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文檔簡介
1、成品包裝、入庫、儲存、出庫管理辦法1 目的: 為確保產(chǎn)品在交付到顧客手中之前不受損,杜絕產(chǎn)品在包裝、入庫、搬運、貯存、防護、交付等過程中的違章作業(yè)。確保庫內(nèi)財產(chǎn)及人身安全,特制定本管理程序。 2 范圍:適用于產(chǎn)品從入庫到交付全過程的控制。 3 職責: 3.1生產(chǎn)車間 3.1.1包裝人員負責成品包裝袋在包裝前的檢查,杜絕破爛、標識不清、受污染的包裝袋被使用。 3.1.2包裝人員配合成品質(zhì)檢員開展成品抽檢工作及監(jiān)督成品標識情況。 3.1.3兼職計量員負責電子包裝稱校準工作。 3.2質(zhì)檢辦 3.2.1成品檢驗員負責成品入庫前的感官檢驗及取樣工作。 3.2.2成品質(zhì)檢員負責成品標識的監(jiān)視工作,發(fā)現(xiàn)標識
2、異常及時反饋至計量管理員。 3.2.3成品檢驗員負責成品儲存防護工作的檢查。 3.2.4對產(chǎn)品出庫過程中成品安全防護工作進行抽查。 3.2.5負責電子包裝稱的校驗及準確性抽查工作。 3.3生產(chǎn)辦成品庫房管理員 3.3.1負責成品在入庫堆垛前的標識檢查工作,杜絕破袋、受污染、標識不清的袋成品進入成品庫房。 3.3.2負責產(chǎn)成品的出、入庫管理工作,負責庫存產(chǎn)成品的安全防護工 作。 3.3.3對出庫產(chǎn)品的數(shù)量、等級、外觀質(zhì)量負責。 3.3.4負責核查倉庫帳、卡、物的實際情況,及時杜絕差、錯、漏;對產(chǎn)品的入庫與出庫數(shù)量要做到心中有數(shù),積極配合生產(chǎn)車間及質(zhì)檢辦的工作。 3.3.5杜絕一切非正式手續(xù)和未經(jīng)
3、終檢合格的產(chǎn)品入庫。 3.3.6負責組織人員對庫存產(chǎn)品包裝表面進行清潔。 3.3.7負責產(chǎn)品先進先出的原則進行出庫,保證產(chǎn)品按批次先后次序交付給顧客。 4程序 4.1 產(chǎn)品包裝 4.1.1兼職計量員每班對電子包裝稱進行校準,并記錄。 4.1.2成品檢驗員按規(guī)定對包裝重量進行抽查。 4.1.3制糖包裝非本工段及成品檢驗員其他人員進入包裝間必須進行登記,登記內(nèi)容:姓名、單位、事由、攜帶物品、進入時間、離開時間等。 4.1.4制糖包裝人員及成品檢驗員工作服一周至少清洗一次。進出包裝間必須更換工作服。 4.2成品的入庫 4.2.1成品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。 4.2.2成品庫房管理員接到質(zhì)檢辦產(chǎn)品
4、入庫通知單后進行產(chǎn)品驗收入庫,驗收內(nèi)容按單上所列產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、等級、批號、包裝是否完整有無受潮、發(fā)霉、破損、字跡不清等,無誤后在入庫單上簽字,并作好記錄。 4.2.3成品庫房管理員要嚴把質(zhì)量關(guān),如果發(fā)現(xiàn)有糖袋、顆粒粕袋如有污物、腳印、破損縫口、不整齊、標識不清、無合格證等不符合質(zhì)量標準的現(xiàn)象,有權(quán)拒絕入庫,并及時上報生產(chǎn)辦主管領(lǐng)導,及時進行處理。 4.2.4 成品庫房管理員要及時點清入庫產(chǎn)品的數(shù)量,核對實物和票據(jù),避免帳、物不符。 4.2.5無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續(xù),并通告有關(guān)人員,重新核查。 4.3 成品的儲存及安全防護 4.3.1不同品質(zhì)等級的產(chǎn)品按品種等級分
5、別整齊堆放,并做好堆垛的標識。標識的內(nèi)容包括:入庫產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、等級、入庫時間等,記錄收發(fā)情況。入庫堆垛的白砂糖還需標注罐號。 4.3.2 產(chǎn)品在碼垛時要堆放整齊,白砂糖每垛高度最多不能超過30 層,同時配備防潮、防污染設(shè)施。 4.3.3采取措施使成品白砂糖與地面距離在10 厘米以上,與墻壁(拄)距離在1 米以上。顆粒粕庫設(shè)枕木與竹夾板做好墊物使成品與地面隔離,在室外使成品與地面距離在20 厘米以上,與墻壁距離1 米以上。在戶外存放時,垛頂一律成人字形,讓開房沿。 4.3.4砂糖庫房要設(shè)有溫度、濕度指示,庫保持干燥和低溫。顆粒粕庫保持低溫且不能過于干燥,防止水分失重超標。 4.3.5儲存產(chǎn)
6、品的管理 4.3.5.1對入庫的產(chǎn)品,產(chǎn)品庫房管理員要定期檢查貯存情況,做好貯存產(chǎn)品的防護并做好檢查記錄。要做到產(chǎn)品“三清”(數(shù)量清、質(zhì)量清、帳卡清)、“五無”(無差錯、無灰塵、無丟失、無損壞、無污染)。 4.3.5.2室外存放的產(chǎn)品要加蓋防護蓬布,防止產(chǎn)品風吹雨淋,變質(zhì)損壞。對庫內(nèi)的產(chǎn)品要適時進行通風,保持成品干燥,做好記錄。 4.3.5.3 室外堆放的產(chǎn)品在雨、雪過后,一日內(nèi)將防護篷布上的積水、積雪清理干凈,產(chǎn)品垛周圍5 米內(nèi)不許堆放雜物、積雪。 4.3.5.4當氣溫轉(zhuǎn)暖時要及時掀開防護蓬布進行通風,以防止成品顆粒粕霉變或白砂糖糖袋表面結(jié)霜。 的安全防護: 4.3.6儲存產(chǎn)品4.3.6.1
7、庫房要求通風、整潔、防潮、防盜、防鼠、防變質(zhì)。 4.3.6.2防鼠:在庫房門口內(nèi)設(shè)防鼠溝,并在庫房外加設(shè)防鼠板或鼠夾,保證有兩道以上的防鼠措施,防止成品被損壞污染,并由庫房管理員每日清理檢查,做好記錄。不得使用藥物防鼠。 4.3.6.3防火:在庫房內(nèi)根據(jù)消防設(shè)計配備相應(yīng)的滅火器,嚴禁攜帶火種進入庫房,明火作業(yè)需經(jīng)行政辦批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 4.3.6.4防鳥、防曬:成品庫庫房窗戶設(shè)置窗紗,南面靠陽窗戶設(shè)置遮陽布,庫房管理員每日進行檢查記錄。 4.3.6.5防盜:庫房管理員每天在離崗前要仔細檢查庫房門鎖,確認安全后方能離開。 4.3.7儲存產(chǎn)品的倒庫搬運 4.3.7.
8、1產(chǎn)品在庫內(nèi)按程序倒庫搬運時,禁止落地。搬運工上跺時必須穿專用鞋或鞋套或鋪襯布使鞋與產(chǎn)品完全隔離,防止污染成品,保持成品外觀清潔,不損壞包裝物。 4.3.7.2轉(zhuǎn)存的產(chǎn)品要做好堆垛的標識。標識的內(nèi)容同4.2.1。4.3.8庫存過程實行“三檢”制,即自檢、互檢、專檢。 自檢:就是庫管人員對自己所管理的庫存產(chǎn)品,按照相關(guān)庫存管理規(guī)定自行進檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 互檢:就是庫管人員相互之間進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)對方庫存的不足。 專檢:就是由公司組織人員進行的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正處罰。 4.4產(chǎn)品出庫 4.4.1成品庫房管理員接到出庫通知后,嚴格按照調(diào)撥時間、數(shù)量、質(zhì)量要求開具產(chǎn)品出庫單,同時報質(zhì)
9、檢辦,申請產(chǎn)品出廠檢驗,由質(zhì)檢辦進行出廠前檢驗,檢驗合格后方能辦理出庫手續(xù)。 4.4.2出庫產(chǎn)品按時間、等級要求發(fā)貨,并做到先生產(chǎn)的產(chǎn)品先出庫。 4.4.3每日、每月產(chǎn)品庫房管理員要與成品調(diào)撥員核對產(chǎn)品出庫數(shù)量,做到帳物相符。同時建立成品出入庫明細臺賬,及時錄入當日出入庫帳目。 4.4.4對于變質(zhì)、結(jié)塊、外包裝有灰塵、污染的產(chǎn)品不得出庫。 4.4.5成品庫房管理員在發(fā)運過程中,發(fā)現(xiàn)有鼠咬、破損、霉變、結(jié)塊產(chǎn)品時,每日及時清點袋數(shù),單獨堆放,做好記錄,報生產(chǎn)辦產(chǎn)品調(diào)撥員處。 4.4.6由產(chǎn)品庫房管理員與運貨人(提貨人)共同監(jiān)督搬運裝車,并共同清點數(shù)量,確認無誤后,在提貨單上簽字,方可放行。 4.
10、4.7成品出庫完畢后,產(chǎn)品庫房管理員及時更改堆垛標識中的數(shù)量,并填寫成品分類帳,保持帳物卡一致。 4.4.8運輸時的防護 4.4.8.1公路運輸車輛在裝車前應(yīng)在車板上鋪墊干凈襯墊物,防止產(chǎn)品被污染或掛破產(chǎn)品包裝物,對于車內(nèi)無鋪墊可拒絕裝車。產(chǎn)品裝車后應(yīng)加蓋篷布,并捆扎牢固,防止產(chǎn)品在運輸途中被污染或丟失。 4.4.8.2 裝車時搬運工上跺時必須穿專用鞋或鞋套或鋪襯布使鞋與產(chǎn)品完全隔離,防止污染成品,保持成品外觀清潔,不損壞包裝物。 4.4.8.3裝貨前,必須對車輛衛(wèi)生、車牌、駕駛證號逐一檢查、核對。 4.5保管員調(diào)動工作,辦理交接手續(xù)時,必須將移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,列出三份清單,寫明情況,雙方簽字,生產(chǎn)辦領(lǐng)導見證,雙方各執(zhí)一份,報生產(chǎn)辦存檔一份。 4.6質(zhì)檢辦不定期對貯存產(chǎn)品進行全面檢查,檢查內(nèi)容包括防護設(shè)施、產(chǎn)品質(zhì)量、標識、環(huán)境衛(wèi)生等,并做好記錄,同時由保管員做好日常檢
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