開放教育學院開放教育學籍管理辦法

開放教育學院開放教育學籍管理辦法為了加強和規(guī)范我院開放教育學籍管理工作，根據中央電大中央廣播電視大學學籍管理辦法及安徽電大相關規(guī)定，結合我院實際，制定本管理辦法。一、適用對象本辦法適用于注冊中央電大開放教育學歷教育專業(yè)學習的學生。對于其他類型學生，參照相應的學籍管理辦法。二、入學注冊中央電大開放教育專業(yè)招生實行入學資格審核和入學水平測試制度。?？破瘘c本科專業(yè)須具有國民教育系列相同或相近專業(yè)高等?？疲ê瑢？疲┮陨蠈W歷。其中本科護理學專業(yè)招生對象限于護理學專科畢業(yè)、持有護士執(zhí)業(yè)資格證書的在職在崗衛(wèi)生技術人員；?？茖I(yè)須具有高中、職高、中專、技校及以上學歷者。其中?？谱o理學專業(yè)招生對象限于中專畢業(yè)、專業(yè)對口并取得護士執(zhí)業(yè)資格證書的的在職在崗衛(wèi)生技術人員；課程開放?？瓶山邮芫哂谐踔袑W歷者注冊單科課程學習。通過中央電大入學資格審核和入學水平測試的學生，在規(guī)定的時間到學院辦理入學注冊手續(xù)，取得中央電大相應類別、層次和專業(yè)的學籍。學生基本信息是學生學籍管理、畢業(yè)證書電子注冊的依據。入學注冊時，學生須在認真校驗姓名、性別、出生日期、身份證號等基本信息后簽字，并對簽字的內容承擔相應的責任。入學注冊后，基本信息不能隨意更改。學生學籍實行學分制管理，學生學籍從入學注冊起8年內有效。三、課程注冊課程注冊按學期進行。學生每學期所修課程均須辦理課程注冊手續(xù)，未注冊的課程，不能參加該課程的學習、形成性考核和終結性考試。課程注冊分為“首次注冊”和“再次注冊”，首次注冊指新學期繳費注冊的新課；再次注冊指本人申請本學期重修重考的課程。注冊課程范圍為本專業(yè)教學計劃確定的課程。學生在開學初規(guī)定的時間內辦理新學期報到和新修課程繳費手續(xù)，在開學兩周內向輔導員申請重修重考的課程。學院教務科將學生新修和重修重考課程的數據錄入教務管理系統(tǒng)，并將課程注冊結果反饋學生上網進行核對，在省電大規(guī)定時間內上報學期課程注冊數據。四、課程考核及成績評定（一）課程考核有關課程考核的要求，按照中央電大考試相關規(guī)定執(zhí)行。（二）成績評定課程綜合成績由形成性考核成績和終結性考試成績兩部分組成。形成性考核成績和終結性考試成績的合成及其比例，按照課程的教學實施方案執(zhí)行。綜合成績60分以上（含60分）為合格。凡課程綜合成績合格者即獲得該課程的學分。五、免修免考作為替代學分的課程，其學歷層次、教學內容和教學要求均不低于現修專業(yè)被替代課程的學歷層次、教學內容和教學要求。申請課程免修免考的條件、程序，按照開放學院免修免考管理辦法執(zhí)行。申請課程免修免考的學生，須填寫課程免修免考申請表，并附上相關證明材料的原件和復印件，經輔導員報學院教務科初審，初審合格后匯總后報省電大教務處審批，通過審批后報中央電大終審，經中央電大終審批準后方可生效。經中央電大終審批準同意免修免考的課程即可進行學分替換，替換的學分按現修專業(yè)中被替代課程規(guī)定的學分記載，成績按“免考”記載。集中實踐環(huán)節(jié)的課程不實行免修免考。六、學籍異動學籍異動包括休學、復學、退學、轉學、轉專業(yè)。（一）休學學生因某種原因申請休學或者學院認為應當休學者，經批準可以休學。休學期間其學籍繼續(xù)保留。（二）復學學生休學期滿，必須在學期開學三周之內向學院教務科提出復學申請，經審查合格后辦理復學手續(xù)。（三）退學學生可以自愿退學。具體流程如下1學生本人向學院教務科提出書面申請，填寫退學申請表，學院審核批準后，即可退學。2學生自愿退學后，學籍即告終止。3學院教務科在每學期開學后4周內（含第4周）將學生退學申請報省電大教務處統(tǒng)一辦理退學手續(xù)。4自愿退學的學生可重新報讀。被錄取后，已獲得的學分，可按免修免考的有關規(guī)定進行課程或學分替換。（四）轉學學生因工作調動、家庭搬遷等原因可以申請轉學，擬轉入的電大教學點開設相同專業(yè)且教學進程相近時方可轉學。轉學包括省際轉學和省內轉學兩種，但同一城市內不轉學。省際轉學需填寫中央廣播電視大學學生轉學審批表，由中央電大審批通過后，方可轉學；省內轉學需填寫安徽廣播電視大學學生轉學審批表，由省電大審批通過后，方可轉學。具體流程如下1經轉入地電大同意后，學生本人在學期開學后3周內（含第3周）到學院教務科提出申請，并填寫相應的轉學審批表。2學院教務科在開學后4周內（含第4周）將學生轉學審批表到報省電大教務處辦理相關審批手續(xù)。3學生轉學前已獲得的符合所修專業(yè)教學計劃要求和學分替換要求的中央電大或省級電大考試課程綜合成績及學分仍然有效，并按實際成績和學分記載；綜合成績不合格的課程，轉學后不需重新進行課程注冊，已取得的形成性考核成績、終結性考試成績按實際成績記載。4轉學后學籍有效期仍從入學注冊起計算。5入學后第一個學期不能轉學。6申請轉學同時可以申請轉專業(yè)，但須符合轉專業(yè)所規(guī)定的條件。（五）轉專業(yè)學生因工作調動、不適應本專業(yè)的學習等原因可以申請在相同類別、相同學歷層次和規(guī)格間轉專業(yè)。在開設相同專業(yè)且教學進程相近，并符合轉入專業(yè)教學實施方案的相關要求的前提下，可轉專業(yè)。具體流程如下1學生本人在學期開學后第3周內（含第3周）向學院教務科提出申請，并填寫中央廣播電視大學學生轉專業(yè)審批表。2學院教務科在開學后4周內（含第4周）將學生轉專業(yè)審批表到報省電大教務處辦理相關審批手續(xù)。經省電大審核批準后方可轉專業(yè)。3學生已獲得的符合所學專業(yè)教學計劃要求的中央電大或省級電大考試課程成績及學分仍然有效，并按實際成績和學分記載。4轉專業(yè)后學籍有效期仍從入學注冊起計算。5入學后第一個學期不能轉專業(yè)。七、畢業(yè)學生在學籍有效期內（8年）取得教學計劃規(guī)定的最低畢業(yè)總學分，且在校學習時間不低于教育部規(guī)定的年限，即修讀二年制專業(yè)，學習時間不得低于二年半；修讀三年制專業(yè)，學習時間不得低于三年半。思想品德經鑒定符合要求，即達到畢業(yè)要求，由中央電大進行畢業(yè)資格終審并頒發(fā)國家承認的畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由中央電大統(tǒng)一印制并頒發(fā)。畢業(yè)證書基本內容包括1姓名、性別、出生日期。2專業(yè)、學制、層次（?？?、專科起點本科等）。3畢業(yè)時間每年1月以前（含1月）達到畢業(yè)要求并申請畢業(yè)的為當年1月，每年7月以前（含7月）達到畢業(yè)要求并申請畢業(yè)的為當年7月。4本人近期免冠正面照片并騎縫加蓋學校鋼印。5學校名稱及印章，校長簽名。6發(fā)證日期及證書編號（注冊證號）。7批準文號（78）教工農字089號。中央電大于每年2月15日至6月15日向1月以前（含1月）達到畢業(yè)要求并申請畢業(yè)的學生、8月1日至11月30日向7月以前（含7月）達到畢業(yè)要求并申請畢業(yè)的學生頒發(fā)畢業(yè)證書。中央電大每年7月將當年1月、每年12月將當年7月頒發(fā)的畢業(yè)證書，報教育部進行電子注冊。八、學位本科畢業(yè)生達到所修專業(yè)中央電大與學位授予高校共同制定的中央廣播電視大學人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點本科（?？破瘘c）學士學位授予工作實施細則中規(guī)定的學位授予標準，符合中華人民共和國學位條例和國務院學位委員會關于授予成人高等教育本科畢業(yè)生學士學位暫行規(guī)定88學位字012號的條件，可在畢業(yè)的同時申請學士學位。學位申請、審批的具體事宜，按照中央電大與學位授予高校共同制定的學士學位授予實施細則執(zhí)行。已畢業(yè)的學生將不得申請學士學位。學位申請是一次性的，未通過學位授予高校學位審核者不再補授學士學位。九、畢業(yè)證明書和學位證明書畢業(yè)證書、學位證書遺失，不再補發(fā)。經學生提出申請，可出具畢業(yè)證明書、學位證明書，證明書與原證書具有同等效力。畢業(yè)證明書由中央電大出具。學生辦理畢業(yè)證明書須向學院教務科提出申請，并填寫中央廣播電視大學辦理畢業(yè)證明書審批表，按相關規(guī)定辦理。學位證明書由學位授予高校出具。辦理學位證明書按照學位授予高校的相關規(guī)定執(zhí)行。十、繳納相關費用學生在校學習期間，每學期須在規(guī)定時間之內足額繳納課程學分費及其它相關費用。十一、獎勵與處分對學業(yè)和操行等方面表現優(yōu)秀或在其他某一方面表現突出的學生，中央電大、省級電大可通過通報表揚、授予獎狀、頒發(fā)獎品等形式予以表彰、鼓勵。對有違法、違紀、違規(guī)行為的學生，中央電大、省級電大可視其情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。處分分為下列六種1警告；2嚴重警告；3記過；4留校察看；5開除學籍；6取消學籍或取消畢業(yè)資格。警告、嚴重警告、記過和留校察看處分，由省級電大決定；開除學籍、取消學籍或取消畢業(yè)資格處分由中央電大決定。留校察看處分一般為期一年，察看期間不予轉學、畢業(yè)。留校察看期間確已認識錯誤，有進步表現者，可按期解除處分；有立功表現，并對社會有較大貢獻者，可申請?zhí)崆俺蜂N處分；期滿一年經教育不改者，給予開除學籍處分。解除或撤銷留校察看處分由作出處分決定的省級電大做出相應決定。學生有下列情形之一，可給予開除學籍處分違反憲法，反對四項基本原則、破壞安定團結、擾亂社會秩序的；觸犯國家刑律，構成嚴重刑事犯罪的；違反治安管理規(guī)定受到處罰，性質惡劣的；由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設備作弊及有其他作弊行為情節(jié)嚴重的；剽竊、抄襲他人研究成果，情節(jié)嚴重的；違反學校規(guī)定，嚴重影響學校教育教學秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序，侵害其他個人、組織合法權益，造成嚴重后果的；屢次違反學校規(guī)定受到紀律處分，經教育不改的；采取弄虛作假手段取得入學資格的；其他嚴重違反校規(guī)應開除學籍的。開除學籍的學生，二年后可重新申請報讀中央電大。被錄取后，已獲得的學分，可按免修免考的有關規(guī)定進行課程及學分替換。對經查實入學資格與本人承諾不符的，尚在籍者取消學籍，已畢業(yè)者取消畢業(yè)資格、撤銷電子注冊號、收繳畢業(yè)證書。取消學籍或取消畢業(yè)資格的學生，可重新申請報讀中央電大。被錄取后，已獲得的學分，可按中央電大和省級電大免修免考的有關規(guī)定進行課程及學分替換。對學生提出處分意見前，須告知學生本人擬處理或處分的事實、理由、依據，并聽取學生（或其代理人）的陳述和申辯。對學生給予警告、嚴重警告、記過和留校察看處分，由省級電大審批并出具處分決定書。對學生給予開除學籍處分，由中央電大審批并出具處分決定書。處分決定書內容應包括處理和處分事實、理由及依據，并告知學生可以提出申訴及申訴的期限。處分決定書由學院送交學生本人。學生對省級電大作出的處分決定有異議的，在接到處分決定書之日起15個工作日內可以向省級電大提出書面申訴。學生對中央電大作出的處分決定有異議的，在接到處分決定書之日起15個工作日內可以向中央電大提出書面申訴。省級電大或中央電大須在接到學生書面申訴之日起15個工作日內，組織學生申訴處理委員會，對學生申訴進行聽證后，做出復查結論并書面告知申訴人。復查結論分兩類，一是維持原處分決定，二是撤銷處分決定，并在原宣布范圍內公布。學生對浙江電大復查決定仍有異議的，在接到復查決定書之日起15個工作日內，可以向中央電大提出書面申訴。中央電大在接到學生書面申訴之日起15個工作日內，對申訴人的申訴進行復查并給予答復。從處分決定書或復查決定書送交之日起，學生在申訴期內未提出申訴的，省級電大及中央電大不再受理其提出的申訴。中央電大、省級電大作出獎勵、處分及撤消處分的決定，記入學生檔案。本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附表1中央廣播電視大學學生轉學審批表2中央廣播電視大學學生轉專業(yè)審批表3中央廣播電視大學辦理畢業(yè)證明書審批表4中央廣播電視大學學士學位審批表5開放教育學院學生畢業(yè)申請表附表1中央廣播電視大學學生省際轉學審批表姓名性別民族籍貫職業(yè)職務政治面貌文化程度照片戶口性質身份證號通訊地址郵編聯(lián)系電話入學時間年春（）/秋（）季轉學理由1工作變動（）2家庭搬遷（）3其他原因轉專業(yè)理由1工作變動（）2不適應本專業(yè)的學習（）3其他原因申請人簽名年月日教學點學號轉學前專業(yè)學生類別學籍異動情況轉學后教學點學號專業(yè)學生類別教學點主管部門意見經手人（簽名）（公章）聯(lián)系電話年月日轉出省級電大意見省級電大主管部門意見（公章）年月日教學點主管部門意見經手人（簽名）（公章）聯(lián)系電話年月日轉入省級電大意見省級電大主管部門意見（公章）年月日填表說明“文化程度”為入學時的文化程度。入學時間請?zhí)顚懩攴莶⒃谙鄳募竟?jié)后劃“”；“轉學理由”可在相應內容后劃“”，“其他原因”需詳細說明。“主管部門意見”為學籍管理科上級部門意見，如教務處、學生處等。轉出教學點向轉入教學點提供此表，可不經省級電大簽署意見及蓋章。學生只進行轉學，不需填寫“轉專業(yè)理由”一欄。此表一式五份，分別留存中央電大、轉出省級電大及教學點、轉入省級電大及教學點，由轉入省級電大報中央電大。附表2中央廣播電視大學學生轉專業(yè)審批表姓名性別身份證號入學時間年春（）/秋（）季學生類別學習層次學號現修專業(yè)班號轉修專業(yè)班號?？扑迣I(yè)轉專業(yè)理由1工作變動（）2不適應本專業(yè)的學習（）3其他原因（）申請人簽名年月日教學點主管部門意見（公章）年月日省級電大主管部門意見（公章）年月日填表說明入學時間請?zhí)顚懩攴莶⒃谙鄳募竟?jié)后劃“”；“轉專業(yè)理由”可在相應內容后劃“”，“其他原因”需詳細說明。申請人為?？茖哟蔚膶W生，不需填寫“?？扑迣I(yè)”一欄?！爸鞴懿块T意見”為學籍管理科上級部門意見，如教務處、學生處等。此表一式三份，分別留存教學點、省級電大和中央電大。附表3中央廣播電視大學辦理畢業(yè)證明書審批表姓名性別出生日期年月日學生類別注冊視聽生（）專升本（）開放教育?？疲ǎ╅_放教育本科（）照片學歷層次專（）本（）專業(yè)畢業(yè)時間年一月（）/七月（）注冊證號（電子注冊號）1申請辦理畢業(yè)證明書的原因畢業(yè)證書丟失（）畢業(yè)證書損壞（）2申請人承諾辦理畢業(yè)證明書的原因是真實的身份證復印件粘貼處申請人簽名年月日省級電大意見經手人簽名（學籍主管部門蓋章）年月日中央電大意見經手人簽名（學籍主管部門蓋章）年月日填表說明“畢業(yè)時間”須填寫年份并在相應的內容后劃“”?！皩W生類別”“學歷層次”“