發(fā)通盤(pán)考慮。信息管理涉及企業(yè)銷(xiāo)、供、產(chǎn)等各環(huán)節(jié),因此系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)從企業(yè)整體出發(fā)通盤(pán)考慮,從整體運(yùn)用、獨(dú)立業(yè)務(wù)運(yùn)作到具體業(yè)務(wù)實(shí)施都應(yīng)成竹在胸,并制訂出詳盡的實(shí)施計(jì)劃以便系統(tǒng)設(shè)計(jì)。6、業(yè)務(wù)流程的整理和再造是系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的重點(diǎn)。業(yè)務(wù)流程的整理和制定不是一成不變的,應(yīng)考慮到企業(yè)環(huán)境的變化不斷進(jìn)行調(diào)整使之達(dá)到最佳,同時(shí)也應(yīng)考慮其可實(shí)施性,包括每一具體環(huán)節(jié),才能使已定的業(yè)務(wù)流程具有可操作性和指導(dǎo)性。7、企業(yè)基礎(chǔ)管理包含物流管理、資金流管理到信息流的輸出、共享、分析三個(gè)方面,而每一方面都應(yīng)有科學(xué)實(shí)用的管理方法與之配套。就物流管理來(lái)說(shuō),采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等什么管理方法和體系最行之有效,因此需要對(duì)當(dāng)
15、今先進(jìn)的管理方法和思想拿來(lái),并對(duì)現(xiàn)有管理方法和思想進(jìn)行總結(jié)。8、對(duì)于企業(yè)信息化的過(guò)程和結(jié)果來(lái)看,主要表現(xiàn)為時(shí)事監(jiān)控和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(信息)輸入和輸出。信息數(shù)據(jù)只有是及時(shí)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)才是管理最需要的,才是時(shí)事監(jiān)控的基礎(chǔ),過(guò)時(shí)的信息數(shù)據(jù)只能對(duì)過(guò)去進(jìn)行總結(jié)、分析。9、不斷的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),按照科學(xué)實(shí)用的業(yè)務(wù)流程規(guī)范日常的業(yè)務(wù)工作,才能使系統(tǒng)更好的為管理服務(wù)。5、 對(duì)我國(guó)中小企業(yè)信息化的建議1、促使企業(yè)盡快制定本企業(yè)的信息化建設(shè)規(guī)劃。企業(yè)信息化整體規(guī)劃解決方案是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略與待構(gòu)建的信息系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)的橋梁,有關(guān)部門(mén)促使企業(yè)盡快制定本企業(yè)的信息化整體規(guī)劃方案是非常必要的。2、加強(qiáng)企業(yè)自身信息化意識(shí)。許多企業(yè)信息化建設(shè)工作是在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行的。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化,并真正從中受益,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,一個(gè)重要的基礎(chǔ)和前提就是首先實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化。3、加快建立健全企業(yè)信息化支撐配套系統(tǒng)。企業(yè)信息化需要一定的環(huán)境支持,企業(yè)信息化的建設(shè)不能脫離其自身所處的環(huán)境一崛而就,政府部門(mén)必須聯(lián)合多方面的力量,加快研究、統(tǒng)籌規(guī)劃、分布解決,盡快建立
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