第三屆海峽論壇

第三屆海峽論壇第五屆漳州旅游節(jié)第二十屆海峽兩岸（福建東山）關(guān)帝文化旅游節(jié)活動策劃方案招標(biāo)書一、節(jié)慶策劃主導(dǎo)思想東山與臺灣島隔海相望，地緣相近、血緣相親、文緣相承、商緣相連、法緣相循。始建于明洪武20年（公元1387年）的東山關(guān)帝廟，是全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，也是臺灣數(shù)百座關(guān)帝廟的香緣祖廟，香火遍布臺澎?？梢哉f，東山是關(guān)帝文化從中原向沿海，從沿海向臺灣及東南亞地區(qū)傳播的中轉(zhuǎn)站，是臺灣關(guān)帝文化的發(fā)祥地。我縣已成功舉辦了十九屆關(guān)帝文化旅游節(jié)，每屆都取得很好的效果，成為展示東山、推介東山、促進(jìn)東山經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要平臺。在以往節(jié)慶成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，舉辦第二十屆海峽兩岸（福建東山）關(guān)帝文化旅游節(jié)，旨在進(jìn)一步發(fā)揮東山關(guān)帝廟作為臺灣關(guān)帝廟香緣祖廟的作用，以關(guān)帝文化為橋梁，以節(jié)慶活動為載體，突出東山的優(yōu)勢和特色，展示東山的地域文化底蘊(yùn)，彰顯東山的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展成就，對外加強(qiáng)交流、增進(jìn)友誼、促進(jìn)合作，服務(wù)祖國統(tǒng)一大業(yè)；對內(nèi)凝聚人心、鼓舞士氣、帶好民風(fēng)，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。二、節(jié)慶活動策劃要求安全。整體的策劃方案既要遵循安全第一的原則，不能有任何的事故發(fā)生，也要體現(xiàn)出既隆重?zé)崃?，又樸素大方的要求。提升。整體的策劃方案要體現(xiàn)出東山的海島文化、關(guān)帝文化、對臺文化、旅游文化等海島文化特色；體現(xiàn)東山國際旅游海島、海洋經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣、海峽文化名城的建設(shè)成就，要比往屆節(jié)慶活動有提升、有創(chuàng)新。實(shí)效。整體策劃方案要突出“對臺”與“旅游”兩個(gè)要素，體現(xiàn)與旅游、與經(jīng)貿(mào)結(jié)合，體現(xiàn)出促進(jìn)東山經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的實(shí)效。三、節(jié)慶活動策劃招標(biāo)內(nèi)容本次節(jié)慶活動招標(biāo)采用一次性投標(biāo)的方式。根據(jù)招標(biāo)方提出的具體舉辦項(xiàng)目和舉辦要求，進(jìn)行詳細(xì)、全面的策劃后，做出節(jié)慶活動的具體節(jié)慶承辦方案。（一）需要策劃的主要項(xiàng)目以下為需要策劃設(shè)計(jì)的主要項(xiàng)目。在承辦過程中，招標(biāo)方可以根據(jù)實(shí)際需要增減相應(yīng)的項(xiàng)目，并按合同簽訂的實(shí)際發(fā)生額結(jié)算相應(yīng)的費(fèi)用。需要策劃項(xiàng)目的主要內(nèi)容是：1、開幕式，包括主席臺、嘉賓臺、觀禮臺設(shè)計(jì)和搭建，主席臺背景設(shè)計(jì)和搭建，啟動儀式設(shè)計(jì)和制作，開幕式氛圍布置以及程序策劃等。整個(gè)開幕式（含祭祀慶典表演）時(shí)間控制在45分鐘。2、祭祀慶典表演，根據(jù)節(jié)慶活動的實(shí)際，編排設(shè)計(jì)符合節(jié)慶活動特色的一整套的祭祀儀式，突出威武、陽剛、大氣、文明。在節(jié)目編排中，安排設(shè)計(jì)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)花籃環(huán)節(jié)。注重考慮對往屆的關(guān)帝祭祀慶典進(jìn)行提升，打造東山關(guān)帝文化品牌。3、臺灣“第二、三代”尋根謁祖活動的子項(xiàng)目沙灘嘉年華，包括可以舉辦的活動項(xiàng)目策劃，嘉年華的總體氛圍布置，運(yùn)作模式等。4、黃道周學(xué)術(shù)研究系列活動，包括黃道周紀(jì)念館開館儀式、東山黃道周研究會成立儀式、黃道周書畫尺牘精品展（以上地點(diǎn)在黃道周紀(jì)念館）以及黃道周學(xué)術(shù)研討會（地點(diǎn)在金沙大酒店）四項(xiàng)活動，對程序內(nèi)容、會場氛圍布置進(jìn)行策劃。（二）其它平面設(shè)計(jì)根據(jù)節(jié)慶活動的實(shí)際，設(shè)計(jì)符合節(jié)慶活動特色的一整套的平面形象，使參與嘉賓及受眾對節(jié)慶活動有深刻的印象。包括：邀請函（請柬）、信封、禮品袋、活動指南、嘉賓證、出席證、工作證、特別通行證、車輛通行證、主席臺桌簽、太陽帽、文化衫、綬帶、胸花、彩旗、羅馬旗、掛旗、節(jié)慶活動指示牌、主要交通路口指示牌、花壇樣式、節(jié)慶活動紀(jì)念品（價(jià)位在100150元）等。以上平面設(shè)計(jì)涉及節(jié)慶標(biāo)志、主題口號沿用往屆。節(jié)慶標(biāo)志文字部分改為“第三屆海峽論壇第五屆漳州旅游節(jié)第二十屆海峽兩岸（福建東山）關(guān)帝文化旅游節(jié)”，英文部分相應(yīng)改變。（三）氛圍營造對節(jié)慶活動的氛圍布置進(jìn)行總體策劃，體現(xiàn)出通過節(jié)慶活動提升東山的知名度和美譽(yù)度，通過節(jié)慶活動凝聚全縣人民的向心力。氛圍布置包括全縣、各個(gè)活動場地、各個(gè)活動項(xiàng)目等的氛圍布置。（四）資金預(yù)算每個(gè)策劃的項(xiàng)目都要有詳細(xì)的資金預(yù)算。資金預(yù)算要細(xì)化到材料的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容。（五）推進(jìn)安排策劃方案要根據(jù)節(jié)慶活動的舉辦需要，列出每個(gè)項(xiàng)目的工作流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及投標(biāo)公司將要投入到每個(gè)項(xiàng)目的人員安排。四、節(jié)慶策劃競標(biāo)相關(guān)事項(xiàng)凡對東山文化歷史、現(xiàn)實(shí)發(fā)展有充分了解，具有節(jié)慶活動的形象宣傳和營銷策劃能力，具有節(jié)慶活動策劃和承辦資質(zhì)的公司均可參與本次策劃方案投標(biāo)活動。策劃應(yīng)征方案必須為應(yīng)征公司和策劃人員原創(chuàng)，策劃公司和策劃人員必須對所提供的應(yīng)征方案的原創(chuàng)性負(fù)全責(zé)。所有參與投標(biāo)的策劃方案不向投標(biāo)方退回，招標(biāo)方將給予投標(biāo)方一定金額的策劃補(bǔ)貼，其內(nèi)容的著作權(quán)、使用權(quán)等歸招標(biāo)方所有。中標(biāo)公司不給予補(bǔ)貼。本次招標(biāo)活動采取公開投標(biāo)、評標(biāo)的形式。由招標(biāo)方組織相關(guān)人員進(jìn)行集體評標(biāo)。評標(biāo)采取投標(biāo)方單獨(dú)說標(biāo)的形式，即各投標(biāo)方根據(jù)抽簽順序，向評標(biāo)小組單獨(dú)進(jìn)行策劃方案說明，然后由評審人員詢標(biāo)、議標(biāo)后，綜合評出進(jìn)入前三名名單，由執(zhí)委會綜合評議后，確定前三名最終排序，第一名為中標(biāo)公司。招標(biāo)方有權(quán)根據(jù)活動舉辦需要對策劃方案進(jìn)行相應(yīng)的修改。參與投標(biāo)的公司必須填好第二十屆海峽兩岸（福建東山）關(guān)帝文化旅游節(jié)策劃方案投標(biāo)報(bào)名表（附表1）加蓋公章，并提供相關(guān)公司資格的有效證件復(fù)印件，以及近幾年來參與策劃活動的基本情況介紹。投標(biāo)方需向招標(biāo)方提供10份策劃方案文字材料和3份策劃方案音像演示材料。參與投標(biāo)的公司，需要交納投標(biāo)保證金10萬元。投標(biāo)保證金以現(xiàn)金的形式帶至投標(biāo)會現(xiàn)場。評標(biāo)結(jié)果排名第一位的公司，作為中標(biāo)單位，需在三天內(nèi)與招標(biāo)方簽訂承辦合同，其投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為違約保證金的一部分；評標(biāo)結(jié)果排名第二和第三位的公司，其投標(biāo)保證金在三天內(nèi)退還；其余公司的投標(biāo)保證金當(dāng)場退還。若中標(biāo)單位放棄中標(biāo)資格，則投標(biāo)保證金歸招標(biāo)方所有，并根據(jù)最終排名順序依次遞補(bǔ)。招標(biāo)方一些具體項(xiàng)目的報(bào)價(jià)表（附表2），所報(bào)價(jià)格的高低情況將作為評標(biāo)的一個(gè)評分內(nèi)容。投標(biāo)方若中標(biāo)，則表中所列項(xiàng)目的報(bào)價(jià)情況，將作為以后費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。五、時(shí)間安排2011年2月25日發(fā)布招標(biāo)方案。2011年3月1日前用傳真的形式報(bào)名。2011年3月12日策劃方案送交招標(biāo)方。2011年3月19日進(jìn)行招標(biāo)。投標(biāo)具體地點(diǎn)以及投標(biāo)時(shí)間如有更改，將另行通知投標(biāo)方。六、其他無特殊原因中標(biāo)方拒不履行合同的，招標(biāo)方可單方面取消中標(biāo)方的中標(biāo)資格，追究中標(biāo)方的違約責(zé)任，中標(biāo)方交納的10萬元違約保證金歸招標(biāo)方。招標(biāo)方保留對本招標(biāo)書的解釋權(quán)和修改權(quán)。第二十屆海峽兩岸（福建東山）關(guān)帝文化旅游節(jié)執(zhí)委會作為招標(biāo)方，負(fù)責(zé)本次招標(biāo)活動的具體工作。聯(lián)系地址：東山旅游經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會辦公室聯(lián) 系 人：陳錦香聯(lián)系電話：0596-，聯(lián)系傳真：0596-電子郵箱： 第二十屆海峽兩岸（福建東山）關(guān)帝文化旅游節(jié)執(zhí)委會 2011年2月25日附1：第二十屆海峽兩岸(福建東山)關(guān)帝文化旅游節(jié)策劃方案投標(biāo)報(bào)名表公司名稱(蓋章)地 址法人代表營業(yè)執(zhí)照號碼法人代表電話經(jīng)營范圍公司電話主營業(yè)務(wù)傳真聯(lián)系人企業(yè)性質(zhì)聯(lián)系人電話所屬行業(yè)e-mail郵政編碼公司凈資產(chǎn)(萬元)在職人數(shù)(人)2010年主營業(yè)績(萬元)企業(yè)業(yè)績簡介(字?jǐn)?shù)限100字以內(nèi))10附2：單位（蓋章）：NO項(xiàng) 目規(guī) 格制作及材質(zhì)數(shù) 量單 價(jià)小計(jì)（人民幣）1邀請函展開21x25cm400g啞粉正面4c+專銀+燙金、啞膜背面4c，對折。1500份2信封11x22cm符合郵政標(biāo)準(zhǔn)，80g雙膠單面4c，扎、糊1600個(gè)3禮品袋41x28x15cm400g啞粉,單面4c、啞膜，糊，紅色繩子2000個(gè)4活動指南封面13x28.5cm(展開26x28.5cm)封面4p,250g啞粉,正面4c+專銀、啞膜，背面4c； 1600本5工作證、嘉賓證出席證10x15cm200g啞粉,正反4c,塑封、打孔、配三種顏色的印字掛繩3000張6車輛通行證（包括特別通行證）18x40cm400g卡紙，正面4c，背面1c800張 7主席臺、舞臺搭建鋼木結(jié)構(gòu)40008紅色、灰色新地毯普通纖維40009騰空氣球直徑2.3米(燈籠球) 含條幅,長10米,印字,安裝80個(gè)10噴繪畫面國產(chǎn)戶外燈箱布,高精度噴繪80011掛旗絲