OA辦公自動化軟件系統(tǒng)測試方案

OA辦公自動化軟件系統(tǒng)測試方案 辦公自動化系統(tǒng)擅長處理類似公告、公文等流轉(zhuǎn)類型的行政辦公類應(yīng)用需求、設(shè)計及相對獨立的個人相關(guān)資料、通訊錄、記事本等個人事務(wù)類的需求、設(shè)計。另外辦公自動化系統(tǒng)軟件的權(quán)限管理是其不同于其他應(yīng)用軟件的另外一個特點。系統(tǒng)需要為使用人員提供設(shè)置不同的權(quán)限和訪問許可的功能，管理員可以通過調(diào)整各功能模塊的訪問權(quán)限，設(shè)置一般用戶某些功能可以用，某些功能不允許用；并為員工創(chuàng)建、注銷帳號及訪問權(quán)限。提高了企業(yè)系統(tǒng)的資料的安全度，阻止非授權(quán)人的非法進(jìn)入系統(tǒng)。針對這些特點我們在測試時主要著重于對流轉(zhuǎn)型的行政辦公需求、設(shè)計和對獨立型的個人事務(wù)需求和設(shè)計來組織測試工作。一、測試方法：從整體來OA辦公自動化系統(tǒng)一般包括公文管理、網(wǎng)上審批、個人信息管理、以及公共信息管理四個大的模塊，在對每個模塊的測試過程中我們將針對對每個模塊的需求、特點分別采用不同的方法，具體在以后的測試過程中我們將采用以下方法：1、公文管理、網(wǎng)上審批：公文管理和網(wǎng)上審批都是以流轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)為主，在此對于此類功能點我們將以收文管理為例，簡要說明我們測試過程所采用的方法方案。例如OA公文管理主要對公文進(jìn)行登記和處理。在登記收文過程中直接輸入，并將登記后的收文送領(lǐng)導(dǎo)閱讀或批示（批示的流程完全可以根據(jù)用戶的需要自己定義，也可以使用系統(tǒng)管理員已經(jīng)定義好的公文批示流程），處理結(jié)束后將文件進(jìn)行歸檔。管理人員可以對收文處理全過程進(jìn)行監(jiān)督、催辦、重定位，也可以隨時進(jìn)行文件流程跟蹤及查看其所有領(lǐng)導(dǎo)的批示意見、批示時間。針對這些情況，在進(jìn)行測試分析和設(shè)計時，我們首先按照上面提到的根據(jù)現(xiàn)成的公司體制進(jìn)行分析和設(shè)計的測試數(shù)據(jù)，然后將各個領(lǐng)導(dǎo)是否兼職的情況區(qū)分開來。測試過程中我們準(zhǔn)備了兩套數(shù)據(jù)：1) 領(lǐng)導(dǎo)不兼職領(lǐng)導(dǎo)不兼職的情況， 相對較簡單， 即每個領(lǐng)導(dǎo)只負(fù)責(zé)一個批示。2) 領(lǐng)導(dǎo)兼職領(lǐng)導(dǎo)兼職的情況，即每個領(lǐng)導(dǎo)可能負(fù)責(zé)不同過程中多個批示，這是流轉(zhuǎn)型模塊測試的一個難點，因此在測試過程中我們對此進(jìn)行了重點測試。2、個人事務(wù)個人事務(wù)通常包括：待辦工作、日程安排、個人資料、個人通訊錄、個人記事本、外出聲明等模塊。例如批閱各部門上報的各種公文，評閱同事交流的各種文件內(nèi)容，起草各類報告，查看個人的活動日程、外出等安排，同時系統(tǒng)能自動提醒待辦事項。以個人通訊錄為例，用戶可將朋友、同事名片登記并進(jìn)行管理查詢。每個人只能看到自己的通訊錄，通過對所有個人通訊錄的查詢，自己可很快地找出所需要聯(lián)系的人員信息，并方便地通知他們參加會議或發(fā)送郵件等等。在進(jìn)行測試分析、設(shè)計和執(zhí)行中我們將特別考慮以下幾點：1) 新建或修改通訊錄時對于輸入重復(fù)的信息系統(tǒng)是否給予提示警告；2) 新建或修改信息時個人維護(hù)的私有名片是否能被其他人看到或修改；3) 個人刪除私有通訊錄信息時是否影響到其他用戶的通訊錄信息；4) 需要聯(lián)系的通訊信息主人聯(lián)系時，是否可以正確聯(lián)系上，其聯(lián)系內(nèi)容是否顯示正確；3、公共信息管理公共信息通常分兩部分：一部分為一般用戶的瀏覽操作，在此用戶只能瀏覽、查閱。一部分為管理級別的用戶，他們有權(quán)限添加、修改、編輯、刪除相應(yīng)的功能信息在進(jìn)行測試分析、設(shè)計和執(zhí)行時要重點考慮：1) 對規(guī)章制度的權(quán)限操作（管理員用戶和一般用戶）2) 規(guī)章制度的套紅頭操作。3) 規(guī)章制度瀏覽時的不可修改性。4、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)服務(wù)包括：人員注冊、部門設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、OA基礎(chǔ)信息維護(hù)等模塊。在此以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)為例：OA系統(tǒng)為系統(tǒng)的管理員提供了多項數(shù)據(jù)維護(hù)的服務(wù)?？梢詫σ恍┏Ｓ玫臄?shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，包括用戶登錄名/用戶密碼組合方式、用戶登錄名/用戶密碼長度、主題詞、常用意見、公文類型、文件套紅模板、存儲時間和公文格式等基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)。在進(jìn)行測試分析、設(shè)計和執(zhí)行時要特別考慮：1) 用戶登錄名/用戶密碼組合方式設(shè)置是否正確；2) 用戶登錄名/用戶密碼長度設(shè)置是否正確、有效；3) 存儲大小設(shè)置是否正確、有效； 對于超出設(shè)定的存儲大小系統(tǒng)是否能正確提示；二、測試策