裝訂憑證規(guī)范

1、憑證裝訂規(guī)范 每月23日之前會(huì)計(jì)做好憑證的裝訂工作。 一、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理工作： 1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全； 2.按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸寨）確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)； 3.摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針）。對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整； 4.整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全； 5.記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。6. 每月憑證的第一本，當(dāng)月每次現(xiàn)金盤點(diǎn)表1、 當(dāng)月

2、現(xiàn)金盤點(diǎn)表2、 收入、工資如何 分配的依據(jù)3、 科目匯總表學(xué)會(huì)計(jì)論壇三、會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求： 1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針跟，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱； 2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證； 3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。 四、裝計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)： 1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章； 2.在封

3、面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。裝訂就是將一札一札的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設(shè)計(jì)一下，看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。每?jī)?cè)的厚薄應(yīng)基本保持一致，不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊(cè)之中，要做到既美觀大方又便于翻閱。 一本憑證，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄，不利于戳立放置；過厚，不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊(cè)，一般以月份為單位，每月訂成一冊(cè)或若于冊(cè)。憑證少的單位，可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)，在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。 由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過多，這樣一本憑證就顯得中間厚，

4、裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前，要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn)，放齊，準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。 下面介紹一種角訂法： (1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護(hù)角線。 下一頁 (2)在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。 (3)用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直

5、，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線繩夾緊，即可把線引過來，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。 (4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。 (5)將護(hù)角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。 (6)向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。 (7)待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。 目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。會(huì)計(jì)憑證封面填寫內(nèi)容。一（1）、正封

6、面1、時(shí)間：*年*月份（填寫報(bào)表時(shí)間）2、冊(cè)數(shù)：本月共*冊(cè)本月是第*冊(cè)（先把所有的憑證訂完以后再根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)填寫）3、張數(shù)：本冊(cè)第*號(hào)至第*號(hào)共*張（詳見會(huì)計(jì)憑證簡(jiǎn)要說明。共*張，無統(tǒng)計(jì)）4、附記：記賬憑證幾號(hào)附件5、*年*月*日裝訂，會(huì)計(jì)主管*裝訂一（2）反封面抽出憑證登記表：用于臨時(shí)需要會(huì)計(jì)原始憑證時(shí)使用。1、 抽出日期：實(shí)際日期2、 抽出憑證張數(shù)、號(hào)數(shù)、名稱及金額：根據(jù)實(shí)際填寫3、 抽出理由：抽出原因4、 抽取人蓋章：抽出使用人5、 會(huì)計(jì)主管蓋章：6、 歸還日期：填寫歸還日期（需要注意的是，會(huì)計(jì)應(yīng)單獨(dú)列個(gè)單子，提醒到期如未歸還，應(yīng)提醒抽出人，及時(shí)歸還會(huì)計(jì)原始憑證）7、 備注：其它需要記

7、錄的事情及實(shí)際歸還日期一（3）側(cè)面1、 時(shí)間：*年*月，方便找查2、 冊(cè)數(shù)：共*本第*本二、會(huì)計(jì)憑證裝訂簡(jiǎn)要說明二（1）、會(huì)計(jì)每星期與出納交接單據(jù)后，先檢查簽字是否齊全，簽字手續(xù)齊全的根據(jù)附件清理出按材料、收款、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、付款、借支、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、付工資及其它分大類，同時(shí)根據(jù)以上大類再分小類，簽字收續(xù)不齊全的單據(jù)交給出納補(bǔ)全手續(xù)。1、 材料：預(yù)付材料入庫、付預(yù)付單位材料款、月結(jié)材料入庫、付月結(jié)材料款2、 收款：收客戶公司款、收某某款、收其它現(xiàn)金款3、 管理費(fèi)用、4、 制造費(fèi)用5、 付款：付某某款、付現(xiàn)材料款、付其它現(xiàn)金款項(xiàng)（即國(guó)稅、醫(yī)療、待攤（房租）、預(yù)提（水電）、財(cái)務(wù)費(fèi)用、客戶公司往來款項(xiàng)）6、 借支：7、 經(jīng)營(yíng)費(fèi)用：8、 付工資：會(huì)計(jì)錄入單據(jù)至賬套時(shí)先根據(jù)大小類整理單據(jù)，再按現(xiàn)金日記賬的先后順序錄入對(duì)應(yīng)的分錄中，再以好看、好用，不易折頁為原則整理成冊(cè)。對(duì)應(yīng)記賬憑證后附對(duì)應(yīng)的原始單據(jù)。二（2）、第一本憑證