流通服務(wù)行業(yè)實(shí)施工具-13操作手冊(cè)庫(kù)-xx供應(yīng)鏈

XXXX貿(mào)易ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理操作手冊(cè)版本號(hào)10編寫(xiě)記錄編寫(xiě)人編寫(xiě)時(shí)間編寫(xiě)內(nèi)容采購(gòu)業(yè)務(wù)庫(kù)存業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)目錄1采購(gòu)流程411普通采購(gòu)業(yè)務(wù)4111采購(gòu)合同4112采購(gòu)訂單錄入5113錄入到貨單8114錄入采購(gòu)入庫(kù)單10115采購(gòu)發(fā)票13116付款單15117采購(gòu)費(fèi)用處理18118采購(gòu)查詢21119業(yè)務(wù)應(yīng)付查詢2212集中采購(gòu)流程22121請(qǐng)購(gòu)單23122采購(gòu)訂單24123到貨單26124采購(gòu)入庫(kù)單27125采購(gòu)發(fā)票27126付款單28第二種情況分收集結(jié)28121請(qǐng)購(gòu)單28122采購(gòu)訂單29123到貨單31124采購(gòu)入庫(kù)單32125采購(gòu)發(fā)票32126付款單33127內(nèi)部交易結(jié)算3313直撥銷售采購(gòu)36131采購(gòu)訂單37132采購(gòu)入庫(kù)單37133采購(gòu)發(fā)票37134付款單372銷售流程3721賒銷流程37211銷售訂單37212銷售出庫(kù)單42213銷售發(fā)票45214收款單46215銷售查詢47216業(yè)務(wù)應(yīng)收查詢，4922現(xiàn)銷流程49221銷售訂單49222收款單49223銷售出庫(kù)單50224銷售發(fā)票5023跨公司銷售50231銷售訂單50232調(diào)撥訂單50233調(diào)撥出庫(kù)單51234銷售發(fā)票52235內(nèi)部交易結(jié)算52236收款單5424直撥銷售采購(gòu)54241銷售訂單55242銷售出庫(kù)單55243銷售發(fā)票56244收款單563庫(kù)存管理5631轉(zhuǎn)庫(kù)（移庫(kù)）56312其它出庫(kù)單58313其它入庫(kù)單5932分揀包裝61321形態(tài)轉(zhuǎn)換單61322其它出庫(kù)單62323其它入庫(kù)單63324分揀費(fèi)用6333盤(pán)點(diǎn)65331盤(pán)點(diǎn)單66332其它出入庫(kù)單6634公司間調(diào)撥66341調(diào)撥訂單66342調(diào)撥出庫(kù)67343調(diào)撥入庫(kù)67344內(nèi)部交易結(jié)算67說(shuō)明本文檔用于指導(dǎo)公司采購(gòu)執(zhí)行人員對(duì)系統(tǒng)采購(gòu)管理及庫(kù)存管理模塊進(jìn)行日常操作維護(hù)，對(duì)系統(tǒng)操作步驟進(jìn)行圖文說(shuō)明。1采購(gòu)流程11普通采購(gòu)業(yè)務(wù)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)是指愛(ài)普本級(jí)及下屬公司自行與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議，貨物采購(gòu)合同、訂單、到貨、入庫(kù)以及結(jié)算都在各自帳套中進(jìn)行操作，各公司根據(jù)實(shí)際需求，需要自主采購(gòu)有采購(gòu)權(quán)限的貨物時(shí)，選擇該流程。111采購(gòu)合同與供應(yīng)商簽訂完合同后，確定采購(gòu)，錄入【采購(gòu)合同】（1）采購(gòu)合同采購(gòu)合同功能節(jié)點(diǎn)供應(yīng)鏈合同管理日常業(yè)務(wù)采購(gòu)合同（2）增加采購(gòu)合同根據(jù)合同的性質(zhì)不同，可以【自制】采購(gòu)合同，也可根據(jù)【請(qǐng)購(gòu)單】增加采購(gòu)合同。系統(tǒng)將彈出采購(gòu)合同的詳細(xì)信息的輸入窗口，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊【保存】按鈕，將新增內(nèi)容保存，如果沒(méi)有保存，返回時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)已變動(dòng)，是否確定退出”。內(nèi)容審核無(wú)誤后，進(jìn)行【審核】112采購(gòu)訂單錄入有采購(gòu)需求，并且和供應(yīng)商已經(jīng)達(dá)成協(xié)議，做采購(gòu)訂單，訂單需要報(bào)給供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)訂單流向信息發(fā)貨（1）維護(hù)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單功能節(jié)點(diǎn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)訂單訂單處理維護(hù)訂單。（2）增加采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單錄入可有2種情況A在卡片窗口點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)類型】【愛(ài)普采購(gòu)流程】，再點(diǎn)擊【增加】【自制單據(jù)】B在卡片窗口點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)類型】【愛(ài)普采購(gòu)流程】，再點(diǎn)擊【增加】【采購(gòu)合同日常業(yè)務(wù)】系統(tǒng)將彈出采購(gòu)訂單的詳細(xì)信息的輸入窗口，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊【保存】按鈕，將新增內(nèi)容保存，如果沒(méi)有保存，返回時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)已變動(dòng)，是否確定退出”。內(nèi)容審核無(wú)誤后，可進(jìn)行【審核】錄入內(nèi)容表頭手輸單號(hào)即采購(gòu)訂單號(hào)或是合同號(hào)，必填項(xiàng)訂單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成訂單日期自動(dòng)生成業(yè)務(wù)流程自動(dòng)生成采購(gòu)組織選擇項(xiàng)，必填供應(yīng)商可選擇系統(tǒng)已錄入的供應(yīng)商，必填采購(gòu)部門(mén)可選擇系統(tǒng)已錄入的采購(gòu)部門(mén)，必填采購(gòu)員可選擇系統(tǒng)已錄入的采購(gòu)部門(mén)，必填運(yùn)輸方式選擇項(xiàng)，必填注意采購(gòu)訂單中的“批次號(hào)”可不填寫(xiě)。表體【存貨信息】存貨編碼選擇項(xiàng)，必填存貨名稱選擇存貨編碼后自動(dòng)帶出批次號(hào)采購(gòu)訂單時(shí)，可填，可不填數(shù)量按噸單價(jià)以人民幣為基準(zhǔn)金額數(shù)量單價(jià)錄入后自動(dòng)帶出【到貨信息】主要是給供應(yīng)商報(bào)流向。收貨庫(kù)存組織，收貨倉(cāng)庫(kù)，流向，收貨地址【采購(gòu)政策】自動(dòng)生成【執(zhí)行結(jié)果】此時(shí)的執(zhí)行結(jié)果中沒(méi)有信息，待到貨、入庫(kù)后才會(huì)體現(xiàn)。例如【到貨信息】【采購(gòu)政策】【執(zhí)行結(jié)果】此時(shí)的執(zhí)行結(jié)果中沒(méi)有信息，待到貨、入庫(kù)后才會(huì)體現(xiàn)。（3）審核采購(gòu)訂單。所有內(nèi)容填寫(xiě)完畢，審核無(wú)誤后，單擊【審核】，完成采購(gòu)訂單制作。113錄入到貨單供應(yīng)商會(huì)報(bào)給我們供應(yīng)商發(fā)貨的車號(hào)，數(shù)量等信息，這時(shí)做【到貨單】。到貨單打印發(fā)給外租倉(cāng)庫(kù)，外租倉(cāng)庫(kù)根據(jù)到貨單信息進(jìn)行收貨（1）維護(hù)到貨單到貨單功能節(jié)點(diǎn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理到貨維護(hù)到貨單（2）增加維護(hù)到貨單在卡片窗口點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)類型】【愛(ài)普采購(gòu)流程】，再點(diǎn)擊【增加】【采購(gòu)訂單】，系統(tǒng)將彈出到貨單的詳細(xì)信息的輸入窗口，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊【保存】按鈕，將新增內(nèi)容保存，如果沒(méi)有保存，返回時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)已變動(dòng)，是否確定退出”。2122此時(shí)系統(tǒng)需要選擇上級(jí)取數(shù)，即參照具體某個(gè)采購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)生成到貨單，打勾后選擇【確定】23將維據(jù)到貨單的內(nèi)容填寫(xiě)完整，特別是錄入“車號(hào)”等信息。完成后，點(diǎn)擊【審核】114錄入采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單是和到貨單同時(shí)錄入，到貨單做完后，做采購(gòu)入庫(kù)單。入庫(kù)單會(huì)改變現(xiàn)有庫(kù)存接存量和可用量。這時(shí)外租倉(cāng)庫(kù)一般都還未入庫(kù)。（1）采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單功能節(jié)點(diǎn)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)（2）增加采購(gòu)入庫(kù)單在卡片窗口點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)類型】【愛(ài)普采購(gòu)流程】，再點(diǎn)擊【增加】【采購(gòu)到貨】，系統(tǒng)將彈出到貨單的詳細(xì)信息的輸入窗口，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊【保存】按鈕，將新增內(nèi)容保存，如果沒(méi)有保存，返回時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)已變動(dòng)，是否確定退出”（2）1到貨生成入庫(kù)，選擇自定義條件，進(jìn)行查詢。22此時(shí)系統(tǒng)需要選擇上級(jí)取數(shù)，即參照具體某個(gè)采購(gòu)到貨的數(shù)據(jù)生成入庫(kù)單，打勾后選擇【確定】注意此時(shí)只能選擇其中一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)。（2）3此時(shí)填寫(xiě)實(shí)際到貨數(shù)量，原則與“到貨單”數(shù)量一致?？梢渣c(diǎn)【自動(dòng)取數(shù)】自動(dòng)取數(shù)，也可手動(dòng)填寫(xiě)實(shí)收數(shù)量。此時(shí)“批次號(hào)”必須填寫(xiě)，注意“倉(cāng)庫(kù)”是否正確。（2）4所有數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊【保存】（2）5【保存】后的數(shù)據(jù)，經(jīng)審核后點(diǎn)擊【簽字】115采購(gòu)發(fā)票等收到供應(yīng)商開(kāi)的采購(gòu)發(fā)票后，在系統(tǒng)中錄入采購(gòu)發(fā)票。（1）采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票功能節(jié)點(diǎn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票維護(hù)發(fā)票（2）增加維護(hù)發(fā)票在卡片窗口點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)類型】【愛(ài)普采購(gòu)流程】，再點(diǎn)擊【增加】【庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)】，系統(tǒng)將彈出到貨單的詳細(xì)信息的輸入窗口，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊【保存】按鈕，將新增內(nèi)容保存，如果沒(méi)有保存，返回時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)已變動(dòng)，是否確定退出”2122此時(shí)系統(tǒng)需要選擇上級(jí)取數(shù)，即參照具體某個(gè)采購(gòu)到貨的數(shù)據(jù)生成入庫(kù)單，打勾后選擇【確定】23手動(dòng)錄入發(fā)票號(hào)，或是由系統(tǒng)自動(dòng)生成，數(shù)據(jù)無(wú)誤后單擊【保存】24【保存】后，經(jīng)審核無(wú)誤后單擊【審核】116付款單愛(ài)普實(shí)際付款后，在系統(tǒng)中錄入【付款單】（1）付款單功能節(jié)點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付管理日常業(yè)務(wù)單據(jù)處理單據(jù)管理。（2）雙擊單據(jù)管理，再單擊【查詢】，選擇查詢條件選擇“已保存”狀態(tài)的對(duì)應(yīng)“采購(gòu)應(yīng)付單”（3）對(duì)于選中的【采購(gòu)應(yīng)付單】進(jìn)行【審核】（4）采購(gòu)應(yīng)付單錄入后，進(jìn)行付款錄入?！靖犊钿浫搿抗δ芄?jié)點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付管理日常業(yè)務(wù)單據(jù)處理付款錄入。5第一種情況，根據(jù)采購(gòu)應(yīng)付單進(jìn)行付款錄入操作。（付款時(shí)供應(yīng)商的采購(gòu)發(fā)票已經(jīng)收到，系統(tǒng)中已經(jīng)結(jié)算產(chǎn)生財(cái)務(wù)應(yīng)收【采購(gòu)應(yīng)付單】）進(jìn)行條件查詢對(duì)符合查詢條件的進(jìn)行打勾，并確定對(duì)選中的【采購(gòu)應(yīng)付單】自動(dòng)產(chǎn)生的【付款錄入】進(jìn)行【保存】6第二種情況，通常的業(yè)務(wù)操作中，是先進(jìn)行付款，后到發(fā)票。系統(tǒng)還未生成財(cái)務(wù)的采購(gòu)的應(yīng)付單，不能參照應(yīng)付單生成付款單，所以要先進(jìn)行付款錄入。自制單據(jù)收付通用流程，主要錄入的內(nèi)容客商、付款金額，填制完畢后進(jìn)行保存。117采購(gòu)費(fèi)用處理1171費(fèi)用發(fā)票當(dāng)收到采購(gòu)環(huán)節(jié)中的費(fèi)用票時(shí)，這時(shí)候把這些發(fā)票錄入在系統(tǒng)中，方便以后采購(gòu)成本計(jì)算。（1）費(fèi)用發(fā)票功能節(jié)點(diǎn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票維護(hù)發(fā)票。（2）在卡片窗口點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)流程】【費(fèi)用發(fā)票】，再點(diǎn)擊【增加】（3）填制【維護(hù)發(fā)票】，填入發(fā)票號(hào)，供應(yīng)商，存貨名稱，金額。特別注意存貨名稱應(yīng)該選擇【存貨檔案】中的【費(fèi)用】1172費(fèi)用結(jié)算費(fèi)用發(fā)票錄入完成審核之后，需要和采購(gòu)的入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算，才會(huì)分?jǐn)偟讲少?gòu)成本中去。采購(gòu)結(jié)算方法如下（1）費(fèi)用結(jié)算供應(yīng)鏈采購(gòu)結(jié)算結(jié)算費(fèi)用結(jié)算。（2）查找對(duì)應(yīng)的【發(fā)票】與【入庫(kù)單】進(jìn)行勾對(duì)。單擊【入庫(kù)單】進(jìn)行分?jǐn)偂?18采購(gòu)查詢【業(yè)務(wù)應(yīng)付】查詢可通過(guò)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)查詢119業(yè)務(wù)應(yīng)付查詢【業(yè)務(wù)應(yīng)付】查詢可通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付管理帳表查詢余額表OR明細(xì)表。12集中采購(gòu)流程集中采購(gòu)業(yè)務(wù)是指愛(ài)普下屬公司向本級(jí)申報(bào)采購(gòu)需求，由本級(jí)審核請(qǐng)購(gòu)后統(tǒng)一向供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，貨物發(fā)往指定倉(cāng)庫(kù)，可以是本級(jí)與供應(yīng)商結(jié)算或由下屬公司與供應(yīng)商結(jié)算。即下屬公司需要對(duì)無(wú)采購(gòu)權(quán)限貨物進(jìn)行采購(gòu)時(shí)選擇本流程。集中采購(gòu)可分為1、分收分結(jié)即子公司收貨，子公司進(jìn)行發(fā)票結(jié)算2、分收集結(jié)即子公司收貨，母公司進(jìn)行發(fā)票結(jié)算3、集收集結(jié)即母公司收貨，母公司進(jìn)行發(fā)票結(jié)算第1、2種情況進(jìn)行舉例，第3種情況做普通采購(gòu)，現(xiàn)在看第1種情況。分收分結(jié)。121請(qǐng)購(gòu)單由子公司制作請(qǐng)購(gòu)單，（1）請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單功能節(jié)點(diǎn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理請(qǐng)購(gòu)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單（2）增加請(qǐng)購(gòu)單單擊【增加】系統(tǒng)將彈出請(qǐng)購(gòu)單的詳細(xì)信息的輸入窗口，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊【保存】按鈕，將新增內(nèi)容保存，如果沒(méi)有保存，返回時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)已變動(dòng)，是否確定退出”。內(nèi)容審核無(wú)誤后，進(jìn)行【審核】注意需求公司與需求庫(kù)存組織為子公司采購(gòu)公司與采購(gòu)組織為母公司122采購(gòu)訂單此時(shí)切換至“母公司”帳套，制作【采購(gòu)訂單】。（1）維護(hù)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單功能節(jié)點(diǎn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)訂單訂單處理維護(hù)訂單。（2）增加采購(gòu)訂單在卡片窗口點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)類型】【愛(ài)普集中采購(gòu)】，再點(diǎn)擊【增加】【請(qǐng)購(gòu)單】，系統(tǒng)將彈出到貨單的詳細(xì)信息的輸入窗口，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊【保存】按鈕，將新增內(nèi)容保存，如果沒(méi)有保存，返回時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)已變動(dòng)，是否確定退出”。21選中請(qǐng)購(gòu)單，生成采購(gòu)訂單123到貨單此時(shí)需要進(jìn)入“子公司”帳套，制作【到貨單】。操作方法與普通采購(gòu)相同。此時(shí)的查詢條件采購(gòu)公司必須選擇“母公司”124采購(gòu)入庫(kù)單此時(shí)需要進(jìn)入“子公司”帳套，制作【采購(gòu)入庫(kù)單】。操作方法與普通采購(gòu)相同。注意“批次號(hào)”“倉(cāng)庫(kù)”必須填寫(xiě)125采購(gòu)發(fā)票此時(shí)需要進(jìn)入“子公司”帳套，制作【采購(gòu)發(fā)票】。操作方法與普通采購(gòu)相同。126付款單【付款單】從【采購(gòu)應(yīng)付單】取數(shù)，支付對(duì)象為【供應(yīng)商】。操作方法與普通采購(gòu)相同。第二種情況分收集結(jié)121請(qǐng)購(gòu)單由子公司制作請(qǐng)購(gòu)單，（1）請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單功能節(jié)點(diǎn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理請(qǐng)購(gòu)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單（2）增加請(qǐng)購(gòu)單單擊【增加】系統(tǒng)將彈出請(qǐng)購(gòu)單的詳細(xì)信息的輸入窗口，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊【保存】按鈕，將新增內(nèi)容保存，如果沒(méi)有保存，返回時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)已變動(dòng)，是否確定退出”。內(nèi)容審核無(wú)誤后，進(jìn)行【審核】注意需求公司與需求庫(kù)存組織為子公司采購(gòu)公司與采購(gòu)組織為母公司122采購(gòu)訂單此時(shí)切換至“母公司”帳套，制作【采購(gòu)訂單】。（1）維護(hù)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單功能節(jié)點(diǎn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)訂單訂單處理維護(hù)訂單。（2）增加采購(gòu)訂單在卡片窗口點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)類型】【愛(ài)普集中采購(gòu)】，再點(diǎn)擊【增加】【請(qǐng)購(gòu)單】，系統(tǒng)將彈出到貨單的詳細(xì)信息的輸入窗口，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊【保存】按鈕，將新增內(nèi)容保存，如果沒(méi)有保存，返回時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)已變動(dòng)，是否確定退出”。21選中請(qǐng)購(gòu)單，生成采購(gòu)訂單注意此時(shí)的收貨公司為“子公司”，收票公司“母公司”123到貨單此時(shí)需要進(jìn)入“子公司”帳套，制作【到貨單】。操作方法與普通采購(gòu)相同。此時(shí)的查詢條件采購(gòu)公司必須選擇“母公司”124采購(gòu)入庫(kù)單此時(shí)需要進(jìn)入“子公司”帳套，制作【采購(gòu)入庫(kù)單】。操作方法與普通采購(gòu)相同。注意“批次號(hào)”“倉(cāng)庫(kù)”必須填寫(xiě)125采購(gòu)發(fā)票此時(shí)需要進(jìn)入“母公司”帳套，制作【采購(gòu)發(fā)票】。操作方法與普通采購(gòu)相同。126付款單此時(shí)需要進(jìn)入“母公司”帳套，【付款單】從【采購(gòu)應(yīng)付單】取數(shù)。操作方法與普通采購(gòu)相同。127內(nèi)部交易結(jié)算內(nèi)部交易結(jié)算是由于貨物是由“母公司”對(duì)外統(tǒng)一結(jié)算付款，貨權(quán)歸屬于“母公司”，但是實(shí)際的收貨人為“子公司”，故“母公司”與“子公司”之間需要進(jìn)行內(nèi)部交易結(jié)算。1271母公司帳套中的集采結(jié)算清單（71）1內(nèi)部交易結(jié)算功能節(jié)點(diǎn)供應(yīng)鏈內(nèi)部交易內(nèi)部交易結(jié)算集采結(jié)算清單（71）2在卡片窗口點(diǎn)擊【結(jié)算】，會(huì)自動(dòng)彈出自定義條件，公司等于“母公司”結(jié)算方向等于“調(diào)出結(jié)算”，點(diǎn)擊【確定】進(jìn)入。（71）3【確定】進(jìn)入后會(huì)出現(xiàn)以下鍵面此時(shí)的結(jié)算主體公司“母公司”，結(jié)算目的公司“子公司”。注意【單價(jià)】必須填寫(xiě)，即“母公司”與“子公司”之間的結(jié)算價(jià)格。（71）4將生成的集采結(jié)算清單進(jìn)行【審核】（71）5將【審核】后的單據(jù)在【執(zhí)行】項(xiàng)下的【轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)】，即完成操作。1272子公司帳套中的集采結(jié)算清單（72）1此時(shí)進(jìn)入子公司帳套中，母公司【集采結(jié)算清單】已【轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)】，在子公司帳套中的會(huì)自動(dòng)生成一張【應(yīng)付單】。操作進(jìn)入【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】【應(yīng)付管理】【日常業(yè)務(wù)】【單據(jù)處理】【單據(jù)管理】【應(yīng)付單】，【查詢】條件錄入，選中要應(yīng)的【應(yīng)付單】，進(jìn)行【審核】（72）2錄入付款單操作進(jìn)入【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】【應(yīng)付管理】【日常業(yè)務(wù)】【單據(jù)處理】【單據(jù)管理】【付款單】以【卡片顯示】里【增加】中選擇【主應(yīng)付單】數(shù)據(jù)，進(jìn)何【保存】后【審核】或是進(jìn)入【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】【應(yīng)付管理】【日常業(yè)務(wù)】【單據(jù)處理】【單據(jù)管理】【交易類型】中選擇【采購(gòu)付款單】【增加】【主應(yīng)付單】13直撥銷售采購(gòu)直撥銷售采購(gòu)是指供應(yīng)商直接發(fā)貨給客戶或者客戶自提，實(shí)物不入公司的倉(cāng)庫(kù)，沒(méi)有實(shí)物的出入庫(kù)，只有單據(jù)的出入庫(kù)操作，即對(duì)直發(fā)貨物的采購(gòu)時(shí)需選擇該流程。制作方法參照普通采購(gòu)流程。注意【業(yè)務(wù)流程】選擇【愛(ài)普直撥銷售】，參照【請(qǐng)購(gòu)單】。131采購(gòu)訂單注意做直撥采購(gòu)訂單時(shí)，【批號(hào)】必須錄入。其它與普通采購(gòu)相同132采購(gòu)入庫(kù)單注意從查詢條件中詢找到上級(jí)采購(gòu)訂單，普通采購(gòu)相同133采購(gòu)發(fā)票與普通采購(gòu)相同134付款單與普通采購(gòu)相同2銷售流程21賒銷流程賒銷業(yè)務(wù)是指貨物商品控制權(quán)已轉(zhuǎn)移給他人，但貨款未支付或只支付部分貨款的情況。舉例貨先發(fā)出，承諾具體付款日期業(yè)務(wù)；貨到付款業(yè)務(wù)；出車號(hào)付款業(yè)務(wù)；先付定金，出車號(hào)或貨到付款業(yè)務(wù)以及其他貨物所有權(quán)、控制權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移，貨款未能回籠業(yè)務(wù)。211銷售訂單銷售訂單功能節(jié)點(diǎn)【供應(yīng)鏈】【銷售管理】【銷售訂單】【訂單維護(hù)】【保存】。點(diǎn)擊【訂單維護(hù)】后，在【業(yè)務(wù)流程】中選擇【愛(ài)普賒銷流程】再點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)流程】右邊的【增加】，選擇【自制單據(jù)】系統(tǒng)將彈出銷售訂單的詳細(xì)信息的輸入窗口，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊【保存】按鈕，將新增內(nèi)容保存錄入內(nèi)容表頭手輸單號(hào)即銷售訂單號(hào)（必填項(xiàng)）訂單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成業(yè)務(wù)流程自動(dòng)生成訂單日期由系統(tǒng)自動(dòng)生成客戶在已錄入的客商中選擇（必填項(xiàng)）部門(mén)選擇銷售部門(mén)業(yè)務(wù)員可選擇系統(tǒng)已錄入的采購(gòu)部門(mén)銷售組織按貨物歸屬選擇庫(kù)存組織在已錄入的組織中選擇運(yùn)輸方式可選擇，必填備注記錄備忘事項(xiàng)表體【存貨信息】存貨編碼選擇項(xiàng)，必填項(xiàng)存貨名稱選擇存貨編碼后自動(dòng)帶出數(shù)量輸入銷售數(shù)量。在填寫(xiě)數(shù)量時(shí)若不能確定倉(cāng)庫(kù)存量，可在【輔助查詢】中選擇【存量顯示/隱藏】單價(jià)以人民幣為基準(zhǔn)金額數(shù)量單價(jià)錄入后自動(dòng)帶出批次號(hào)必須在【收發(fā)貨信息】中選擇發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)后，才能選擇批次號(hào)?！臼瞻l(fā)貨信息】存貨名稱從存貨信息中自動(dòng)提取，無(wú)需填寫(xiě)。發(fā)貨公司從存貨信息中自動(dòng)提取，無(wú)需填寫(xiě)。發(fā)貨組織直接在系統(tǒng)中選擇發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)直接在系統(tǒng)中選擇流向、到站、收貨單位如業(yè)務(wù)已確定此信息，必需填寫(xiě)填寫(xiě)完所有信息后，才能進(jìn)行【保存】（圖1）【審核】（圖2）（圖1）（圖2）若發(fā)現(xiàn)輸入有錯(cuò)誤時(shí)，可以點(diǎn)擊【執(zhí)行】【棄審】（圖3）進(jìn)行修改?！据o助查詢】【聯(lián)查】得到注表體內(nèi)的車號(hào)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等信息要發(fā)貨后才能獲取，此時(shí)就要對(duì)原訂單子進(jìn)行修改，步驟如下【供應(yīng)鏈】【銷售管理】【訂單修訂】點(diǎn)擊【查詢】后，選擇相關(guān)條件來(lái)獲得所需要的單據(jù)。再點(diǎn)擊【維護(hù)】【修訂】才能進(jìn)行補(bǔ)充打開(kāi)單據(jù)后再進(jìn)行對(duì)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充（如圖）212銷售出庫(kù)單銷售出庫(kù)單功能節(jié)點(diǎn)【供應(yīng)鏈】【庫(kù)存管理】【出庫(kù)業(yè)務(wù)】【銷售出庫(kù)】點(diǎn)擊【銷售出庫(kù)】后，在【業(yè)務(wù)流程】中選擇【愛(ài)普賒銷流程】再點(diǎn)擊【增加】【銷售訂單】（圖1）【查詢條件輸入】【確定】（圖2）【銷售訂單生成庫(kù)存銷售出庫(kù)單】（圖3）在所需的銷售訂單前打【確定】（圖4）（圖1）（圖2）（圖3）（圖4）完成以上步驟后，系統(tǒng)會(huì)生成出庫(kù)單，補(bǔ)充和修改相關(guān)信息把相關(guān)內(nèi)容補(bǔ)充完整收發(fā)類別在已錄入的條件中選擇批次號(hào)可在參照表選取實(shí)發(fā)數(shù)量按實(shí)發(fā)數(shù)填寫(xiě)（必填項(xiàng)）確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤后，點(diǎn)擊【保存】生成出庫(kù)單【簽字】生成應(yīng)收單【查詢】所得213銷售發(fā)票銷售發(fā)票功能節(jié)點(diǎn)【供應(yīng)鏈】【銷售管理】【發(fā)票維護(hù)】進(jìn)入發(fā)票維護(hù)后選擇【業(yè)務(wù)流程】【增加】在列表里選擇所需類型214收款單有二種錄入方式單獨(dú)錄入【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】【應(yīng)收管理】【日常業(yè)務(wù)】【單據(jù)處理】【收款錄入】根據(jù)到款信息到【訂單維護(hù)】里查詢到相差業(yè)務(wù)單據(jù)【輔助功能】【訂單收款】系統(tǒng)將會(huì)生成一張【銷售收款單】在單子里填寫(xiě)相關(guān)信息及收款金額后【保存】。賒銷業(yè)務(wù)完成后的流程圖如下215銷售查詢?cè)谌粘２僮鲿r(shí)，通常會(huì)查詢某一客戶的銷售情況，此時(shí)就要借助于查詢系統(tǒng)，操作如下訂單查詢【供應(yīng)鏈】【銷售管理】【銷售訂單查詢】【銷售訂單明細(xì)】進(jìn)入【銷售訂單明細(xì)】界面后，點(diǎn)擊【查詢】選擇相關(guān)的條件進(jìn)入查詢，【確定】后系統(tǒng)將會(huì)形成一張報(bào)表，表中會(huì)有羅列出這家公司的銷售信息。庫(kù)存查詢【供應(yīng)鏈】【庫(kù)存管理】【庫(kù)存存量查詢】可及時(shí)查詢到各商品的庫(kù)存信息216業(yè)務(wù)應(yīng)收查詢主要是對(duì)客戶的到款和應(yīng)收情況的一種查詢，操作如下【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】【應(yīng)收管理】【賬表查詢】【余額表】進(jìn)入【余額表】界面后，點(diǎn)擊【查詢】選擇相關(guān)的條件進(jìn)入查詢，【確定】后系統(tǒng)將會(huì)形成一張報(bào)表，同時(shí)還可對(duì)某一特定客戶進(jìn)行更明細(xì)的查詢217銷售異常業(yè)務(wù)處理對(duì)于在實(shí)際業(yè)務(wù)中，實(shí)際倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨數(shù)量與系統(tǒng)出庫(kù)數(shù)量不一致，這時(shí)修訂銷售訂單，查詢找到出庫(kù)關(guān)聯(lián)的銷售訂單。【銷售管理】【訂單維護(hù)】【修訂訂單】修訂復(fù)制行粘貼行，修改粘貼的行的數(shù)量為少發(fā)（負(fù)數(shù)）多發(fā)數(shù)量，然后保存根據(jù)修訂后的訂單做銷售出庫(kù)單這樣既可以保證可用量、庫(kù)存量準(zhǔn)確，又可以和原來(lái)的銷售訂單關(guān)聯(lián)。22現(xiàn)銷流程現(xiàn)銷流程是指“先款后貨”業(yè)務(wù)，即公司在確認(rèn)收到客戶貨款后，再給予客戶發(fā)貨，客戶付款方式可以是電匯、打卡以及銀行承兌等。221銷售訂單流程和賒銷流程相同，在【業(yè)務(wù)流程】里選擇【愛(ài)普現(xiàn)銷流程】，操作請(qǐng)參照211222收款單參照【賒銷流程】214223銷售出庫(kù)單參照【賒銷流程】212224銷售發(fā)票參照【賒銷流程】21323跨公司銷售跨公司銷售是指銷售公司本身沒(méi)有該商品的庫(kù)存，而是從其他公司發(fā)貨給客戶，銷售開(kāi)票則由銷售公司開(kāi)出，客戶與銷售公司付款結(jié)算，而銷售公司與發(fā)貨公司內(nèi)部結(jié)算。231銷售訂單跨公司銷售的銷售訂單是由需求方發(fā)起。流程和賒銷流程相同，在【業(yè)務(wù)流程】【愛(ài)普跨公司銷售】【增加】表頭填寫(xiě)與其它流程相同，在表體的【收發(fā)貨信息】選擇【發(fā)貨公司】【發(fā)貨庫(kù)存組織】【發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)】，以上三項(xiàng)必填，若不填寫(xiě)完整發(fā)貨方將不能看到此單。232調(diào)撥訂單調(diào)撥訂單則是由發(fā)貨方根據(jù)對(duì)方的請(qǐng)購(gòu)單來(lái)處理業(yè)務(wù)【供應(yīng)鏈】【內(nèi)部交易】【調(diào)撥單據(jù)】【調(diào)撥訂單】【查詢】獲取所需單據(jù)再來(lái)進(jìn)行處理233調(diào)撥出庫(kù)單調(diào)撥訂單審核成功后，即可出庫(kù)【供應(yīng)鏈】【庫(kù)存管理】【出庫(kù)業(yè)務(wù)】【調(diào)撥出庫(kù)】【保存】【簽字】234銷售發(fā)票參照【賒銷流程】213235內(nèi)部交易結(jié)算由調(diào)出方操作【供應(yīng)鏈】【內(nèi)部交易】【內(nèi)部交易結(jié)算】【內(nèi)部結(jié)算清單】點(diǎn)擊上方【結(jié)算】【調(diào)出方與調(diào)入方】【調(diào)出方與調(diào)入方結(jié)算】選擇所需單據(jù)，填寫(xiě)單價(jià)（必填）后再確定單據(jù)下方【結(jié)算】按鍵進(jìn)入清單后直接【審核】再【轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)】調(diào)出方聯(lián)查結(jié)果調(diào)入方查詢結(jié)果236收款單參照【賒銷流程】21424直撥銷售采購(gòu)直撥銷售業(yè)務(wù)是指公司采取“背靠背”的方式，在確認(rèn)客戶已經(jīng)付款之后，通知供應(yīng)商直接發(fā)貨給客戶或者客戶自提，實(shí)物不入公司的倉(cāng)庫(kù)，沒(méi)有實(shí)物的出入庫(kù)，只有單據(jù)的出入庫(kù)操作。241銷售訂單直撥銷售訂單的操作流程可參照賒銷銷售流程不同的是，發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售訂單生成后系統(tǒng)會(huì)協(xié)同生成請(qǐng)購(gòu)單，將由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行操作結(jié)果如下242銷售出庫(kù)單采購(gòu)部門(mén)完成采購(gòu)操作后，銷售部門(mén)進(jìn)行出庫(kù)（參照賒銷流程），選擇由【庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單】增加單據(jù)后續(xù)操作（參照賒銷流程）243銷售發(fā)票參照【賒銷流程】213244收款單參照【賒銷流程】2143庫(kù)存管理31轉(zhuǎn)庫(kù)（移庫(kù)）愛(ài)普本級(jí)及下屬公司所屬貨物從某倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)運(yùn)到另一倉(cāng)庫(kù)，貨物所屬權(quán)未發(fā)生變化，此時(shí)選擇轉(zhuǎn)庫(kù)（移庫(kù)）處理。311轉(zhuǎn)庫(kù)單（1）轉(zhuǎn)庫(kù)單轉(zhuǎn)庫(kù)單功能節(jié)點(diǎn)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理庫(kù)存調(diào)整轉(zhuǎn)庫(kù)。（2）增加轉(zhuǎn)庫(kù)單（2）1點(diǎn)擊【單據(jù)維護(hù)】【增加】，系統(tǒng)將彈出轉(zhuǎn)庫(kù)單的詳細(xì)信息的輸入窗口，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊【保存】按鈕。備注此時(shí)不知道庫(kù)存量，可以到【庫(kù)存存量查詢】中的【現(xiàn)存量】進(jìn)行查詢。（2）2請(qǐng)?zhí)钊搿俺鰩?kù)倉(cāng)庫(kù)”“入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)”“名稱”“批次號(hào)”“數(shù)量”，填制完成后，進(jìn)行【保存】（2）3單據(jù)【保存】后，單擊【轉(zhuǎn)出】，跳出窗口如下，單擊【保存簽字】（2）3單擊【轉(zhuǎn)入】，跳出窗口如下，單擊【保存簽字】（2）4另一種方法為，直接轉(zhuǎn)出，即出庫(kù)、入庫(kù)同時(shí)生成。312其它出庫(kù)單需要報(bào)損時(shí)，制作【其它出庫(kù)單】（1）其它出庫(kù)單轉(zhuǎn)庫(kù)單功能節(jié)點(diǎn)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理出庫(kù)業(yè)務(wù)其它出庫(kù)。（2）增加出庫(kù)單（2）1點(diǎn)擊【增加】【參照入庫(kù)單】，系統(tǒng)將彈其它出庫(kù)單的詳細(xì)信息的輸入窗口，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊【保存】按鈕。注意【收發(fā)類型】中，需要選擇【報(bào)損出庫(kù)】注意“批次號(hào)”必須填寫(xiě)正確。313其它入庫(kù)單需要報(bào)溢時(shí)，制作【其它入庫(kù)單】（1）其它入庫(kù)單轉(zhuǎn)庫(kù)單功能節(jié)點(diǎn)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)其它入庫(kù)。（2）增加其它入庫(kù)單（2）1點(diǎn)擊【增加】，系統(tǒng)將彈其它入庫(kù)單的詳細(xì)信息的輸入窗口，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊【保存】按鈕。注意【收發(fā)類型】中，需要選擇【溢余入庫(kù)】注意“批次號(hào)”必須填寫(xiě)正確。32分揀包裝主要是愛(ài)普科技將原包裝貨物拆裝為小包裝產(chǎn)品，并要求將分裝環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟椒盅b后的產(chǎn)品價(jià)格中，對(duì)