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供應(yīng)商關(guān)系管理與維護(hù),吳誠(chéng)老師2013-12,東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司,東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司,講師簡(jiǎn)介:吳誠(chéng)老師(博士)簡(jiǎn)介及聯(lián)系方式:專業(yè)背景:武漢大學(xué)博士,北京科技大學(xué)碩士。職業(yè)背景:華為、富士康、康佳集團(tuán):采購(gòu)與供應(yīng)鏈總監(jiān)、集團(tuán)副總經(jīng)理。培訓(xùn)背景:500多家知名企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),多家高校特聘老師,北京大學(xué)匯豐商學(xué)院特聘教授。主講課程:采購(gòu)成本控制與談判供應(yīng)鏈管理與優(yōu)化供應(yīng)商評(píng)估與管理倉(cāng)儲(chǔ)物流與分銷配送管理生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制(PMC制造業(yè)供應(yīng)商大會(huì)及行業(yè)論壇等,第一部分采購(gòu)業(yè)務(wù)管理及其策略(內(nèi)部),第二部分高品質(zhì)溝通與成本的關(guān)系(日常),第三部分供應(yīng)商關(guān)系管理與維護(hù)(外部),東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司,杰克韋爾奇:“在一個(gè)公司里,采購(gòu)和銷售是僅有的兩個(gè)能夠產(chǎn)生收入的部門,其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用.”,無止境的目標(biāo)需要突破,5Right,QCDS,.,QCT,引言:采購(gòu)就是買東西嗎?,一、采購(gòu)業(yè)務(wù)的組織原則,“簡(jiǎn)單、直接、高效、可控”是采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作的原則,二、采購(gòu)業(yè)務(wù)的分工原則,一手保證供應(yīng),一手控制成本,兩手都要抓,兩手都要硬,任何個(gè)人或獨(dú)立的責(zé)任部門都不能承擔(dān)多于以上一項(xiàng)的責(zé)任,只有當(dāng)物料或服務(wù)不能集中接收時(shí),申購(gòu)和收貨可以由一個(gè)人或責(zé)任部門完成。,三、全流程的采購(gòu),四、采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃,1.由采購(gòu)團(tuán)隊(duì)利用量的杠桿,調(diào)動(dòng)資源,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行集中認(rèn)證;2.戰(zhàn)略性地選擇供應(yīng)商/談判、簽署合同3.建立長(zhǎng)期的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系/將供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息上網(wǎng)4.采購(gòu)總成本的節(jié)約5.有效地供應(yīng)商管理,采購(gòu)中心依據(jù)產(chǎn)品或組織或地域的需要,設(shè)置采購(gòu)組織,進(jìn)行分散采購(gòu),以快速的響應(yīng)和提供優(yōu)質(zhì)采購(gòu)服務(wù):1.高效地執(zhí)行采購(gòu)過程/PO執(zhí)行2.滿足計(jì)劃需求/管理往來合同3.及時(shí)的與優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)物料供應(yīng)/處理供貨例外信息4.服務(wù)于生產(chǎn)與內(nèi)部客戶5.采購(gòu)成本的節(jié)約,1.“WIN-WIN”的戰(zhàn)略,2.與重要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的戰(zhàn)略,3.采取多種采購(gòu)方式,并與供應(yīng)商共享采購(gòu)預(yù)測(cè)的戰(zhàn)略,4.電子采購(gòu)的戰(zhàn)略,具體的采購(gòu)戰(zhàn)略:,1.一般性策略,具體采購(gòu)措施與方法,2.低附加值加工類的采購(gòu)策略,3.高技術(shù)定制加工類的采購(gòu)策略,4.壟斷及準(zhǔn)壟斷供應(yīng)類的采購(gòu)策略,5.價(jià)格頻繁波動(dòng)類的采購(gòu)策略,6.配套類的采購(gòu)策略,采購(gòu)模式的選擇,標(biāo)準(zhǔn)訂單一攬子訂單VMI網(wǎng)上采購(gòu)跨國(guó)采購(gòu)訂貨點(diǎn)采購(gòu)模式JIT采購(gòu)管理MRP方法電子采購(gòu)模式電子商務(wù)采購(gòu)管理,銷售量,時(shí)間,銷售曲線,利潤(rùn)曲線,成本曲線,投入期,成長(zhǎng)期,成熟期,衰退期,五、根據(jù)產(chǎn)品生命周期來制定采購(gòu)策略,13,PPT學(xué)習(xí)交流,六、供應(yīng)商選擇流程:,對(duì)于供應(yīng)商認(rèn)證,我們制定了嚴(yán)格的程序,使業(yè)務(wù)交流能以規(guī)范一致方式進(jìn)行!,供應(yīng)商的資質(zhì)(硬件)供應(yīng)商的管理能力(軟件.).更長(zhǎng)期的潛在關(guān)系(態(tài)度),1.制定供應(yīng)商資格及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),某些產(chǎn)品品質(zhì)的特定要求需要相關(guān)法律、法規(guī)認(rèn)可至少對(duì)前30大的策略供應(yīng)商有品質(zhì)合約的要求.知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利及保密協(xié)議,2.實(shí)地考察與簽定系列協(xié)議,質(zhì)量體系,環(huán)境,采購(gòu),研發(fā),物流,生產(chǎn),合作總體情況,八大因素,例:,采取的評(píng)估方式,各因素細(xì)化為多項(xiàng)指標(biāo),每項(xiàng)指標(biāo)賦予一定的分值和評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商評(píng)估由技術(shù),戰(zhàn)略采購(gòu),質(zhì)量工程師,成本工程師所組成的小組一起確定評(píng)估的結(jié)果為ABC類分供方的確定評(píng)估必須撰寫總結(jié)報(bào)告,與結(jié)果一起經(jīng)戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理審批,其結(jié)果再抄送技術(shù),質(zhì)量,生產(chǎn)部門.,3.制定評(píng)估評(píng)分系統(tǒng),4.供應(yīng)商選擇方法,競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估招標(biāo)價(jià)格比較成本分析,職責(zé):實(shí)施采購(gòu),按計(jì)劃要求下達(dá)訂單,跟蹤到貨,保證供應(yīng);實(shí)施采購(gòu)策略,參與供應(yīng)商選擇與管理,控制采購(gòu)成本;分析供需狀況,向供應(yīng)商發(fā)放預(yù)測(cè);根據(jù)計(jì)劃調(diào)整信息和設(shè)計(jì)更改信息,及時(shí)調(diào)整訂單,控制到貨(提前、推遲和取消訂單)。,七、執(zhí)行采購(gòu),采購(gòu)員日常工作,采購(gòu)訂單申請(qǐng),采購(gòu)訂單跟蹤,退貨管理,庫(kù)存查詢,績(jī)效數(shù)據(jù)收集,需求計(jì)劃管理,采購(gòu)訂單管理,無休止的溝通,供應(yīng)商檔案,八、供應(yīng)商績(jī)效管理,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,圍繞TQRDCS六個(gè)方面,研發(fā)、技術(shù)、質(zhì)量、采購(gòu)共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,促進(jìn)供應(yīng)商不斷改善,滿足公司的需求。并且通過評(píng)審,選擇主要供應(yīng)商和淘汰非主流供應(yīng)商。,第一部分采購(gòu)業(yè)務(wù)管理及其策略(內(nèi)部),第二部分高品質(zhì)溝通與成本的關(guān)系(日常),第三部分供應(yīng)商關(guān)系管理與維護(hù)(外部),東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司,什么是溝通?,信息發(fā)送者,信息接收者,編碼,解碼,解碼,編碼,雜音,雜音,媒介,反饋信息,信息,選擇合適的編碼方式確保信息清楚明確確保發(fā)送的信息完整確保信息容易被理解,解碼確保完整接受了信息確保被正確的理解給出反饋,溝通的三個(gè)作用與要求,表達(dá)思想激勵(lì)自我喚起行動(dòng)幫助獲得良好的人際關(guān)系說好話、走好路、辦好事、做好人眼亮、嘴甜、腿快、腰軟EQ.,信息溝通傳遞的三種方式,語(yǔ)氣、聲調(diào),動(dòng)作、表情、眼神,文字、圖片,語(yǔ)言、聲音、儀表、表情、其它肢體動(dòng)作.,采購(gòu)總成本,又稱為戰(zhàn)略采購(gòu)成本,是除采購(gòu)成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過程中所發(fā)生的成本,它包括采購(gòu)在市場(chǎng)調(diào)研、自制或采購(gòu)決策、產(chǎn)品預(yù)開發(fā)與開發(fā)中供應(yīng)商的參與、供應(yīng)商交貨、庫(kù)存、生產(chǎn)、出貨測(cè)試、售后服務(wù)等整體供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費(fèi)用對(duì)成本的影響。,一、如何認(rèn)識(shí)采購(gòu)成本的構(gòu)成?,二、如何分析采購(gòu)成本與利潤(rùn)的關(guān)系?,反映企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的最直接的工具是財(cái)務(wù)損益表,它包括產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售毛利、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、產(chǎn)品銷售利潤(rùn)、所得稅、凈利潤(rùn)等主要項(xiàng)目。,砍價(jià),是砍成本,不是砍供應(yīng)商的利潤(rùn);對(duì)于貴重物料,可以直接提供給供應(yīng)商。,三、如何辨別采購(gòu)成本與批量的關(guān)系?,盈虧平衡分析(EvenPointAnalysis),又叫量本利分析或保本分析,它是通過分析生產(chǎn)成本、銷售利潤(rùn)和生產(chǎn)量之間的關(guān)系來了解盈虧變化并據(jù)此確定產(chǎn)品的開發(fā)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案。,銷售收入S產(chǎn)品的產(chǎn)量Q單價(jià)P生產(chǎn)成本C固定費(fèi)用F可變費(fèi)用固定費(fèi)用F產(chǎn)品產(chǎn)量Q單位產(chǎn)品可變費(fèi)用Cv,當(dāng)盈虧達(dá)到平衡,即銷售收入等于生產(chǎn)成本或單價(jià)等于單位產(chǎn)品成本時(shí),有:S0Q0PFQ0Cv,Q0F/(P-Cv),邊際貢獻(xiàn)或毛利,邊際貢獻(xiàn)率或毛利率,S0F/(1-Cv/P),采購(gòu)量與利潤(rùn)的分析,學(xué)習(xí)曲線(TheLearningCurve),是分析采購(gòu)成本、實(shí)施采購(gòu)降價(jià)的重要工具和手段,也稱為熟練曲線,是指在大批量生產(chǎn)過程中,用來表示單臺(tái)(件)產(chǎn)品工時(shí)的消耗和連續(xù)累計(jì)產(chǎn)量之間關(guān)系的一種變化曲線。隨著累計(jì)產(chǎn)量的增加,意味著操作者生產(chǎn)制造熟練程度的提高,產(chǎn)品單臺(tái)(件)工時(shí)消耗必然呈現(xiàn)下降趨勢(shì),這樣就形成了一條工時(shí)遞減的函數(shù)曲線。,質(zhì)量成本:是指工業(yè)企業(yè)針對(duì)某項(xiàng)產(chǎn)品或者某類產(chǎn)品因產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或工作質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的成本增加,其實(shí)質(zhì)意義是不合格成本,主要包括退貨成本、返工成本、停機(jī)成本、維修服務(wù)成本、延誤成本、倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)廢成本等。,它是采購(gòu)人員審核供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)、降低采購(gòu)成本應(yīng)看到的另一個(gè)方面。,四、如何把握采購(gòu)成本與質(zhì)量間的平衡點(diǎn)?,質(zhì)量成本的主要項(xiàng)目:,1.內(nèi)部故障損失成本2.外部故障損失成本3.鑒定成本4.預(yù)防成本,質(zhì)量總成本區(qū)域圖,質(zhì)量總成本曲線,質(zhì)量最適宜點(diǎn),質(zhì)量改進(jìn)區(qū),質(zhì)量控制區(qū),質(zhì)量過剩區(qū),內(nèi)外部故障成本_預(yù)防成本_,內(nèi)外部故障成本_預(yù)防成本_,內(nèi)外部故障成本_預(yù)防成本_,1、影響價(jià)格的主要因素,供應(yīng)價(jià)格是指供應(yīng)商對(duì)自己的產(chǎn)品提出的銷售價(jià)格。,影響供應(yīng)價(jià)格的主要因素,成本結(jié)構(gòu),市場(chǎng)結(jié)構(gòu),成本結(jié)構(gòu)是影響供應(yīng)價(jià)格的內(nèi)在因素,受生產(chǎn)要素的成本影響,如原材料、勞動(dòng)力價(jià)格、產(chǎn)品技術(shù)要求、產(chǎn)品質(zhì)量要求、生產(chǎn)技術(shù)水平等。,市場(chǎng)結(jié)構(gòu)是影響供應(yīng)價(jià)格的外在因素,包括經(jīng)濟(jì)、社會(huì)政治及技術(shù)發(fā)展水平,具體有宏觀經(jīng)濟(jì)條件、供應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)情況、技術(shù)發(fā)展水平及法規(guī)制約等。,五、如何控制價(jià)格變化的風(fēng)險(xiǎn)?,六、溝通與決策常用的分析方法與工具,宏觀環(huán)境的分析方法:PESTLE框架政治經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化技術(shù)法律法規(guī)環(huán)境生態(tài),第一部分采購(gòu)業(yè)務(wù)管理及其策略(內(nèi)部),第二部分高品質(zhì)溝通與成本的關(guān)系(日常),第三部分供應(yīng)商關(guān)系管理與維護(hù)(外部),東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司,一、“供求關(guān)系”及對(duì)應(yīng)的采購(gòu)策略:,(松散關(guān)系),(緊密關(guān)系),對(duì)立關(guān)系,松散型關(guān)系,交易關(guān)系,較緊密的戰(zhàn)術(shù)關(guān)系,外包關(guān)系,戰(zhàn)略聯(lián)盟,伙伴型關(guān)系,單一供應(yīng)源關(guān)系,共同命運(yùn)關(guān)系,現(xiàn)貨采購(gòu),定期采購(gòu),無定額合同,定額合同,合伙關(guān)系,合資企業(yè),內(nèi)部供應(yīng),二、供應(yīng)商關(guān)系定位模型及策略:,高中低,高中低,供應(yīng)商優(yōu)勢(shì),企業(yè)優(yōu)勢(shì),開拓平衡多樣化,優(yōu)劣勢(shì)關(guān)系的組合矩陣模型:,三、優(yōu)劣勢(shì)關(guān)系模型及策略,四、產(chǎn)品導(dǎo)向的關(guān)系矩陣模型及策略:,五、供應(yīng)商感知模型:,-供

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