利用excel進(jìn)行問卷統(tǒng)計(jì).ppt

利用excel進(jìn)行問卷統(tǒng)計(jì),錄入問卷原始數(shù)據(jù)下面是一簡(jiǎn)化了的調(diào)查問卷：手機(jī)使用的調(diào)查1、您的姓別是：1、先生2、女士2、您使用過的手機(jī)的品牌有：1、諾基亞2、摩托羅拉3、索愛4、三星5、聯(lián)想6、其他假設(shè)問卷有10份。錄入數(shù)據(jù)如下圖：,在此，有幾個(gè)要注意的問題：1、錄入數(shù)據(jù)前要對(duì)每張問卷進(jìn)行編號(hào)，方便錄入后問卷答案的備查，也方便對(duì)數(shù)據(jù)排序后返回到原始錄入的狀態(tài)。2、錄入時(shí)將問題的答案如ABCD等替換為1234，如上圖。畢竟錄入數(shù)字比錄字母要快得多。因此在設(shè)計(jì)問卷時(shí)可考慮將問題的選項(xiàng)設(shè)為1234，避免錄入時(shí)頭腦將字母轉(zhuǎn)化為數(shù)字時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。,3、單選和多選題每道題的答案均只用一個(gè)單元格，這也是為了方便錄入。多選題的答案當(dāng)然也可以分開，不過會(huì)影響錄入速度，分開則會(huì)方便以后使用其他軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。4、如上圖，將第一行凍結(jié)起來，使問卷數(shù)多時(shí)，錄入時(shí)依然可看到各個(gè)字段名，減少出錯(cuò)。（凍結(jié)的方法：選中要凍結(jié)行下邊一行和要凍結(jié)列右邊一列的那個(gè)單元格,再?gòu)牟藛卫稂c(diǎn)窗口-凍結(jié)窗格就可以了!如要凍結(jié)第一行，只要點(diǎn)中A2單元格，然后菜單，凍結(jié)窗格）5、統(tǒng)計(jì)區(qū)暫時(shí)放在問卷原始數(shù)據(jù)的下面。,6、數(shù)據(jù)錄入的兩種方法。一是直接在單元格中輸入，左手方向鍵，右手小鍵盤。因?yàn)閱柧淼拇鸢附y(tǒng)一為數(shù)字，所以直接輸入也有較快的速度。二是使用excel記錄單輸入，左手Tab鍵，右手小鍵盤。選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)記錄單”命令，打開“記錄單”窗體（如下圖），點(diǎn)“新建”即可錄入新記錄，Tab鍵向下移動(dòng)光標(biāo)，Shift+Tab向上移動(dòng)光標(biāo)，Enter鍵完成新記錄的輸入，并自動(dòng)打開新的錄入窗口，方便下條記錄的輸入。,二、統(tǒng)計(jì)單選題,方法1、使用countif函數(shù)如本例中，在單元格B17中輸入=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出問題一中選第一個(gè)選項(xiàng)的人的個(gè)數(shù)。使用絕對(duì)引用可減少以后復(fù)制公式時(shí)出錯(cuò)，當(dāng)然也可以不使用絕對(duì)引用。問題一2的方法同上。,方法2、使用自動(dòng)篩選功能點(diǎn)中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，然后菜單，數(shù)據(jù)-篩選-自動(dòng)篩選。點(diǎn)中B1單元格右邊的下拉按鈕，選1，此時(shí)可在狀態(tài)欄看到“在10條記錄中找到5個(gè)”（如下圖），將5填入B17就行了，減少了輸入公式的麻煩。然后再篩選2，篩選完改回“全部”，以免影響其他題目的篩選。問卷有幾百份時(shí)，需凍結(jié)字段行，才能使字段行和統(tǒng)計(jì)區(qū)處在同一屏幕，方便進(jìn)行篩選和輸入篩選結(jié)果。如下圖,三、統(tǒng)計(jì)多選題,方法1、使用countif函數(shù)多選題的答案并不只含有1或2或3，而是幾個(gè)，直接模仿使用統(tǒng)計(jì)單選題時(shí)的公式無效。因?yàn)閑xcel默認(rèn)將12、15、34等字符串看作數(shù)字串，cooutif無法算出數(shù)字串中含有幾個(gè)1，幾個(gè)2，但對(duì)文本格式字符串有效。所以使用coontif前需將多選題的答案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為文本格式。（轉(zhuǎn)換方法：突出顯示數(shù)字列，然后使用“數(shù)據(jù)”-“分列”命令。在文本分列向?qū)е?，按兩下“下一步”，到達(dá)步驟3，單擊“列數(shù)據(jù)格式”下的“文本”，（如下左圖）完成即可（效果如下右圖）。提示完成此向?qū)Ш?，可能?huì)在一個(gè)或更多單元格中看到稱為錯(cuò)誤指示器的小三角形。如果感覺這些三角形令人分心，則可以選擇此列，然后通過僅刪除一個(gè)三角形將其全部刪除。）接著，在B20輸入公式=COUNTIF(C2:C11,*1*)即可求出問題二的答案中，含有選項(xiàng)1的個(gè)數(shù)。輸入公式=COUNTIF(C2:C11,*1*5*)，可求出含選項(xiàng)1和選項(xiàng)5的答案的個(gè)數(shù)，包括15，125，153等。,注：只是將多選題答案的單元格格式改為文本，countif函數(shù)的結(jié)果是不正確的。,方法2、使用自動(dòng)篩選功能同方法1，需要先使用“分列”命令將數(shù)字轉(zhuǎn)化為文本。之后在多選題右邊的下拉按鈕中選“自定義”，如下圖，選“包含”，右邊輸入1或2或3可計(jì)出相應(yīng)的個(gè)數(shù)。要求只含15，不包括135，153，可選擇等于15。要求含15，包括135，153之類，可選擇等于*1*5*。,方法3、使用嵌套函數(shù)不用改數(shù)據(jù)的格式，直接用公式。含選項(xiàng)“1”公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(1,A1:A10)*1)含選項(xiàng)“2”公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(2,A1:A10)*1)含選項(xiàng)“3”公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(3,A1:A10)*1)含選項(xiàng)“5”公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(5,A1:A10)*1)含選項(xiàng)“15”公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(15,A1:A10)*1),將上面公式中的黑體字改為相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)和統(tǒng)計(jì)區(qū)域即可。不過上面求“15”的公式只能計(jì)算出完全是“15”的單元格的個(gè)數(shù)，不包括135，156之類。,四、有條件的篩選,如要求在男士中使用諾基亞的手機(jī)有多少人，同樣使用自動(dòng)篩選功能，可先對(duì)問題一進(jìn)行篩選，然后再對(duì)問題二自定義篩選，選包含1。具體參考上面的方法2。排序，分類匯總，高級(jí)篩選，數(shù)據(jù)透視表等功能也是值得挖掘的功能。,五、百分比算法,這個(gè)是最容易的。例：在C17輸入=B17/10或=B17/$B$14回車，得出小數(shù)，之后向下拖填充，接著把單元格格式改為百分比就行了。,六、尾聲工作,1、全部統(tǒng)計(jì)完后，最好將問卷的統(tǒng)計(jì)數(shù)字復(fù)制到另一個(gè)表中單獨(dú)保存，復(fù)制后，選“選擇性粘貼”將數(shù)值保存下來，避免單元格位置變動(dòng)使公式的結(jié)果產(chǎn)生變化。2、因?yàn)樵诮y(tǒng)計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果是豎的，也可能是橫的，本例中為豎，此時(shí)可能需要轉(zhuǎn)換一下橫豎。即在excel中行轉(zhuǎn)列,列轉(zhuǎn)行。方法如下：EXCEL中，首先復(fù)制欲轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，然后選擇編輯選擇性粘貼轉(zhuǎn)置即可；若在WORD的表格，復(fù)制到EXCEL中，按照上述操作，然后復(fù)制回來即可。,補(bǔ)充：使用字符串統(tǒng)計(jì)單選題。將多道