[企劃方案]大學(xué)2010年迎新策劃書(shū)

大學(xué)2010年迎新策劃書(shū)來(lái)源課件W5YKJOM4大學(xué)2010年迎新策劃書(shū)一廣東藥學(xué)院簡(jiǎn)介廣東藥學(xué)院坐落在風(fēng)光旖旎的嶺南歷史文化名城、改革開(kāi)放的前沿廣州市，由位于廣州的廣州大學(xué)城校區(qū)、赤崗校區(qū)、寶崗校區(qū)和位于孫中山故鄉(xiāng)的中山校區(qū)四個(gè)部分組成，其中大學(xué)城校區(qū)是主校區(qū)，校園占地面積190多萬(wàn)平方米。廣東藥學(xué)院是我國(guó)獨(dú)立建制的三所高等藥科大學(xué)之一，廣東省熱門高校，廣東省培養(yǎng)藥學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)和臨床醫(yī)學(xué)人才的搖籃，廣東省國(guó)家執(zhí)業(yè)藥師培訓(xùn)中心，廣東省醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)繼續(xù)教育的重要基地。學(xué)校具有50多年的辦學(xué)歷史。她的前身是建立于1958年的廣東省衛(wèi)生干部進(jìn)修學(xué)院。1978年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，升格為普通本科學(xué)校，定名為“廣東醫(yī)藥學(xué)院”。1994年2月，為了適應(yīng)廣東經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展要求，更名為“廣東藥學(xué)院”。經(jīng)過(guò)50年的建設(shè)和發(fā)展，學(xué)校形成了本科教育、研究生教育、成人教育、留學(xué)生教育等不同層次的教育體系，已發(fā)展成為一所融醫(yī)學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等學(xué)科門類于一體，醫(yī)藥與醫(yī)藥類相關(guān)專業(yè)并舉，在廣東省有較大影響的高等醫(yī)藥院?！，F(xiàn)設(shè)有藥科學(xué)院、公共衛(wèi)生學(xué)院、臨床醫(yī)學(xué)院、中藥學(xué)院、醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)學(xué)院、生命科學(xué)與生物制藥學(xué)院、醫(yī)藥信息工程學(xué)院、食品科學(xué)學(xué)院、護(hù)理學(xué)院、醫(yī)藥化工學(xué)院、基礎(chǔ)學(xué)院、人文社科部、外語(yǔ)部、體育部、繼續(xù)教育學(xué)院、國(guó)際教育學(xué)院等16個(gè)二級(jí)院（部），設(shè)有藥學(xué)、藥物制劑、預(yù)防醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、中藥學(xué)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、生物技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)、食品科學(xué)與工程、護(hù)理學(xué)、化學(xué)工程與工藝等74個(gè)本?？茖I(yè)及其專業(yè)方向。其中，藥學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)專業(yè)是國(guó)家特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)、廣東省名牌專業(yè)，藥物制劑專業(yè)是廣東省名牌專業(yè)?，F(xiàn)有中藥學(xué)、藥劑學(xué)、藥物化學(xué)等8個(gè)碩士學(xué)位授權(quán)學(xué)科。學(xué)?，F(xiàn)有教職工2541人，其中校本部1677人。專任教師1254人，教授99人、副教授292人；具有博士學(xué)位人員170人、碩士學(xué)位人員521人；碩士生導(dǎo)師123人。享受國(guó)務(wù)院、省政府特殊津貼專家12人，教育部教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)委員6人、省教育廳教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)委員2人，國(guó)際級(jí)裁判員1人、國(guó)家級(jí)裁判員3人，國(guó)家、省部級(jí)優(yōu)秀教師30人，廣東省思想政治理論課名師培養(yǎng)對(duì)象1人，廣東省“千百十工程”重點(diǎn)培養(yǎng)教師31人。學(xué)校重視素質(zhì)教育，主動(dòng)適應(yīng)區(qū)域醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的要求，培養(yǎng)具有良好思想道德品質(zhì)、創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高素質(zhì)應(yīng)用型人才。十年來(lái)，我院畢業(yè)生深受用人單位和社會(huì)的歡迎，一次就業(yè)率一直處于全省高校前列，多年以來(lái)本科畢業(yè)生就業(yè)率均超過(guò)96。學(xué)校重視科研與科技開(kāi)發(fā)工作，設(shè)有廣東省藥物新劑型重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、省教育廳現(xiàn)代中藥重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、廣東省科教興醫(yī)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，以及藥物研究所、生物制藥研究所、中藥開(kāi)發(fā)研究所、中醫(yī)藥研究院、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心；有直屬附屬醫(yī)院1所，非直屬附屬醫(yī)院2所，非直屬附屬制藥廠1家，產(chǎn)學(xué)研基地4個(gè),等等。為醫(yī)藥企業(yè)的科技創(chuàng)新提供了技術(shù)服務(wù)，取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為廣東省的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。二廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院簡(jiǎn)介醫(yī)藥信息工程學(xué)院在承擔(dān)廣東藥學(xué)院所有非計(jì)算機(jī)專業(yè)的藥學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)和醫(yī)學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的同時(shí)，還承擔(dān)著對(duì)“信息管理與信息系統(tǒng)”、“計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)”和“生物醫(yī)學(xué)工程”等3個(gè)本科專業(yè)6個(gè)不同專業(yè)方向的教學(xué)任務(wù)。我院根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)人才需求，適時(shí)制訂出信息與醫(yī)藥結(jié)合的教學(xué)計(jì)劃，精心打造特色專業(yè)和特色學(xué)科。所培養(yǎng)的人才深受社會(huì)歡迎，近三年畢業(yè)生就業(yè)率都處于廣東省優(yōu)秀水平，雖然近期社會(huì)處于金融危機(jī)動(dòng)蕩時(shí)期，2008年我院本科畢業(yè)生就業(yè)率仍保持在96以上。醫(yī)藥信息工程學(xué)院的專業(yè)設(shè)置以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，是廣東省培養(yǎng)醫(yī)藥領(lǐng)域MIO（醫(yī)藥信息主管）和醫(yī)藥信息技術(shù)人才的主要基地，發(fā)展空間廣闊,后發(fā)優(yōu)勢(shì)明顯。學(xué)院以培養(yǎng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與醫(yī)藥相結(jié)合的專業(yè)技術(shù)人才為宗旨，并利用現(xiàn)代管理方法努力提高教學(xué)質(zhì)量，使學(xué)生成為基礎(chǔ)理論扎實(shí)，具備較強(qiáng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)能力和素質(zhì)的實(shí)用型、外向型、開(kāi)拓型符合我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展需要的高級(jí)醫(yī)藥信息復(fù)合型人才。三年來(lái)，醫(yī)藥信息工程學(xué)院共有73名學(xué)生獲得省市級(jí)以上的獎(jiǎng)項(xiàng)，特別2008年我院43名學(xué)生獲省市及全國(guó)獎(jiǎng)項(xiàng)。其中，我院學(xué)生獲得2006年全國(guó)數(shù)學(xué)建摸一等獎(jiǎng)、廣東省二等獎(jiǎng)；2007年數(shù)學(xué)建模廣東省二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)，“挑戰(zhàn)杯”2006年廣東省金獎(jiǎng)、2007年廣東省二等獎(jiǎng)；2008年全國(guó)電子設(shè)計(jì)大賽廣東省二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)，2008年中國(guó)大學(xué)生（文科）編程設(shè)計(jì)大賽全國(guó)一等獎(jiǎng)的好成績(jī)。醫(yī)藥信息工程學(xué)院設(shè)有信息管理與信息系統(tǒng)（醫(yī)藥信息方向）、信息管理與信息系統(tǒng)（醫(yī)藥軟件工程方向）、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)（醫(yī)學(xué)智能信息處理方向）、生物醫(yī)學(xué)工程（生物醫(yī)學(xué)電子儀器方向）、生物醫(yī)學(xué)工程（醫(yī)學(xué)影像技術(shù)方向五個(gè)專業(yè)，2010年共招收六個(gè)班級(jí)約400人。三活動(dòng)介紹活動(dòng)名稱廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院迎新系列活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間2010年8月28日2010年9月（待定）日活動(dòng)背景2010年9月我院將迎來(lái)一批充滿青春活力的大一新生，為了迎接這批新生力軍，醫(yī)藥信息工程學(xué)院將用親切的態(tài)度我熱情的服務(wù)來(lái)歡迎來(lái)自五湖四海的新生們，讓他們感受醫(yī)藥信息工程學(xué)院大家庭暖?；顒?dòng)意義（）體現(xiàn)黨委于團(tuán)委對(duì)新生的熱切關(guān)懷以及學(xué)校和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)2010級(jí)新生的關(guān)心（）使新生在這個(gè)陌生的世界里能夠及時(shí)地得到學(xué)習(xí)和生活上的幫助；（）增進(jìn)新生與師兄師姐的感情，讓新生們更快融入學(xué)院這個(gè)溫馨的大家庭。（）使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉，進(jìn)一步提高工作能力。（）與電視、報(bào)刊等傳媒相比，在學(xué)校宣傳具有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。（）學(xué)校（特別是高校）消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌很容易深入人心，在開(kāi)展活動(dòng)中進(jìn)行宣傳就更加容易被大學(xué)生接受。（）新生初來(lái)乍到，產(chǎn)品如果能夠先入為主必然效果不凡，且此次活動(dòng)宣傳物資可長(zhǎng)期保留，將對(duì)新生以后幾年的消費(fèi)照成影響。（）新生是一群未被注入太多產(chǎn)品品牌觀念的消費(fèi)者，正是大多數(shù)新生確立品牌觀念的快速成長(zhǎng)期，此時(shí)的產(chǎn)品宣傳能牽動(dòng)新生的消費(fèi)意向。學(xué)校、學(xué)院優(yōu)勢(shì)與活動(dòng)特點(diǎn)（）學(xué)校優(yōu)勢(shì)我國(guó)第三所獨(dú)立建制的藥科大學(xué)廣東省唯一一所獨(dú)立建制的藥科大學(xué)廣東省國(guó)家執(zhí)業(yè)藥師培訓(xùn)中心廣東省三家藥學(xué)法定MA計(jì)量認(rèn)證單位之一與香港大學(xué)合作培養(yǎng)藥學(xué)人才，與多所外國(guó)大學(xué)合作交流（）學(xué)院優(yōu)勢(shì)學(xué)院成立至今時(shí)間尚短,各項(xiàng)活動(dòng)發(fā)揮空間大創(chuàng)建商家信任合作單位品牌加速期現(xiàn)代通信技術(shù)快速發(fā)展，醫(yī)藥數(shù)字信息化是發(fā)展的必然方向醫(yī)藥領(lǐng)域MIO（醫(yī)藥信息主管）和醫(yī)藥信息技術(shù)人才的主要基地醫(yī)藥信息應(yīng)用型人才市場(chǎng)需求量大（）活動(dòng)特點(diǎn)易牽動(dòng)宣傳消費(fèi)對(duì)象的消費(fèi)意向宣傳效果明顯大量新生家屬陪同其到校宣傳對(duì)象量較大海報(bào)、宣傳扇、手冊(cè)等多方面宣傳宣傳方式多樣各宣傳點(diǎn)所需資金不多宣傳費(fèi)用少多項(xiàng)物資可擺放半個(gè)月宣傳持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)新生所到之處全線路宣傳宣傳路線長(zhǎng)活動(dòng)主辦單位廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院活動(dòng)承辦單位廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)四活動(dòng)流程1總體流程8月20至8月27日迎新物資準(zhǔn)備；8月27至8月28日迎新現(xiàn)場(chǎng)布置；8月28日迎接大一新生；軍訓(xùn)期間慰問(wèn)軍訓(xùn)新生。2前期具體流程及物資準(zhǔn)備（1）8月20日8月27日工作人員任務(wù)大致安排8月21日部長(zhǎng)會(huì)議團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的所有部長(zhǎng)必須出席此次會(huì)議（若某部長(zhǎng)無(wú)法出席會(huì)議，該部門的其他部長(zhǎng)須會(huì)后詳細(xì)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議內(nèi)容）。會(huì)議上發(fā)迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當(dāng)天的工作流程及注意事項(xiàng)等，分配各部門須在留校期間按時(shí)完成的指定任務(wù)（具體任務(wù)待定，到時(shí)發(fā)任務(wù)表）。8月21日24日各部門完成分配的任務(wù)。詳見(jiàn)附表一8月24日青志動(dòng)員會(huì)迎新策劃團(tuán)隊(duì)跟院青年志愿者協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人具體說(shuō)明迎新當(dāng)天的志愿者工作流程及其他注意事項(xiàng)。8月25日部門匯報(bào)任務(wù)會(huì)議團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門匯報(bào)任務(wù)的完成程度，上繳任務(wù)分配完成的物資、發(fā)票或收據(jù)等。8月26日迎新志愿者的培訓(xùn)及動(dòng)員會(huì)院青志發(fā)放迎新志愿者分組表、工作流程圖等，具體交代迎新當(dāng)天的工作流程及注意事項(xiàng)等，進(jìn)行一個(gè)志愿者禮儀、接待等方面的培訓(xùn)，對(duì)志愿者進(jìn)行動(dòng)員。（迎新策劃團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人須出席此會(huì)議，對(duì)疏漏的內(nèi)容作補(bǔ)充）。8月28日迎新工作人員安排表（詳見(jiàn)附表二）迎新志愿者安排表（詳見(jiàn)附表五）負(fù)責(zé)人宣傳部何海純聯(lián)系方624735）注1會(huì)議的具體時(shí)間待定，到時(shí)會(huì)讓秘書(shū)部給相關(guān)人員發(fā)飛信，通知所有出席會(huì)議的人員。2對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門完成任務(wù)的程度進(jìn)行追蹤、跟進(jìn)，讓各部門及時(shí)反饋信息。（2）8月20日8月27日物資安排（詳見(jiàn)附表三）3場(chǎng)地布置（8月27日至8月28日）場(chǎng)地布置說(shuō)明圖（具體場(chǎng)地待定,以下是假設(shè)場(chǎng)地）（1）咨詢處1）地點(diǎn)東三路（三棟與四棟中間位置）；東三路十棟方向的路口；廣中醫(yī)二商與我家超市連通的交叉路口。2）人員安排安排兩名固定工作人員，及數(shù)名走動(dòng)工作人員。固定的工作人員負(fù)責(zé)接受新生和家長(zhǎng)的詢問(wèn)以及為新生家長(zhǎng)派發(fā)商家宣傳的扇子、印有生活區(qū)地圖和注冊(cè)流程的A4紙（紙張背面為商家提供廣告），并告知注冊(cè)地點(diǎn)。走動(dòng)工作人員在新生及家長(zhǎng)需要時(shí)可為他們帶路及提行李。3）現(xiàn)場(chǎng)布置帳篷用彩帶裝飾，內(nèi)置一張桌子和兩張凳子，外圍擺放自制的電腦顯示器、主機(jī)等。帳篷外沿貼上宣傳海報(bào)。用一大卡紙，寫(xiě)上“醫(yī)藥信息工程學(xué)院注冊(cè)咨詢處”以便學(xué)生家長(zhǎng)。同時(shí)可為商家打廣告吸引學(xué)生及家長(zhǎng)。用自制的電腦模型擺放在攤位旁顯眼處。4）物資（詳見(jiàn)附表四）。（2）注冊(cè)地1）地點(diǎn)3棟宿舍樓底。2）人員安排助班助理員接受新生注冊(cè)，并將資料整理好，注冊(cè)流程分成三個(gè)部分領(lǐng)取鑰匙、向助班交資料費(fèi)和教書(shū)費(fèi)。志愿者在此準(zhǔn)備接待新生并帶領(lǐng)新生找到宿舍、辦理證件、一卡通等部分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序，并也參與志愿者的行列中去帶領(lǐng)新生，隨時(shí)做好候補(bǔ)準(zhǔn)備。3）現(xiàn)場(chǎng)布置拱門平行于走道擺設(shè)，上面寫(xiě)有“醫(yī)藥信息工程學(xué)院熱烈歡迎2010級(jí)新生”等字樣，拱門兩邊可置有兩個(gè)商家提供的氣球。六張桌子按照布置圖擺放，分別是六個(gè)班級(jí)注冊(cè)的地點(diǎn)，盡量保持秩序不混亂，將位置錯(cuò)開(kāi),以最大容納量的原則來(lái)擺放,到實(shí)地后再具體設(shè)計(jì)擺放位置一張桌子用于擺放電腦用于現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)查看工作相關(guān)信息，并作為工作人員的暫時(shí)休息所同時(shí)接受新生及家長(zhǎng)的詢問(wèn)。飲水機(jī)桌子旁邊。制作一張標(biāo)有注冊(cè)注意事項(xiàng)及注冊(cè)流程的大海報(bào)，貼在展板上。做好的展板以及擺設(shè)物放于拱門入口，即樓前的空地。具體的位置依照現(xiàn)場(chǎng)情況再定。各個(gè)班的領(lǐng)收資料的顯眼處，分別貼上五個(gè)專業(yè)的相關(guān)介紹海報(bào)（五個(gè)專業(yè)的簡(jiǎn)介都寫(xiě)在同一張海報(bào)上同時(shí)為商家提供廣告）。按現(xiàn)場(chǎng)情況,布置一個(gè)位置給領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就坐,以及解答新生和家長(zhǎng)的疑問(wèn)。按現(xiàn)場(chǎng)情況,預(yù)留一位置擺放我們學(xué)院所獲的獎(jiǎng)杯和錦旗,從而展現(xiàn)我院的精神風(fēng)貌及生機(jī)勃勃。4）所需物資（詳見(jiàn)附表四）。4迎接大一新生（1）活動(dòng)時(shí)間8月28日（2）所需物資（詳見(jiàn)附表四）另臂貼、學(xué)生會(huì)工作服、工作證、新生手冊(cè)。（3）詳細(xì)說(shuō)明迎新工作者先了解新生的班級(jí)分布情況和宿舍情況。分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作人員身穿工作服佩戴工作證，其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人員都要隨身攜帶手機(jī)，一邊隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)。按照培訓(xùn)分配的任務(wù)，志愿者到自己堅(jiān)守的崗位，每個(gè)咨詢處有兩名固定人員及兩名機(jī)動(dòng)人員，為新生家長(zhǎng)提供咨詢服務(wù)并派送印有生活區(qū)地圖和注冊(cè)流程的A4紙（附商家廣告）。兩名工作者駐守在放有飲水機(jī)的注冊(cè)點(diǎn)，為新生家長(zhǎng)提供飲用水并查看注意現(xiàn)場(chǎng)情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件做出處理。并安排現(xiàn)場(chǎng)志愿者接待已注冊(cè)完的新生。其他工作者為走動(dòng)工作者，他們會(huì)被分到不同的路段，為新生及家長(zhǎng)帶路、搬行李、回答新生家長(zhǎng)的提問(wèn)等。新生在交書(shū)費(fèi)時(shí)，同時(shí)領(lǐng)取新生手冊(cè)。備注具體工作人員人數(shù)、工作時(shí)間段、部門分配、志愿者工作分配等會(huì)另有工作安排表。5慰問(wèn)軍訓(xùn)新生（1）所需物資（詳見(jiàn)附表四）另團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作服、工作證、涼茶、橫幅（2）詳細(xì)說(shuō)明新生軍訓(xùn)期間，團(tuán)委學(xué)生會(huì)將會(huì)開(kāi)展一個(gè)以“清涼一夏，酷似我家”為主題的活動(dòng)，為頂著烈日軍訓(xùn)的新生們送上涼茶等解暑飲品。涼茶可由商家贊助；也可由團(tuán)委學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備，在派送涼茶時(shí)打上橫幅（給商家提供廣告）。在足球場(chǎng)通往教學(xué)區(qū)的路邊掛上橫幅，鼓舞軍訓(xùn)中的新生。五宣傳方式帳篷宣傳帳篷相當(dāng)于一個(gè)攤位，帳篷置于迎新當(dāng)天人流最密集的注冊(cè)處邊，對(duì)商家來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕好的宣傳機(jī)會(huì)。通過(guò)帳篷商家能和消費(fèi)者直接接觸，直接宣傳自己的產(chǎn)品。海報(bào)和橫幅宣傳海報(bào)和橫幅都會(huì)掛在校道，注冊(cè)處等顯眼醒目的地方，讓全校學(xué)生都能注意到。活動(dòng)結(jié)束后，我們會(huì)將橫幅繼續(xù)掛在校道，海報(bào)則會(huì)掛在學(xué)院的宣傳欄處，懸掛粘貼時(shí)間為一個(gè)月。傳單宣傳傳單印有生活區(qū)地圖，對(duì)初來(lái)咋到的新生來(lái)說(shuō)，印有地圖和廣告的傳單，在他們熟悉校園這段時(shí)間內(nèi)是會(huì)一直保存著的。傳單宣傳無(wú)疑是用較低成本做到較好宣傳的一種宣傳方式。（最好就是直接用地圖，地圖比傳單更有收藏價(jià)值）新生手冊(cè)宣傳新生手冊(cè)中提供了許多對(duì)學(xué)生有用的信息，如公車地鐵路線等，大學(xué)城地圖等對(duì)學(xué)生整個(gè)大學(xué)生后都有幫助的信息。這本新生手冊(cè)對(duì)大多數(shù)學(xué)生有收藏保留價(jià)值，宣傳效果明顯。扇子宣傳炎炎夏日，扇子是新生們解暑必備裝備之一，可見(jiàn)，扇子所包含的宣傳價(jià)值。扇子宣傳優(yōu)勢(shì)有二一是制造成本低廉，可在扇子兩面印上商家廣告；二是宣傳效果好，作為夏天解暑必備品之一的扇子，新生們會(huì)經(jīng)常使用。物資宣傳本次活動(dòng)的主體是新生，而新生消費(fèi)能力高，產(chǎn)品能夠先入為主，讓新生們形成早期的消費(fèi)對(duì)象，影響深遠(yuǎn)。物資方面的宣傳，可以由提供帳篷、大氣球、拱門、涼茶等物資來(lái)達(dá)到宣傳效果。六活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算帶為商家提供物資,帶為學(xué)院自備物資總計(jì)44171380扇子元七應(yīng)急方案1迎新當(dāng)日若有新生暈倒,立刻聯(lián)系四位機(jī)動(dòng)人員或者主席團(tuán)名單及聯(lián)系方式見(jiàn)工作安排表,嚴(yán)重者要送到省中醫(yī)院救治2工作人員無(wú)法堅(jiān)守自己的崗位,先向自己的組長(zhǎng)或者海星和海純報(bào)告,再由他們安排后備人員及時(shí)補(bǔ)上3假如迎新當(dāng)天下大雨,四名機(jī)動(dòng)人員立刻找到青志負(fù)責(zé)人,安排志愿者協(xié)助撐開(kāi)后備帳篷,設(shè)置避雨區(qū)供人群避雨,并且進(jìn)行人群分流指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡?當(dāng)日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應(yīng),確保工作人員及新生不會(huì)出現(xiàn)缺水情況策劃人文化部邱X1341X56588X5廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)2010年7月15日附表一團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門迎新任務(wù)的分配部門任務(wù)備注生活部、紀(jì)檢部、組織部、辦公室購(gòu)買打氣筒、氣球、各種膠布、簽字筆、一次性水杯等物資；準(zhǔn)備好迎新長(zhǎng)桌、椅子、帳篷飲水機(jī)等物資（組織部、辦公室協(xié)助生活部借物資）負(fù)責(zé)人溫慶626597）技術(shù)部辯論隊(duì)設(shè)計(jì)展板海報(bào)、樓幅、橫幅的模板（23號(hào)前完成）負(fù)責(zé)人吳捷617077）與宣傳部、公關(guān)部商議女生部打印臂章貼紙200個(gè)（臂章貼紙圖案為醫(yī)藥信息工程學(xué)院院徽，該貼紙作為志愿者服務(wù)標(biāo)志）負(fù)責(zé)人楊麗624883）學(xué)習(xí)部打印展板海報(bào)（紙質(zhì)可貼的）負(fù)責(zé)人林妙672475）與技術(shù)部聯(lián)系宣傳部制作站點(diǎn)標(biāo)示牌、手繪指示牌、地面指標(biāo)、卡紙等負(fù)責(zé)人何海624735）體育部實(shí)踐部班牌制作負(fù)責(zé)人陳小653759）與技術(shù)部聯(lián)系文化部場(chǎng)地與電源申請(qǐng)負(fù)責(zé)人邱海658865）公關(guān)部拉贊助樓幅、橫幅、拱門、地圖傳單、桶裝水、大氣球等（26號(hào)前盡力完成）負(fù)責(zé)人朱嘉615052）科技部制作和打印地圖流程單負(fù)責(zé)人廖劍677642）與公關(guān)部、宣傳部商議秘書(shū)部通訊錄制作與打印（便攜卡片通訊錄）負(fù)責(zé)人何淑691304）與技術(shù)部聯(lián)系編委會(huì)制作工作證（部長(zhǎng)工作證），近期會(huì)議拍照與資料整理負(fù)責(zé)人藍(lán)651011）與生活部協(xié)商青年志愿服務(wù)隊(duì)準(zhǔn)備志愿者的迎新培訓(xùn)負(fù)責(zé)人麥麗681783）附表二迎新工作人員安排表時(shí)間段地點(diǎn)組長(zhǎng)組員分工06000700東三路三棟與四棟之間廖劍明劉智軒陳代進(jìn)張益?zhèn)O建波擺放好帳篷和桌子及椅子,然后全體在三棟樓下集中，準(zhǔn)備掛樓幅三棟宿舍樓下陳小芹張?jiān)姾缽垨|龍朱春智蔡文威東三路十棟方向路口陳文興朱海晏劉勇黃茂銘廣中醫(yī)二商與我家超市連通的交叉路口歐陽(yáng)新謝植斌胡志強(qiáng)林濟(jì)源06300700一個(gè)注冊(cè)點(diǎn)和三個(gè)咨詢處何淑敏曹沖負(fù)責(zé)到場(chǎng)工作人員的簽到工作，催促未到場(chǎng)的工作人員070008003棟宿舍樓底房嘉莉陳偉健邱海星張?jiān)姾缽垨|龍胡志強(qiáng)吳捷揚(yáng)鐘國(guó)俊謝宇負(fù)責(zé)三棟宿舍樓底拱門的安置工作，檢查場(chǎng)地布置情況，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題07000800一個(gè)注冊(cè)點(diǎn)和三個(gè)咨詢處鄒敏怡劉愛(ài)萍何海純賴慧娜藍(lán)璐林維思林桑桑朱海晏潘紅梅梁坤燕陳小驅(qū)蘇焯敏陳欣茹林妙枝鄺美華彭海珍溫慶超負(fù)責(zé)注冊(cè)點(diǎn)和咨詢點(diǎn)的裝飾工作及檢查場(chǎng)地布置情況，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題08001300咨詢處1咨詢處2咨詢處3何麗雯鄧婕賴慧娜李娜梁秋蘭黃玉嫻負(fù)責(zé)接待新生，引導(dǎo)新生完成入校報(bào)到流程注冊(cè)點(diǎn)麥麗霞劉勇陳代進(jìn)蘇焯敏劉智軒謝植斌胡志強(qiáng)王足嬌林曉紅黃茂銘羅艷芳陳彥玲13001800咨詢處1咨詢處2咨詢處3陳文興廖劍明何淑敏鄺美華彭海珍曹沖注冊(cè)點(diǎn)吳捷揚(yáng)溫慶超陳欣茹鐘國(guó)俊吳夢(mèng)華莫奇卉孫建波陳小驅(qū)張麗方1800待定注冊(cè)點(diǎn)和咨詢處溫慶超謝宇鄧婕全體工作人員及志愿者場(chǎng)地清理、物資歸還等后期工作8001700注冊(cè)點(diǎn)和咨詢處編委會(huì)編委會(huì)負(fù)責(zé)照相，收集當(dāng)天迎新的素材迎新當(dāng)天一個(gè)注冊(cè)點(diǎn)和三個(gè)注冊(cè)點(diǎn)主席團(tuán)主席團(tuán)負(fù)責(zé)接待前來(lái)視察工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)老師迎新當(dāng)天迎新場(chǎng)地及周邊主席團(tuán)文化部宣傳部主席團(tuán)邱海星鄧婕何海純賴慧娜作為迎新機(jī)動(dòng)人員,注意人流走向,及時(shí)做好各個(gè)工作點(diǎn)的人員調(diào)動(dòng)附表三迎新物資一覽表物資負(fù)責(zé)部門所需數(shù)量備注筆記本電腦技術(shù)部1臺(tái)音箱技術(shù)部2個(gè)海報(bào)、地圖、樓幅、橫幅設(shè)計(jì)技術(shù)部/與宣傳部協(xié)商注冊(cè)地海報(bào)宣傳部/與技術(shù)部協(xié)商展板布局設(shè)計(jì)宣傳部/帳篷生活部3個(gè)長(zhǎng)桌生活部17張椅子生活部40張排線插座生活部2個(gè)飲水機(jī)生活部2臺(tái)一次性杯生活部1000個(gè)場(chǎng)地申請(qǐng)文化部/電源申請(qǐng)文化部/大型拱門公關(guān)部1個(gè)樓幅公關(guān)部2條與技術(shù)部、宣傳部協(xié)商橫幅公關(guān)部2條與技術(shù)部、宣傳部協(xié)商涼茶公關(guān)部400盒桶裝水公關(guān)部6桶地圖傳單公關(guān)部500份大氣球公關(guān)部2個(gè)扇子公關(guān)部600把氣球生活部50個(gè)附表四場(chǎng)地物資一覽表場(chǎng)地物資數(shù)量負(fù)責(zé)部門備注東三路帳篷1個(gè)生活部溫慶超13416166597626597長(zhǎng)桌1張椅子若干地圖傳單400份新生手冊(cè)400份彩帶若干宣傳部何海純13450414735624735氣球若干擺設(shè)1份廣中醫(yī)二商與我家超市連通的交叉路口太陽(yáng)傘若干學(xué)生會(huì)及志愿者長(zhǎng)桌1張卡紙1張流程地圖200份學(xué)生手冊(cè)200份東三路十棟方向的路口長(zhǎng)桌12張學(xué)生會(huì)及志愿者椅子14張電腦1臺(tái)音箱1對(duì)站點(diǎn)標(biāo)識(shí)牌1個(gè)注冊(cè)地帳篷1個(gè)技術(shù)部吳捷揚(yáng)13416187077617077電腦2臺(tái)音箱1對(duì)大海報(bào)1張宣傳部何海純13450414735624735展板1個(gè)長(zhǎng)桌3張生活部溫慶超13416166597626597大氣球2個(gè)拱門1個(gè)飲水機(jī)2臺(tái)桶裝水6桶一次性杯1000個(gè)注1所有提前借的物資都由生活部負(fù)責(zé)保管及登記2傳單正面印生活區(qū)地圖和注冊(cè)流程，背面印商家廣告，會(huì)派送給每個(gè)新生。3橫幅一條用于迎新當(dāng)天，一條用于派送涼茶活動(dòng)。4宣傳手冊(cè)（扇子），新生也會(huì)人手一份。附表五迎新志愿者人員安排迎新志愿者工作流程如下1被派往咨詢點(diǎn)1和咨詢點(diǎn)2的志愿者,其組長(zhǎng)應(yīng)組織自己的組員互相配合,視當(dāng)時(shí)人方向而靈活調(diào)動(dòng)自己組的志愿者留在己處還是到對(duì)方的咨詢點(diǎn)進(jìn)行協(xié)助2迎新當(dāng)天的上午和下午,皆需要兩組志愿者到新生宿舍樓下接行李男女生宿舍樓下各一組3咨詢點(diǎn)處的志愿者,只需把新生接到注冊(cè)點(diǎn),就可交由注冊(cè)點(diǎn)的志愿者接手,然后折返咨詢點(diǎn)4咨詢點(diǎn)3無(wú)需太多的人員,志愿者組長(zhǎng)視當(dāng)時(shí)的情況而分派空閑的志愿者前往注冊(cè)點(diǎn)或者咨詢點(diǎn)進(jìn)行協(xié)助具體按照當(dāng)時(shí)迎新負(fù)責(zé)人的安排5各組長(zhǎng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)自己所負(fù)責(zé)的工作地點(diǎn)沒(méi)有什么事做的時(shí)候,主動(dòng)聯(lián)系主席團(tuán)或者四名機(jī)動(dòng)負(fù)責(zé)人,看有什么需要協(xié)助的主席團(tuán)和四名機(jī)動(dòng)負(fù)責(zé)人名單見(jiàn)迎新工作人員