項目文件材料編制與整理實施細則13年2月1日修改解讀

吉林省高等級公路建設(shè)局項目文件材料編制與整理實施細則2013修訂稿、二一三年一月目錄第一章總則1第二章基本要求2第三章文件歸檔7第四章交通部檔案館要求進館資料33附件1143674第一章總則11吉林省高等級公路建設(shè)局,作為項目法人的高速公路建設(shè)項目文件材料的編制與整理歸檔工作,依本細則進行；其他建設(shè)項目可參照本細則進行。12本細則根據(jù)交通運輸部發(fā)布的公路工程竣交工驗收辦法交通部令2004年第3號，交通運輸部公路工程竣交工驗收辦法實施細則交公路發(fā)201065號，公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法交辦發(fā)2010382號，國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T282002），以及關(guān)于印發(fā)交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法、交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法和交通檔案進館辦法（交辦發(fā)2007436號）的通知，執(zhí)行吉林省重大建設(shè)項目檔案驗收標準及評分細則的通知，等規(guī)定制定。13項目文件材料編制依據(jù)是國家及交通運輸部有關(guān)標準、規(guī)范、規(guī)程，批準的施工圖設(shè)計文件，批準的變更設(shè)計文件，合同文件及施工質(zhì)量檢測實測數(shù)據(jù)等。14項目文件材料立卷歸檔按八部分整理編制，一、立項審批文件；二、設(shè)計審批文件；三、工程準備文件；四、第一項施工文件（項目法人工程管理資料）、四、第二項施工文件（監(jiān)理資料）、四、第三項施工文件（施工資料）；五、交、竣工驗收文件；六、工程招投標及合同文件；七、資金管理；八、其他文件。15項目文件材料中的所有表格采用吉林省高等級公路建設(shè)局統(tǒng)一規(guī)定的表格公路工程建設(shè)項目文件資料表格匯編，注不含工程變更、財務決算等建設(shè)單位用表。一、立項審批文件；二、設(shè)計審批文件；三、工程準備文件；四、第一項資料；五、交、竣工驗收文件；六、工程招投標及合同文件；七、資金管理；八、其他文件，按規(guī)定文件歸檔后的“檔案案卷目錄”要求電子版刻錄光盤和紙版目錄各一套。第四部分的第二、三項文件、施工和監(jiān)理單位的質(zhì)量檢驗抽檢和自檢及評定資料工程用表，采用高等級公路建設(shè)局統(tǒng)一下發(fā)軟件編制的電子版記錄文件一套，與電子版相對應的紙版資料歸檔一套?？⒐D表按本細則的規(guī)定整理，歸檔一套文件，“檔案案卷目錄”要求電子版刻錄光盤和紙版目錄各一套。16項目文件材料第四部分的二、三項由施工單位、監(jiān)理單位負責整理的資料，其檢查、歸檔工作由各項目總監(jiān)辦具體組織實施。17項目監(jiān)理單位應負責對施工單位項目文件材料形成、收集和整理歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，在工程項目交工驗收前一個月向項目建設(shè)指揮部提交項目檔案質(zhì)量審核意見，及檔案案卷總目錄。18合同段未完成項目檔案整理的，項目建設(shè)指揮部不得組織交工驗收。19項目開工后，項目建設(shè)指揮部制定檔案工作“三納入”“、”四參加“、“四同步”制度，項目檔案收集、整理、保管、利用、移交制度，對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和監(jiān)理、施工等參建單位必須成立項目檔案管理工作組織機構(gòu)，建立檔案管理工作制度，做到職責明確、制度完善、同步實施、管理規(guī)范。各單位檔案主要負責人未經(jīng)項目指揮長批準，不準調(diào)離本項目施工工地。第二章基本要求20施工單位和監(jiān)理單位在施工現(xiàn)場必須獨立設(shè)置工地臨時檔案室，項目文件材料必須經(jīng)監(jiān)理工程師簽證齊全后分類上架存放于臨時檔案室內(nèi)以備不定期資料檢查、項目月檢、質(zhì)量監(jiān)督及上級領(lǐng)導檢查驗收。21項目文件材料的收集與整理211項目文件材料要從開工之日起逐步積累，要做到工序完成后，施工資料立即整理完畢。分項工程完成一周內(nèi)，將工程資料（包括竣工圖表）按規(guī)定整理齊全；監(jiān)理工程師應及時審查簽證，發(fā)現(xiàn)資料不全（不含砼標準養(yǎng)生及無測限等有時限要求的資料）、數(shù)據(jù)不準，應立即補充、糾正；文件資料在整理完畢后，應在交工驗收前10天內(nèi)及時裝訂成冊，上交檔案案卷目錄，并對文件資料進行自檢。212建設(shè)項目合同段交工驗收前，總監(jiān)辦組織各承包單位、監(jiān)理單位將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項目檔案，連同檔案案卷紙版和電子版目錄，電子版文檔一套及案卷編制說明送到項目建設(shè)指揮部指定的檔案室，經(jīng)項目建設(shè)指揮部和總監(jiān)辦驗收合格后，移交項目建設(shè)指揮部，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。213案卷編制說明內(nèi)容包括本合同段項目建設(shè)內(nèi)容、檔案整理執(zhí)行的標準、項目檔案整理情況及案卷數(shù)量、竣工圖編制質(zhì)量及其他需要說明的問題。22竣工圖表采用A3297MM420紙，或用A4盒的外表尺寸305MM220MM，A3、A4盒的厚度尺寸可選用20MM80MM，采用無酸紙板。圖紙可以按需要加長折疊，但不準加寬；特殊圖紙，如互通式立體交叉平面布置圖，可以采用所需規(guī)格圖紙折疊成A3規(guī)格，并留出裁圖尺寸。23項目文件材料內(nèi)容必須真實、完整、及時、整潔，數(shù)據(jù)準確，不得回憶、編造。24單位、分部、分項工程的劃分由項目建設(shè)指揮部組織按公路工程質(zhì)量檢驗評定標準（JTGF80/12004）附錄A的規(guī)定執(zhí)行。機電工程的劃分按公路工程質(zhì)量檢驗評定標準（JTGF80/22004）57頁一般規(guī)定執(zhí)行。房屋建筑工程的劃分按建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準（GB503002001）第17頁附錄B建筑工程分部（子分部）工程、分項工程劃分，吉林省工程建設(shè)地方標準DB22/T4982010建筑工程資料管理標準的規(guī)定執(zhí)行。25分項工程以下的子分項工程，工序工程等資料作為該分項工程的質(zhì)量保證資料。26組卷要求261組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并便于檔案選用和保管。262案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項目情況和有關(guān)管理活動內(nèi)容，必須做到完整、準確、系統(tǒng)。263案卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須利于長期保存。書寫材料必須用碳素墨水，禁止使用紅墨水、藍墨水、圓珠筆、復寫紙和鉛筆。凡屬易褪色書寫材料如復寫紙、熱敏紙等應用固定液進行固定，并附一份復印件。264案卷內(nèi)不應有重份文件，件內(nèi)不應有重頁文件，但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過程中允許有一定數(shù)量的重復。265收集歸檔的項目文件材料應為原件。其中，項目立項審批等文件，原件保存在項目主管單位的，項目法人可將掃描件歸檔保存；供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復印件的，須在復印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存,復印件應清晰。27卷內(nèi)文件的排列271項目文件材料每卷內(nèi)的編排順序為封面卷內(nèi)目錄正文或表格備考表封底。272管理性文件按建設(shè)程序、問題、時間或重要程度排列，分別放在本細則有關(guān)章節(jié)中。273設(shè)備安裝及調(diào)試文件按照依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運行維護、隨機文件等順序依次進行排列。274竣工圖按篇章、里程、圖號排列。275卷內(nèi)文件一般文字材料在前，圖表在后。28案卷的編目281編寫案卷頁號1案卷內(nèi)文件材料按照有圖文內(nèi)容的頁面順序編寫頁號。2頁號的位置單面書寫的文件材料，在右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。3卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號。4案卷的頁號，要求以冊為單位編寫本冊流水號。5頁號先用鉛筆編寫頁碼、位置在頁面左下角，裝訂時不需處理，待核對無誤，無需再另加內(nèi)容后，再用打號機打號。282案卷封面的編寫1按照省檔案局要求，案卷封面和封底統(tǒng)一采用120克牛皮紙。2案卷封面采用案卷外封面形式，式樣見附件一。3案卷題名案卷題名應簡明、準確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。第四部分第二、三項工程技術(shù)文件，原則上應以分項工程為單位進行組卷。4立卷單位填寫卷內(nèi)文件的形成單位，即合同段中標單位名稱。5起止日期指本案卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時間年、月、日年度應填寫四位數(shù)字，數(shù)字均為小寫如12345。6保管期限長期、永久。7密級按交通主管部門有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。29案卷盒面項目名稱為本項目招標中線全稱，立卷單位為本合同段投標單位全稱，起止日期為本冊內(nèi)最早和最晚文件日期，保管期限按保管期限表填寫。密級應在文件發(fā)放前按交通主管部門有關(guān)保密規(guī)定劃定，若文件材料上有密級就填上，沒有就空著。案卷盒脊背內(nèi)容為“保管期限、合同號和檔號”，格式見（附件二）。將合同號也可以是總監(jiān)辦代號或連接線代號（1號黑體加黑）打印在”合同號”下邊，檔號內(nèi)容填寫分兩行橫排打印，第一行填寫檔案分類號即本項目路線名稱用大寫英文字母“A、B、C等”以上內(nèi)容在制作檔案盒時，直接印刷在盒上，第二行填寫施工單位或監(jiān)理單位代號和合同號或合同代號、分類號、項目號、案卷號流水號。脊背上檔號的第二行至第N行根據(jù)盒內(nèi)所裝卷數(shù)確定，45CM厚的檔案盒每盒最多不超過400頁卷內(nèi)的檔號內(nèi)容打印在120克不干膠牛皮紙上，再貼在脊背對應位置，貼紙要求比脊背寬度窄2MM，（見附件二）。210卷內(nèi)目錄的編制2101管理性文件與技術(shù)文件的卷內(nèi)目錄式樣（見附件三），填寫要求1序號用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注（有文件內(nèi)容的進行標注）。2文件編號文件編號對于正式公文指文號，對于一般文件用原有文件編號即可，如沒有編號此處可空著。3責任者指文件形成單位或個人，如建設(shè)局、監(jiān)理單位、施工單位名稱等。4文件題名填寫卷內(nèi)文件材料標題的全稱。沒有標題不能說明文件材料內(nèi)容的，應自擬訂標題，并加符號。案卷內(nèi)每份獨立成件及單獨辦理報驗和批準手續(xù)形成的文件材料，均應逐件填寫文件標題。5日期填寫文件材料形成最終日期。填寫時間時可省略“年、月、日”字樣，在表示年、月的數(shù)字右下角加“”號。6頁次應填寫每件文件材料的起止頁號。7備注留待對卷內(nèi)文件變化時作說明用如果有與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案，要求在此標注具體載體的檔號。2102卷內(nèi)目錄需紙質(zhì)目錄及電子文檔目錄各歸檔一份。211卷內(nèi)備考表的編制2111卷內(nèi)備考表式樣見附件四是卷內(nèi)文件狀況的記錄單，要標明頁面左上角本卷檔號，互見號為與本卷有聯(lián)系的文件檔號，案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件文件頁數(shù)相加之總和。2112編制負責人由責任立卷者簽名，即誰立卷誰簽名。2113檢查人由審核人簽名，誰審核誰簽名。2114立卷審核時間填寫完成立卷審核的日期。212案卷裝訂的要求2121項目文件材料應根據(jù)組卷要求，以卷為單位進行裝訂。2122單份文件無法采用裝訂形式的，文件材料以件為單位在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋檔號章、填寫檔號、序號，案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序為卷內(nèi)目錄文件材料備考表。2123裝訂時，表頭要求橫表表頭在左，豎表表頭在上，文件要將右、下側(cè)對齊，左側(cè)裝訂。每件文件在裝訂前取掉金屬物和易氧化塑料封皮，采用三孔一線方法，用檔案專用防腐、防蟲臘線，雙線裝訂，孔距80MM，裝訂線距左紙邊10MM；薄卷可用縫紉機扎。2124原件有破碎或小頁熱敏紙的如平整度檢測的計算機打印條，水泥混凝土抗壓強度壓件小條，要求粘貼在A4紙上，同時要求有清晰的復印件附后。2125裝訂線壓住文件內(nèi)容的必須粘貼加邊紙。2126無法裝訂的圖紙如藍圖及成冊文件材料，每份需加蓋檔號章。檔號章內(nèi)容包括該份文件材料所在案卷的檔號和本案卷中所在頁次檔號章式樣見圖一。3515圖一檔號章樣式MM213工程照片數(shù)碼照片應刻錄在不可擦寫光盤上保存，同時還須沖印出6英寸紙質(zhì)照片與說明一并整理歸檔；照片檔案應符合國家檔案局照片檔案管理規(guī)范GB/T118212002要求。照片文字說明敘述事由、時間、地點、人物、攝影者等六要素。文字簡潔、語言通順。一般不超過200字。第三章文件歸檔公路建設(shè)項目文件材料收集立卷歸檔范圍、保管期限，第一至第八部分編號方法如下31一、立項審批立項審批階段文件材料根據(jù)審批事項內(nèi)在聯(lián)系分別整理組卷，可分為若干卷檔案保管期限為“永久”，具體如下1項目建議書及審批文件2工程可行性研究報告及審批核準文件3可行性研究報告的評估及行業(yè)主管部門對可研報告的審查意見4專家對可研報告的評審文件5環(huán)境影響評價報告書及批復6項目用地預審意見7水土保持方案及審批文件檔號頁次10108文物調(diào)查、保護、礦產(chǎn)資源調(diào)查等文件9其他文件材料項目法人收到立項審批文件和有關(guān)工程審批文件后進行掃描，在不可擦寫光盤上刻錄存檔（所有文件歸類后按文件內(nèi)容、時間順序排序組卷）。311檔號編號方法GXXXXA路線名稱分類號項目號案卷號代號0109流水號項目代號為公路網(wǎng)代號加建設(shè)項目簡稱的漢語拼音首字母如鶴崗至大連高速公路（G11）通新（TX）段建設(shè)項目代號為，“G11TX”，A為分類號，“”為項目號，“”為案卷號流水號）以下同。32第二部分設(shè)計審批勘測設(shè)計階段文件材料按照設(shè)計的不同階段和專業(yè)分別整理組卷可分為若干卷，檔案保管期限為“永久”，具體如下1初步設(shè)計文件及審批文件、專家審查意見及審查會議紀要2施工圖設(shè)計文件及審批文件3工程勘測、設(shè)計基礎(chǔ)資料包括平面控制測量、高程控制測量資料。綜合地質(zhì)勘察（搖感航片、調(diào)繪、物探、鉆探）和地震動峰值加速度復核等資料。水文調(diào)查與計算值資料，流速、流量模型試驗等資料。原有公路路基、路面、橋涵、隧道檢查結(jié)果及評價報告。其他（所有文件歸類后按時間順序排序組卷）321檔號編號方法GXXXXB路線名稱分類號項目號案卷號代號0103流水號33第三部分工程準備工程準備階段文件材料按照審批事項及相關(guān)手續(xù)辦理過程分別整理組卷，所有文件歸類后按文件內(nèi)容、時間順序排序組卷。保管期限為“永久”，具體如下1建設(shè)用地選址意見及紅線圖2建設(shè)用地申請及批復3占地圖及土地使用證4征地拆遷批文、合同、協(xié)議、征用土地數(shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表5供電、供水、通訊、排水等協(xié)議6施工許可批準文件7質(zhì)量監(jiān)督申請書及質(zhì)量監(jiān)督通知書8建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片331檔號編號方法GXXXXC路線名稱分類號項目號案卷號代號0108流水號34第四部分施工文件（項目法人工程管理資料）；施工文件（監(jiān)理資料）；施工文件（施工資料）341第四部分第一項施工文件（項目法人工程管理資料）資料保管期限3411、3412為“長期，3413、3414為“永久”，具體如下3411工程管理文件“長期”1項目法人就工程質(zhì)量、安全、進度、費用控制管理文件注對全線參建單位監(jiān)理單位和施工單位等的普發(fā)性和針對性文件，所有文件歸類后按文件內(nèi)容、發(fā)文單位級別從上級到下級、文件編號、時間順序排序組卷。2質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件注所有收文歸類后按文件編號、時間順序排序組卷。3項目法人組織召開的工地例會、專題會議紀要注所有文件歸類后按時間順序排序組卷。3412計劃進度報表經(jīng)批準的年、季度、月進度報表（所有文件按標段歸類后按年、季度、月時間順序排序組卷）3413科研資料所有文件按課題歸類排序組卷。1課題報告、任務書及批準文件2研究方案3試驗記錄、分析計算數(shù)據(jù)4專家評審及技術(shù)鑒定報告5經(jīng)批準的新技術(shù)應用資料3414聲像資料1重大活動、重大事故處理注如果有,按活動內(nèi)容和重大事故性質(zhì)分類，按時間順序刻錄在不可擦寫的光盤上按電子文件歸檔辦法歸檔。2其他3415檔號編號方法GXXXXF路線名稱分類號項目號案卷號代號0104流水號342第四部分第二項施工文件（監(jiān)理資料）監(jiān)理抽檢文件、工程管理文件的組卷3421監(jiān)理資料監(jiān)理資料內(nèi)容如下1監(jiān)理管理文件（保管期限三十年）2質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件（保管期限永久）3監(jiān)理試驗資料（保管期限永久）4交工驗收工程質(zhì)量評定資料（保管期限永久）5路基土石方抽檢資料（保管期限永久）6路基排水抽檢資料（保管期限永久）7小橋、符合小橋標準的通道及人行天橋抽檢資料（保管期限永久）8涵洞抽檢資料（保管期限永久）9砌筑防護、大型及組合式擋土墻抽檢資料（保管期限永久）10路面工程抽檢資料（保管期限永久）11斜拉橋和懸索橋抽檢資料（保管期限永久）12特大、大、中橋工程抽檢資料，分離式立交、天橋抽檢資料（保管期限永久）13互通式立體交叉抽檢資料（保管期限永久）14隧道抽檢資料（保管期限永久）15環(huán)保景觀綠化抽檢資料（保管期限永久）16交通安全設(shè)施抽檢資料（保管期限永久）17機電工程（通信、收費、監(jiān)控、低壓配電設(shè)施、照明設(shè)施、隧道機電設(shè)施）抽檢資料（保管期限永久）18服務區(qū)、管理處所、收費站包括雨棚、隧道管理站房建抽檢資料（保管期限永久）19服務區(qū)、管理處所、收費站、隧道管理站場區(qū)，汽車停靠站、觀景臺抽檢資料（保管期限永久）20廉政建設(shè)文件（保管期三十年）21工程合同管理文件（保管期限永久）22其他資料（保管期限永久）34211監(jiān)理管理文件1單位資質(zhì)證書，安全生產(chǎn)資格證書，監(jiān)理機構(gòu)、人員配備及調(diào)整情況、監(jiān)理人員資格證明文件及協(xié)議書2監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則及批復、監(jiān)理日志、備忘錄組卷要求總監(jiān)辦為“監(jiān)理工作大綱、規(guī)劃、計劃”，駐地監(jiān)理組為“監(jiān)理工作實施細則”3監(jiān)理組織召開的工地例會及專題會議紀要（包括第一次工地會議、例會性、專題性）按時間順序排序組卷4監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進度、費用控制與項目法人、施工單位的來往文件按類別和時間順序排序組卷34212質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件1工程質(zhì)量檢查和質(zhì)量控制措施（包括巡視記錄、旁站記錄等）2與工程質(zhì)量有關(guān)的監(jiān)理指令或通知包括指令或通知、回執(zhí)及整改報告，要有明確處理結(jié)論和結(jié)果3對工程質(zhì)量事故及質(zhì)量問題的處理情況34213工地試驗室進場材料試驗與數(shù)據(jù)匯總評定1工地試驗室管理文件1工地試驗室各項規(guī)章制度2試驗室資質(zhì)證書及人員分工和資質(zhì)證書、設(shè)備情況一覽表及校準證書3試驗、現(xiàn)場抽檢臺帳2材料抽檢及標準試驗認證資料1總監(jiān)辦中心試驗室及各駐地監(jiān)理組試驗室獨立完成的試驗資料。包括各項標準試驗的認證試驗報告、原材料的平行試驗報告、原材料及混合料等抽檢試驗報告等。2見證試驗資料和外購、配件或設(shè)備抽檢報告。3抽檢數(shù)據(jù)匯總評定，包括以下內(nèi)容（更多請查找“公路工程建設(shè)項目文件資料表格匯編”的竣工數(shù)據(jù)匯總評定表）1路基、路面壓實度匯總評定資料2路基、路面彎沉值匯總評定資料3水泥砼抗壓、抗折強度匯總評定資料4砂漿抗壓強度匯總評定資料5噴射砼抗壓強度匯總評定資料6無機結(jié)合料穩(wěn)定材料強度匯總評定資料7路面結(jié)構(gòu)層厚度匯總評定資料8瀝青混合料性能試驗匯總表9原材料（瀝青、水泥、鋼筋、鋼絞線等）試驗結(jié)果匯總表10焊接檢測結(jié)果匯總表11護欄、立柱等試驗結(jié)果匯總表34214交、竣工驗收工程質(zhì)量評定資料對建設(shè)項目、各標段、各單位工程、分部工程、分項工程的質(zhì)量進行評定，包括以下內(nèi)容1質(zhì)量抽檢評定報告（工程概況、抽檢依據(jù)、抽檢項目及方法、抽檢評定結(jié)果、存在問題的處理意見或結(jié)果）2建設(shè)項目、單位、分部、分項工程評定結(jié)果統(tǒng)計表3標段單位、分部、分項工程劃分表4標段抽檢質(zhì)量評定建設(shè)項目質(zhì)量評定表5單位工程抽檢質(zhì)量評定單位工程質(zhì)量評定表6分部工程抽檢質(zhì)量評定分部工程質(zhì)量評定表7子分部工程匯總表8分項工程抽檢質(zhì)量評定分項工程質(zhì)量評定表9子分項工程評分匯總表34215342119質(zhì)量抽檢資料質(zhì)量抽檢資料包括監(jiān)理在施工過程中各工序及分項工程結(jié)束后的全部檢測、試驗的實測記錄。每個分項工程的質(zhì)量抽檢資料列為一個分卷，目錄編寫詳細原則上以工序控制。卷內(nèi)資料按以下順序排列1分項工程報驗批復單（中間交工證書）2分項工程質(zhì)量檢驗評定表后附檢表3工序質(zhì)量檢驗申請單后附檢表4抽檢、試驗原始記錄與分項或工序?qū)脑加涗?，如基底承載力、壓實度、彎沉檢測資料，水泥砼、噴射砼及砂漿強度、半剛性基層強度試驗資料，石灰水泥劑量試驗資料，油石比、馬歇爾試驗資料等342120廉政建設(shè)文件342121工程合同管理文件1監(jiān)理合同、協(xié)議文件，合同執(zhí)行及變動情況2分包資質(zhì)資料及批準文件3工程延期和索賠申請、批準文件等資料342122其他資料1施工環(huán)保監(jiān)理文件（包括施工環(huán)境保護規(guī)劃、環(huán)境保護措施、環(huán)境保護檢查等）2隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)物重點部位施工影像資料3工程照片彩色沖印片，規(guī)格6寸，音像資料刻錄光盤4監(jiān)理日志、備忘錄、試驗、測量、抽檢原始記錄等5缺陷責任期資料3422檔號編號方法GXXXXJ路線名稱分類號項目號案卷號代號標段號0122流水號343第四部分第三項施工文件（施工資料）施工單位自檢、工程管理文件的組卷3431施工資料施工資料內(nèi)容如下1施工管理文件（保管期限三十年）2施工準備文件（保管期限永久）3施工質(zhì)量控制措施及來往文件（保管期限永久）4工地試驗資料及各種檢驗數(shù)據(jù)匯總評定（保管期限永久）5交工驗收質(zhì)量自檢評定資料（保管期限永久）6路基土石方施工資料（保管期限永久）7路基排水施工資料（保管期限永久）8小橋、符合小橋標準的通道及人行天橋施工資料（保管期限永久）9涵洞施工資料（保管期限永久）10砌筑防護、大型及組合式擋土墻施工資料（保管期限永久）11路面工程施工資料（保管期限永久）12斜拉橋和懸索橋施工資料（保管期限永久）13特大、大、中橋工程包括分離式立交、汽車天橋和拖拉機天橋（保管期限永久）14互通式立體交叉施工資料（保管期限永久）15隧道施工資料（保管期限永久）16環(huán)保景觀綠化施工資料（保管期限永久）17交通安全設(shè)施施工資料（保管期限永久）18機電施工資料（通信、收費、監(jiān)控、低壓配電設(shè)施、照明設(shè)施、隧道機電設(shè)施）（保管期限永久）19服務區(qū)及管養(yǎng)設(shè)施房建施工資料（保管期限永久）20服務區(qū)及管養(yǎng)設(shè)施場區(qū)施工資料（保管期限永久）21廉政建設(shè)文件（保管期三十年）22工程施工合同管理文件（保管期限永久）23計量支付文件（保管期限永久）24合同管理文件（保管期限永久）25缺陷責任期資料（保管期限永久）26其他資料1施工環(huán)保建設(shè)文件（保管期限永久）2施工原始記錄（保管期限永久）3工程照片彩色沖印片，規(guī)格6寸，音像、聲像資料刻錄光盤。以上各卷統(tǒng)列為S類文件，各卷又根據(jù)其內(nèi)容、頁數(shù)劃分為多個分卷。要求任何一卷的頁數(shù)均不應超過400頁，超過時，可根據(jù)有關(guān)規(guī)定設(shè)分卷。各卷的內(nèi)容在本卷內(nèi)單獨流水編號。34311施工管理文件1施工組織機構(gòu)資質(zhì)證書及人員資格證書，崗位責任劃分2測量、施工設(shè)備檢驗證書3施工單位就本工程質(zhì)量、安全、進度、費用控制與項目法人、監(jiān)理的來往文件。4會議紀要等。34312施工準備文件1合同段開工申請及批準文件（含施工組織設(shè)計方案）2技術(shù)交底、圖紙會審文件3橋、隧工程風險評估報告、專項施工技術(shù)方案4開工前的交接樁記錄、控制點的復測、施工控制點的加密工程定位（水準點、基準點、導線點）測量、復核記錄。以上文件分別以時間為序編排，裝訂成卷。34313施工質(zhì)量控制措施及來往文件1永久性水準點坐標圖、建筑物坐標高程測量記錄2沉降、位移觀測記錄3橋梁荷載試驗報告、橋梁基礎(chǔ)檢驗匯總資料4路基、路面、橋涵、隧道等試驗段及首件工程認可文件資料。5施工中遇到非正常情況記錄、處理方案及觀察記錄，對工程質(zhì)量影響分析。34314工地試驗資料及各種檢驗數(shù)據(jù)匯總評定1工地試驗室管理文件1工地試驗室各項規(guī)章制度2試驗室資質(zhì)證書及人員分工和資質(zhì)證書、設(shè)備情況一覽表及校準證書3試驗、現(xiàn)場抽檢臺帳2材料及標準試驗資料1各種原材料、半成品、成品、混凝土預制件合格證及抽檢、試驗記錄2產(chǎn)品、設(shè)備說明書、合格證書及檢驗報告、質(zhì)量鑒定報告3各項標準試驗、工藝試驗資料3數(shù)據(jù)匯總評定，參見34213內(nèi)容。34315交工驗收質(zhì)量自檢評定資料施工單位對建設(shè)項目、各單位工程、分部工程、分項工程的質(zhì)量評定表，包括以下內(nèi)容1質(zhì)量自檢評定報告（工程概況、檢測依據(jù)、檢查項目及方法、檢查評定結(jié)果、存在問題的處理意見或結(jié)果）2單位、分部、分項工程評定結(jié)果統(tǒng)計表3標段單位、分部、分項工程劃分表4合同段自檢質(zhì)量評定建設(shè)項目質(zhì)量評定表5單位工程自檢質(zhì)量評定單位工程質(zhì)量評定表6分部工程自檢質(zhì)量評定分部工程質(zhì)量評定表7子分部工程匯總表8分項工程自檢質(zhì)量評定分項工程質(zhì)量評定表9子分項工程評分匯總表34316343120施工質(zhì)量保證資料施工質(zhì)量保證資料包括施工單位、監(jiān)理在施工過程中及分項工程結(jié)束后的全部檢測、試驗的實測記錄。每個分項工程的施工質(zhì)量保證資料列為一個分卷，目錄編寫詳細。卷內(nèi)資料按以下順序排列1分項工程報驗單2分項工程質(zhì)量檢驗評定表后附檢表，對應公路工程質(zhì)量檢驗評定標準JTGF80/12004各分項工程實測項目順序進行整理排列3工序質(zhì)量檢驗申請報告后附檢表4檢查、試驗原始記錄與分項或工序?qū)脑加涗?，如基底承載力、壓實度、彎沉檢測資料，水泥砼、噴射砼及砂漿強度、半剛性基層強度試驗資料，石灰水泥劑量試驗資料，油石比、馬歇爾試驗資料等5其他資料原材料出廠證明，材質(zhì)單，外購構(gòu)、配件或設(shè)備產(chǎn)品合格證和自檢報告、質(zhì)量鑒定報告等343121廉政建設(shè)文件343122工程施工合同管理文件施工合同、安全施工合同、廉政合同、協(xié)議文件，合同執(zhí)行及變動情況，分包資質(zhì)資料及批準文件。343123計量支付文件1工程量清單及其變化文件2計量支付文件每期一卷343124合同管理文件1工程及設(shè)計變更文件變更文件以合同段為單位，按照變更文件編號依次匯總整理組卷，并編制設(shè)計變更與修改后的竣工圖檔號對照一覽表見附件五設(shè)計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表。2價格調(diào)差指導性意見3工程延期和索賠申請、批準文件等資料343125缺陷責任期內(nèi)資料343126其他資料1施工日志、大事記2自檢、試驗原始記錄3編入反映單位工程或分部工程各竣工后總體形象的照片，以及反映關(guān)鍵工序過程、隱蔽工程、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)、受獎情況等當時、現(xiàn)場、真實的照片、影像聲像資料。1照片排序的原則是路線路基路面排水橋梁涵洞互通式立交交通安全設(shè)施環(huán)保景觀綠化工程其他工程。2照片應均為6寸彩色沖印片，裝在檔案局監(jiān)制的標準相冊內(nèi)。4施工環(huán)保文件（包括施工環(huán)境保護規(guī)劃、環(huán)境保護措施、環(huán)境保護檢查等文件）3432檔號編號方法GXXXXS路線名稱分類號項目號案卷號代號標段號0126流水號3433竣工圖表34331竣工圖表應完整、準確、清晰、規(guī)范，修改到位。真實反映工程完工后的實際尺寸、狀態(tài)、數(shù)量。應在分項工程完工后及時準確的繪出。34332竣工圖表按規(guī)定組卷后，設(shè)計圖頁號順序符合要求的，可利用原頁號，否則應將頁號杠掉，重新在右上角合適位置打頁號；圖號與設(shè)計圖紙圖號出現(xiàn)重號時，應參照設(shè)計圖表號重新編號。設(shè)計圖表號可利用時，不需重新編號。34333竣工圖所用圖例和圖幅應與原設(shè)計圖一致。34334竣工圖采用統(tǒng)一制訂的封面，封面式樣見附件六。34335竣工圖表中的數(shù)值應為施工的準確數(shù)值。實際值與設(shè)計值誤差在允許范圍內(nèi)的，填設(shè)計值；超差的，填實際值。34336施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上修改，加蓋并簽署竣工圖章作為竣工圖（竣工圖章式樣見圖二）。編制單位竣工圖編制人技術(shù)負責人編制日期監(jiān)理單位監(jiān)理人（監(jiān)理單位名稱）注1、竣工圖章長80MM，寬60MM。行高10MM；第一、二列寬25MM，第三列寬為30MM。2、章內(nèi)字體“（路線名稱）竣工圖”用小3號黑體，其余字用4號仿宋體。圖二竣工圖章樣式MM34337凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10的，須重新繪制竣工圖，重繪圖按原圖編號，圖號前面加注“竣”字，可不另加蓋竣工圖章。重新繪制竣工圖圖框格式樣見附件五。34338對于建筑物、構(gòu)筑物重復使用的標準圖、通用圖可不編入。但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。不同建筑物、構(gòu)筑物應分別編制。34339竣工圖的更改方法1文字、數(shù)字更改一般是杠改，線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白行重新繪制。2利用施工圖更改，應在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號。343310竣工圖章的使用1所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內(nèi)容填寫應齊全、清楚，不得代簽。2竣工圖章應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。343311竣工圖表每卷一般不應超過200頁，多于200頁時設(shè)分冊。在第一冊內(nèi)應有本標段竣工圖表的總目錄，每冊應有本冊目錄。目錄必須簡要明了，總目錄應列清每項工程圖表所在的卷號，各冊目錄應列清本冊圖表的內(nèi)容、頁號。3434檔號編號方法GXXXXT路線名稱分類號項目號案卷號、流水號名稱標段號0113無分卷用00（注例G11為鶴崗至大連高速公路,TX通新段，T為竣工圖，為標段號，為項目號為案卷號、流水號）3435竣工圖表內(nèi)容及編排順序原則按批準的施工圖設(shè)計及變更設(shè)計文件保持原圖順序編制歸檔，組卷提要如下34351檔號GXXXXT01題名“竣工說明及變更設(shè)計”1封面（格式見附件六；以下同）2扉頁格式見附件七；以下同3圖例4總目錄標明檔號、冊數(shù)、分冊數(shù)、每冊內(nèi)容，格式見附件十一；以下同5本冊目錄（含標準圖、通用圖圖號，格式見附件九；以下同）第一篇竣工說明及變更設(shè)計、總體設(shè)計1地理位置圖2竣工說明書應能充分體現(xiàn)已完工項目的建設(shè)過程和完工時的實際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標準、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時間等。3路線平縱面縮圖4主要技術(shù)經(jīng)濟指標表5設(shè)計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表見附件八6變更圖紙（復印件）原件放在相應構(gòu)造物及工程圖紙中。34352檔號GXXXXT02，題名“總體設(shè)計、路線平、縱面竣工圖”1封面2扉面3圖例4總目錄5本卷目錄總體設(shè)計1竣工說明2公路總體竣工圖第二篇路線1竣工說明2路線竣工圖表34353檔號GXXXXT03，題名“路基、路面及排水”1封面2扉頁3圖例4總目錄5本卷目錄（含標準圖、通用圖圖號）第三篇路基、路面及排水1竣工說明2竣工圖表34354檔號GXXXXT04，題名“橋梁、涵洞”1封面2扉頁3圖例4總目錄5本篇總目錄（含標準圖、通用圖圖號，格式見附件十）第四篇橋梁、涵洞1竣工說明2竣工圖目錄（分卷的本卷目錄）3竣工圖表1特大橋竣工圖表2大、中橋竣工圖表3小橋竣工圖表4涵洞竣工圖表每座構(gòu)造物竣工圖表前應加K橋涵隔頁，并有單獨各分卷的本卷圖紙目錄，通用圖可參照施工圖設(shè)計的方式進行立卷。34355檔號GXXXXT05，題名“隧道”1封面2扉頁3圖例4總目錄5本卷目錄（含標準圖、通用圖圖號、）第五篇隧道1竣工說明2竣工圖表34356檔號GXXXXT06，題名“路線交叉”1封面2扉頁3圖例4總目錄5本卷目錄第六篇路線交叉1竣工說明2竣工圖表1互通式立體交叉竣工圖表2分離立交竣工圖表3天橋竣工圖表4通道竣工圖表5管線交叉注每個構(gòu)造物前均應留標明構(gòu)造物名稱的隔頁，通用圖另編一卷分卷。34357檔號GXXXXT07，題名“環(huán)境保護與其它工程”1封面2扉頁3圖例4總目錄5本卷目錄（含標準圖、通用圖圖號）第八篇環(huán)境保護工程1竣工說明2竣工圖表第九篇渡口碼頭及其它工程1竣工說明2竣工圖表34358檔號GXXXXT08，題名“連接線”連接線具體內(nèi)容要求參見相應主線的要求。34359檔號GXXXXT09，題名“沿線設(shè)施”1封面2扉頁3圖例4總目錄5本卷目錄（含標準圖、通用圖圖號、）第十篇交通安全設(shè)施1竣工說明2竣工圖表343510檔號GXXXT10，題名“機電工程”1封面2扉頁3本卷目錄（含標準圖、通用圖圖號、）第十一篇通信設(shè)施、收費設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施、低壓配電設(shè)施、照明設(shè)施、隧道機電設(shè)施1竣工說明2監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖表3通信系統(tǒng)竣工圖表4收費系統(tǒng)竣工圖表5低壓配電系統(tǒng)竣工圖表6照明設(shè)施7隧道機電設(shè)施343511檔號GXXXT11，題名“服務區(qū)及管養(yǎng)設(shè)施”1封面2扉頁3本卷目錄（含標準圖、通用圖圖號、）第十二篇服務區(qū)及管養(yǎng)設(shè)施1竣工說明2服務設(shè)施場區(qū)工程竣工圖表3管養(yǎng)設(shè)施場區(qū)工程竣工圖表343512檔號GXXXT12，題名“服務區(qū)及管養(yǎng)設(shè)施房建”1封面2扉頁3本卷目錄（含標準圖、通用圖圖號、）第十三篇服務區(qū)及管養(yǎng)設(shè)施房建1竣工說明2服務設(shè)施房建工程竣工圖表3管養(yǎng)設(shè)施房建工程竣工圖表343513檔號GXXXXT13題名其它工程1封面2扉頁3本卷目錄35第五部分交、竣工驗收文件351交工驗收文件交工驗收文件包括交工驗收報告、交工驗收申請、工程交工證書等。352竣工驗收文件竣工驗收文件包括竣工驗收申請及批準文件、公路工程參建單位工作綜合評價表、公路工程竣工驗收評價表、公路工程竣工驗收鑒定書、公路工程參建單位綜合評價等級證書相關(guān)內(nèi)容及竣工驗收委員會各專業(yè)檢查組意見等。353參建單位總結(jié)報告本卷內(nèi)容包括建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位工作報告。3531公路工程項目執(zhí)行報告由建設(shè)單位編制一、概況一建設(shè)依據(jù)。二設(shè)規(guī)模及主要技術(shù)指標。三工程進度。四項目投資及來源。五主要工程數(shù)量。六主要參建單位，包括設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位一覽表。二、建設(shè)管理情況一前期工作1設(shè)計單位招標。2施工單位招標。3監(jiān)理單位招標。二征地拆遷三項目管理1項目管理機構(gòu)設(shè)置及職能。2質(zhì)量控制措施與效果包括發(fā)生重大及以上質(zhì)量事故及處理情況3安全生產(chǎn)包括發(fā)生重大及以上安全事故及處理情況4進度管理。5工程變更。6工程造價控制包括工程決算、工程款支付。7廉政建設(shè)包括措施建設(shè)和執(zhí)行，有無人員違法、違紀，以及因不廉政被處分或被起訴。8其他情況。三、交工驗收及相關(guān)問題一各合同段交工驗收、存在主要問題及處理情況。二交工驗收、工程質(zhì)量鑒定提出的及缺陷責任期、試運營期間出現(xiàn)的質(zhì)量問題處理結(jié)果。三檔案、環(huán)保等單項驗收及竣工決算審計。四、科研和新技術(shù)應用五、對各參與單位的總體評價一對設(shè)計單位的評價二對施工單位的評價三對監(jiān)理單位的評價六、對工程質(zhì)量的總體評價七、項目管理體會注對建設(shè)規(guī)模、標準、工程數(shù)量、造價等有較大變更或變更較多的，應增加附表與批復情況對比，并說明理由。3532公路工程設(shè)計工作報告由設(shè)計單位編制一、概況一任務來源及依據(jù)。二沿線自然地理概況。三主要技術(shù)指標的運用情況。二、設(shè)計要點一路線設(shè)計。二路基路面及防護工程設(shè)計。三橋梁、涵洞、通道設(shè)計。四隧道設(shè)計。五立體交叉工程設(shè)計。六環(huán)保、景觀綠化等工程設(shè)計。七交通工程及沿線設(shè)施設(shè)計。八房建等其它工程設(shè)計。三、施工期間設(shè)計服務情況四、設(shè)計變更情況一重大設(shè)計變更理由。二設(shè)計中存在問題的變更。三設(shè)計變更一覽表（與原設(shè)計工程量和造價比較）。五、設(shè)計體會3533公路工程施工總結(jié)報告由施工單位編制一、工程概況合同段工程起止時間、主要工程內(nèi)容。二、機構(gòu)組成主要人員、設(shè)備投入情況、管理機構(gòu)設(shè)置。三、質(zhì)量管理情況質(zhì)量控制措施；施工中工程質(zhì)量自檢情況及工程質(zhì)量問題的處理情況；對完工質(zhì)量的評價。四、施工進度控制五、施工安全與文明施工情況六、環(huán)境保護與節(jié)約用地措施七、施工中新技術(shù)、新材料、新工藝的應用情況八、工程款支付情況承認工程款全部支付到位，一切勞務、機械、材料等債務糾紛與建設(shè)單位無關(guān)。九、施工體會3534公路工程監(jiān)理工作報告由監(jiān)理單位編制一、監(jiān)理工作概況合同段監(jiān)理組織形式、管理結(jié)構(gòu)、人員投入情況。二、工程質(zhì)量管理質(zhì)量管理措施；施工過程中質(zhì)量檢查情況匯總；質(zhì)量問題和事故處理情況總結(jié)；工程質(zhì)量評定情況。三、計量支付、工程進度和合同管理情況四、設(shè)計變更情況五、交工驗收中存在問題及處理情況六、監(jiān)理工作體會354質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)有關(guān)文件本卷包含以下內(nèi)容1質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)出具的交工驗收質(zhì)量檢測意見2質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)出具的竣工驗收質(zhì)量鑒定報告3公路工程質(zhì)量監(jiān)督報告公路工程質(zhì)量監(jiān)督報告由政府質(zhì)量監(jiān)督部門編制一、質(zhì)量監(jiān)督概況二、質(zhì)量保證體系監(jiān)督檢查一建設(shè)單位質(zhì)量管理。二施工單位自檢體系。三監(jiān)理單位抽檢體系。四動態(tài)管理。三、監(jiān)理工作監(jiān)督檢查。四、施工過程質(zhì)量監(jiān)督工程實體質(zhì)量、質(zhì)量行為、存在問題處理結(jié)果及對工程質(zhì)量的意見。五、交工驗收前工程質(zhì)量檢測六、對設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位的評價七、對建設(shè)單位管理情況的評價八、監(jiān)督工作體會355單項驗收文件1環(huán)保工程驗收文件2檔案驗收文件3機電工程驗收文件4房建工程驗收文件356試運行情況有關(guān)文件1試運行記錄、檢測、觀測記錄及成果報告、缺陷整改文件材料2接管養(yǎng)護單位項目使用情況報告一、試運營期間養(yǎng)護管理情況。二、運營交通量、收費、運營安全狀況。三、項目總體使用情況設(shè)施使用性能、功能滿足情況。四、修復完善和養(yǎng)護狀況包括維修費用。五、存在的問題及建議。357檔號編號要求GXXXXY路線名稱分類號項目號案卷號代號0106流水號（注例G11為鶴崗至大連高速公路，TX通新段（五位數(shù)），工程招投標及合同文件用字母“Y”分類號（一位數(shù)），項目號（兩位數(shù)），案卷號流水號（三位數(shù)）36第六部分工程招投標及合同文件由項目法人按照“工程招標、投標”要求整理組卷。361工程招投標及合同文件材料根據(jù)類別不同分別整理組卷，分為若干卷1招標文件2投標文件3評標文件4中標通知書5工程合同書、協(xié)議書。6技術(shù)文件及補充文件。7建設(shè)單位往來文件建設(shè)單位下發(fā)的通知、專題會議紀要等。8工程質(zhì)量責任登記表。9其他文件362檔號編號要求GXXXXH路線名稱分類號項目號案卷號代號0109流水號（注例G11為鶴崗至大連高速公路，TX通新段（五位數(shù)），工程招投標及合同文件用字母“H”代替卷類號（一位數(shù)），項目號（兩位數(shù)），案卷號、流水號（三位數(shù)）37第七部分資金管理由項目法人按照“資金管理”要求整理組卷371支付報表372財務決算文件由項目法人按交通部及國家有關(guān)規(guī)定編制。373工程決算文件由項目法人在交工驗收后負責組織編制，竣工驗收前編制完成，并將工程決算文件及工程決算數(shù)據(jù)軟盤各1份上報交通主管部門，同時抄送工程造價管理部門。工程決算文件包括工程決算編制說明和工程決算表。具體內(nèi)容及要求詳見公路建設(shè)項目工程決算編制辦法。374項目審計文件項目法人在完成財務決算和工程決算后，按有關(guān)規(guī)定要求，請審計部門對項目進行審計。375其他文件376檔號編號要求GXXXXZ路線名稱分類號項目號案卷號代號0105流水號（注例G11為鶴崗至大連高速公路，TX通新段（五位數(shù)），資金管理文件用字母“Z”代替卷類號（一位數(shù)），分類號（兩位數(shù)），案卷號、流水號（三位數(shù)）38第八部分其他文件檔號編號要求GXXXXQ路線名稱分類號項目號案卷號代號01流水號（注例G11為鶴崗至大連高速公路，TX通新段（五位數(shù)），資金管理文件用字母“Q”代替卷類號（一位數(shù)），分類號（兩位數(shù)），案卷號、流水號（三位數(shù)）第四章交通部檔案館要求進館資料41交通檔案進館資料范圍411凡列入國家公路建設(shè)國道主干線，國家高速公路網(wǎng)規(guī)劃，深水特大型橋梁等建設(shè)項目；其他具有歷史開創(chuàng)性、能代表同期國內(nèi)先進技術(shù)、工藝水平，具有戰(zhàn)備特殊性，地理位置、地質(zhì)結(jié)構(gòu)復雜而重要的建設(shè)項目；以及反映交通建設(shè)發(fā)展的重要歷史資料均應移交交通部檔案館保存。412公路工程進館范圍包括綜合性文件、設(shè)計文件、施工文件、竣工圖及工程竣工驗收文件材料。421綜合性文件具體內(nèi)容1建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)批文；2用地申報及批文中的建設(shè)用地規(guī)劃部門許可及紅線圖；3工程位置圖；4主要工程項目設(shè)計、竣工數(shù)量對照表；5重要聲像資料及電子版目錄。以上內(nèi)容的第4項由施工單位編制，監(jiān)理審核，其余各項由高建局負責編制整理。422設(shè)計文件具體內(nèi)容1總說明書；2總體設(shè)計。以上內(nèi)容由高建局負責編制整理。423施工文件具體內(nèi)容1具有代表性的路線、特大橋、大橋、特長隧道及長隧道經(jīng)審查批準的施工組織設(shè)計方案；2重要科研、新工藝運用文件材料；3重大工程事故處理報告。以上內(nèi)容由施工單位編制，監(jiān)理審核并匯總。424竣工圖具體內(nèi)容1竣工工程平面縮圖；2路線平、縱斷面圖；3特大橋表及特大橋平面圖；4大橋表及大橋平面圖；5特長隧道表及平面圖；6長隧道表及平面圖；7互通立體交叉一覽表；8主要交通工程平面布置總圖；9安全設(shè)施一覽表；10監(jiān)控系統(tǒng)一覽表。以上內(nèi)容由施工單位編制，監(jiān)理審核并匯總。425工程竣工驗收文件材料具體內(nèi)容1工程總結(jié)報告；2竣工驗收文件。以上內(nèi)容由高建局負責編制整理。43進館檔案編制要求431進館檔案應按本細則進行系統(tǒng)整理，并用鉛筆在封面和卷脊編寫案卷流水號；編制移交檔案目錄一式2份（含電子版），并附項目簡介。432移交進館檔案只需提供復制件。如項目檔案已進行數(shù)字化或縮微加工,需同時提交光盤或縮微制品一套。44進館工作項目文件需進館的材料在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向交通廳提交進館申請，經(jīng)交通廳審查同意后履行辦理進館手續(xù)。附件一案卷封面格式（見表下方注解為盒的格式）2203104560檔號案卷題名立卷單位起止日期保管期限密級315注制作檔案盒時將檔號拿掉，將案卷題名處換成項目名稱高速公路建設(shè)項目，其他不變。卷盒制作卷盒的外表尺寸305MM220MM；根據(jù)需要，厚度尺寸可選用20MM60MM，采用無酸紙板。附件二脊背格式502020310D保管期限標段號XX01檔號20GXXXXS0101001S0101003S0101002黑體加黑一號字黑體加黑一號字黑體加黑二號字路線代號黑體加黑二號字黑體加黑一號字黑體加黑二號字（不干膠膠紙隨最后檔號斷開一卷檔號高度15CM二卷檔號高度25CM三卷檔號高度35CM四卷檔號高度45CM）附件三文件編號對于正式公文指文號，對于一般文件用原有文件編號即可，責任者指文件形成單位或個人，如建設(shè)局、監(jiān)理單位、施工單位等，文件題名自擬文件題名加，日期指文件形成日期。20151535序號文件編號責任者文件題名日期頁數(shù)備注10202015210檔號卷內(nèi)目錄25201529770附件四卷內(nèi)備考表式樣2102535297卷內(nèi)備考表檔號互見號說明立卷人年月日檢查人年月日附件五竣工圖圖框式樣公路段標段圖名繪制復核監(jiān)理圖號日期此圖采用A3紙，根據(jù)A3紙設(shè)計格式）附件六竣工圖封面公路建