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組織架構(gòu)設(shè)置定編、定崗管理規(guī)定第一章總則一一一為了規(guī)范TCL集團(tuán)空調(diào)事業(yè)部各部門組織架構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、部門定編、崗位設(shè)定,以提高人力資源使用效率,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本規(guī)定。一一一本規(guī)定對(duì)組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、部門崗位變更從申請(qǐng)到實(shí)施的管理全過程進(jìn)行規(guī)范。一一一本規(guī)定適用于TCL集團(tuán)空調(diào)事業(yè)部所有的組織架構(gòu)、崗位和定編。第二章組織架構(gòu)設(shè)置與調(diào)整一一一人力資源部根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,定期組織與各部門的溝通、檢討,制定出空調(diào)事業(yè)部總體組織架構(gòu)初案,經(jīng)人力資源總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布。組織架構(gòu)的設(shè)置到部級(jí)單位和單獨(dú)職能的課級(jí)單位。一一一各部門根據(jù)部門職能和工作任務(wù),設(shè)置相關(guān)的組織架構(gòu),部門組織架構(gòu)圖必須體現(xiàn)具體的崗位及人員定編數(shù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)后人力資源部備案實(shí)施。一一一在工作過程中由于職能調(diào)整,需要對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行變更時(shí)1、部級(jí)單位的調(diào)整、變更,必須由相應(yīng)的職能模塊提出申請(qǐng)報(bào)告,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核,人力資源總監(jiān)審核報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2、課級(jí)單位的調(diào)整、變更,由部門提出申請(qǐng),人力資源部審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。一一一所有課級(jí)以上單位的組織架構(gòu)調(diào)整、職能變更,在人力資源部備案后,統(tǒng)一由人力資源部發(fā)通知公示并及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的組織架構(gòu)。第三章部門定編一一一部門根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)置,依照工作需要設(shè)定崗位,根據(jù)崗位的任務(wù)量化指標(biāo)、崗位要求與人員的合理搭配,進(jìn)行崗位定編工作。人員定編必須遵循以下原則1、任務(wù)與目標(biāo)原則因事建機(jī)構(gòu)、因事設(shè)職務(wù)、因事配人員;2、集權(quán)與分權(quán)原則實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理以提高工作效率;3、管理幅度適當(dāng)原則管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果;4、業(yè)務(wù)均衡原則機(jī)構(gòu)內(nèi)業(yè)務(wù)量要飽滿,同時(shí)各崗位工作量要均衡,不可有的量大而有的量少,以免影響工作人員積極性;5、分工與協(xié)作原則機(jī)構(gòu)的設(shè)置要從工作內(nèi)容考慮,便于業(yè)務(wù)上相互聯(lián)系和協(xié)作配合。一一一部門根據(jù)上述原則,設(shè)定部門組織架構(gòu)、崗位、人員定編,經(jīng)人力資源總監(jiān)審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。人力資源部嚴(yán)格按照部門定崗、定編與現(xiàn)有人員的匹配進(jìn)行計(jì)劃招聘,沒有定編和人員定崗的原則上不進(jìn)行人員招聘。一一一人力資源部定期與部門進(jìn)行人員定編狀況的檢討,所有的定編變更必須由部門提出申請(qǐng),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,人力資源總監(jiān)審核后報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第四章崗位管理一一一一部門組織架構(gòu)設(shè)定后,部門根據(jù)組織架構(gòu)和定崗情況,按人力資源部的崗位說明書模板編寫崗位說明書。一一一一人力資源部根據(jù)崗位說明書,依據(jù)GGS職級(jí)設(shè)定,定出崗位所在的職級(jí)。一一一一由于職能或組織架構(gòu)變化導(dǎo)致崗位變更時(shí),由部門提出申請(qǐng),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施,同時(shí)人力資源部更改崗位說明書。第五章監(jiān)督與考核一一一一各職能模塊和部門必須嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行,人力資源部實(shí)施監(jiān)督與考核。一一一一對(duì)沒有定編、定崗或超編的人員,人力資源部將進(jìn)行調(diào)整或辭退。第六章附則一一一一若本規(guī)定與國家有關(guān)法規(guī)、條例出現(xiàn)不符時(shí),以國家法規(guī)、條例為準(zhǔn)。一一一一本規(guī)定解釋權(quán)歸空調(diào)事業(yè)部人力資源部,自批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。一一一一相關(guān)表單部門組織架構(gòu)及定編模板崗位說明書模板部門組織架構(gòu)圖及定編模板部部長1名課(組)(崗位)名(崗位)名(崗位)名(崗位)名(崗位)名(崗位)名(崗位)名(崗位)名(崗位)名(崗位)名(崗位)名(崗位)名課(組)課(組)課(組)編制審核審批附件2崗位說明書所屬部門崗位名稱崗位/工作目的填寫崗位的核心職責(zé)及其對(duì)團(tuán)隊(duì)/組織的貢獻(xiàn)。崗位關(guān)系請(qǐng)列出該崗位的直接上級(jí)崗位,直接下級(jí)崗位的名稱及外部門工作協(xié)作崗位關(guān)系。職員定編表崗位合計(jì)定編崗位說明書編號(hào)(該崗位)(直接上級(jí)崗位)(直接下級(jí)崗位)(外部工作協(xié)作崗位)主要職責(zé)請(qǐng)描述該崗位48項(xiàng)應(yīng)負(fù)主要職責(zé),每一崗位職責(zé)請(qǐng)按重要性排序。衡量標(biāo)準(zhǔn)可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、人員評(píng)價(jià)等等,應(yīng)盡可能客觀,易衡量;原則為“能量化的盡量量化”崗位職責(zé)的填寫說明見附件3如何撰寫崗位說明書序號(hào)崗位職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))所占比重1234領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作5任職條件(一)請(qǐng)列出該崗位最低需要的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等要求。學(xué)歷條件工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能(計(jì)算機(jī)、英語等)其他(某些崗位要求的特殊素質(zhì),一般工作要求的諸如敬業(yè)、誠信、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)瓤刹惶顚懀┤温殫l件(二)勝任能力能確保崗位業(yè)績達(dá)成、驅(qū)動(dòng)崗位業(yè)績的主要能力,一般不超過5項(xiàng);請(qǐng)參照附件4能力素質(zhì)初模能力素質(zhì)行為等級(jí)工作中關(guān)鍵/典型行為表現(xiàn)能力素質(zhì)釋義(不填)注意1、崗位/工作目的概述書寫格式為為了什么目的,在什么條件下,做什么事??捎貌⒘姓Z句書寫。2、職責(zé)細(xì)項(xiàng)書寫格式為動(dòng)詞賓語具體工作特征行為目的,各部分可以并列書寫。例合并并編制公司全面預(yù)算報(bào)表,跟蹤落實(shí)已批
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