如何舉辦小型會(huì)議jin.ppt

太陽(yáng)神直銷教育管理中心基礎(chǔ)訓(xùn)練課程,如何舉辦小型會(huì)議,一、為什么要舉辦小型會(huì)議1、做交互式合作生意的基本方法之一經(jīng)營(yíng)會(huì)議，開會(huì)就會(huì)，不開會(huì)就不會(huì)2、營(yíng)銷人員五項(xiàng)基本功中最具生產(chǎn)力的一項(xiàng)技能講計(jì)劃產(chǎn)品知識(shí)小型會(huì)議成功八步一對(duì)一溝通3、個(gè)人成長(zhǎng)的搖籃，成為國(guó)際講師的第一個(gè)舞臺(tái),二、小型會(huì)議的種類1、事業(yè)說(shuō)明會(huì)2、產(chǎn)品分享3、小型培訓(xùn)會(huì)4、部門咨詢會(huì)5、計(jì)劃、目標(biāo)、激勵(lì),三、會(huì)前會(huì)、會(huì)中會(huì)、會(huì)后會(huì)1、會(huì)前準(zhǔn)備（1）征得家人同意（2）主辦者事先定好計(jì)劃、名單分析、會(huì)議流程（3）正確邀約（4）備好相關(guān)物品A、有產(chǎn)品，用于展示、演示和當(dāng)場(chǎng)銷售之用B、準(zhǔn)備演示工具C、準(zhǔn)備白板、白板筆、板擦D、為新人準(zhǔn)備筆、白紙E、準(zhǔn)備錄音機(jī)、VCD、電腦、投影儀等音像設(shè)備F、準(zhǔn)備足夠的椅子，但先不要擺放太多G、準(zhǔn)備跟進(jìn)資料，用于借給新人H、準(zhǔn)備茶點(diǎn)，最好會(huì)后提供，絕不提供酒水I、顧客調(diào)查表，產(chǎn)品購(gòu)貨單，入會(huì)申請(qǐng)表，,三、會(huì)前會(huì)，會(huì)中會(huì)，會(huì)后會(huì)1、會(huì)前準(zhǔn)備（5）避免外界干擾總監(jiān)負(fù)責(zé)迎送往來(lái)關(guān)閉電話，妥善安排小孩（6）適當(dāng)控制人數(shù)一般不超過(guò)15-20人，每人約2-3人為宜（7）沒(méi)有共同領(lǐng)導(dǎo)人的允許，不得邀請(qǐng)旁部門人員參加（8）會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始，不要提及沒(méi)有到會(huì)的人讓與會(huì)者認(rèn)為他是唯一被邀請(qǐng)的人，不要臨時(shí)約人（9）會(huì)前極力推崇主講佳賓，把你的新人介紹給他（10）不要與中心會(huì)議和系統(tǒng)會(huì)議在時(shí)間上發(fā)生沖突（11）要定期、定時(shí)、定地舉行，不要輕易取消（12）氣氛熱烈，但不要煽情，不要擾民，會(huì)議時(shí)間2小時(shí)為宜（13）會(huì)前不要發(fā)放相關(guān)資料，不展示產(chǎn)品,三、會(huì)前會(huì)，會(huì)中會(huì)，會(huì)后會(huì)2、會(huì)中流程（1）主講人、主持人、總監(jiān)提前20分鐘到場(chǎng)（2）主講人、主持人、總監(jiān)一定著職業(yè)裝（3）主持人承下啟下，安排好流程及分享人員（4）主人應(yīng)全程在場(chǎng)，認(rèn)真聽講，配合工作（5）主持人介紹注意事項(xiàng)和推崇領(lǐng)導(dǎo)人2-3分鐘（6）主講人講計(jì)劃45分鐘（7）產(chǎn)品分享，事業(yè)機(jī)會(huì)分享10分鐘（8）會(huì)后跟進(jìn)30分鐘,三、會(huì)前會(huì)，會(huì)中會(huì)，會(huì)后會(huì)3、會(huì)后跟進(jìn)（1）ABC跟進(jìn)（2）放VCD（3）回答疑義（4）促單，完成簽約或購(gòu)買產(chǎn)品（5）打預(yù)防針，先做啞巴，后做喇叭（6）借給新人資料，讓其進(jìn)一步了解信息；做跟進(jìn)的理由（7）會(huì)后立即總結(jié)本次會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)和不足，以鼓勵(lì)為主（8）約好下次見面時(shí)間，48小時(shí)內(nèi)一定跟進(jìn)，否則新人容易陣亡（9）當(dāng)場(chǎng)簽單的新人，馬上讓其回家做四件事A、用產(chǎn)品B、看資料C、列名單D、背講稿,四、小型會(huì)議的原則1、承諾不是最高等級(jí)的不開2、沒(méi)有固定場(chǎng)所的不開3、家人反對(duì)的不開4、沒(méi)有名單的不開5、沒(méi)有正確邀約的不開6、沒(méi)有產(chǎn)品的不開7、沒(méi)有申請(qǐng)資料的不開8、沒(méi)有跟進(jìn)資料的不開9、請(qǐng)客吃飯后不開10、沒(méi)加入的不開,五、有關(guān)小型會(huì)議的五個(gè)問(wèn)題1、“背靠背”工作法（1）“背靠背”的兩種方式：A、今天召開的會(huì)議，第二天緊接著繼續(xù)開B、本周五晚召開會(huì)議，下周五晚接著開（2）“背靠背”的三個(gè)好處A、立即啟動(dòng)新人，不要錯(cuò)過(guò)他的興奮期，少走彎路B、等于幫助新人開了一個(gè)“新聞發(fā)布會(huì)”C、一般幫助新人召開2-4次會(huì)議在最短的時(shí)間內(nèi)教會(huì)新人開會(huì)工作在深度上進(jìn)一步做“背靠背”的工作,五、有關(guān)小型會(huì)議的五個(gè)問(wèn)題2、要成為老師，更要成為教練新人不看你怎樣說(shuō)，而看你會(huì)怎樣做能力不是聽會(huì)的，而是做會(huì)的要手把手地教新人做基礎(chǔ)工作3、新人工作失誤的幾個(gè)原因（1）新人不知道怎樣做才是對(duì)的，方法不對(duì)（2）在沒(méi)有準(zhǔn)備好之前，過(guò)早地找人而受到傷害（3）工作細(xì)節(jié)上的失誤往往會(huì)毀掉全局解決方案：立即做正確的事情給新人看，正確啟動(dòng)新人多鼓勵(lì)，少批評(píng)，陪新人走一段路,五、有關(guān)小型會(huì)議的五個(gè)問(wèn)題4、定時(shí)，定期，定地舉行小型會(huì)議的重要性解決小型會(huì)議開不起來(lái)或人不多的唯一辦法，就是定時(shí)，定期，定地堅(jiān)持做下去。有三個(gè)好處：（1）熟能生巧，勤能補(bǔ)拙，能力是在實(shí)踐中提高的（2）站在講臺(tái)上才是生意的開始（3）只有定時(shí)，定期，定地，像時(shí)鐘一樣準(zhǔn)確，才能擴(kuò)大影響，人們可以習(xí)慣性地帶顧客來(lái)。否則，他們就不會(huì)帶人來(lái)，因?yàn)樗麄儾恢滥闶裁磿r(shí)間有會(huì)議（4）節(jié)省時(shí)間，可以節(jié)省一對(duì)一溝通的時(shí)間?？梢允构ぷ?、生活的時(shí)間規(guī)律化,五、有關(guān)小型會(huì)議的五個(gè)問(wèn)題5、如何復(fù)制復(fù)制小型會(huì)議的唯一方法就是邊學(xué)、邊做、邊教（1）邊學(xué)：按咨詢線向領(lǐng)導(dǎo)人學(xué)習(xí)。逢會(huì)必到，細(xì)心觀察，做錄音、做筆記，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)（2）邊做：提升個(gè)人能力最有效的方法就是盡快獨(dú)立工作（3）邊教：業(yè)績(jī)擴(kuò)大，收入增多的一個(gè)重要方法，就是增加部門獨(dú)立地召開小型會(huì)議的人數(shù)和次數(shù)要在深度上工作，抓遠(yuǎn)帶近，底部點(diǎn)火，而不只是浮在水面上!要想時(shí)間的自由、經(jīng)濟(jì)獨(dú)立就要教人釣魚，而不是給人送魚!,六、陌生喜歡形成習(xí)慣沒(méi)有人天生就會(huì)做這個(gè)生意沒(méi)有人天生就會(huì)召開會(huì)議對(duì)陌生事物