商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理_第1頁
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文檔簡介

1、商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理在宏觀經(jīng)濟形勢的變化下,商業(yè)地產(chǎn)規(guī)模呈現(xiàn)縮減態(tài)勢。這在一定程度上,促使商業(yè)地產(chǎn)運營組織之間的競爭更趨激烈。拉上三五人馬“占山為王 ”的時代一去不再復(fù)返,一個商業(yè)地產(chǎn)項目的成敗越來越取決于團隊工作能力的強弱。商業(yè)地產(chǎn)運營組織的績效管理問題,不能逃避地擺上桌面??冃?,貫穿于組織運營始終,是實現(xiàn)組織目標的目標輕而易舉地實現(xiàn)并未引起人們對績效的研究和重視。“動力加速器 ”。商業(yè)地產(chǎn) “創(chuàng)始 ”年代,組織現(xiàn)在,人們應(yīng)當將績效管理列入到改善組織運營困境的思考當中,找出正確、持久的辦法,在激烈的競爭當中保持不敗之地。Gbs3KC。招商,是商業(yè)地產(chǎn)運營最具核心價值的工作

2、之一。一個商業(yè)地產(chǎn)項目的成敗往往取決于招商工作的成敗。建立并運行商業(yè)地產(chǎn)運營組織中招商工作的“績效管理模型”,確保此項工作對項目的穩(wěn)定貢獻,是值得研究的課題。SfLskt。本文試圖在此方面為同行提供點滴思路,以共同促進組織目標的達成、績效客觀度量和個人工作弱項的發(fā)掘與改進 這,也是任何一個績效管理系統(tǒng)的建立初衷和根本目的。cWXhyP。一、招商工作的績效管理重點招商工作的基本內(nèi)容包括:市場調(diào)查、 項目定位與規(guī)劃、項目推廣與招商和進場管理等四大環(huán)節(jié)??冃Ч芾韲@上述內(nèi)容設(shè)計與實施。J4Y5AK。1.市場調(diào)查市場信息存在兩種狀態(tài):一種是顯性的、現(xiàn)時的;另一種則是隱性的、未來的。通?,F(xiàn)實的信息較易于

3、獲取和判斷。由于商業(yè)地產(chǎn)項目的周期大都較為漫長,商業(yè)規(guī)劃必須打足“提前量 ”,以滿足未來消費需求,因此,現(xiàn)時獲取信息的參考價值非常有限。如:某商業(yè)地產(chǎn)項目,從現(xiàn)有條件上看,運作價值非常有限,然而以發(fā)展眼光來看卻擁有長遠收益。mYAeq2。市場調(diào)查環(huán)節(jié)績效管理的重點,在于信息把握的準確性、客觀性和充分性,以及分析模型的科學性和分析結(jié)果的有效性。218rHa。DFLrKj 。商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理2.項目定位與規(guī)劃基于對未來判斷的不確定性,商業(yè)地產(chǎn)項目存在“定位規(guī)劃過高于、或過低于項目客觀定位規(guī)劃 ”的系統(tǒng)風險。假定依據(jù)市場調(diào)查得出的結(jié)論對未來的判斷是客觀、準確的,則該環(huán)節(jié)的績效管理重點, 在于所創(chuàng)

4、建的定位規(guī)劃體系能夠有效解決市場調(diào)查結(jié)論所顯現(xiàn)的待解決問題,以及判別其符合同類商業(yè)地產(chǎn)項目定位規(guī)劃的程度。如:某不發(fā)達地區(qū)一商業(yè)地產(chǎn)項目,根據(jù)其所在區(qū)域的商業(yè)發(fā)展趨勢研判,找出另一發(fā)展軌跡相近的發(fā)達地區(qū)的成熟商業(yè)地產(chǎn)項目,將其作為項目目標,在景觀設(shè)計、動線規(guī)劃、業(yè)態(tài)組合、品牌引進及管理模式等方面,模仿、復(fù)制成熟商業(yè)地產(chǎn)項目。lvlW1o 。上述兩個環(huán)節(jié)集中體現(xiàn)個體智慧容量和思維高度,績效管理主要管控時間與成本,次要管控質(zhì)量。3.項目推廣與招商項目推廣與招商包括:前期的商業(yè)推廣和意向客戶接洽,以及依據(jù)規(guī)劃鎖定目標品牌客戶,全面展開招商工作。該環(huán)節(jié)集中體現(xiàn)招商團隊績效水平高低和能力強弱,是招商績效

5、管理的重中之重。市場調(diào)查及定位規(guī)劃的成果需要該環(huán)節(jié)的全面、有效實施才能實現(xiàn),實施結(jié)果也將進一步驗證市場調(diào)查及定位規(guī)劃成果的質(zhì)量,如:某項目由于定位過高,在超過預(yù)定的招商周期后,仍出現(xiàn)大量空場、填場情況, 導致項目經(jīng)營癱瘓,直接驗證出前期市調(diào)結(jié)論的失真和定位規(guī)劃的不合理。該環(huán)節(jié)績效管理的重點,是針對日常工作目標實施量化考核,確保招商目標的達成。4.進場管理進場管理的工作內(nèi)容包括:租賃及裝修合同的簽訂,裝修工作跟進,客戶進場安排,向營運及物業(yè)管理職能移交現(xiàn)場等??冃Ч芾碇攸c同樣在于對日常工作目標的量化考核管理,尤其注重常規(guī)工作、細項工作的考核與管理。某商業(yè)地產(chǎn)項目,在客戶進場過程中,出現(xiàn)大量進場逾

6、期、裝修銜接不當問題,關(guān)鍵在于對該項工作的績效管理處于底下水平,從而影響了整個項目的成功。ghMoiZ。商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理上述兩個環(huán)節(jié)綜合體現(xiàn)個體能力水平和團隊合作效率,績效管理應(yīng)從時間、成本和質(zhì)量全方位把握。二、商業(yè)地產(chǎn)項目招商績效考核體系招商工作 “項目 ”特性明顯,績效考核以商業(yè)地產(chǎn)項目的時間、質(zhì)量、成本要求為考核維度,分別設(shè)立目標考核??己酥芷诎ǎ?項目總周期考核和項目階段考核??己酥笜朔譃閮深悾簳r間、質(zhì)量、成本總關(guān)鍵績效指標;階段時間、質(zhì)量、成本關(guān)鍵績效指標??己藢ο蠓譃椋簩φ猩坦ぷ鲌F隊的績效考核,和對招商人員(團隊成員)的績效考核,團隊績效的被考核人為團隊負責人。0K2Erb。

7、1.項目計劃一個清晰明確、可操作性強的工作計劃是招商工作按期、按質(zhì)完成的基本保障。計劃應(yīng)涵蓋市場調(diào)查、定位與規(guī)劃、推廣與招商、進場管理四個環(huán)節(jié)的全部重要工作。計劃的步驟包括:C52Z5S。完整的招商制定招商 進行工作任務(wù)分解,羅列達成招商目標所需的全部重要工作任務(wù)。 從眾多任務(wù)當中,根據(jù)對時序、完成時間和重要性的判斷,確定一條完成招商工作的主要計劃線路,即 “關(guān)鍵路徑 ”。 確定 “里程碑 ”及整個招商工作的完成時間。 根據(jù)現(xiàn)有資源及能夠調(diào)度的資源情況,制定完成招商所需的成本費用預(yù)算。 明確招商各階段交付物的質(zhì)量驗收標準。 形成項目計劃。ir38iB 。以某二線城市總面積逾6 萬平米的某購物中

8、心為例,招商計劃制定過程如下:商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理 項目分析資料 項目計劃2.績效考核指標與考核目標商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理制定項目計劃之后,可根據(jù)項目計劃在時間、質(zhì)量、成本三個維度分別設(shè)定考核指標與考核目標。考核指標根據(jù)招商工作內(nèi)容進行提煉,并形成指標體系。每一考核指標分別設(shè)定考核目標。就項目而言,時間、質(zhì)量與成本是一體化目標結(jié)構(gòu),為實現(xiàn)考核的可操作性,往往對這三個維度的若干考核指標設(shè)以權(quán)重,但實際上, 任何一個維度的目標未能達成,都會導致總目標的不能實現(xiàn)。 pFAaxQ。如:某商業(yè)地產(chǎn)項目,自15 年 10 月啟動展開全面招商,至預(yù)定的10 個月招商工作周期完結(jié),招商效果不能達到預(yù)期,導致交場

9、延誤、已簽訂商戶解約等惡性事故,對項目形象產(chǎn)生嚴重影響。 PrvMNn。由于招商工作周期較為漫長,僅設(shè)定項目總考核指標和目標進行考核,不能有效度量項目進程中的效率,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,以便跟進、解決,因此,除設(shè)定項目總指標和目標進行考核,還須在各階段分別設(shè)定考核指標和目標。階段考核目標的實現(xiàn),促成總考核目標的實現(xiàn)。jm6bvx。以下是某商業(yè)地產(chǎn)項目的考核指標與目標體系的制定案例: 招商績效考核總表 招商 -市調(diào)階段績效考核表商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理 招商 -推廣階段績效考核表 招商 -招商階段績效考核表 招商 -進場階段績效考核表三、招商人員的績效考核前述內(nèi)容主要針對招商團隊考核。招商人員的工作成果

10、是招商團隊達成目標的必要條件,招商人員的考核, 應(yīng)將團隊目標和個人工作緊密結(jié)合起來,既要保證其工作導向不偏離團隊目標,又要給予其個人能力發(fā)揮的空間,體現(xiàn)個人成果。Beq67T。對商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理1.認識誤區(qū)避免以下不正確認識,有利于管理層制定出適度的績效考核政策,也有利于被考核人以正確的心態(tài)來面對考核,完成任務(wù),實現(xiàn)目標。4VYtcU。 招商 “萬能 ”論。這種觀點認為: 對商業(yè)地產(chǎn)項目而言,招商是唯一的勝負決定因素,其他因素都可以忽略不計,因此,所有資源都應(yīng)向招商傾斜。這種“唯我獨大 ”的觀點將招商的作用夸張到極致,其言論尤以一些進入內(nèi)地市場的小團隊為盛。個人認為: 這僅僅是對項目運營缺

11、乏全面認識的一種無知的體現(xiàn),或者竟是一種急功近利想要獲取收益的“障眼法 ”。對于商業(yè)地產(chǎn)項目而言,沒有任何一個獨立職能能夠完成其龐大、系統(tǒng)的運營目標,這是一個再簡單不過的道理。Qy08nH。 沒有目標,或目標不實際。介入項目不愿承擔任何責任,卻信誓旦旦宣稱自己是最專業(yè)的;拿不出一個可行的計劃,卻認為自己的所作所為對這個項目而言已是最好的選擇。另外的情形是: 請來專業(yè)人士, 總是給他“不可能完成的任務(wù) ”,以驗證他的能力缺乏。前一種情形出現(xiàn)在一些由所謂“精英人士 ”執(zhí)掌的項目當中 既然他們認為自己是最權(quán)威的,那么規(guī)則對于他們來說也就應(yīng)該是無效的。而后一種情形,主要出現(xiàn)在對商業(yè)地產(chǎn)項目營運了解非常

12、有限,卻又自認為非常了解的開發(fā)商里面,在他們眼里,合格的商業(yè)地產(chǎn)職業(yè)經(jīng)理人,幾乎是鳳毛麟角。ZDPJJt。 唯資源論。這種觀點認為:在國內(nèi),商業(yè)信息資源仍處于“信息不對稱時代 ”,以擁有別人尚未掌握的商業(yè)信息資源為榮。 且不說根據(jù)不同的地域和經(jīng)濟發(fā)展特點,這些信息資源的取舍標準本來就不一致,隨著社會進步和商業(yè)發(fā)展,信息不對稱正逐漸被各種“一體化 ”思維和五花八門的網(wǎng)絡(luò)工具所打破,等到曾經(jīng)的 “祖?zhèn)髅胤?”都變成路人皆知的秘密時,我們還可以憑借些什么來完成項目呢?iMURXG。2.借鑒經(jīng)驗在招商工作中,借鑒以下經(jīng)驗結(jié)論,結(jié)合績效管理的推動,將有效促進招商工作的效率。這是與前述 “認識誤區(qū) ”完全

13、不同的客觀、公允的認知。T3bFYw。dmcFwc。商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理 招商應(yīng)以經(jīng)營場所實際狀況為先,制定的各類工作目標要實實在在、不應(yīng)脫離實際。 招商工作的展開應(yīng)有效配合商業(yè)地產(chǎn)項目的整體規(guī)劃,而非“逮到什么做什么”。 團隊精神永遠第一。團隊精神的統(tǒng)一在業(yè)務(wù)中的體現(xiàn)是:策略一致、底線一致、口徑一致、形象一致。 招商人員中,并不一定有資源、有經(jīng)驗就是最好的,個人素質(zhì)很重要。dJMxZi。3.招商人員的績效考核招商人員考核內(nèi)容的組成包括:團隊考核指標提煉和目標分解、個人工作計劃和能力態(tài)度考核三個部分,分別配以不同權(quán)重考核。將團隊考核目標分解,與個人績效掛鉤,可以促使個人更加關(guān)注團隊目標的達成;

14、個人工作計劃的設(shè)定,能夠最大限度從過程上度量其工作績效;而定期的能力態(tài)度考核,則可以彌補除了業(yè)績考核之外,對工作態(tài)度和個人能力方面的綜合評估。hqAZY0。以下是某公司制定的招商人員考核內(nèi)容:招商專員績效考核表(招商階段)對招商人員的績效考核,應(yīng)多重視個人意識(包括:工作思路和命題能力)、談判能力(包括:工作思路實現(xiàn)、談判、交際、應(yīng)變能力等)和團隊協(xié)作意識的考察與改進,這是提升個人能力和業(yè)績的重要先決條件。商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理四、招商績效管理過程開展招商績效考核的前提是確定招商項目計劃、訂立績效考核指標和目標。推進項目招商、激勵工作團隊,通過績效管理過程實現(xiàn)。招商績效管理中的關(guān)鍵核心過程包括:

15、建立、 健全績效管理制度;績效考核數(shù)據(jù)收集;績效溝通與改進;績效結(jié)果應(yīng)用等。gPpGLL。1.建立、健全績效管理制度招商績效管理既有其操作上的特殊性,又有著任何績效管理體系所共有的通用性。為實施考核,組織內(nèi)部發(fā)布的績效管理文件一般包括:完整的績效管理制度、若干績效考核操作流程及相關(guān)作業(yè)表格等。這些文件應(yīng)簡明扼要,讓閱讀者清晰、易懂;配置于被考核人易于獲取的地方。5JJPtx 。完整的績效管理制度包含的內(nèi)容如下: 目的與適用范圍說明對招商工作開展績效管理的目的,以及績效管理制度所適用的范圍。 績效考核管理機構(gòu)招商績效考核工作由公司授權(quán)的考核管理機構(gòu)實施,一般慣例是:由公司股東、董事會成員和企業(yè)高

16、管組成績效管理委員會統(tǒng)籌;企業(yè)人力資源部負責執(zhí)行具體任務(wù)。 考核對象考核對象分為:對團隊的考核和對團隊成員的考核。團隊考核實際上是對招商團隊負責人的考核,在以招商部門為單位開展工作的企業(yè)中,團隊考核對象就是該公司招商部負責人;在另一些企業(yè)中, 招商工作往往由跨部門員工臨時組成的項目小組來完成,這樣的好處是減少了跨部門溝通成本,便于協(xié)調(diào)資源,是值得推薦的思路。在這樣的項目小組里,團隊考核對象是項目負責人。 考核周期考核周期是指考核數(shù)據(jù)匯總、分析、評價和定性的時間周期。招商工作由于其項目性特征,其績效考核的總時間周期為項目開始-結(jié)束時期;階段時間周期分別為實施招商工作的四個階段的開始 -結(jié)束時期。

17、前三個階段獨立收集績效考核數(shù)據(jù)和進行績效評估,第四個階段分別收集階商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理段考核數(shù)據(jù)和總周期考核數(shù)據(jù),并進行總體績效評估。 考核指標和目標體系招商績效考核維度為項目計劃的時間、成本和質(zhì)量要求,考核指標均從這三個維度分析、解形成, 構(gòu)成指標體系。每一指標根據(jù)項目計劃要求分解出具體目標,作為考核績效是否達標的參照標準。在僅使用關(guān)鍵績效指標(KPI )的考核體系中,考核指標和目標體系是績效考核的主要內(nèi)容。 績效考核數(shù)據(jù)收集分績效管理部門根據(jù)設(shè)定的績效指標和目標,定期收集反映考核對象績效表現(xiàn)的數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)分析考核對象的績效表現(xiàn)并公布考核結(jié)果??己私Y(jié)果應(yīng)用于:績效改進;獎懲激勵。 績效申訴

18、對績效考核結(jié)果有異議,申訴的途徑和規(guī)則。 績效溝通與改進對于績效結(jié)果中體現(xiàn)的問題,管理者與被考核人進行溝通、分析與交流,共同制定措施,以改進不足,提升績效。 績效結(jié)果應(yīng)用為起到激勵作用,針對績效考核結(jié)果所采取的,對應(yīng)的相關(guān)激勵措施。CTquc5。績效管理所需流程包括: 績效指標與目標訂立、審批流程訂立績效考核指標和目標,報送審批的工作流程。 績效數(shù)據(jù)收集流程收集、統(tǒng)計績效數(shù)據(jù),計算績效分值的工作流程。 績效申訴流程被考核人對績效結(jié)果進行咨詢和申訴的工作流程。 績效溝通與改進流程管理者與被考核人溝通績效結(jié)果,共同制定措施改進不足的工作流程。商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理 績效結(jié)果應(yīng)用流程根據(jù)績效結(jié)果實施相

19、應(yīng)獎懲激勵的工作流程。Cibmee。某公司績效申訴流程(示例)績效管理所需作業(yè)表單包括: 崗位考核方式及權(quán)重一覽表 說明各崗位的考核方式和考核權(quán)重商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理 績效考核表 說明績效考核指標與目標 績效數(shù)據(jù)輸出責任一覽表 說明績效考核數(shù)據(jù)輸出的責任 績效數(shù)據(jù)收集表 用于收集、記錄績效考核輸出數(shù)據(jù) 績效考核評分表 記錄 KPI 考核分值 工作計劃評分表 記錄月度工作計劃的考核分值 能力態(tài)度考核表 記錄被考核人的能力與態(tài)度考核評分分值 績效溝通記錄表 進行績效溝通時使用,結(jié)果用于績效改進 績效改進計劃 用于績效改進 績效申訴表 用于績效申訴orYc57 。商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理某公司能力態(tài)度考

20、核表(示例)2.績效數(shù)據(jù)收集為獲得被考核人的真實績效,績效管理部門根據(jù)考核指標、目標對被考核人的績效數(shù)據(jù)進行定期收集、匯總和統(tǒng)計??冃Э己藬?shù)據(jù)的收集應(yīng)做到客觀、及時和準確。tigATN 。所謂客觀,就是指收集的考核數(shù)據(jù)客觀反應(yīng)被考核人績效達成情況,既不夸大,也不縮小, 不失真,不杜撰;所謂及時,就是根據(jù)考核周期準時收集、統(tǒng)計和公布,以達到及時溝通、及時改進弱項的目的; 所謂準確, 是指收集的數(shù)據(jù)能夠準確度量出被考核人的績效水平,無論績效改善還是績效結(jié)果應(yīng)用,都建立在此前提之上。Np8yWn。商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理招商績效考核數(shù)據(jù)分為:階段目標考核數(shù)據(jù)和總目標考核數(shù)據(jù)。階段目標考核數(shù)據(jù)在階段計劃時

21、間內(nèi)根據(jù)指標特性收集,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常隨時進行績效溝通,促進被考核人改善績效,達成目標;總目標考核數(shù)據(jù)在項目計劃即將終了時收集。KihOYu。某公司績效考核數(shù)據(jù)輸出責任一覽表(示例)3.績效溝通與改進績效溝通與改進,是構(gòu)成績效管理體系的有機組成,其主要目的在于:根據(jù)階段績效考核結(jié)果,及時鼓勵,并與被考核人就需要改進之處進行溝通,尋找解決辦法??冃贤ǖ闹芷谝话阍陔A段考核結(jié)束,績效數(shù)據(jù)輸出后,由被考核人上級進行。e1UCv3。招商人員在績效考核中出現(xiàn)的問題,包括:因個人資源匱乏而無法完成目標;因個人技能不足 (溝通、談判、分析能力缺乏)而無法完成任務(wù);以及換位思考、重新定義問題等思維限制而無法完成目標。這個時候,上級根據(jù)績效數(shù)據(jù)所體現(xiàn)出來的情況,有針對性的給于指導,對被考核人工作的幫助是巨大的。mEfvoi 。某公司招商總監(jiān)與某招商員就近期績效表現(xiàn)進行績效溝通和改進的過程(示例)商業(yè)地產(chǎn)招商績效管理利用 “因果圖 ”分析績效表現(xiàn)不足的示例4.績效考核結(jié)果應(yīng)用應(yīng)用績效考核結(jié)果的目的是:及時、適度激勵被考核人,通過獎懲措施督促其改進績效,實現(xiàn)目標。 商業(yè)地產(chǎn)項目招商工作的激勵措施有很多,這

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