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文檔簡介
6.在“年月”與“服裝服飾”列之間插入新列“季度”,數(shù)據(jù)根據(jù)月份由函數(shù)生成,例如:1至3月對應“1季度”、4至6月對應“2季度”考點提示:選擇B3單元格,輸入“=INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&季度”,按Enter鍵確認。拖動B3單元格的填充柄將其填充至B14單元格。7.參照素材圖片“表1.jpg”中的樣例完成會議安排表的制作,并插入到第三部分相應位置中,格式要求:合并單元格、序號自動排序并居中、表格標題行采用黑體。表格中的內容可從素材文檔“秩序冊文本素材.docx”中獲取。(7)【解題步驟】考點提示:本題主要考核表格的制作及格式的設置。步驟1:選中第三部分標黃的文字,將文字刪除。單擊【插入】選項卡下【表格】組中的“表格”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項。步驟2:在彈出的對話框中將“行數(shù)”、“列數(shù)”分別設置為2、4,其他保持默認設置,單擊“確定”按鈕。步驟3:插入表格后,在表格的第一行單元格內參照素材圖片“表1.jpg”輸入文字。選中標題行,在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設置為黑體。單擊【表格工具】下【布局】選項中【對齊方式】組下的“水平居中”按鈕,使標題居中。步驟4:將光標置入第2行第1列單元格內,單擊【開始】選項卡【段落】組中的“編號”右側的下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“定義新編號格式”選項。彈出“定義新編號格式”對話框,在該對話框中將“編號樣式”設置為“1,2,3”,“編號格式”設置為1,“對齊方式”設置為居中,單擊“確定”按鈕。步驟5:然后將光標置入第2行表格的右側,按Enter鍵新建行至序號8。步驟6:選中第2列單元格中的第1、2行單元格,單擊【表格工具】下【布局】選項卡中【合并】選項組的“合并單元格”按鈕。步驟7:使用同樣的方法參考素材文件,將其他單元格進行合并,然后打開考生文件夾下的“秩序冊文本素材.docx”素材文件,將其中的相應內容復制粘貼到表格中。步驟8:選擇第1行所有單元格,單擊【設計】選項卡下【表格樣式】組中的“底紋”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種。步驟9:參照素材圖片“表1.jpg”適當調整表格的行高、列寬和單元格對齊方式。8.參照素材圖片“表2.jpg”中的樣例完成專家及會議代表名單的制作,并插入到第四部分相應位置中。格式要求:合并單元格、序號自動排序并居中、適當調整行高(其中樣例中彩色填充的行要求大于1厘米)、為單元格填充顏色、所有列內容水平居中、表格標題行采用黑體。表格中的內容可從素材文檔“秩序冊文本素材.docx”中獲取。8)【解題步驟】考點提示:本題主要考核表格的制作及格式的設置。步驟1:選中第四部分中標黃的文字,將文字刪除,單擊【插入】選項卡下【表格】組中的“表格”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項。彈出“插入表格”對話框,分別設置為5列、3行,單擊“確定”按鈕插入表格。步驟2:選擇第1行所有單元格,進入【表格工具】下的【布局】選項卡,在【單元格大小】選項組中將表格“高度”設置大于1厘米。步驟3:選中第2行所有的單元格,進入【布局】選項卡下,單擊【合并】組中的“合并單元格”按鈕,然后選中整個表格,單擊【對齊方式】組中的“水平居中”對齊按鈕。步驟4:將光標置于第3行第1列單元格中,單擊【開始】選項卡【段落】組中的“編號”右側的下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇我們在第7題中設置的編號。步驟5:將光標置于第3行單元格的右側,分別按18次Enter鍵。步驟6:選中插入的編號10,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重新開始于1”選項。步驟7:選擇編號為9所在行的所有單元格,進入【布局】選項卡下,單擊【合并】組中的“合并單元格”按鈕。在【單元格大小】選項組中將“高度”設置為大于1厘米。步驟8:確定合并后的單元格處于選擇狀態(tài),單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項,彈出“邊框和底紋”對話框。切換至“底紋”選項卡,單擊“填充”組中的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”中的一種,單擊“確定”按鈕。使用同樣的方法,為第一次合并的單元格設置底紋。步驟9:在第一行單元格內參照素材圖片“表2.jpg”輸入文字,選擇輸入的文字,單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字體”設置為黑體。步驟10:打開考生文件下的“秩序冊文本素材.docx”素材文件,在該文檔中將相應內容分別粘貼到表格內,并參照素材圖片“表2.jpg”,適當調整表格。歡迎下載3.會議秩序冊由封面、目錄、正文三大塊內容組成。其中,正文又分為四個部分,每部分的標題均已經(jīng)以中文大寫數(shù)字一、二、三、四進行編排。要求將封面、目錄、以及正文中包含的四個部分分別獨立設置為Word文檔的一節(jié)。頁碼編排要求為:封面無頁碼;目錄采用羅馬數(shù)字編排;正文從第一部分內容開始連續(xù)編碼,起始頁碼為1(如采用格式-1-),頁碼設置在頁腳右側位置。 (3)【解題步驟】考點提示:本題主要考核文檔分節(jié)及目錄和頁碼的設置。步驟4:設置封面無頁碼:雙擊封面頁的頁碼,打開【頁眉和頁腳工具】選項卡,單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“刪除頁碼”命令。步驟5:設置目錄采用羅馬數(shù)字編排指的是 目錄所在的那一頁的頁碼使用羅馬數(shù)字:操作步驟:1、頁面布局分隔符下一頁,如圖所示;2、在目錄后面的頁腳處雙擊,進入頁腳編輯狀態(tài),單擊 取消前一條頁眉按鈕,斷開與前節(jié)的鏈接,如圖所示;3、將光標定位到目錄所在頁,點擊“插入頁碼設置頁碼格式,如圖所示;4、彈出頁碼格式對話框,在編號格式處選擇如圖所示的格式即可,如圖所示。步驟5:將光標定位在目錄頁眉中,單擊 “鏈接到前一條頁眉”按鈕,取消其選中狀態(tài)。再單擊【導航】組中的“轉至頁腳”按鈕,跳轉到頁腳位置,再次單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕,取消其選中狀態(tài)。步驟6:將光標定位目錄頁腳中,在【頁眉和頁腳】組中點擊“頁碼”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“設置頁碼格式”,打開“頁碼格式”對話框,在“編號格式”下拉列表中選擇羅馬數(shù)字“I,II,III”,“起始頁碼”設置為“I”,單擊“確定”按鈕。在“頁眉和頁腳”分組中點擊“頁碼”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“頁面底端”-“普通數(shù)字3”-(頁碼位置 靠右),普通數(shù)字2 -劇中,普通數(shù)字1 則靠左。步驟7:設置正文頁碼:將光標定位正文第一部分頁眉,單擊 “鏈接到前一條頁眉”按鈕,取消其選中狀態(tài)。 “轉至頁腳”按鈕,跳轉到頁腳位置,再次單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕,取消其選中狀態(tài)。步驟8:在“頁眉和頁腳”分組中點擊“頁碼”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“設置頁碼格式”。打開“頁碼格式”對話框,在“編號格式”下拉列表中選擇格式“-1-,-2-,-3-,”,“起始頁碼”設置為“-1-”,單擊“確定”按鈕。步驟9:在“頁眉和頁腳”分組中點擊“頁碼”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“頁面底端”-“普通數(shù)字3”。步驟10:將光標定位在正文第二部分頁腳中,在“頁眉和頁腳”分組中點擊“頁碼”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“設置頁碼格式”,打開“頁碼格式”對話框,在“編號格式”下拉列表中選擇格式“-1-,-2-,-3-,”,“頁面編號”設置為“續(xù)前節(jié)”,單擊“確定”按鈕。步驟11:按同樣的方法,設置正文第三部分和第四部分的頁碼。(6)在差旅成本分析報告工作表B4單元格中,統(tǒng)計2013年員工錢順卓報銷的火車票費用總額【解題步驟】考點提示:本題主要考核SUMIFS函數(shù)的應用。參考第(5)題,在“差旅成本分析報告”工作表的B4單元格中插入公式“=SUMIFS(費用報銷管理!G3:G401,費用報銷管理!B3:B401,錢順卓,費用報銷管理!F3:F401,火車票)”,單擊“確定”按鈕即可(5)在差旅成本分析報告工作表B3單元格中,統(tǒng)計2013年第二季度發(fā)生在北京市的差旅費用總金額。(5)【解題步驟】考點提示:本題主要考核SUMIFS函數(shù)的應用。步驟:本題在“差旅成本分析報告”工作表的B3單元格中插入公式“=SUMIFS(費用報銷管理!G3:G401,費用報銷管理!A3:A401,2013-03-31,費用報銷管理!A3:A401,5,是,否)”,表示在星期六或者星期日情況下顯示“是”,否則顯示“否”,按Enter鍵確認,然后向下填充公式到最后一個日期即可完成設置。說明:IF函數(shù)的主要功能是:如果指定條件的計算結果為TRUE,IF函數(shù)返回一個值;計算結果為FALSE,IF函數(shù)返回另一個值。WEEKDAY(serial_number,return_type)用途是:返回某日期的星期數(shù)。第1個參數(shù)是要返回星期數(shù)的日期。第2個參數(shù)為確定返回值類型的數(shù)字,數(shù)字為1或省略時,則1至7代表星期天到星期六;數(shù)字為2時,則1至7代表星期一到星期天;數(shù)字為3時,則0至6代表星期一到星期天。每年年終,太平洋公司都會給在職員工發(fā)放年終獎金,公司會計小任負責計算工資獎金的個人所得稅并為每位員工制作工資條。按照下列要求完成工資獎金的計算以及工資條的制作: 1. 在考生文件夾下,將“Excel素材.xlsx”文件另存為“Excel.xlsx”(“.xlsx”為擴展名),后續(xù)操作均基于此文件,否則不得分。 2. 在最左側插入一個空白工作表,重命名為“員工基礎檔案”,并將該工作表標簽顏色設為標準紅色。 3. 將以分隔符分隔的文本文件“員工檔案.csv”自A1單元格開始導入到工作表“員工基礎檔案”中。將第1列數(shù)據(jù)從左到右依次分成“工號”和“姓名”兩列顯示;將工資列的數(shù)字格式設為不帶貨幣符號的會計專用、適當調整行高列寬;最后創(chuàng)建一個名為“檔案”、包含數(shù)據(jù)區(qū)域A1:N102、包含標題的表,同時刪除外部鏈接。 4. 在工作表“員工基礎檔案”中,利用公式及函數(shù)依次輸入每個學生的性別“男”或“女”,出生日期“年月日”,每位員工截止2015年9月30日的年齡、工齡工資、基本月工資。其中: 身份證號的倒數(shù)第2位用于判斷性別,奇數(shù)為男性,偶數(shù)為女性; 身份證號的第714位代表出生年月日; 年齡需要按周歲計算,滿1年才計1歲,每月按30天、一年按360天計算; 工齡工資的計算方法:本公司工齡達到或超過30年的每滿一年每月增加50元、不足10年的每滿一年每月增加20元、工齡不滿1年的沒有工齡工資,其他為每滿一年每月增加30元。 基本月工資=簽約月工資+月工齡工資 5. 參照工作表“員工基礎檔案”中的信息,在工作表“年終獎金”中輸入與工號對應的員工姓名、部門、月基本工資;按照年基本工資總額的15%計算每個員工的年終應發(fā)獎金。 6. 在工作表“年終獎金”中,根據(jù)工作表“個人所得稅稅率”中的對應關系計算每個員工年終獎金應交的個人所得稅、實發(fā)獎金,并填入G列和H列。年終獎金目前的計稅方法是: 年終獎金的月應稅所得額=全部年終獎金12 根據(jù)步驟計算得出的月應稅所得額在個人所得稅稅率表中找到對應的稅率 年終獎金應交個稅=全部年終獎金月應稅所得額的對應稅率-對應速算扣除數(shù) 實發(fā)獎金=應發(fā)獎金-應交個稅 7. 根據(jù)工作表“年終獎金”中的數(shù)據(jù),在“12月工資表”中依次輸入每個員工的“應發(fā)年終獎金”、“獎金個稅”,并計算員工的“實發(fā)工資獎金”總額。(實發(fā)工資獎金=應發(fā)工資獎金合計-扣除社保-工資個稅-獎金個稅) 8. 基于工作表“12月工資表”中的數(shù)據(jù),從工作表“工資條”的A2單元格開始依次為每位員工生成樣例所示的工資條,要求每張工資條占用兩行、內外均加框線,第1行為工號、姓名、部門等列標題,第2行為相應工資獎金及個稅金額,兩張工資條之間空一行以便剪裁、該空行行高統(tǒng)一設為40默認單位,自動調整列寬到最合適大小,字號不得小于10磅。 9. 調整工作表“工資條”的頁面布局以備打印:紙張方向為橫向,縮減打印輸出使得所有列只占一個頁面寬(但不得改變頁邊距),水平居中打印在紙上。1.打開考生文件夾下的“Excel素材.xlsx”文件,單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕,彈出“另存為”對話框,在文件名中輸入“Excel”,保存到考生文件夾下,單擊“確定”按鈕。2.步驟1:在工作簿底部,鼠標右擊“年終獎金”工作表表名,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,彈出“插入”對話框,默認選中“工作表”,單擊“確定”按鈕。步驟2:雙擊新插入的工作表名,對工作表進行重命名,輸入“員工基礎檔案”。步驟3:在該工作表表名處,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中鼠標指向“工作表標簽顏色”,在級聯(lián)菜單中選擇“標準色/紅色”。3.步驟1:選中“員工基礎檔案”工作表的“A1”單元格,單擊【數(shù)據(jù)】【獲取外部數(shù)據(jù)】功能組中的“自文本”按鈕,彈出“導入文本文件”對話框,選擇考生文件夾下的“員工檔案.csv”文件,單擊“導入”按鈕。步驟2:彈出“文本導入向導-第1歩,共3歩”對話框,在對話框中的“文件原始格式”對應的列表框中選擇“20936:簡體中文(GB2312-80)”,單擊“下一步”按鈕。步驟3:彈出“文本導入向導-第2歩,共3歩”對話框,勾選“分隔符號”中的“逗號”復選框,單擊“下一步”按鈕。步驟4:彈出“文本導入向導-第3歩,共3歩”對話框,在“數(shù)據(jù)預覽”中,單擊“身份證號”列,單擊“列數(shù)據(jù)格式”中的“文本”按鈕;按照同樣方法,將“出生日期”列和“入職時間”列設置為“日期”類型;設置完成后,單擊“完成”按鈕,彈出“導入數(shù)據(jù)”對話框,采用默認設置,單擊“確定”按鈕。步驟5:選中工作表中的“部門”列,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,則在該列左側插入一空白列。步驟6:將光標置于工作表中的A1單元格中的“號”字之后,在鍵盤上單擊兩次空格鍵,然后選中整個A列內容,單擊【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)工具】功能組中的“分列”按鈕,彈出“文本分列向導-第1歩,共3歩”對話框。步驟7:選中“原始數(shù)據(jù)類型”中的“固定寬度”,單擊“下一步”按鈕,彈出“文本分列向導-第2歩,共3歩”對話框。步驟8:在“數(shù)據(jù)預覽”中,將黑色箭頭移動到“姓名”列之前的位置。步驟9:單擊“下一步”按鈕,彈出“文本分列向導-第3歩,共3歩”對話框,單擊選中“數(shù)據(jù)預覽”中的“工號”列,在“列數(shù)據(jù)格式”中,將數(shù)據(jù)類型設置為“文本”;最后單擊“完成”按鈕。步驟10:選中工作表中的“L”、“M”、“N”三列數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”,彈出“設置單元格格式”對話框,在左側的“分類”中選擇“會計專用”,將“貨幣符號”設置為“無”,單擊“確定”按鈕。步驟11:選中工作表中的所有行,單擊【開始】【單元格】功能組中的“格式”,在下拉列表中選擇“行高”,彈出“行高”設置對話框,輸入行高值;按照同樣方法,選中工作表的所有數(shù)據(jù)列,設置列寬。步驟12:單擊【插入】【表格】功能組中的“表格”按鈕,彈出“創(chuàng)建表”對話框,將“表數(shù)據(jù)的來源”設置為“$A$1:$N$102”,勾選“表包含標題”,單擊“確定”按鈕,彈出“MicrosoftExcel”對話框,單擊“是”按鈕。步驟13:在【表格工具/設計】【屬性】功能組中,將“表名稱”修改為“檔案”。4.步驟1:在F2單元格中輸入公式“=IF(MOD(MID(E2,17,1),2)=1,男,女)”,按Enter鍵確認輸入,單擊F2單元格中右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟2:在G2單元格中輸入公式“=MID(E2,7,4)&年&MID(E2,11,2)&月&MID(E2,13,2)&日”按Enter鍵確認輸入,單擊G2單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟3:在H2單元格中輸入公式“=INT(DAYS360(出生日期,DATE(2015,9,30)/360)”,按Enter鍵確認輸入,單擊H2單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟4:在M2單元格中輸入公式“=IF(K21,0,IF(K210,K2*20,IF(K230,K2*30,K2*50)”,按Enter鍵確認輸入,單擊M2單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟5:在N2單元格中輸入公式“=L2+M2”,按Enter鍵確認輸入,單擊N2單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。5.步驟1:在“年終獎金”工作表B4單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A4,檔案,2,0)”,按Enter鍵確認輸入,單擊B4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟2:在“年終獎金”工作表C4單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A4,檔案,3,0)”,按Enter鍵確認輸入,單擊C4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟3:在“年終獎金”工作表D4單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A4,檔案,14,0)”,按Enter鍵確認輸入,單擊D4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟4:在“年終獎金”工作表E4單元格中輸入公式“=D4*12*0.15”,按Enter鍵確認輸入,單擊E4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。6.步驟1:在“年終獎金”工作表F4單元格中輸入公式“=E4/12”,按Enter鍵確認輸入,單擊C4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟2:在“年終獎金”工作表G4單元格中輸入公式“=IF(F4=1500,E4*0.03,IF(F4=4500,E4*0.1-105,IF(F4=9000,E4*0.2-555,IF(F4=35000,E4*0.25-1005,IF(F4=55000,E4*0.3-2755,IF(F4=80000,E4*0.35-5505,E4*0.45-13505)”,按Enter鍵確認輸入,單擊G4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟3:在“年終獎金”工作表H4單元格中輸入公式“=E4-G4”,按Enter鍵確認輸入,單擊H4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。7.步驟1:在“12月工資表”工作表E4單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A4,年終獎金!$A$4:$H$71,5,0)”,按Enter鍵確認輸入,單擊E4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟2:在“12月工資表”工作表L4單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A4,年終獎金!$A$4:$H$71,7,0)”,按Enter鍵確認輸入,單擊L4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟3:在“12月工資表”工作表M4單元格中輸入公式“=H4-I4-K4-L4”,按Enter鍵確認輸入,單擊M4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。8.步驟1:在“工資條”工作表A2單元格中輸入公式“=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,OFFSET(12月工資表!A$3,ROW()/3,),12月工資表!A$3
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