時(shí)間管理的理念、策略和技巧

1、時(shí)間管理 理念策略技巧,管理好你的時(shí)間，就能管理好你的一切！,時(shí)間管理是運(yùn)用策略和技術(shù)， 幫助你盡可能有效地 利用你的時(shí)間。,一切與生俱來(lái)的贈(zèng)品當(dāng)中，時(shí)間是最寶貴的。而且時(shí)間最公平，每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的；但時(shí)間也是不公平的，因?yàn)槊總€(gè)人時(shí)間的價(jià)值不同。,供給無(wú)彈性 無(wú)法蓄積 無(wú)法取代 無(wú)法失而復(fù)得 無(wú)法暫停,時(shí)間的特性,能夠被管理的是你和你的選擇。,所以,時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間” 它是指針對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的 “自我的管理”。,第一部分,回顧：你是如何利用時(shí)間的？,我們的時(shí)間到哪里去了？,時(shí)間日志,當(dāng)覺(jué)得最近效率不高，有些倦怠的時(shí)候， 時(shí)間日志做為期一周的記錄。然后分析這個(gè)記錄，得出最近效率不高的

2、原因。 不再做時(shí)間日志，直到下一次覺(jué)得效率低下的時(shí)候。,對(duì)時(shí)間的自我意識(shí)：,1、通過(guò)對(duì)自己時(shí)間利用的評(píng)估，去發(fā)現(xiàn) 可以調(diào)整的地方。,2、通過(guò)對(duì)時(shí)間的關(guān)注，通過(guò)記時(shí)間日志， 你會(huì)保持對(duì)時(shí)間的敏感。開(kāi)始把時(shí)間 當(dāng)做一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)。,重 要,首先,意識(shí)是先決條件！,如果你不了解你是如何花費(fèi)時(shí)間的， 你就沒(méi)有能力有效的管理你的時(shí)間。 自己欺騙自己毫無(wú)意義。,其次,目標(biāo)提供路線圖,只有當(dāng)你確定了努力的方向和目標(biāo)時(shí)，你才能決定如何安排你的時(shí)間。 目標(biāo)設(shè)定可以理解為路線圖。,目標(biāo),步驟,時(shí)間分析,個(gè)人目標(biāo),公司目標(biāo),項(xiàng)目目標(biāo),步驟,時(shí)間分析,具體的 可衡量的 可達(dá)到 相關(guān)的 基于時(shí)間,如何制定目標(biāo),第三

3、,選擇是困難的,現(xiàn)在，你需要做一個(gè)徹底的反省。 你需要找到一個(gè)平衡點(diǎn)。 你到底想要得過(guò)且過(guò)做你現(xiàn)在馬上想做的事呢？ 還是為未來(lái)著想做那些能讓你今后過(guò)上自己想要的生活的事情呢？,生活是不公平的。,努力奮斗，不一定能得到你想要的東西。 很多因素和事件都超出了人們控制能力 的范圍，而這些會(huì)對(duì)你的生活走向產(chǎn)生影響。,但是，通過(guò)做出正確的選擇，通過(guò)使自己 保持一種想要成功的狀態(tài)，你就可以獲得 更大的機(jī)會(huì)，去實(shí)現(xiàn)你想要達(dá)成的目標(biāo)。,大多數(shù)人不喜歡做的事，成功人士也不喜歡做。 盡管如此，成功人士還是去做了。,時(shí)間管理在很大程度上講的就是選擇， 選擇早睡還是游戲？選擇承諾還是背棄？,奮斗，就是一天一天很難，

4、可一年比一年容易。 不奮斗，就是每一天都很容易， 可一年比一年難。,通過(guò)有意識(shí)的選擇 在當(dāng)下的滿足于犧牲之間進(jìn)行選擇,你可以規(guī)劃自己的人生 你不作出選擇，你就只能任由其他力 量來(lái)主宰你的人生。,意識(shí)是先決條件！,目標(biāo)提供路線圖！,選擇是困難的！,第二部分,讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大的效用,你充分利用時(shí)間了嗎？,一、你可以創(chuàng)造時(shí)間 二、拖延是大敵 三、策略和技巧,你可以創(chuàng)造時(shí)間,匹配時(shí)間和精力， 提高工作效率。,早睡早起、堅(jiān)持鍛煉、 健康飲食、多喝水、 有節(jié)制的生活 。,達(dá)爾文一生多病， 每天只能工作一個(gè)小時(shí)，看十頁(yè)有用的書。每年可看三千六百多頁(yè)書；三十年可讀十一萬(wàn)頁(yè)書。,尋找時(shí)間空隙。,網(wǎng)絡(luò)的陷

5、阱 QQ微博/微信 京東/天貓/淘寶 新聞/小說(shuō)/八卦 游戲/視頻/直播,杜絕浪費(fèi)時(shí)間,不好的生活習(xí)慣 雜亂的物品。 拖沓的個(gè)性。 不一次把事做完。 停不下來(lái)的電視。 閑聊的電話。 賭博。,不好的工作方法 不做計(jì)劃/統(tǒng)籌。 沒(méi)有傾聽(tīng)。 不分主次。 完美主義。 貪求過(guò)多。 缺乏自律。 不懂拒絕。 做事拖延。,拖延是大敵,拖延是一種令人討厭的誘惑。然而，你必須同這種沖動(dòng)進(jìn)行斗爭(zhēng)。,1、日程安排。分辨出今天你要做的最重要的事情。 2、任務(wù)分解。每次只做一小部份。 3、排除干擾。將所有的干擾清除。 4、立刻行動(dòng)。坐下來(lái)馬上做。 5、最后期限。 6、找個(gè)監(jiān)工。 7、勞逸結(jié)合。 8、對(duì)自己要有信心，多總結(jié)

6、， 回顧。每天進(jìn)步一點(diǎn)。,策略和技巧,1、善于清理。,工作臺(tái)的清理 電腦文件的清理 頭腦的清理,戴維艾倫(David Allen),2、GTD方法,inbox,清空inbox,每周檢查,清單,just do it,決定工作的順序：ABCDE方法,重要的必須完成的任務(wù),B,應(yīng)該完成但不那么重要的事情,C,D,E,令人愉快但不重要的事情,可以委派給別人的事情,可以取消的事情,A,三、番茄工作法,目標(biāo)： 1、排除一切外在干擾進(jìn)行工作和學(xué)習(xí) 2、更精確的使用時(shí)間，克服時(shí)間定性估測(cè)錯(cuò)誤與定量估測(cè)錯(cuò)誤 方法： 一個(gè)番茄時(shí)間,做一件事情。 以每半小時(shí)為計(jì)時(shí)單位，使用廚房里的番茄計(jì)時(shí)器進(jìn)行有效計(jì)時(shí)。,番茄工作法步驟,執(zhí)行： 一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘，包括25分鐘工作時(shí)間和5 分鐘休息時(shí)間。 每四個(gè)番茄時(shí)間后，進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息，大約15到30分鐘。 番茄時(shí)間不可分割。 一旦開(kāi)啟番茄計(jì)時(shí)器，就必須要堅(jiān)持到底。 。,可調(diào)整,保護(hù)你的番茄。商議/理解/學(xué)會(huì)說(shuō)NO 分解任務(wù)。 不要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)。 專注。 給自己獎(jiǎng)勵(lì)。,番茄工作法,四、其他的工作法,四象限法(要事優(yōu)先) 二八法則 借用他人經(jīng)驗(yàn)/與他人協(xié)作 尋找更優(yōu)的方法 隨時(shí)筆記 閱讀技巧 工作不要超負(fù)荷 工欲善其事,必先利其器,利用工具 提高效率,總結(jié)一