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文檔簡介

1、.頒布時(shí)間：2017 年8 月 1 日生效時(shí)間：2017 年 8 月 1 日承制單位： 批 準(zhǔn) 人： 版本號：快遞收發(fā)管理制度二零一七年八月快遞收發(fā)管理制度1.目的：為了規(guī)范快遞物品的收發(fā)管理，節(jié)約公司的快遞成本，避免造成公司資料、產(chǎn)品和技術(shù)的丟失、泄密及浪費(fèi)，特制訂本制度。2.適用范圍： 本公司全體人員3.權(quán)責(zé)：3.1行政部負(fù)責(zé)快遞物品的收發(fā)管理；3.2其他部門協(xié)助管理部進(jìn)行本部門快遞物品的發(fā)送、審核及接收。4.定義：公司人員因工作需要，向外部寄送文件、資料、貨物等其它物品。5.流程圖：5.1快遞接收接收人簽收快遞物品前臺登記并通知接收人前來領(lǐng)取前臺代收或通知接收人 5.2快遞發(fā)送需求人在前

2、臺進(jìn)行快遞登記（單號、收件人、快寄物品等）寄出快遞前臺根據(jù)需要進(jìn)行快遞甄別6.執(zhí)行說明6.1快遞的接收6.1.1允許代收的普通快遞物品，前臺簽收后要登記在快遞簽收登記表中，并在半小時(shí)內(nèi)通知接收人前來簽收；6.1.2 必須收件人本人簽收的貴重快遞物品或需付快遞費(fèi)的，由快遞公司自行聯(lián)系收件人，必要時(shí)前臺協(xié)助通知；6.1.3 收件人接到通知后應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)到前臺簽收快遞物品，且當(dāng)天快遞須當(dāng)天領(lǐng)取。原則上不允許代簽，特殊情況需代簽的，代簽人需負(fù)全部責(zé)任，逾期未領(lǐng)取行政部有權(quán)對物件作任何處置。6.2快遞的發(fā)送6.2.1公司職員寄發(fā)私人物品屬個(gè)人行為，行政部不予受理；6.2.2 需寄快遞人員應(yīng)先到前臺填寫快遞登記表；6.2.3并親自填寫快遞單；6.2.4 前臺聯(lián)絡(luò)快遞公司前來取快遞，原則上每天上、下午各寄一次；6.2.5前臺留存快遞申請單以備查、結(jié)算費(fèi)用。7.使用表單：7.2快遞簽收登記表；7.3快遞寄

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