《公文寫作》教案

公文寫作教案高文【課程目標(biāo)】1. 了解公文的構(gòu)成要素及文體格式 2. 掌握公文基礎(chǔ)文種的寫作知識(shí)及基本寫法3. 掌握公文修改與分析方法以提高公文寫作能力4. 掌握常用的應(yīng)用文的文體、用途、特點(diǎn)及寫作要領(lǐng) 5了解公文處理的基本程序、特點(diǎn)及方法技巧【教學(xué)內(nèi)容】【導(dǎo)語】一為什么要學(xué)習(xí)公文寫作?（一）提高個(gè)人人文素質(zhì)（二）提升個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)能力（正面和反面的影響）（三）適應(yīng)社會(huì)生活的需要（總結(jié)槍手）（四）容易引起領(lǐng)導(dǎo)重視，易提升（“書香干部”）二怎樣提高公文寫作的技巧（一）提高公文寫作能力的心理定位 1針對職業(yè)特點(diǎn)講求實(shí)用2寫作量化訓(xùn)練提高技能；3高瞻遠(yuǎn)矚適應(yīng)時(shí)代需要（二）怎樣提高公文寫作技能1克服怕寫東西的心理2多寫勤練，熟能生巧 （“三多一重”）（三）俗語：“說（掌握理論）”與“練（寫作練習(xí)）”關(guān)系的順口溜【第一章機(jī)關(guān)公文概論】【第一節(jié)機(jī)關(guān)公文的基本特征與重要功能】一公文概念廣義的公務(wù)文書與私人文書相對應(yīng)，泛指用以處理各種公眾事務(wù)的文書。（即“通用公文”和“專用公文”）狹義的公務(wù)文書則專指國家機(jī)關(guān)用以處理行政公務(wù)的公文，即行政公文。（課文含義）二基本特點(diǎn)1鮮明的政治性 2法定的權(quán)威性 3明顯的效用性 4體式的規(guī)范性5作者的特定性 三重要作用（一）公文的根本功能 1是政治性的工具 2有很強(qiáng)的時(shí)效性 3作用是與時(shí)俱進(jìn)4具有現(xiàn)行效用和憑證價(jià)值（二）公文的具體功能 1領(lǐng)導(dǎo)功能 2規(guī)約功能 3溝通功能4宣傳功能5憑據(jù)功能【第二節(jié)公文的文種】一黨政機(jī)關(guān)公文文種（一）文種的含義及正確使用文種的意義（二）國家行政機(jī)關(guān)法定公文文種與用途（P433的附錄2）（三）中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)法定公文文種與用途（P421的附錄1）二正確選用文種的根據(jù)（一）根據(jù)公文處理的有關(guān)法規(guī)選擇文種 （二）根據(jù)發(fā)文與收文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系選用文種 （三）根據(jù)擬定公文的具體發(fā)文目的選擇文種（四）根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍選擇文種三公文文種的分類（行文方向）【第三節(jié)公文體式】一公文體式的含義2000年8月24日國務(wù)院公布了國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（國發(fā)200023號(hào)），這是行政機(jī)關(guān)現(xiàn)行公文格式規(guī)范的重要依據(jù)。二公文體式的內(nèi)容(P443:附錄3)（一）公務(wù)文書的文件格式1通用公文用紙和印裝規(guī)格2注意幾個(gè)數(shù)據(jù)：210X297MM 37+1MM 28+1MM 156X225MM 22X28（二）行政機(jī)關(guān)的公文格式組成公文的要素分為:文頭或眉首 置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首; 主體 置于紅色反線至主題詞之間的各要素統(tǒng)稱主體; 文尾或版記 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。1文頭或眉首：（1）公文份數(shù)序號(hào)。（2）秘密等級和保密期限。（3）緊急程度。（4）公文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。細(xì)節(jié)1：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)規(guī)則A應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡稱 B聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱在前 C多個(gè)單位行文，“文件”上下居中 （5）發(fā)文字號(hào)。細(xì)節(jié)2：發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)規(guī)則A機(jī)關(guān)字年份序號(hào)B年份使用全稱；C序號(hào)不加虛號(hào)；不加第字 例如：XX廠 字201053號(hào)XX廠 函字201053號(hào)（6）簽發(fā)人。（7）紅色反線。2主體（1）標(biāo)題細(xì)節(jié)3：公文標(biāo)題標(biāo)識(shí)規(guī)則A公文標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)于事由文種 B位置居中；分割保持詞意完整C法規(guī)性文件加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)D“摘由難”：精練語言概括主旨 （2）主送機(jī)關(guān)細(xì)節(jié)4：主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)規(guī)則A一般公文寫作只有一個(gè)主送機(jī)關(guān) B特殊須聯(lián)合行文，主送機(jī)關(guān)要按黨政軍群排序 C主送機(jī)關(guān)要頂格寫，回頭也要頂格 （3）正文（4） 附件說明（注意：附件名稱后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）（5）成文日期細(xì)節(jié)5：成文日期標(biāo)識(shí)規(guī)則A成文日期要用漢字書寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。如不能寫成：2010年3月4日；要寫成：二O一O年三月四日B注意0不要寫成零；且要全角打印為O，不可半角打印成0。（6）印章細(xì)節(jié)6：公文印章標(biāo)識(shí)規(guī)則A單獨(dú)行文印章位置*（騎年壓月） B聯(lián)合行文印章位置：主辦機(jī)關(guān)在前C正文滿頁，印章無位置，可通過調(diào)整行距、字距解決（7） 附注3文尾或版記1. 主題詞（(P457:附錄4)細(xì)節(jié)7：主題詞標(biāo)識(shí)規(guī)則A 主題詞之間空一格，不可用逗號(hào)或頓號(hào)（注意新詞的出現(xiàn)及表達(dá)“”） B示例：如不能寫成：電力，基建，請示電力、基建、請示應(yīng)該寫成：電力基建請示類別詞類屬詞文種2. 抄送機(jī)關(guān)3. 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 【第四節(jié) 公文要素】一公文主旨及其基本要求（一）公文主旨的特點(diǎn)及其表現(xiàn)形式：（二）公文主旨的要求：正確、務(wù)實(shí)、集中、鮮明、符合領(lǐng)導(dǎo)意圖（三）公文主旨的確立1充分占有豐富材料2深入進(jìn)行思維分析3注意提煉概括角度二公文材料的收集和選用要求（一）收集材料的要求： （二）選擇材料的要求：1圍繞主旨選擇材料(準(zhǔn))2選擇真實(shí)的材料(真)3選擇典型的材料(精)4選擇新穎的材料(新)5選擇數(shù)據(jù)化的材料(數(shù))（三）使用材料的要求：（四）公文寫作材料的攝取1認(rèn)真觀察生活2深入調(diào)查采訪3查閱文獻(xiàn)資料4利用網(wǎng)絡(luò)搜索三公文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容和基本要求（一）公文的外觀形式（略，見公文的文件格式）： （二）公文正文的結(jié)構(gòu)形式：1篇幅合一式2分層表達(dá)式（層進(jìn)式）3分條列項(xiàng)式（條款式）4并列式5表格式（三）公文開頭的形式（四）公文結(jié)尾的形式四公文語言風(fēng)格與基本要求（包括“語言”和“表達(dá)方式”（一）公文的語言風(fēng)格： （二）公文的語言表達(dá)要求：1準(zhǔn)確性要求2規(guī)格性要求3簡練性要求4鮮明性要求5修辭性要求（表達(dá)方式的使用）【第五節(jié)公文寫作的基本步驟】一明確公文主旨二廣泛收集材料三擬定寫作提綱四從事草稿寫作五完成修改審核【第三章公文基礎(chǔ)文種寫作】（第三、四、五章及第九章：詳講）（精選常用的類型講授）一決定的寫作決定的含義、特點(diǎn)、基本格式及寫法、結(jié)語 決定格式及內(nèi)容決定結(jié)構(gòu)的名稱XXX關(guān)于XXXX的決定標(biāo)題（正中）（2011年12月3日）題注（會(huì)議通過時(shí)間，小寫，正中）XXXX：主送單位（滿格） 為了XXXXX，根據(jù)XXXX前言（決定緣由）XXXXXXXXX，現(xiàn)作出如下決定：一、XXXXXXX正文：決定事項(xiàng)（分項(xiàng)列舉）1XXXXX三種類型：2XXXXX1、基本型：原因決定事項(xiàng)二、XXXXXX2、三段型：原因決定事項(xiàng)號(hào)召1XXXXX3、直敘型：直接闡明決定事項(xiàng)2XXXXX三、XXXXXX1XXXXX2XXXXX二決議的寫作決議的含義、特點(diǎn)、基本格式及寫法、結(jié)語 （注意引導(dǎo)區(qū)別“決定”與“決議”）決議格式及內(nèi)容決議結(jié)構(gòu)的名稱XXX關(guān)于XXXX的決定標(biāo)題（正中）（2011年12月3日XXXXX會(huì)議通過）題注（會(huì)議名稱、通過時(shí)間，正中） 正文：主要由三個(gè)部分組成寫明決議的根據(jù)和目的，或?qū)νㄟ^的決議的評價(jià)（常用習(xí)慣用語）具體寫明決議事項(xiàng)，或?qū)τ谟嘘P(guān)事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行要求以會(huì)議號(hào)召的方式結(jié)尾三批復(fù)的寫作1批復(fù)的含義、特點(diǎn)、基本格式及寫法、結(jié)語 2批復(fù)的格式批復(fù)格式及內(nèi)容 批復(fù)結(jié)構(gòu)的名稱XXX關(guān)于XXXX的批復(fù)標(biāo)題（正中）XX字 200X X號(hào)發(fā)文字號(hào)XXXX：主送單位（滿格）你局XXXX年X月X日關(guān)于XX請示批復(fù)引語（ X字 200X X號(hào)）收悉。經(jīng)研究現(xiàn)批復(fù)如下： 一.XXXXXXXXXXXX。批復(fù)事項(xiàng)二.XXXXXXXXXXX。特此批復(fù)固定結(jié)語 XXXXXXX(章)署名、公章二0XX年X月X日年月日（大寫）四意見的寫作意見的含義、特點(diǎn)、基本格式及寫法、結(jié)語 （注意引導(dǎo)區(qū)別“批復(fù)”與“意見”）意見格式及內(nèi)容 意見結(jié)構(gòu)的名稱XXXX關(guān)于XXXX的意見標(biāo)題（正中）X字2002 X號(hào)發(fā)文字號(hào)XXXX：主送單位（滿格）近年來，隨著 ，必須引起高度注意，認(rèn)真加以解決。前言（意見背景、緣由）現(xiàn)根據(jù) 精神，就XXX的有關(guān)問題提出以如下意見：一.XXXXXXXXXXXX。通告事項(xiàng)（分項(xiàng)列舉）二.XXXXXXXXXXX。請將本意見轉(zhuǎn)發(fā)至XXX。固定結(jié)語XXXX（章）署名、公章二 二年X月X日年月日（漢字大寫）五通告的寫作通告的含義、特點(diǎn)、基本格式及寫法、固定結(jié)語、注意事項(xiàng)通告格式及內(nèi)容 通告結(jié)構(gòu)的名稱XXX關(guān)于XXX的通告標(biāo)題（正中）X字 2002 號(hào)發(fā)文字號(hào)根據(jù)XXXXXXX，為了XXXX前言（開會(huì)緣由）XXXX，特通告如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXX通告事項(xiàng)（分項(xiàng)列舉）XXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此通告 固定結(jié)語 XXXXXXX（章）署名、公章 二00二年X月X日年月日（漢字大寫）六通知的寫作通知的含義、特點(diǎn)、分類、結(jié)構(gòu)、正文內(nèi)容、表述要求（重點(diǎn)講授“批轉(zhuǎn)性通知”和“會(huì)議通知”的寫作）（一）批轉(zhuǎn)性通知的寫作格式批轉(zhuǎn)性通知格式及內(nèi)容 批轉(zhuǎn)性通知結(jié)構(gòu)的名稱XXX批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）XX關(guān)于XX的意見（意見、通知等）的通知標(biāo)題（正中）XX字 2002 X號(hào)發(fā)文字號(hào)XXX、XXX：主送單位（滿格）XXX（單位）XXXX年X月X日XXX關(guān)于XXX的意見表態(tài)式（批轉(zhuǎn)文件( X發(fā) 2002 XX號(hào))已經(jīng)XXX同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn))給你們，批轉(zhuǎn)按語執(zhí)行要求）請認(rèn)真遵照執(zhí)行。XXX工作涉及面廣、政策性強(qiáng)，XXX對XXX（單位）XXX闡發(fā)式（評價(jià)意義，突（事項(xiàng)）要給予支持和配合，對XX過程中發(fā)現(xiàn)的問題要按XX出強(qiáng)調(diào)意義）有關(guān)規(guī)定妥善處理，以促進(jìn)XXX（事情）安全、有效地進(jìn)行。附件：1、XXXXXX附件（要批轉(zhuǎn)的文件名稱）2、XXXXXXX XXXXX（章)署名、公章 二00二年X月X日年月日（二）會(huì)議通知的寫作格式會(huì)議通知格式及內(nèi)容 會(huì)議通知結(jié)構(gòu)的名稱關(guān)于召開XXXX會(huì)議的通知標(biāo)題（正中）XX字 2002 X號(hào)發(fā)文字號(hào)XXXX：主送單位（滿格） 為了XXXXX，根據(jù)XXXX前言（開會(huì)緣由）XXXXXXXXX，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容開會(huì)事項(xiàng)（分項(xiàng)列舉）1XXXXX2XXXXX二、參加人員 三、會(huì)議時(shí)間 四、會(huì)議地點(diǎn)五、其它事項(xiàng)(講話、稿子等)1XXXXXXX2XXXXXXX 特此通知 固定結(jié)語 附件：會(huì)議回執(zhí)表附件 XXXXXXX（章）署名、公章 二00二年X月X日年月日（漢字大寫）七通報(bào)的寫作1含義、特點(diǎn)、基本格式及寫法、結(jié)語、注意事項(xiàng)2通報(bào)格式通報(bào)格式及內(nèi)容 通報(bào)結(jié)構(gòu)的名稱XXX關(guān)于XXXX的通報(bào)標(biāo)題（正中）XX字 2002 X號(hào)發(fā)文字號(hào)XXXX：主送單位（滿格） XXXXXXXXXXXXXXXXX（擺事實(shí)：要求通報(bào)主體（分三大方面列舉：繁簡得當(dāng)）；“三段論”結(jié)構(gòu)）XXXXXXXXXXXXXXXXX（作評價(jià)：要求中肯恰當(dāng)）；XXXXXXXXXXXXXXXXX（發(fā)號(hào)召、提要求：要求針對性強(qiáng)，有行業(yè)特點(diǎn)） 特此通報(bào) 固定結(jié)語 XXXXXXX（章）署名、公章 二00二年X月X日年月日（大寫）八會(huì)議紀(jì)要（會(huì)議記錄）的寫法1會(huì)議紀(jì)要寫作2會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別3會(huì)議紀(jì)要的格式會(huì)議紀(jì)要格式及內(nèi)容會(huì)議紀(jì)要結(jié)構(gòu)的名稱XXXX會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題（正中）一、內(nèi)容 一到七為：會(huì)議概況二、時(shí)間： 三、地點(diǎn)：四、主持人： 五、參加人員： 六、缺席人員： 七、記錄人員： 八、會(huì)議議程：八為主體：會(huì)議議程 1、會(huì)議聽取了、討論了、分析了、研究了。 2、會(huì)議一致通過、一致認(rèn)為、一致同意。 3、會(huì)議決定、建議、強(qiáng)調(diào)、號(hào)召、希望。XXXX年X月X日年月日（大寫）九請示的寫作1請示的含義、特點(diǎn)、分類、寫法 2請示的構(gòu)成：開頭、主體、結(jié)語（請示的格式）請示格式及內(nèi)容 請示結(jié)構(gòu)的名稱XXX關(guān)于XXXX的請示標(biāo)題（正中）XX字200XX號(hào)發(fā)文字號(hào)XXXX：主送單位（滿格）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX請示理由XXXXXXXXX（請示理由：要充分）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX請示事項(xiàng)XXXXXXXXX（請示事項(xiàng)：要明確） 妥否，請批示（固定結(jié)語：要得體）固定結(jié)語 附件：XXXXXX附件 XXXXXXX(章)署名、公章二0XX年X月X日年月日（大寫）十報(bào)告寫作：1含義、特點(diǎn)、類型、基本格式及寫法、結(jié)語2報(bào)告的格式（一）工作報(bào)告格式及內(nèi)容 工作報(bào)告結(jié)構(gòu)的名稱XXX關(guān)于XXXX的工作報(bào)告標(biāo)題（正中）XX字 200XX號(hào)發(fā)文字號(hào)XXXX：主送單位（滿格）XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX前言（情況概述）XXXXXXXXX，現(xiàn)將XX工作報(bào)告如下：一做法。報(bào)告事項(xiàng)（分三大方面列舉）二成效經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。 三打算或?qū)Σ叽胧?特此報(bào)告 固定結(jié)語 XXXXXXX(章)署名、公章二0XX年X月X日年月日（大寫）（2）情況報(bào)告的格式：情況報(bào)告格式及內(nèi)容 情況報(bào)告結(jié)構(gòu)的名稱XXX關(guān)于XXXX的情況報(bào)告標(biāo)題（正中）XX字 200X X號(hào)發(fā)文字號(hào)XXXX：主送單位（滿格）XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX前言（情況概述）XXXXXXXXX，現(xiàn)將XX情況報(bào)告如下：一現(xiàn)狀情況（重輕程度)。報(bào)告事項(xiàng)（分三大方面列舉）二具體措施或做法。 三建議（要求）特此報(bào)告 固定結(jié)語 附件：XX情況表附件 XXXXXXX(章)署名、公章二0XX年X月X日年月日（大寫）十一、函的寫作：1含義、特點(diǎn)、分類、基本格式及寫法、結(jié)語、注意2函的寫法（1）去函的格式去函格式及內(nèi)容 去函結(jié)構(gòu)的名稱XXX關(guān)于XXXX的去函標(biāo)題（正中）XX字 200X X號(hào)發(fā)文字號(hào)XXXX：主送單位（滿格）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX去函原因XXXXXXXXX（去函原因：要充分）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX去函事項(xiàng)XXXXXXXXX（去函事項(xiàng)：要明確） 盼予函復(fù)（固定結(jié)語：要得體）固定結(jié)語 附件：XXXXXX附件XXXXXXX(章)署名、公章二0XX年X月X日年月日（大寫）（2）復(fù)函的格式復(fù)函格式及內(nèi)容 復(fù)函結(jié)構(gòu)的名稱XXX關(guān)于XXXX的復(fù)函標(biāo)題（正中）XX字 200X X號(hào)發(fā)文字號(hào)XXXX：主送單位（滿格）你局XXXX年X月X日關(guān)于XX的函復(fù)函引語（ X字 200XX號(hào)）收悉。經(jīng)研究現(xiàn)批復(fù)如下： 一.XXXXXXXXXXXX。（函復(fù)意見） 復(fù)函意見二.XXXXXXXXXXX。（函復(fù)意見）特此函復(fù)固定結(jié)語 XXXXXXX(章)署名、公章二0XX年X月X日年月日（大寫）【第四章行政事務(wù)性公文基礎(chǔ)文種寫作】（第六章：詳講）（精選常用的類型講授）一計(jì)劃：（一）普通計(jì)劃1計(jì)劃的含義、特點(diǎn)、寫法、“計(jì)劃四要素”2計(jì)劃的格式 標(biāo)題：單位期限內(nèi)容種類 前言： 背景前提、指導(dǎo)思想、 總的任務(wù) （為什么做） 目標(biāo)任務(wù) （怎么做） 正文 主體: 措施辦法 （做什么） 具體步驟 （何時(shí)完成） 結(jié)尾落款：時(shí)間、報(bào)送單位 （二）活動(dòng)方案：1活動(dòng)方案的含義、特點(diǎn)、寫法2活動(dòng)方案的格式 標(biāo)題：單位期限內(nèi)容種類 前言： 活動(dòng)背景：（為什么做） 活動(dòng)意義及目的：（怎么做） 正文 主體: 活動(dòng)主題：（做什么） 活動(dòng)內(nèi)容（何時(shí)完成） 結(jié)尾：經(jīng)費(fèi)預(yù)算 落款：時(shí)間、報(bào)送單位 活動(dòng)方案（活動(dòng)策劃書）的寫作格式：標(biāo)題正文文種（一）標(biāo)題：1、單位名稱活動(dòng)內(nèi)容文種。2、用正副標(biāo)題的形式表述。（二）正文1、活動(dòng)背景：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。（原因根源）2、活動(dòng)意義及目的：簡述本次活動(dòng)開展的目的及其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益或者重大意義。(為什么做) 3、活動(dòng)主題：整個(gè)策劃的靈魂，是統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)活動(dòng)、連接各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)步驟的紐帶