有效的自我管理培訓(xùn).ppt

1、有效的自我管理培訓(xùn),有效的自我管理培訓(xùn)：譚小琥（主講）,有效的自我管理,課程內(nèi)容,自我負(fù)責(zé) 規(guī)劃自我 把握時間 樂觀積極,一、自我負(fù)責(zé),自我負(fù)責(zé) 規(guī)劃自我 把握時間 樂觀積極,“自我負(fù)責(zé)”的四大表現(xiàn),操之在己 重點在“影響范圍” 積極行動 自我反省,特征一,操 之 在 己,操之在己的人深信自己有“選擇的自由”，個人行為取決本身，而非環(huán)境。,“操之在己”與“選擇的自由”,“在集中營呆過的我們，都還記得那些在各房舍之間安慰別人， 并把自己僅余的一塊面包讓給別人的人。這種人即使廖若晨星，卻足 以證明：人所擁有的任何東西，都可以被剝奪，惟獨人性最后的自由 -也就是在任何環(huán)境中選擇一己態(tài)度和生活方式的自

2、由不能被剝奪。 有待抉擇的事情，隨時隨地都會有的。每個日子，無時無刻不提 供你抉擇的機會。而你的抉擇，恰恰決定了你究竟會不會屈從于強權(quán)， 任其剝奪你的真我及內(nèi)在的自由，也恰恰決定了你是否將因自愿放棄 自由與尊嚴(yán)，而淪為境遇的玩物及槁木死灰般的典型俘虜?！?-維克多.弗蘭克 “若非拱手相讓，任何人都無法剝奪我們的自尊。” -圣雄甘地,操之在己：選擇并掌控自己的人生,過去不等于未來，不要“自我設(shè)限”。,選擇自己的目標(biāo) 選擇自己的事業(yè) 選擇健康 選擇幸福 ,特征二,重點在“影響范圍”,特征三,積 極 行 動,特征四,自 我 反 省,二、規(guī)劃自我,自我負(fù)責(zé) 規(guī)劃自我 把握時間 樂觀積極,規(guī)劃自我,生命

3、會把我們所要求的給予我們，如果你的要求很模糊，你所得到的也會很模糊。,如果你不知道你的方向，你就永遠(yuǎn)不可能到達。,目標(biāo)的作用,為人生提供方向 使注意力和行動得以聚焦 激發(fā)人們的潛能 使人能將注意力集中在結(jié)果、成就上 推動人去尋求實現(xiàn)目標(biāo)的策略 有助于安排輕重緩急 有助于評估進展 增強堅忍性,自我管理金字塔,使命 愿景,行動,目標(biāo)和計劃,使命 表達個人對人生目的 和人生意義的認(rèn)識 愿景 在人生所追求的價值 方面期望獲得的成果,人生的使命,每個人都有特殊的職志或使命，他人無法越俎代庖。 生命只有一次，所以實現(xiàn)人生目標(biāo)的機會也僅止一次。 追根究底，其實不是你在詢問生命的意義和目的何在， 而是生命提出

4、質(zhì)疑，要求你回答存在的目的和意義為何。,參透“為何”，才能迎接“任何”。,米勒德.富勒的故事,“我們要改變貧困的住房 條件的夢想，使我們克服了 前進道路上的種種障礙。在 上帝的幫助下我們將一次建 造一間房子，一步步地實現(xiàn) 我們的目標(biāo)” -米勒德.富勒,“職業(yè)錨”的概念,職業(yè)錨是個人工作過程中依循著個人需要、 動機和價值觀經(jīng)過不斷搜索，所確定的長期 職業(yè)貢獻區(qū)和職業(yè)定位。,“職業(yè)錨”的形態(tài),技術(shù)/職能型 管理型 自主/獨立型 安全/穩(wěn)定型 創(chuàng)造/創(chuàng)業(yè)型 服務(wù)/奉獻型 挑戰(zhàn)型 生活型,三、把握時間,自我負(fù)責(zé) 規(guī)劃自我 把握時間 樂觀積極,因為我不知道 究竟什么對我最重要， 所以每件事好像都很重要。

5、,因為每件事好像都很重要 所以我不得不每件事都做。,有些人看到我每件事都做， 所以，他們期望我什么都做。,每件事都做讓我非常忙碌， 所以我沒有時間去考慮， 究竟什么對我最重要。,忙 人 的 告 白,掌握時間,“有效的管理者知道，時間是一項限制因素。 任何生產(chǎn)程序的產(chǎn)出量，都會受到最稀有資 源的制約。而在我們稱之為“工作成就”的生 產(chǎn)程序里，最稀有的資源，就是時間”,- 彼得.德魯克,對時間使用進行記錄和診斷,要管理好時間，管理者首先必須知道自己的時間實際上是怎 么花掉的。而關(guān)于時間使用問題，記錄要比記憶可靠得多。,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致時間浪費的因素,將時間精力放在重要的事情上,80/20法則： 80%的銷

6、售量來自于20%的顧客 80%的總產(chǎn)量來自于20%的產(chǎn)品 80%的電話來源于20%的朋友 總結(jié)果的80是由總消耗時間中的20所形成的 .,避免將時間花在瑣碎的多數(shù)事務(wù)上， 要把時間用在最有生產(chǎn)力的地方。,區(qū)分輕重緩急,生活在不同象限的結(jié)果,壓力 筋疲力盡 危機處理 表現(xiàn)平平,有遠(yuǎn)見 平衡 少有危機 表現(xiàn)出眾,討好者 缺乏原則 沒有目標(biāo) 缺乏勇氣,缺乏責(zé)任感 沒有自制力 沒有目標(biāo)和追求 懶散,時間使用對比,授權(quán)的概念,授權(quán)是針對具體任務(wù)讓下屬擁有完成任務(wù)的適當(dāng)?shù)?主動權(quán)和自主權(quán)，讓員工可以放手工作。授權(quán)的同 時應(yīng)當(dāng)提出相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)、決策范圍，授權(quán)之后 對下屬所負(fù)責(zé)完成的項目實施有效的跟蹤，通過

7、聽 取工作匯報、監(jiān)督工作過程、提供資源支持等跟進 項目，使任務(wù)得以順利完成。,授權(quán)的價值,有效地運用時間 培養(yǎng)員工 下屬覺得獲信任 增強主人翁精神,授權(quán)的障礙,對下屬不當(dāng)?shù)膽B(tài)度 自身缺乏安全感 個人偏好,授權(quán)的原則,權(quán)責(zé)相稱 授權(quán)清楚、完整 配合組織層次 給予適當(dāng)支援 下屬參與 避免逆授權(quán) 對后果負(fù)責(zé),做好月規(guī)劃和周計劃,月度時間規(guī)劃 注意角色的平衡 每周時間計劃 確定大任務(wù)并留出完成大任務(wù)的時間,做好每日時間安排,要事優(yōu)先 每日時間安排盡量規(guī)劃和安排一些整段時間 任務(wù)的安排與自己的活力節(jié)律配合,如果卓有成效還有什么“秘密”的話，那就是善于集中 精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面

8、先做，一次做好一件事。 - 彼得.德魯克,勇于說“不”,若要集中精力于要事，就得排除次要事務(wù)的牽絆，此時需要有說“不”的勇氣。,四、樂觀積極,自我負(fù)責(zé) 規(guī)劃自我 把握時間 樂觀積極,習(xí)得的無助,習(xí)得的無助感是一個放棄的反應(yīng)。,馬丁.塞利格曼的研究,悲觀者身上常見的問題,悲觀者容易沮喪 悲觀者沒有發(fā)揮潛能，以能力他們應(yīng)該表現(xiàn)得 更好 悲觀者的健康、免疫機能低于一般的標(biāo)準(zhǔn)， 而且年齡越大，健康情況會越差 悲觀者生活灰暗，了無情趣,解釋形態(tài)的三個向度,永久性（Permanence） 普遍性（Pervasiveness） 個別性（Personalization）,對挫折的解釋型態(tài)的影響,建立積極思維的“ABCDE方法”,中斷消極思維，建立樂觀積極思維的方法： 做ABC記錄 識別消極思維 挑戰(zhàn)消極思維（D） 用合理思維代替消極思維（E）,合