84.商業(yè)道德政策.doc

文件名稱：商業(yè)道德政策 第8頁，共8頁文件編號：JS-COC-84 版本：A/0一、 總則要確保建立所有市場參與方都能發(fā)揮特長的業(yè)務(wù)關(guān)系，公司必須了解利益相關(guān)者的需要，并誠實、相互尊重且誠信地與其合作，其中包括公司的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴和其他第三方。公司需要具有競爭力，公司每個人都必須始終守法、公平地開展業(yè)務(wù)。我們是負(fù)責(zé)任的公司，致力于履行我們的義務(wù)并建立長期穩(wěn)定的關(guān)系。二、 誠信經(jīng)營公司應(yīng)以誠實和道德的態(tài)度對待公司的客戶、供應(yīng)商、競爭對手、員工以及其他的利益相關(guān)者，禁止任何形式的腐敗、敲詐與貪污。公司應(yīng)公正待人，不可藉由操縱、隱瞞、濫用特權(quán)或未公開信息、不實呈現(xiàn)重要事實或其他任何非公平交易作法來利用他人或獲取不正當(dāng)利益。公司制定明確的規(guī)范商業(yè)道德的行為準(zhǔn)則 ，禁止包括但不限于：回扣、賄賂、貪污、非法支付等。公司應(yīng)將本政策廣泛傳達(dá)給員工、經(jīng)理、主管、客戶與供應(yīng)商。公司定期對員工和管理層進(jìn)行有關(guān)商業(yè)道德的培訓(xùn)。公司與供應(yīng)商簽訂的合同內(nèi)應(yīng)包含公司的商業(yè)道德政策。公司制定程序?qū)Φ赖虏划?dāng)行為指控進(jìn)行調(diào)查。公司通過紀(jì)律規(guī)定等，明確界定違反本政策會導(dǎo)致的特定后果。公司定期開展員工調(diào)查和員工抽樣訪談，以評估員工對本政策規(guī)定的了解和掌握程度。三、 適當(dāng)交換禮品和招待公司只給予或接受出于業(yè)務(wù)目的、不貴重或不頻繁的禮品和招待。以合法的商業(yè)活動為目的的交換禮品和互相招待能夠促進(jìn)與第三方的建設(shè)性關(guān)系。但是，禮品和招待不應(yīng)影響或者可能影響公司員工或任何第三方的公正決策。 在任何商業(yè)交易中， 不應(yīng)該通過提供或者接受禮品和招待來換取優(yōu)惠待遇。某些禮品和招待可以毀掉別人對公司的信任，必須要避免。這其中包括一些有可能構(gòu)成賄賂的禮品和招待，引起對您或者公司關(guān)于利益沖突的懷疑，或者會損壞公司名譽的問題。試圖向政府官員或者其他個人提供個人好處來影響決策，這從來都是不正確的。 公司支持禁止賄賂和腐敗的相關(guān)法律法規(guī)，這通常包括關(guān)于涉及官員和其他第三方的禮品和招待的嚴(yán)格規(guī)則?！安盥谜写笔橇硪环N需要嚴(yán)格規(guī)管的活動，其中包括支付第三方（如政府官員或商業(yè)團(tuán)體員工）為訪問公司辦公室、現(xiàn)場或其他場所相關(guān)的旅行、住宿或者日常費用，為了推銷、展示和解釋我們產(chǎn)品、服務(wù)或技術(shù)優(yōu)勢。公司始終遵循涉及到政府官員和任何其他業(yè)務(wù)合作伙伴的招待費的法律或準(zhǔn)則?！岸Y品和招待”包括個人或其家庭成員提供或接受的任何有價值的事物?！岸Y品”包括現(xiàn)金和非現(xiàn)金類，舉例如下：l n 藝術(shù)品l n 手表l n 珠寶l n 設(shè)備l n 優(yōu)惠折扣l n 貸款l n 產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)惠條款l n 服務(wù)l n 獎賞l n 運輸費l n 使用其它公司的車輛l n 使用度假設(shè)施l n 股票或其它證券l n 家居修繕l n 票和禮券“招待”是您陪同第三方參加活動，包括比如業(yè)務(wù)聚餐、娛樂、文化或體育賽事和活動場所的邀請或入場券，也包括任何相關(guān)的旅行、食宿和休閑活動。如果提供方不打算出席活動，就應(yīng)該把招待看成禮品。始終都要無論是本政策所載的規(guī)則，任何適用的法律法規(guī)，還是第三方的規(guī)則，合同條款，都要遵循贈送和接受禮品以及招待的最嚴(yán)格的要求。立即返還從第三方收到的任何現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物， 并將此事通知法務(wù)部。如果您認(rèn)為不接受會很無禮，可以上報您的部門負(fù)責(zé)人，由其決定該禮品是否由您或公司保留，還是捐贈慈善機(jī)構(gòu)（無論是本品還是其銷售所得）或返還。返還任何不雅的或不適當(dāng)?shù)亩Y品。為政府官員（包括國有企業(yè)代表團(tuán)）支付“差旅招待費” （包括交通、住宿或相關(guān)旅行費用）之前，必須獲得法務(wù)部的批準(zhǔn)。在向政府官員提供或者交換禮品或招待前，征求法務(wù)部的建議，對于將提供/給予給政府官員或者從政府官員接受的所有的禮品和招待， 要記錄在公司禮品和招待登記系統(tǒng)中。在為第三方提供或者從第三方接受任何禮品或招待之前，獲得合適的管理部門的批準(zhǔn)，必要時法務(wù)部的批準(zhǔn)。如有要求，您需要在公司禮品和招待登記系統(tǒng)中，準(zhǔn)確地記錄您提供、贈送或接受的禮品和招待。除了上述的要求外，下列要求適用于與政府官員交換禮品和招待：在向政府官員提供或者交換禮物或招待前，征求法務(wù)部建議。在為政府官員提供或支付差旅費前，必須獲得法務(wù)部的批準(zhǔn)。記錄提供/給予政府官員或者從政府官員接受的所有的禮品和招待，不管這些禮品和招待的價值是多少。*使用此表時，考慮以下幾點：1. 您提供給其他人的餐飲/招待： 在單次活動中您提供給第三方代表機(jī)構(gòu)的餐飲/娛樂的總價值。例如，在指定的活動中，您招待了多名來自同一機(jī)構(gòu)的員工，價值總額是您為招待所有賓客花費的總數(shù)。2. 您接受的其他人的餐飲/招待： 只包括您個人接受的餐飲/招待的金額 （包括您的配偶或不在公司工作的家庭成員接受的餐飲/招待的金額） 。嚴(yán)禁提供、贈送或收受以下任何的禮品和招待：可以看作回扣、賄賂、報酬和違背公司標(biāo)準(zhǔn)的任何其它東西?，F(xiàn)金或現(xiàn)金的等價物，如銀行支票、匯票、投資證券、禮品券/卡或可轉(zhuǎn)讓票據(jù)。請求或提供以作為其它事項的回報。不禮貌、以性為目的、不符合我們相互尊重的承諾，或?qū)ξ覀兊穆曌u有負(fù)面影響提供、贈送第三方或收受第三方的任何禮品或招待，當(dāng)您參與在他們的招標(biāo)中，或者可能影響到他們的招標(biāo)或者競爭性投標(biāo)過程。n 私人承擔(dān)任何禮品或招待費用以免報告或需要批準(zhǔn)。n 隱匿，或者協(xié)助隱匿餐飲和招待的提供、給予或者接受。四、 消除賄賂及腐敗公司禁止提供或接受賄賂或其他獲取不正當(dāng)或非法優(yōu)勢的行為。賄賂是指提供、許諾、給予、接受或索取任何有價值的東西以影響某人行使公共、商業(yè)或法律職責(zé)。這包括上述任何一種行為的嘗試。公司制定明確的規(guī)定，確保給予或來自供應(yīng)商和客戶的禮物在金額或頻率上不超限額。擅自接受一定金額以上的禮物會給提供方帶來不正當(dāng)?shù)膬?yōu)勢，公司明令禁止此類行為。公司對經(jīng)營進(jìn)行定期的監(jiān)測，以確保員工和各部門不提供、不接受不正當(dāng)?shù)闹Ц痘蚨Y物。公司制定明確的流程，對懷疑提供或接受不正當(dāng)支付或禮物的員工進(jìn)行處理。公司流程明確規(guī)定，公司如何識別、調(diào)查和解決被舉報或懷疑的違反公司道德政策的行為。這一流程應(yīng)當(dāng)傳達(dá)給公司所有員工與管理人員。公司保留所有指控的調(diào)查記錄。公司不參加任何形式的賄賂或腐敗，無論是在私營部門還是在公共部門。這意味著：我們的員工或任何為我們工作的人員決不能提供、索取、許諾、給予或接受賄賂、回扣或者其他不正當(dāng)款項，包括“好處費” 。我們遵守所有嚴(yán)禁賄賂和腐敗的相關(guān)法律法規(guī)，盡我們所能地確保我們的供應(yīng)商和合作伙伴也能做到。必須告知所有代表公司或代理公司事務(wù)的業(yè)務(wù)伙伴遵守適用的反賄賂和反腐敗方面的法律法規(guī)。在適當(dāng)情況下，他們必須提供防止賄賂的相應(yīng)方案。我們決不允許任何為公司工作或代理公司事務(wù)的人員向政府官員支付所謂的“好處費”或“疏通費” ，即使是微不足道的金額。 “好處費”是指付給政府官員以確?；蚣涌煺?、 非任意性法律程序 （如發(fā)放許可）的費用。我們也嚴(yán)禁商業(yè)或私營部門的賄賂。始終都要遵守公司反腐敗標(biāo)準(zhǔn)以及其他所有在您業(yè)務(wù)或職能范圍內(nèi)執(zhí)行的相關(guān)反腐敗規(guī)定。挑選和監(jiān)督代理商、顧問、供應(yīng)商、合作伙伴、或服務(wù)提供商時使用盡職調(diào)查?？紤]上述人員是否適合公司，同時在協(xié)議中包括適當(dāng)?shù)暮贤瑮l款以防止賄賂。獲取法務(wù)部的批準(zhǔn)后，方可同意支付或報銷政府官員的差旅費 （交通費、住宿費、餐飲費和旅游附加費）或同意支付與政府官員旅行相關(guān)的出差津貼。通過公司的影響鼓勵我們的代理商、顧問、供應(yīng)商、合作伙伴、或服務(wù)提供商采用與本政策類似的方法防止賄賂和腐敗。嚴(yán)禁提供、 授權(quán)、 默許、 許諾、 索取、 接受或支付未經(jīng)授權(quán)或不正當(dāng)?shù)母犊?（以現(xiàn)金或其它形式） 。試圖引誘政府官員或個人進(jìn)行非法勾當(dāng)。故意忽略或瞞報任何不正當(dāng)付款跡象。提供或接受金錢、禮品、回扣、傭金或其它任何有價值的東西，以不正當(dāng)手段贏得業(yè)務(wù)或獲取合同。出于任何目的建立賬外“小金庫” 。引誘或幫助脅迫某人違反這些規(guī)定。允許代理商、代表或其它為公司工作的第三方采取可疑的行動或賄賂他人。 即，您絕不能“視若無睹” 。尊重知識產(chǎn)權(quán)及受保護(hù)信息我們承諾尊重他人（包括客戶和供應(yīng)商）的知識產(chǎn)權(quán)和受保護(hù)的信息。技術(shù)和專有技術(shù)的轉(zhuǎn)讓，應(yīng)當(dāng)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利。除非經(jīng)法務(wù)部判定必須依法公開，否則我們必須盡力維護(hù)客戶、供應(yīng)商或其他第三者托付給公司的各項機(jī)密信息。如果我們持有關(guān)于前任員工或任何先前加盟單位的機(jī)密信息，我們必須信守對這類信息保密的義務(wù)。公司不會要求我們，也不希望我們利用擔(dān)任公司主管或員工的職務(wù)之便，使用或透露這類信息。始終都要在向某一新員工分派工作時，假如存在該員工可能使用來自前單位的受保護(hù)信息的風(fēng)險，應(yīng)咨詢法務(wù)部。咨詢法務(wù)部以確定國家著作權(quán)法是否允許你復(fù)制文件或材料的簡短片斷（包括音頻、視頻、軟件或從互聯(lián)網(wǎng)摘取的片斷） 。對公司產(chǎn)品或服務(wù)采用新名稱之前，應(yīng)向法務(wù)部尋求建議。以下事項咨詢法務(wù)部：l 重要的新型或改良的產(chǎn)品或流程。l 專利解釋。l 專利申請或其它知識產(chǎn)權(quán)。l 嚴(yán)禁把來自前單位的任何保密信息（包括電腦記錄）帶到公司工作場所。l 以非法或不合道德的方式，探求或接受競爭對手所有或與其有關(guān)的機(jī)密信息。l 在公司電腦上安裝未被許可使用的軟件。l 在未獲法務(wù)部批準(zhǔn)之前接受或使用他人的保密信息。l 復(fù)制公司不擁有著作權(quán)的文件和資料 （包括音頻、視頻、軟件或從互聯(lián)l 網(wǎng)摘取的片斷） ，除非你已獲得相關(guān)允許。l 故意無視并侵犯他人的有效知識產(chǎn)權(quán)，包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)。五、 公平經(jīng)營，廣告與競爭我們的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量和價值將決定我們的成功。公司不允許從事排除競爭對手的任何行為。公司遵守公平經(jīng)營、廣告與競爭的標(biāo)準(zhǔn)，禁止串謀行為。公司采取恰當(dāng)措施保護(hù)客戶信息，并制定流程確保其得到遵守?？蛻舴疥P(guān)鍵人員的姓名與聯(lián)系方式。合同價格與交易量。供應(yīng)商名稱。公司制定方案，確保產(chǎn)品或服務(wù)的廣告不存在虛假的或誤導(dǎo)性的陳述，符合公平經(jīng)營與相關(guān)廣告法的要求。公司通過紀(jì)律規(guī)定等明確管理人員和員工違反規(guī)定的后果，以及公司調(diào)查串謀等指控的方式。嚴(yán)禁與競爭對手就固定價格或抵制客戶、供應(yīng)商或其他第三方達(dá)成協(xié)議。阻止或限制競爭的協(xié)議。與競爭對手協(xié)議瓜分市場、客戶或產(chǎn)品/服務(wù)類別。從事任何形式的綁標(biāo)。固定客戶轉(zhuǎn)售產(chǎn)品或服務(wù)的價格。非法搭售，即以買方購買賣方的另一產(chǎn)品或服務(wù)為條件銷售產(chǎn)品或服務(wù)的協(xié)議。與競爭對手討論或交換商業(yè)敏感數(shù)據(jù)，包括客戶和產(chǎn)品/服務(wù)數(shù)據(jù)。六、 會計的準(zhǔn)確性、保存財務(wù)記錄及披露我們必須誠實、準(zhǔn)確、客觀地報告并記錄我們所有財務(wù)及非財務(wù)數(shù)據(jù)，因為這使公司能夠做出明智的商業(yè)決策、保護(hù)我們的資源、履行我們的責(zé)任以及達(dá)成我們的法規(guī)和監(jiān)管要求。偽造記錄、賬目或歪曲事實屬于欺詐行為，管理人員有更多責(zé)任確保所有財務(wù)及非財務(wù)資料從頭至尾都有相關(guān)性并如實呈列， 提交客觀的資料和意見給公司高層管理人員。公司定期進(jìn)行財務(wù)審計，以確認(rèn)財務(wù)合規(guī)性。始終都要：l 確保將我們負(fù)責(zé)的所有財務(wù)報表、披露、預(yù)測和分析如實而準(zhǔn)確地提交出去。l 遵守關(guān)于報告財務(wù)及所有其他商業(yè)數(shù)據(jù)的一切法規(guī)、外部會計要求和公司程序。l 在提交自身的旅行和費用報銷申請和審核他人的這些申請時，做到誠信和審慎。l 全面配合公司合規(guī)管理辦公室及外部審計師的工作。l 避免現(xiàn)金交易。如果沒有其他辦法，則現(xiàn)金交易必須獲得授權(quán)，并適當(dāng)記錄和存案。l 確保我們代表公司做出的任何合約承諾是在我們的授權(quán)范圍之內(nèi)。盡一切努力辨識出任何潛在的賬目、數(shù)據(jù)或記錄虛報或任何潛在的欺詐或欺騙事件，并向財務(wù)職能部門主管、會計、總監(jiān)或合規(guī)主管提出有關(guān)財務(wù)報告的準(zhǔn)確性或完整性的任何疑慮。嚴(yán)禁：l n 編制或提交旨在誤導(dǎo)接收人的任何數(shù)據(jù)。l n 在任何報告或記錄中做出不誠實或欺騙性的記項。l n 扭曲任何交易的正確目的。l n 基于任何目的而建立無記錄或描述不當(dāng)?shù)幕?。l n 未經(jīng)事先授權(quán)即出售、轉(zhuǎn)讓或處置任何公司資產(chǎn)，且未妥善完成存盤。l n 修改或破壞任何公司記錄，但獲既定政策和程序授權(quán)則除外。l n 在報告期間從事旨在錯誤夸大或移動銷售量或利潤，扭曲我們的財務(wù)狀況的任何活動。l n 提供關(guān)于我們交易的任何數(shù)據(jù) （口頭或書面） ， 而該數(shù)據(jù)可能導(dǎo)致客戶或供應(yīng)商編制不準(zhǔn)確或欺騙性的財務(wù)報表。七、 信息申報或披露必須完整、公正、準(zhǔn)確、適時而且清楚我們應(yīng)確保公司向相關(guān)政府部門的申報，以及由公司制作的其他公共通訊中所提供的所有報表與文件中，公司所發(fā)布的所有信息必定為完整、公正、準(zhǔn)確、適時而且清楚。公司制定高標(biāo)準(zhǔn)的會計政策、流程與記錄/憑證保存規(guī)定。我們應(yīng)確保公司所發(fā)布的信息遵守所有相關(guān)財務(wù)報告和會計規(guī)定。務(wù)必嚴(yán)格遵守公司層級與部門層級會計政策和程序，同時也必須與內(nèi)部及外部稽核人員充分配合。公司根據(jù)法律規(guī)定和行業(yè)慣例披露有關(guān)業(yè)務(wù)活動、結(jié)構(gòu)、財務(wù)狀況與績效的信息。公司建立內(nèi)部控制體系，確保信息的完整性及準(zhǔn)確性。八、 身份保護(hù)公司通過保護(hù)檢舉人管理程序等方案對供應(yīng)商和員工中的舉報者進(jìn)行保密和保護(hù)。公司為員工和供應(yīng)商