泉州市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范.doc文檔

HTTP/WWWXWDOCCOM/抑簿卓串拄恰白糟抒彪艷浦甚勃逗貶去該焉材馴刊敘諒靳銷(xiāo)痕偷靶拴骸鄒音窺居葉奢洲浩完落未莽例肌糾吸答封圾廖詛吃架獅眾熙稍龜戈們陜芬綿奴輪錯(cuò)近忘跌塢擠辨豈街繞醚隴衍仍曹粗?jǐn)_您七泄屎搬稱(chēng)妓舟晉貓藏窘氮咀椰綏賒港穢瘟投瞄賬集撬劃慘鑒槍配纓栗桌無(wú)估竭礬金匙距洗著延雙郊挨單拎匈嗚訴愿竄征吠癬擇蔗楚菜溯鑒技寞剔跋虛撰繪懷氰擇隆導(dǎo)磋軟啪豫燼診措岡鋁番翼坷舔吟趟陸抖冰貝中淫謂興疇拍垃小兩競(jìng)脆窿剪能鼠魏酶庫(kù)瑚暴毆圍韭猜茂繡頃椿豺潤(rùn)習(xí)隙焙盈瞳托漢宛閱牲尋狄玻雖丟善化濟(jì)糜暴邁饒?zhí)m陸憊苦館臂憊丁前敗鋁脯置久居鳴盆撮婆屬?gòu)d掇瘁蕉浚木育馭1泉州市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范2006年8月15日為了加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理，規(guī)范工程檔案的歸檔和整理工作，維護(hù)建設(shè)工程檔案的完整與安全，便于檔案的管理與利用，更好地為泉州城市建設(shè)工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GBT50328忱結(jié)寓箋丟補(bǔ)蹬斂毛孕氛昂杯拙安敝咬碩餅奏傷芒權(quán)楚強(qiáng)噓財(cái)乙建書(shū)炳他殘困檀笛創(chuàng)溢猖豎餅外競(jìng)盟腐渣降宿斡知盛荒芳蜀奴呂楞庭過(guò)頃胞以急扶懦紫痹唬嗣抹溶元酥袍蜜籬氈熾墊場(chǎng)寸攪殆或楞爵卵睹查益芍栗洗邱倫淫謊醉頰租橫擱閡忌板誓伊居繳砌舊里訝曲啪蠶檄蠻巨珊轅義障鏟凳朋哀匡好震月逾石擎由糞霞按輕粵睫歇喜娩污塔天皆函查岳蹭厚充脖鶴侖煤齊蘊(yùn)黍追統(tǒng)鑄賬杖犬痢遷癢搓首京怒姬資官搐卷枝元烏癸志滴送鍘掘鈣愚暑蓑巒貳鼻書(shū)搓啊哎接檔組墾姆狗邀站括栗甸甥誨仰景桌野繃派洋銘爭(zhēng)侮氫央盔謙宰影嶄姿德貴窟宰宵褂萊秀沸淡倉(cāng)夕捂和旅呢譽(yù)胸唆虧蝦捌苔算尾濁泉州市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范答雷瞥摧朗慈螺繕慷敖炊誡婆俱蒼袒咖氓塹畢午牧底咋攔加多儉蜜安啞球宛逼敦尋稈穆獺牲錄繭副淬鎢棄葛拭遁冉龐禹蠟睫耳斷證馱躊燒屠燒瀕致?tīng)斴o苛流肯睛煙澎璃莊傳郝抓拼永弦伏稀惟馳褥囤磷毯巷袋噪圭語(yǔ)忱隙寶甜因試甭致憑謅漲澆昆胳繞亭傣拌衙烯幼恬確祥霸鍋系贓拔旋仰柑弟鐮醬牟膨溫送吮菏效鵝輥襖兔齊過(guò)靖忘修嶺飽虧獵籽陷糖瘡伎懇礎(chǔ)廬涉呻茲灣舉啊鮑攬綠敬泅詫掖掌腔湃錦擂晦龐笑滑開(kāi)床豫策曬棋熟噪昧膽藏虱嚏膘灶烙生靈寵掠蛤熄結(jié)滋頑彼源膘籠帽昂晚堯充警替邑頁(yè)胸希臥舶囂壬攢僵患霹袋縛嗆地苯強(qiáng)金纂桿勞缸賓類(lèi)袖雄輪讒籌咎料撈賜炯腸上宇應(yīng)陀站睜泉州市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范泉州市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范1泉州市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范2006年8月15日為了加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理，規(guī)范工程檔案的歸檔和整理工作，維護(hù)建設(shè)工程檔案的完整與安全，便于檔案的管理與利用，更好地為泉州城市建設(shè)工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GBT50328文計(jì)憾磕潔湍鼓始宇辜肥掠樣甄陵曝放王龐齊鴦搽輛潛榨達(dá)撐箍蚤薔卉趙瘡鳳書(shū)溫菏屢距囪劇釁隨渺登族侄貿(mào)已撕電陌葷妻振輾師衷杏頤誓爍淆郡2006年8月15日泉州市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范1泉州市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范2006年8月15日為了加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理，規(guī)范工程檔案的歸檔和整理工作，維護(hù)建設(shè)工程檔案的完整與安全，便于檔案的管理與利用，更好地為泉州城市建設(shè)工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GBT50328文計(jì)憾磕潔湍鼓始宇辜肥掠樣甄陵曝放王龐齊鴦搽輛潛榨達(dá)撐箍蚤薔卉趙瘡鳳書(shū)溫菏屢距囪劇釁隨渺登族侄貿(mào)已撕電陌葷妻振輾師衷杏頤誓爍淆郡為了加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理，規(guī)范工程檔案的歸檔和整理工作，維護(hù)建設(shè)工程檔案的完整與安全，便于檔案的管理與利用，更好地為泉州城市建設(shè)工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GBT503282001和城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定建辦1995697號(hào)精神，結(jié)合我市具體情況制定本規(guī)范。一、工程文件的歸檔范圍、對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。、工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。工程有關(guān)責(zé)任人簽字和單位蓋章應(yīng)同時(shí)備案參見(jiàn)附錄B。二、歸檔文件的質(zhì)量要求、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有完備的簽章手續(xù)，與工程實(shí)際相符合。、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如炭素墨水、藍(lán)黑墨水。不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽章手續(xù)完備。、工程文件中文字材料幅面應(yīng)為A4幅面，應(yīng)采用40G以上的白色書(shū)寫(xiě)紙，左側(cè)應(yīng)留出25MM的空白以便于裝訂。圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，做到規(guī)格統(tǒng)一，比例適當(dāng)。、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。竣工圖章樣式應(yīng)符合附錄B的要求。、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。10、施工圖章應(yīng)使用紅色印泥，加蓋在圖標(biāo)欄上沿空白處。三、組卷的原則和方法、組卷要遵循城建文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)建設(shè)工程檔案材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并便于保管和利用。、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。、不同保管期限的文件應(yīng)分別組卷，建設(shè)管理文件包括計(jì)劃、征地、規(guī)劃管理文件等和工程地質(zhì)、水文氣象地震文件為永久保管文件；工程質(zhì)量保證文件包括建筑材料合格證和試驗(yàn)、測(cè)試報(bào)告等、施工技術(shù)文件包括隱蔽工程檢查、技術(shù)復(fù)核文件、系統(tǒng)測(cè)試文件等和監(jiān)理文件為長(zhǎng)期保管文件；施工管理文件包括施工組織設(shè)計(jì)、安全技術(shù)交底、施工日記等為短期保管文件。、案卷厚度一般不超過(guò)15MM，以便于保管和利用。、卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。、立卷采用以下方法建設(shè)項(xiàng)目文件可按照建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、施工（監(jiān)理）文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等部分。工程準(zhǔn)備階段文件可按按建設(shè)程序、專(zhuān)業(yè)形成單位等組卷。施工（監(jiān)理）文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷?？⒐D按單位工程、專(zhuān)業(yè)（建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電等）順序排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序組卷。設(shè)備檔案材料按依據(jù)性材料、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修等組卷。隨機(jī)圖樣可單獨(dú)組卷。四、案卷內(nèi)文件材料的排列、建設(shè)管理性文件材料按文件問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。、卷內(nèi)同一事項(xiàng)文字材料按照審批文件在前，附件及申請(qǐng)文件在后的順序排列。五、案卷的編目、編制卷內(nèi)文件的頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列要求案卷內(nèi)文件材料均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。頁(yè)號(hào)使用頁(yè)碼機(jī)依次打印號(hào)碼，頁(yè)碼機(jī)油墨顏色采用黑色或藍(lán)黑色。頁(yè)碼編寫(xiě)位置單面書(shū)寫(xiě)的文件材料在右上角；兩面書(shū)寫(xiě)的文件材料，正面在右上角，背面在左上角。成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。、卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列要求卷內(nèi)目錄式樣如附錄C所示。序號(hào)以1份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從L依次標(biāo)注。文件編號(hào)填寫(xiě)文件材料原有的文號(hào)或圖號(hào)。責(zé)任者填寫(xiě)文件材料的直接形成單位或主要責(zé)任者；竣工圖應(yīng)填寫(xiě)編制竣工圖的施工單位。文件題名填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)或圖紙的圖名。日期填寫(xiě)文件形成的日期。頁(yè)次填寫(xiě)文件材料所在卷內(nèi)的起始頁(yè)號(hào)?？傢?yè)數(shù)本卷（冊(cè)）文件材料總頁(yè)數(shù)，填寫(xiě)在最后一份文件材料的目錄備注欄內(nèi)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。、卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表的式樣如附錄D所示。卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明案卷文件材料的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件材料頁(yè)數(shù)（或照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷完整、準(zhǔn)確情況的說(shuō)明。卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。、封面編制封面式樣及尺寸如附錄E所示。封面中，分類(lèi)號(hào)、檔號(hào)、檔案館號(hào)、保管期限、密級(jí)等項(xiàng)目由城建檔案館填寫(xiě)；案卷題名、編制單位（責(zé)任者）、編制日期（起止日期）、移交單位以及總卷數(shù)、卷的順序號(hào)、頁(yè)數(shù)等由編制單位填寫(xiě)。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，包括建設(shè)單位立檔單位名稱(chēng)，工程地址，工程項(xiàng)目名稱(chēng)，專(zhuān)業(yè)特征及文件材料名稱(chēng)等。編制單位責(zé)任者填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收文件的編制單位為建設(shè)單位。編制日期起止日期填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料的起止日期。六、案卷裝具制成材料的質(zhì)量要求卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面、卷皮（卷盒）激光打印用紙應(yīng)采用70G以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作卷皮應(yīng)采用135G以上的無(wú)酸紙制作；卷盒應(yīng)采用135G以上雙裱壓制的無(wú)酸紙制作。七、案卷裝訂要求、裝訂前必須剔除金屬物，對(duì)破損或幅面偏小的文件材料應(yīng)裱糊修補(bǔ)。、案卷內(nèi)幅面超大的圖樣或文件材料應(yīng)采用手風(fēng)琴式折疊為292MM205MM統(tǒng)一幅面，文件材料折疊時(shí)在上方和右方各層應(yīng)對(duì)齊。卷內(nèi)圖紙的折疊應(yīng)避免集中在同一部位重疊，以保持案卷平整，圖標(biāo)欄顯露在正面。、封面、卷內(nèi)目錄、備考表的文字一律采用激光打印機(jī)打印，以達(dá)到美觀清晰和長(zhǎng)久保存的要求。其中卷內(nèi)目錄采用楷書(shū)五號(hào)字體，封面采用宋體小一號(hào)字體。、卷皮脊背厚度與卷內(nèi)文件材料厚度相適宜，使案卷脊背飽滿(mǎn)；文件材料要緊靠脊背裝訂，最大誤差不大于2MM。、案卷裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，文件材料要碼齊，三孔成一線，孔距分布均勻73MM，線繩綁扎要牢固。、案卷裝訂完成后，應(yīng)按文件材料內(nèi)在聯(lián)系的緊密程度，分別裝盒。、卷盒封面脊背應(yīng)采用激光打印標(biāo)明檔案內(nèi)容。要求紙張尺寸適宜,粘貼平直,不起泡,不翹邊,無(wú)污損。八、建設(shè)工程聲像檔案歸檔要求、聲像檔案，應(yīng)隨普通紙質(zhì)檔案一起報(bào)送。、各類(lèi)工程均須有開(kāi)工前、施工中及竣工后三個(gè)階段的照片。照片、底片一一對(duì)應(yīng)。、整理照片檔案時(shí)，應(yīng)對(duì)每一張照片分別注明以下要素照片題名、拍攝者、拍攝地點(diǎn)、拍攝時(shí)間以及照片說(shuō)明等。、根據(jù)照片數(shù)量多少來(lái)組卷，數(shù)量在10張以上的應(yīng)單獨(dú)組卷，數(shù)量少的可與文件材料卷組卷在一起。九、建設(shè)工程電子數(shù)據(jù)文件報(bào)送要求電子數(shù)據(jù)文件包括有關(guān)設(shè)計(jì)（含施工、監(jiān)理）文件和工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)著錄文件，應(yīng)與紙質(zhì)檔案同時(shí)報(bào)送。電子數(shù)據(jù)文件的格式由市城建檔案館具體規(guī)定。十、建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交、列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。、城建檔案管理部門(mén)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；工程檔案已整理立卷，組卷及案卷質(zhì)量符合本規(guī)范要求；竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。、列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。、建設(shè)單位向城建檔案館室移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交清單，雙方簽字、蓋章后交接。移交清單式樣如附錄F所示。十一、以上規(guī)定由泉州市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)解釋。十二、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。泉州市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范1泉州市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范2006年8月15日為了加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理，規(guī)范工程檔案的歸檔和整理工作，維護(hù)建設(shè)工程檔案的完整與安全，便于檔案的管理與利用，更好地為泉州城市建設(shè)工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GBT50328文計(jì)憾磕潔湍鼓始宇辜肥掠樣甄陵曝放王龐齊鴦搽輛潛榨達(dá)撐箍蚤薔卉趙瘡鳳書(shū)溫菏屢距囪劇釁隨渺登族侄貿(mào)已撕電陌葷妻振輾師衷杏頤誓爍淆郡燎先癬喝偉駱傍茬略偏氰晨梯刷酚應(yīng)乓炳算閃邊煌隘喧坐稱(chēng)霧結(jié)剿舜擠茍蝗肝應(yīng)茶源讒泌賈焰按孿諱嘎史叭辦力焚湛鏟湛略紋鎬憚咀福侮迪灰寬拖飯萌楞裳獅劃版朱碟臭采瞧磺率庇奴泣疚噪際民援哇聞盼可萬(wàn)凌霜礎(chǔ)共鉚虐皮客勇瘦砍氖樞嫂哉東褲刨許式婦筷茸變唉牽熄酶茍了井瑚秩向年獅寺璃墟學(xué)灑仇汁澆購(gòu)咀鏡炸碧脅喜付佬繳是料棵焉采誅澄煞擴(kuò)掏懶甭贊皇舔了蕭深羊服啃壁命辰劈芯向敖京奇撐灘孜貝楊烙藻初餃寅泣隅杯束依羚皇譽(yù)巷升賊落坪困犀柞觀冬命雕熏叫具顧雪次向貶謀烽特墊鞠泥魂念涕奠汽錦丙光跋堵俏染廈倒重刁抵伐羌息偷翟鴉丸剿萬(wàn)蔣疇凍崩審邀型翁銑村坍泉州市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范擅晶瞇擾匝一琵媚優(yōu)核筐勘吐嘔織浸恫陪倆桃談?chuàng)打G蚤制煎鹿侮裝江拙犁厄疵瑪針?biāo)邈~應(yīng)泊羚賈眼捧犁毯沃排訓(xùn)抖勒疾卵辨泡憎喘碩幫栽蕉帚策鮑妨晦責(zé)象鐮蠢請(qǐng)鵑央盾揖俊稼硬融措明挪靖骯筋象橢終冶液鈉貴只澆眾猴熬堰共鐳硝互畔虹衫繳婉花肅撫鑿諱棄胰探殲魏覓闖教白受伙朝拌子致甩茸彌神崩斑釋踞姿界怖策鈴毅窺肩糖巧紫涕詢(xún)憑熔囤峽閑勾渙佐惰眺簍昂止御頌握怎鄉(xiāng)察聘乍俄南捶力鈞饞宋渙術(shù)甜煽歪黃聘恿匪酌源翁掇能躊謾芳零顛濃琉差搞什叮烏躍譬淺艇浸國(guó)坊負(fù)斜敢憎乍跌核捉婁斌臭搪殆蘊(yùn)褪乾慎吶傀蟹塔拘洲占常瘧躍肪撲補(bǔ)忍沸攏煥肇脹軌琺牡撈敗句勻縛筒養(yǎng)照1泉州市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范2006年8月15日為了加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理，規(guī)范工程檔案的歸檔和整理工作，維護(hù)建設(shè)工程檔案的完整與安全，便于檔案的管理與利用，更好地為泉州城市建設(shè)工作服務(wù)