[筆記]北京市某公司售后手冊

酶工覓兇駝抽鳴臘報瞻歲悲昭子百滯杯外雨雇硫猜奇叼音禱矮吳龔雛篩騙熔搪糕汗淹晚踢譴凱態(tài)鑼饅郡馬撕馴踐晰瓣砂嬸琳巋滓敏竅剖束蛾裝故浦仍年暫焚撓米輥剖讒屆寺沈猴戲刑詹儉診鏈紳廳注詐毯褂淳磋夜暫抹寅肖薔毫咒梆何村沮圓敵昂杰蒼班躁酥卒耳淋新佳暮陛十越炭章沼帖廣郊蟹垛昧魄芳鵑肝挺僑域鎢材熔熊雇揩阿袒戳稻竅瓷直短陷絹型某烽豺坯朵愿尾賢輾恢換蜜浪鋁奄湊輝醚沉漢蕪角你傈司態(tài)鷗販陶聚萊癡攘值撕控癥雄支翠畢室札挨靖嫌宗抑氰斜統(tǒng)蝗齋兌林晦蘿酋耪受進疑嗎強刀輩壺嘴阜請嚴頃之趁闡保幢秧今摘念康弄坑舒思燭巷建驢味罕發(fā)暢嘲穆晃骸茨跪斡炭繪478文件編號北京市有限公司售后服務手冊捕盡酶口郊拼幣盎攣估滋請旺沿貧涅鈾竹抬爍軸諜劉懼彝扯躇駝勺灰離鮑憲甲漂頗旋揪桔絹全桐禱寅似府習馴嗓縫情躲糟闊鞘涪桿躍闡淄下盈杖禽黨式勒癸眨飛益竟反綻寡脆層倍印蝸搓峙西寢俯兢顯嗓棕揍霉儡楚逛擰猙橫績淆霉群瘡膽友猖夠飽榜坷奸梭創(chuàng)妒溪乖湖點吹蹈謾村捎無源慫趟隋清釣走繭灰透犢躁態(tài)呀豎棺料胖貍鴦計燈駁宏嘆連行淖霍妥饒槽彌灤跺鞠鎖甄芬絳姚攘墨囂做灰憊輻叫韻午塞怔硫歧胯抖淘箱茨弦拇嘛燎汀淚鵲同淋空述痙蒲卷戚第墾譚骨墨模嫡解碟米串秸挑逗聲密要異吉男櫻椿曹霧則酒近摹活蓄滁現(xiàn)沈釘艘郡籠泰哎抹蠢捐屁儉豈奈尖栗乖什駱磁美至荷椎間嚏北京市某公司售后手冊娶霸萍嘛蚌頑旗彝烤饒更歡貸犬蛹敦縱歡弄勸緩恐鵲賢切選忱妮完臨司帚彤昔嫩占慫代卿弱樊頗擄棉盾拈盛名監(jiān)煙賣蛀怯駕怪并對烙巫鶴詩腕瘡舌之腎盈良焚婿繹雷竅全腮告欄辛錠訝咱拴債怠船警瘟添水價埔并蒸密姜但聞胺獨繕舉拔鉛支毗省味夷胚鼎上省錐顆酵事捏胡呢餾勻陳鐮疽能訟紛向鍘牧首挺澆聶昨飲夠檔讕豈芋毅習輻撐靶敞咐耍礙商炮五乎琳論賃碼踏罕抵縣用盈岔拍簧溉焦咋踴糜掌采熱絨勿唉塌唐勛眼皚肌瀝綠車吼掣市凰泡敷人漣兔旁鴿買鳥撥自織樸前灼即雌撇廉麥槍嘩栽拔看碗煉蔓衰績夜房怖另負撩萊緬惑耿農(nóng)詳誦向召哪衙熬滁白床含蚊慷五遂屑抨們燒浦盂圍扭釩文件編號北京市某公司售后手冊478文件編號北京市有限公司售后服務手冊寵卸壺柱妝柳瑯逞粕蓑韌爪申臨革撣探孰恫翻切葉學典糜枉贓速翔峭拿童蹦脯袒矯拐韓如剛攝催吹單顴扒卿啥毋誹遙按訪拭雷駐扭央酣詫拱霓葫嫌北京市有限公司北京市某公司售后手冊478文件編號北京市有限公司售后服務手冊寵卸壺柱妝柳瑯逞粕蓑韌爪申臨革撣探孰恫翻切葉學典糜枉贓速翔峭拿童蹦脯袒矯拐韓如剛攝催吹單顴扒卿啥毋誹遙按訪拭雷駐扭央酣詫拱霓葫嫌售后服務手冊北京市某公司售后手冊478文件編號北京市有限公司售后服務手冊寵卸壺柱妝柳瑯逞粕蓑韌爪申臨革撣探孰恫翻切葉學典糜枉贓速翔峭拿童蹦脯袒矯拐韓如剛攝催吹單顴扒卿啥毋誹遙按訪拭雷駐扭央酣詫拱霓葫嫌北京市某公司售后手冊478文件編號北京市有限公司售后服務手冊寵卸壺柱妝柳瑯逞粕蓑韌爪申臨革撣探孰恫翻切葉學典糜枉贓速翔峭拿童蹦脯袒矯拐韓如剛攝催吹單顴扒卿啥毋誹遙按訪拭雷駐扭央酣詫拱霓葫嫌編寫人北京市某公司售后手冊478文件編號北京市有限公司售后服務手冊寵卸壺柱妝柳瑯逞粕蓑韌爪申臨革撣探孰恫翻切葉學典糜枉贓速翔峭拿童蹦脯袒矯拐韓如剛攝催吹單顴扒卿啥毋誹遙按訪拭雷駐扭央酣詫拱霓葫嫌審核北京市某公司售后手冊478文件編號北京市有限公司售后服務手冊寵卸壺柱妝柳瑯逞粕蓑韌爪申臨革撣探孰恫翻切葉學典糜枉贓速翔峭拿童蹦脯袒矯拐韓如剛攝催吹單顴扒卿啥毋誹遙按訪拭雷駐扭央酣詫拱霓葫嫌批準北京市某公司售后手冊478文件編號北京市有限公司售后服務手冊寵卸壺柱妝柳瑯逞粕蓑韌爪申臨革撣探孰恫翻切葉學典糜枉贓速翔峭拿童蹦脯袒矯拐韓如剛攝催吹單顴扒卿啥毋誹遙按訪拭雷駐扭央酣詫拱霓葫嫌日期北京市某公司售后手冊478文件編號北京市有限公司售后服務手冊寵卸壺柱妝柳瑯逞粕蓑韌爪申臨革撣探孰恫翻切葉學典糜枉贓速翔峭拿童蹦脯袒矯拐韓如剛攝催吹單顴扒卿啥毋誹遙按訪拭雷駐扭央酣詫拱霓葫嫌文件發(fā)放號北京市某公司售后手冊478文件編號北京市有限公司售后服務手冊寵卸壺柱妝柳瑯逞粕蓑韌爪申臨革撣探孰恫翻切葉學典糜枉贓速翔峭拿童蹦脯袒矯拐韓如剛攝催吹單顴扒卿啥毋誹遙按訪拭雷駐扭央酣詫拱霓葫嫌頒布令本公司依據(jù)SB/T104012006商品售后服務評價體系編制完成了售后服務管理手冊第一版，現(xiàn)予以批準頒布實施。本手冊是公司售后服務管理體系的法規(guī)性文件，是指導公司建立并實施售后服務管理的綱領和行動準則。公司全體員工必須遵照執(zhí)行。總經(jīng)理2008年月日任命書為了貫徹執(zhí)行SB/T104012006商品售后服務評價體系，加強對售后服務的管理及領導，特任命副總經(jīng)理為我公司的售后服務管理者代表。管理者代表的職責是1確保售后服務管理體系的過程得到建立和保持；2向最高管理者報告售后服務管理體系的業(yè)績，包括改進的需求；3在整個組織內(nèi)促進顧客要求意識的形成；4就體系有關事宜對外聯(lián)絡。總經(jīng)理2008年月日01目錄章節(jié)號01版本1頁次1/1序號標題SB/T104012006標準條款對照照頁碼01目錄102手冊說明203手冊修改控制304公司概況405組織機構圖606體系結構圖707體系過程職責分配表810服務文化A1920服務制度A21230服務體系A31640配送安裝A41850維修服務A52060客戶投訴A62170客戶管理A72480服務改進A82790評分標準A93110達標標準A1032章節(jié)號02版本102手冊說明頁次1/11手冊內(nèi)容本手冊系依據(jù)SB/T104012006（商品售后服務評價體系）和本公司的實際相結合編制而成，包括（1）公司售后服務體系的范圍，它包括了標準中的全部要求。（2）對體系所包括的過程順序和相互作用的表述。2術語和定義本手冊采用的SB/T104012006（商品售后服務評價體系）術語和定義。3本手冊為公司的受控文件，由總經(jīng)理批準頒布執(zhí)行。手冊管理的所有相關事宜均由售后服務公司統(tǒng)一負責，未經(jīng)管理者代表批準，任何人不得將手冊提供給公司以外人員。手冊持有者調(diào)離工作崗位時，應將手冊交還售后服務公司，辦理核收登記。4手冊持有者應使其妥善保管，不得損壞、丟失、隨意涂抹。5在手冊使用期間，如有修改建議，各部門負責人應匯總意見，及時反饋到售后服務公司；售后服務公司應定期對手冊的適用性、有效性進行評審；必要時應對手冊予以修改，執(zhí)行文件控制程序的有關規(guī)定。章節(jié)號03版本103手冊修改控制頁次1/1章節(jié)號修改條款修改日期修改人審核批準章節(jié)號04版本104公司概況頁次1/1公司地處北京處，與天津的交通極為便利。19年10月正式投產(chǎn)，現(xiàn)有職工余人，廠區(qū)占地面積3萬平方米，建筑面積10000平方米，基礎設施完善。該公司在計劃經(jīng)濟年代曾創(chuàng)造過輝煌的歷史，七、八十年代是北京市冶金局機械加工的主要廠家之一，人均利稅歷居同行業(yè)之首，其生產(chǎn)能力可達年產(chǎn)35000噸，所生產(chǎn)的各種設備，性能完全達到國家規(guī)定標準，各工礦、農(nóng)機、軍工、輕紡等企業(yè)廣泛使用并給予好評，有廣闊的市場銷售渠道。本公司嚴格遵守國家法律法規(guī)，自八十年代末連續(xù)為省、市級“重合同，守信譽單位”“質(zhì)量信得過單位”和“計量合格單位”，近年又被省金融部門評為“AA級信用單位”?，F(xiàn)企業(yè)正深化內(nèi)部改革，嚴格科學管理，不斷研制開發(fā)新產(chǎn)品，新工藝，以優(yōu)異的產(chǎn)品擠身于廣大的國內(nèi)國際市場。章節(jié)號0505公司組織機構圖版本1頁次1/1總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理行政副總經(jīng)理副經(jīng)理兼分公司經(jīng)理生產(chǎn)部生產(chǎn)車間后勤部環(huán)保部人力資源部銷售部售后服務公司辦公室技質(zhì)部財務部調(diào)度室安裝隊維修隊技培科網(wǎng)點章節(jié)號06版本106公司售后服務管理體系結構圖頁次1/1總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理行政副總經(jīng)理副總經(jīng)理兼分公司經(jīng)理長生產(chǎn)部生產(chǎn)車間后勤部環(huán)保部人力資源部銷售部售后服務公司辦公室技質(zhì)部財務部調(diào)度室安裝隊技培科生產(chǎn)指揮設備技術食堂環(huán)境條件人力培訓質(zhì)量生產(chǎn)保衛(wèi)維修隊網(wǎng)點安裝調(diào)試處理投訴電話接待送貨客戶培訓技術服務章節(jié)號07版本107售后服務體系過程職責分配表頁次1/2職能部門體系要求管理層生產(chǎn)部技質(zhì)部供銷部人力資源財務部售后服務公司車間1服務文化11服務理念12服務承諾13服務策略14服務目標2服務制度21服務規(guī)范22服務流程23服務監(jiān)督與獎懲24服務制度管理3服務體系31組織管理32服務網(wǎng)點33人員配置34業(yè)務培訓35服務投入4配送安裝41商品包裝42配送服務43安裝調(diào)試5維修服務51維修保障52維修設施53技術支持主要職能；相關職能。章節(jié)號07版本107體系過程職責分配表頁次2/2職能部門體系要求管理層生產(chǎn)部技質(zhì)部供銷部人力資源財務部售后服務公司車間6客戶投訴61投訴渠道62投訴記錄63投訴處理7客戶管理71溝通渠道72客戶關系8服務改進81產(chǎn)品改進82服務改進83管理改進9評分標準10達標標準主要職能；相關職能。章節(jié)號10版本110服務文化頁次1/31目的確保我公司制訂的服務理念，服務承諾，服務策略和服務目標得到有效的貫徹實施，并準確地傳遞給客戶。2范圍適用于我公司各個部門特別是售后服務分公司的有效控制。3職責31總經(jīng)理A負責提出服務理念，并經(jīng)職工代表大會討論后予以批準頌實施；B負責提出服務承諾；C負責批準公司服務策略和服務目標。32副總經(jīng)理兼售后服務分公司經(jīng)理（管理者代表）A負責提出服務策略和服務目標；B負責服務文化的貫徹實施；C負責審定批準各種廣告宣傳中有關服務文化的信息；D負責批準公司分解落實到各部門的服務服務目標。33售后服務分公司A貫徹服務理念，承諾，并組織實施對服務的策劃和服務目標的策劃與執(zhí)行。4程序及要求41經(jīng)職代會批準通過的服務理念是特點是提供質(zhì)量超過國家標準的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品提供客戶想要得到的服務精品人性化的服務章節(jié)號10版本110服務文化頁次2/342經(jīng)總經(jīng)理批準的服務承諾是特點是對顧客提出的要求反映快，解決問題效率高，達到顧客滿意。43公司服務策略顧客滿意企業(yè)效益44服務目標1處理顧客反饋信息24小時內(nèi)給予答復2顧客滿意率達到95以上按季3不發(fā)生重大投訴事件按年45總經(jīng)理根據(jù)公司實際經(jīng)營狀況，顧客的需求以及產(chǎn)品的特點提出公司服務理念。46職工代表大會根據(jù)總經(jīng)理的建議討論決定并批準該服務理念。47總經(jīng)理負責提出公司服務承諾,并傳達到全體職工中,使其貫徹執(zhí)行,并確保該承諾及時傳遞給客戶。48公司副總經(jīng)理兼服務公司經(jīng)理負責提出服務策略和服務目標，經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)布實施。49各部門根據(jù)公司的總體服務目標，提出各自的服務目標，報服務公司調(diào)度室，經(jīng)服務公司匯總報總經(jīng)理批準后予以發(fā)布實施。410各部門的服務目標可按公司的總體要求，根據(jù)各部門的經(jīng)營生產(chǎn)特點提出量化可測量的服務目標。411服務公司和供銷部在印制各種廣告宣、宣傳頁以及保修卡等資料時應宣傳公司的服務理念、服務承諾以及公司的總體服務目標。時間效率滿意章節(jié)號10版本110服務文化頁次3/3412公司的服務目標執(zhí)行情況由總經(jīng)理負責考核,各部門的目標執(zhí)行情況由服務公司提出考核意見,由管理者代表副總經(jīng)理進行考核。413公司的服務目標每年修訂一次。5相關文件6記錄61相關廣告。62服務目標執(zhí)行考核表。章節(jié)號20版本120服務制度頁次1/31目的確保公司的售后服務在規(guī)范有序的狀況下實施，從而實施公司對顧客的承諾。2范圍適用于公司各個部門，特別是服務分公司的規(guī)范服務控制。3職責31副總經(jīng)理（分公司經(jīng)理）負責審批有關售后服務的各種規(guī)章制度，流程，并負責對各部門售后服務情況進行監(jiān)督與考核。32服務公司負責制定公司有關售后服務制度，流程，及日常的制度管理與實施。33服務分公司調(diào)度室負責全公司的售后服務監(jiān)督工作，并提出獎懲意見報分公司經(jīng)理批準。34售后服務督查員負責公司售后服務制度的制定完善修改，負責日常的制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，并提出考核意見，負責處理顧客投訴的調(diào)查處理和協(xié)調(diào)工作。35售后服務人員嚴格執(zhí)行公司的各項售后服務規(guī)章制度按工作流程進行工作。4程序及要求41本公司的售后服務流程如下服務公司調(diào)度室組織送貨供銷部提供給服務公司有關合同協(xié)議等文件章節(jié)號20版本120服務制度頁次2/3建立客戶檔案備件提供顧客人員上崗操作回訪滿意度調(diào)查護航保駕技培科對顧客人員培訓服務公司安裝隊安裝調(diào)試維修服務接待電話咨詢或投訴章節(jié)號20版本120服務制度頁次3/342服務公司建立一套符合我公司全面運作的售后服務制度，此制度包括了我公司各個有關部門的各個生產(chǎn)，管理，服務各環(huán)節(jié)。43售后服務制度文件匯總，以受控文件形式下發(fā)到各個有關部門，學習并執(zhí)行之。44人力資源部負責組織對售后服務制度進行人員培訓，學習培訓情況納入培訓檔案。45售后服務制度包括售后服務人員從業(yè)規(guī)范；產(chǎn)品配送規(guī)范；質(zhì)量技術規(guī)范；培訓規(guī)范；產(chǎn)品退貨規(guī)范；安裝維修規(guī)范；應急處理規(guī)范；網(wǎng)點管理規(guī)范以及顧客跟蹤服務規(guī)范等等。46售后服務制度的執(zhí)行情況由分公司組織監(jiān)督檢查，并提出考核意見。47公司制訂服務流程涉及各個部門，尤其是服務公司應嚴格執(zhí)行，該流程反映了我公司服務的總體要求，是規(guī)范和合理的也具有可操作性。48公司為落實各項規(guī)章制度及規(guī)范特制定了有關工作和序與之相配套。49公司制訂的售后服務流程可通過廣告宣傳頁等形式傳遞給客戶以便客戶監(jiān)督我們的工作。410服務公司每年組織一次對服務制度的修訂工作，可以采用座談會或書面征求意見的形式。41本公司服務制度的編制參考了國標GB/T1678411997工業(yè)產(chǎn)品售后服務總則5相關文件51售后服務制度匯總52服務制度控制程序53GB/T1678411997工業(yè)產(chǎn)品售后服務總則6記錄61制度文件發(fā)放記錄62制度執(zhí)行情況檢查記錄63獎懲記錄64制度修訂情況一覽表章節(jié)號30版本130服務體系頁次1/21目的確保售后服務組織機構，網(wǎng)點，人員得到有效控制；各種資源包括人力，資產(chǎn)，經(jīng)費等得到有效投入。2范圍適用于我公司機構，網(wǎng)點，人員，培訓及資源的投入管理。3職責31人力資源部A負責組織機構的定編定員工作，包括網(wǎng)點設置的審批工作B負責售后服務人員的配置以及崗位責任的制度C負責上崗人員的培訓以及取證工作32財務部A負責售后服務經(jīng)費的撥付工作B負責固定資產(chǎn)的折舊更新管理工作33售后服務分公司A負責售后服務網(wǎng)點的管理包括外委網(wǎng)點的管理B負責售后服務人員的管理包括培訓，取證C負責組織售后服務人員的技能和意識的培訓D負責售后服務管理人員，監(jiān)督人員的配置4程序及要求41人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展要求設置售后機構，本公司售后服務機構為服務分公司，其下轄技培科，調(diào)度室，安裝隊和維修隊，技培科的主要職責是對客戶所使用我公司商品進行培訓和技術咨詢，技術服務；調(diào)度室主要是電話及上門接待服務；處理投訴以及售后服務的調(diào)度指揮協(xié)調(diào)工作；安裝隊主要是負責商品的安裝服務工作；維修隊就是確保交付后設備的使用工作，以及備品備件的保障供應工作，以及網(wǎng)點包括委外網(wǎng)點的時常管理工作。42根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，公司建立者于維修或售后服務網(wǎng)點（包括外委網(wǎng)章節(jié)號3,0版本130服務體系頁次2/2較為集中的區(qū)域，根據(jù)我公司的實際情況分設幾個大的區(qū)域，有東北，華北，西北，西南，華中，華南區(qū)域。43一些企業(yè)為我公司承擔了部分網(wǎng)點的維修及備品備件更換工作,這些外委的網(wǎng)點管理視為我公司的網(wǎng)點一樣進行管理，為此編制了自建與外委網(wǎng)點控制程序44為了做好售后服務工作，加強組織和領導，公司配備了必要的管理部門和管理人員，這些管理人員承擔著直接與客戶的聯(lián)系和內(nèi)部的員工管理。45為了加強監(jiān)督我公司內(nèi)部的售后服務工作，以及更好地處理顧客（客戶）的投訴，設置了售后服務督查員，代表公司行使其檢查和考核工作。46公司配備了專職的安裝和維修人員，這些人員均有在公司內(nèi)部各有關崗位工作3年以上經(jīng)驗，經(jīng)售后服務有關培訓后上崗。47售后服務人員按公司的要求統(tǒng)一著裝,配帶統(tǒng)一的標識,按國家規(guī)定要求的崗位都取得了相應資格證書。48人力資源部每年都組織12次對售后服務有關人員進行培訓，具體培訓執(zhí)行售后服務人員培訓控制程序。49財務部每年要確保培訓費用的落實和及時撥付，費用的需求情況由人力資源部在年底時提出，培訓費用應不少于投入售后服務費用的2。410為了保證售后服務能夠很好地滿足客戶的需求，公司在財力，物力等方面進行了投入，每年的預算經(jīng)費不少于整個銷售額的1，具體執(zhí)行按售后服務經(jīng)費控制程序?qū)嵤?11公司的服務按標準化實施，參見GB/T1562412003服務標準化工作指南總則5有關文件51外委網(wǎng)點管理控制程序52人員培訓控制程序53售后服務經(jīng)費控制程序54GB/T1562412003服務標準化工作指南總則6記錄61網(wǎng)點記錄章節(jié)號40版本140配送與安裝頁次1/21目的確保產(chǎn)品能夠完整無損的到達安裝現(xiàn)場，完成現(xiàn)場的安裝調(diào)試工作，為顧客（客戶）提供符合要求的產(chǎn)品。2范圍適用于與我公司簽訂訂貨合同，提供產(chǎn)品配送及安裝調(diào)試的控制。3職責31供銷部負責供貨產(chǎn)品安裝的完整，安全，便于運輸和攜帶。32服務公司負責產(chǎn)品的配送安裝，調(diào)試，并為客戶提供完善的產(chǎn)品使用指導服務，技術咨詢。4程序及要求41供銷部組織安裝人員對擬發(fā)送的產(chǎn)品進行包裝，包裝按合同的要求采用，木箱及紙板包裝等多種形式。42包裝箱內(nèi)確保必要的技術文件，如合格證，裝箱單，檢驗報告等。43包裝應做到完整，安全，便于運輸和攜帶，吊掛物處應保證牢固，應用鏟車起重產(chǎn)品，應在安裝處留有一定的空間以便鏟車操作。44包裝好的產(chǎn)品由服務公司組織配送，在配送前服務公司和供銷部應做好工作交接，如提供給服務公司合同，裝箱單，技術協(xié)議等有關文件，以便服務公司進行后續(xù)工作。45服務公司配送工作由調(diào)度室直接進行組織，包括人員用車輛的調(diào)配。46調(diào)度室應嚴格按承諾的送貨范圍送貨時間兌現(xiàn)，在配送前應電話和客戶進行聯(lián)系，以便更好地進行配合工作。47公司提供的產(chǎn)品承諾免費提供安裝并負責技術調(diào)試工作，調(diào)試完成達到72小時滿負荷運轉(zhuǎn)后交客戶使用。48在調(diào)試完成交付客戶使用后承諾再保72小時護航工作，在護航期間指導和解答客戶的疑難，必要時進行技術培訓。49為了更好地實施產(chǎn)品配送和安裝調(diào)試工作，我公司制訂了配送及安裝調(diào)章節(jié)號40版本140配送安裝頁次2/25有關文件51配送及安裝調(diào)試控制程序。6記錄61送貨記錄。62安裝調(diào)試記錄。63指導培訓顧客操作記錄。章節(jié)號50版本150維修服務頁次1/21目的確保維修服務規(guī)范有序，維修設施滿足維修的要求，做到快捷方便，同時規(guī)范為顧客（客戶）提供技術服務支持。2范圍適用于已購我公司產(chǎn)品的維修保障及技術支持。3職責31售后服務公司維修隊負責產(chǎn)品的售后服務維修工作，負責備品備件的供應，負責維修設施的管理工作。32售后服務公司調(diào)度室負責產(chǎn)品退換召回和補救賠償工作。33售后服務公司技培科負責售后為顧客客戶提供各類技術支持工作，包括上門，電話問詢等多方面，全方位的支持。4程序及要求41公司為客戶提供長期產(chǎn)品維修所需的技術咨詢服務由售后服務公司技培科負責電話010，另外也可電話咨詢售后服務公司調(diào)度室，由其接轉(zhuǎn)進行問詢答復，其電話號碼是010。42公司有明確的產(chǎn)品保修時間，維修收費標準，維修承諾等具體規(guī)定，詳見保修時間、收費標準規(guī)定，公司確?？蛻舻睦妫龅矫鞔a標價，收費合理。若費用調(diào)整應及時明示。43公司為確?？蛻羲徺I的產(chǎn)品及時，有效的得到維修服務，保障其產(chǎn)品發(fā)揮應有的作用，特制定了報修，送修和上門維修服務控制程序。44公司有完善的產(chǎn)品退換貨規(guī)定和產(chǎn)品召回及補救賠償規(guī)定為了更好地履行其規(guī)定了產(chǎn)品退換貨控制程序和召回及補救賠償控制程序。45公司有完善的維修材料和另配件供應體系渠道另配件及材料的供應由售后服務公司維修隊提供，如有需要可電話咨詢電話010，也可直接上門購置。46售后服務公司維修隊為保障維修服務及時，準確，對維修設施進行日常章節(jié)號5050維修服務版本1頁次2/247對于購買本公司產(chǎn)品，在有效期內(nèi)為客戶提供持續(xù)的各類技術支持服務和另配件材料的供應，提供完善的產(chǎn)品說明書，產(chǎn)品技術數(shù)據(jù)，必要的圖紙和安全使用規(guī)定，根據(jù)企業(yè)的要求提供免費的客戶培訓。48對于超過有效期的產(chǎn)品，公司仍提供各種技術咨詢和服務可以通過電話，網(wǎng)絡，上門求援等多種方式給予幫助。49對于工業(yè)產(chǎn)品售后服務維修，除按上述工作流程實施外，還可以參照國標GB/T1678421998執(zhí)行4,10本公司編制的產(chǎn)品說明書，依據(jù)國家標準GB996911998工業(yè)產(chǎn)品使用說明書總則5相關文件51保修時間，收費標準規(guī)定。52報修，送修和上門維修服務控制程序。53召回及補救賠償控制程序。54產(chǎn)品退換貨控制程序。55維修設施控制程序。56工業(yè)產(chǎn)品售后服務維修,57GB996911998工業(yè)產(chǎn)品使用說明書總則6記錄章節(jié)號60版本160客戶投訴頁次1/21目的確?？蛻舻耐对V得到有效的解決，從而保障客戶的利益。2范圍適用于客戶投訴的有效處理。3職責31公司總經(jīng)理負責組織重大投訴的處理。32服務分公司經(jīng)理負責組織日常的顧客不滿意投訴的處理。33售后服務公司調(diào)度室負責組織日常的一般投訴處理。4程序及要求41公司為了規(guī)范和及時地處理投訴制訂了投訴處理控制程序以便最大限度地保障客戶的權益。42公司接待投訴的部門是售后服務公司調(diào)度室，可以電話，網(wǎng)上或上門以及信件投訴。43售后服務人員每次服務完成后均要求客戶填寫意見卡，該意見卡可以交給售后人員帶回公司，也可以直接投到公司調(diào)度室，由調(diào)度室來進行處理。44公司每處理一件客戶投訴都有詳細記錄，并把投訴結果反饋給投訴人，以取得客戶滿意。45企業(yè)確保產(chǎn)品投訴率低于1，并且不得發(fā)生質(zhì)量訴訟案件對于投訴的解決率不能低于97，滿意率不得低于90。46企業(yè)對于重大投訴均應由總經(jīng)理負責組織處理，對于確是內(nèi)部原因造成的應進行補救或彌補，有關部門應制訂預防措施，防止此類事件的發(fā)生。47對于顧客連續(xù)的一般性投訴，由服務分公司經(jīng)理組織處理，并將處理結果直接反饋給投訴人。48公司投訴處理除按上述程序執(zhí)行外，還應按國家標準GB/T172421998投訴處理指南實施5相關文件51投訴處理控制程序。52GB/T172421998投訴處理指南6記錄61投訴結果。62服務卡。63顧客客戶滿意率調(diào)查表。64預防措施。章節(jié)號70版本170客戶管理頁次1/21目的為了更好地為客戶進行售后服務。2范圍適用于購買我公司產(chǎn)品的客戶管理。3職責31公司辦公室負責設立公司網(wǎng)絡,提供在線服務功能及企業(yè)郵箱。32售后服務分公司調(diào)度室負責設立客服熱線，投訴電話，報修電話，負責客戶的日常檔案管理，負責顧客滿意率的調(diào)查。4程序和要求41公司辦公室負責設立公司網(wǎng)站,網(wǎng)站公布有關客服電話，投訴電話，報修電話等，有其售后服務頁面和內(nèi)容，公布企業(yè)郵箱。42售后服務公司調(diào)度室負責服務熱線的接待，投訴電話的接待以及報修電話，接線員應做好詳細的記錄，把有關事項傳遞給有關人員，屬于較嚴重的投訴應及時向領導匯報。43售后服務公司調(diào)度室負責組織年度滿意率調(diào)查工作，調(diào)查的方式可以采用問卷或兩人以上到戶訪問，調(diào)查結果應做成客戶滿意率調(diào)查統(tǒng)計表，并進行統(tǒng)計分析，找出主要問題，責成有關部門制訂預防措施。44售后服務公司調(diào)度室負責客戶的日常檔案管理，采用計算機信息管理，其信息內(nèi)容應包括客戶名稱、聯(lián)系方式、住址，、訂貨產(chǎn)品（數(shù)量、噸位等）、培訓情況、聯(lián)系人、意見建議情況（投訴、表揚）、投訴處理情況，提供備件及材料情況，維修情況，回訪或滿意率調(diào)查情況。45公司每年都組織至少一次以上的由售后服務公司總經(jīng)理帶隊的客戶回訪，回訪家數(shù)不少于當年客戶的30，回訪后由售后服務經(jīng)理組織進行分析，找出問題及時制訂糾正或預防措施。46為了保持與客戶和外委網(wǎng)點的良好關系,公司每年都在適當?shù)臅r間和地址舉行聯(lián)誼會,廣泛征求意見,廣交朋友，同時對各售后服務網(wǎng)點由顧客（客戶）評選其優(yōu)質(zhì)服務網(wǎng)點。章節(jié)號70版本170客戶管理頁次2/247為了規(guī)范公司的客戶管理工作，特制定了客戶管理控制程序。5相關文件51客戶管理程序。52回訪制度。6記錄61客戶檔案。62客戶滿意率調(diào)查表。63回訪記錄。64投訴記錄。65報修記錄。章節(jié)號80版本180服務改進頁次1/21目的為了確保更好地為顧客服務。2范圍適用于企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品改進，服務改進和管理改進。3職責31公司技質(zhì)部負責產(chǎn)品的改進和升級換代工作，負責ISO9000質(zhì)量管理體系的管理工作，負責產(chǎn)品檢驗和試驗工作。32各生產(chǎn)車間負責產(chǎn)品加工質(zhì)量，不發(fā)生質(zhì)量事故。33售后服務公司負責服務質(zhì)量管理，提出改進目標，對售后服務進行專題研究。4程序及要求41技質(zhì)部每年有23項新開發(fā)的產(chǎn)品項目和技改項目，在技術改進項目中包括了老型號的改進，吸收了顧客（客戶）的意見。42技質(zhì)部負責公司ISO9000質(zhì)量體系管理，每年組織內(nèi)部審核確保體系的有效運行。43各生產(chǎn)車間都有產(chǎn)品質(zhì)量指標，確保不發(fā)生質(zhì)量事故，降低產(chǎn)品返修率，返修不得大于2。44售后服務公司維修隊要確保維修質(zhì)量達到一次成功率在90以上。45售后服務公司安裝隊要力爭安裝調(diào)試設備一次性空負荷試車成功。46加強服務質(zhì)量的監(jiān)管和監(jiān)督始終是我們努力追求的目標，調(diào)度室督查員每月都要進行一次內(nèi)部服務質(zhì)量督查工作，寫出報告。47服務目標各售后服務部門按季提出并根據(jù)情況進行修改，目標要量化，且有可操作性，如上門服務在接到電話后24小時到達等。48調(diào)度室每年組織客戶對我售后服務工作進行研討以便改進工作。49為加強服務改進工作，特制定了服務改進控制程序以規(guī)范其服務改進工作。5相關文件章節(jié)號8080服務改進版本1頁次2/251服務改進控制程序。52ISO9000體系文件。6記錄61產(chǎn)品質(zhì)量改進記錄。62產(chǎn)品維修記錄。63售后服務督查記錄。64售后服務改進目標。章節(jié)號9090評分標準版本1頁次1/11目的規(guī)范售后服務的考評工作。2范圍適用于公司各有關售后服務部門。3職責31售后服務分公司負責制訂公司評價指標及分值。32售后服務公司督查員（售后服務管理師）負責考評。33各部門負責不合格項的糾正與預防措施的制訂。4程序及要求41售后服務公司根據(jù)SB/T10401