辦公文書規(guī)范.ppt

1、辦文規(guī)范培訓(xùn),2012年4月 日,一、會(huì)議紀(jì)要,（一）標(biāo)題 1.為方便查閱，會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題需列明會(huì)議主題。 2.工作例會(huì)紀(jì)要需要加上具體的時(shí)間。如：公司2012年第一季度生產(chǎn)分析會(huì)議紀(jì)要、 2012年2月服務(wù)質(zhì)量例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 3.針對非工作例會(huì)，但在一年度內(nèi)常態(tài)化召開的會(huì)議，要在標(biāo)題上標(biāo)注年度內(nèi)所召開的次數(shù)。如：公司本部辦公協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要（第二次）,（二）正文首段 1.一般要素（部分要素可省略） （1）日期時(shí)間； （2）（何人）在（何地）主持召開XXX會(huì)議； （3）（何人）參加了會(huì)議 （4）會(huì)議傳達(dá)了XXXX會(huì)議的精神/（何人）匯報(bào)了工作情況； （5）就XXXX（具體問題）進(jìn)行了布置/研究/研討。

2、 【實(shí)例】關(guān)于加強(qiáng)我市XXX行業(yè)維穩(wěn)防控工作會(huì)議紀(jì)要（第十三次） 公司雨霧天氣安全工作緊急會(huì)議紀(jì)要,二、文件常見誤區(qū),（一）文號：機(jī)關(guān)代字+年份+順序號 【錯(cuò)例】：穗交集XXX【2012】1號 穗交集XXX20121號 四分公司報(bào)20128號 【改正】：穗交集XXX20121號 當(dāng)需要引用文件精神時(shí)，應(yīng)表述為“按照XXXX（文件標(biāo)題）（穗交集XX2012X號） 的精神（要求）”。,（二）標(biāo)題：準(zhǔn)確、規(guī)范、簡練 【錯(cuò)例】關(guān)于申請購買復(fù)印機(jī)的請示 【改正】關(guān)于購買復(fù)印機(jī)的請示 實(shí)例：招聘員工請示 改正：關(guān)于招收新員工的請示,（三）數(shù)字：注意層次及符號 【錯(cuò)例】1、2、3 （一）、1 【結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

3、詞】 第一層：一、二、三、四 第二層：（一）（二）（三）（四） 第三層：1. 2. 3. 4 第四層：（1）（2）（3）,（四）成文日期：使用漢字小寫 【錯(cuò)例】 阿拉伯?dāng)?shù)字：2009年4月30日 漢字大寫：貳零零玖年肆月叁拾日 【改正】 漢字小寫：二九年四月三十日 （在word中使用“插入日期和時(shí)間）,（五）附件（用阿拉伯?dāng)?shù)字表示） 【錯(cuò)例】附件1：或附件一 【改正】（正文）附件：1. 2. （附件中）附件1 附件2 （例子）,三、文件統(tǒng)一用語,（一）常見用語（二）部門、機(jī)構(gòu)（文件中使用部門、機(jī)構(gòu)全稱） 六部一室：辦公室、市場經(jīng)營部、安全技術(shù)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部、黨群工作部,（三）本部各部室負(fù)責(zé)人稱謂 除辦公室及黨群工作部負(fù)責(zé)人