中鐵四局集團(tuán)工程項(xiàng)目常用物資網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)管理辦法.doc

中鐵四局集團(tuán)工程項(xiàng)目常用物資網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)管理辦法第一章 總則第一條 為解決工程項(xiàng)目常用物資傳統(tǒng)采購(gòu)方式中市場(chǎng)信息獲取不足、采購(gòu)?fù)该鞫鹊?、采?gòu)渠道窄等問(wèn)題，同時(shí)進(jìn)一步降低采購(gòu)成本，局決定開展工程常用物資網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)。為有效開展此項(xiàng)工作，特制訂本辦法。第二條 網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)定義是指將物資需求信息投放到大型電子商務(wù)平臺(tái)上，由潛在供應(yīng)商在線進(jìn)行報(bào)價(jià)、提交相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，采購(gòu)單位根據(jù)提交信息選擇供應(yīng)商的采購(gòu)模式。第三條 平臺(tái)建設(shè)局選擇阿里巴巴作為常用物資網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的電商平臺(tái)，在阿里巴巴平臺(tái)開辟采購(gòu)專區(qū)，建立包含在線發(fā)布物資需求信息、在線生成訂單、在線支付等功能的電子商務(wù)系統(tǒng)，供各單位使用。第四條 網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)物資種類包括各類鋼材、五金電料、緊固件、焊接材料、小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料、消防器材、管通閥門、橡塑制品、安全防護(hù)用品等。第二章 職責(zé)分工第五條 局工管中心負(fù)責(zé)全局常用物資網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的管理工作。主要職責(zé)包括：1負(fù)責(zé)制定和完善網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)管理制度和辦法；2負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和完善電商平臺(tái)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，與阿里巴巴共同建立網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)規(guī)則，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)交易秩序；3，負(fù)責(zé)建立優(yōu)勢(shì)資源渠道，發(fā)布合格電商企業(yè)名錄。4指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各子分公司開展網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)工作。第六條 局物資工貿(mào)公司管理部門（以下簡(jiǎn)稱物資公司）主要職責(zé)包括：1負(fù)責(zé)對(duì)接阿里巴巴采購(gòu)運(yùn)營(yíng)部門，協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)存在的問(wèn)題，維護(hù)平臺(tái)各項(xiàng)功能正常使用；2配合工管中心做好物資人員網(wǎng)購(gòu)培訓(xùn)工作；3建立采購(gòu)臺(tái)賬，定期與采購(gòu)單位核對(duì)簽認(rèn)，并統(tǒng)計(jì)分析、上報(bào)相關(guān)資料與數(shù)據(jù)；4負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理與成交供應(yīng)商的料款結(jié)算。第七條 子分公司物資管理部門主要職責(zé)包括：1制定完善公司網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則，并督促落實(shí)。2負(fù)責(zé)審核物資申請(qǐng)計(jì)劃，發(fā)布物資需求信息；3負(fù)責(zé)甄選報(bào)價(jià)，選定供應(yīng)商，聯(lián)系發(fā)貨，確認(rèn)收貨；4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決收貨驗(yàn)收過(guò)程中存在的問(wèn)題；5負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理與物資公司的料款與服務(wù)費(fèi)結(jié)算。第八條 項(xiàng)目經(jīng)理部物資部門負(fù)責(zé)提交物資申請(qǐng)計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)收貨驗(yàn)收與簽認(rèn)及信息反饋等工作。第三章 業(yè)務(wù)流程管理第九條 設(shè)置賬號(hào)1賬號(hào)功能及權(quán)限：局工管中心與阿里巴巴配合，制定并賦予相應(yīng)賬號(hào)信息發(fā)布、成交確認(rèn)、采購(gòu)監(jiān)管等操作權(quán)限。2局賬號(hào)：由局工管中心在阿里巴巴平臺(tái)注冊(cè)，具備對(duì)各子分公司網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、成交、到貨、支付等信息的監(jiān)督功能。3子分公司賬號(hào)：各子分公司自行注冊(cè)成為阿里巴巴采購(gòu)用戶后，向局工管中心報(bào)備賬號(hào)用戶名及賬號(hào)管理人。該賬號(hào)具備本公司項(xiàng)目信息發(fā)布、顯示和成交確認(rèn)等功能。4項(xiàng)目經(jīng)理部賬號(hào)：項(xiàng)目經(jīng)理部在阿里巴巴注冊(cè)項(xiàng)目賬號(hào)后，向公司報(bào)備賬號(hào)用戶名及賬號(hào)管理人。該賬號(hào)只具備發(fā)布需求和顯示各廠商報(bào)價(jià)的功能，不具備成交確認(rèn)功能。第十條 需求發(fā)布1網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)與物流組織正常約需10天的供應(yīng)周期，項(xiàng)目經(jīng)理部須提前上報(bào)物資申請(qǐng)計(jì)劃。2子分公司物資部門審核物資申請(qǐng)計(jì)劃無(wú)誤后，將需求信息在網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)專區(qū)發(fā)布。經(jīng)公司同意后，項(xiàng)目經(jīng)理部也可自行發(fā)布需求信息。3項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)物資申請(qǐng)計(jì)劃的有效性、規(guī)范性及準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，子分公司負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。第十一條 信息推介阿里巴巴利用技術(shù)手段將物資采購(gòu)信息，多渠道主動(dòng)向潛在供應(yīng)商推送，使更多供應(yīng)商獲取需求信息并參與報(bào)價(jià)。第十二條 競(jìng)價(jià)方式在競(jìng)價(jià)期間網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向所有供應(yīng)商顯示當(dāng)前最低報(bào)價(jià)，各供應(yīng)商可多次報(bào)價(jià)。第十三條 競(jìng)價(jià)有效期競(jìng)價(jià)有效期影響網(wǎng)上報(bào)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量。各子分公司或項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)實(shí)際需用時(shí)間確定合理的競(jìng)價(jià)有效期，但至少應(yīng)保持3天的時(shí)間。第十四條 成交下單競(jìng)價(jià)結(jié)束后，子分公司物資部門篩選出供應(yīng)商的有效報(bào)價(jià)，按最低價(jià)成交的原則選擇供應(yīng)商，并下達(dá)供貨訂單。此環(huán)節(jié)操作受工管中心和物資公司的監(jiān)督，如不選擇最低價(jià)成交，必須報(bào)工管中心審批。第十五條 委托物資公司向支付寶擔(dān)保賬戶轉(zhuǎn)款線上成交下單后，子分公司物資部門向物資公司出具書面委托付款通知書。委托付款通知書作為物資公司代付料款的依據(jù)。物資公司據(jù)此向支付寶擔(dān)保賬戶及時(shí)轉(zhuǎn)款。第十六條 供應(yīng)商發(fā)貨成交物資由供應(yīng)商負(fù)責(zé)配送到訂單上載明的交貨地點(diǎn)，并隨貨提供發(fā)票和相關(guān)質(zhì)量證明資料。第十七條 現(xiàn)場(chǎng)收貨驗(yàn)收項(xiàng)目經(jīng)理部物資部門收貨驗(yàn)收并簽認(rèn)后，由物流商負(fù)責(zé)將收貨單據(jù)交供應(yīng)商。第十八條 收貨反饋和確認(rèn)收貨驗(yàn)收后，項(xiàng)目經(jīng)理部及時(shí)向公司物資部門反饋實(shí)際收貨數(shù)量和金額等情況。公司物資部門據(jù)此及時(shí)向物資公司出具收貨確認(rèn)函。收貨確認(rèn)函需明確日期、供應(yīng)商名稱、成交訂單號(hào)及付款金額等。第十九條 支付料款物資公司根據(jù)收貨確認(rèn)函，通過(guò)網(wǎng)上操作將支付寶擔(dān)保賬戶款項(xiàng)支付給供應(yīng)商。第二十條 異常情況處理1到貨物資數(shù)量質(zhì)量存在問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商和公司物資部門提交驗(yàn)收記錄，公司物資部門聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決相關(guān)事宜，物資公司負(fù)責(zé)督促阿里巴巴協(xié)助解決。2發(fā)生退款，子分公司物資部門與供應(yīng)商溝通一致后，及時(shí)向物資公司出具退款申請(qǐng)，物資公司負(fù)責(zé)辦理退款。3未按期到貨，為防止支付寶系統(tǒng)自動(dòng)劃款，子分公司物資部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，由供應(yīng)商在支付寶系統(tǒng)辦理延遲付款。4子分公司物資部門未及時(shí)出具收貨確認(rèn)函，導(dǎo)致支付寶系統(tǒng)自動(dòng)劃款的，視為收貨驗(yàn)收無(wú)誤，付款無(wú)誤。第四章 內(nèi)部資金管理第二十一條 每月25日前，物資公司按照委托付款通知書金額匯總各子分公司當(dāng)月網(wǎng)購(gòu)物資情況及代付的資金，并與子分公司物資部門對(duì)賬簽認(rèn)。第二十二條 每月25日，物資公司依據(jù)雙方簽認(rèn)單和相關(guān)資料，向子分公司在局資金部開設(shè)的結(jié)算賬戶辦理內(nèi)部委托收款。第二十三條 子分公司應(yīng)及時(shí)核對(duì)物資公司托收的資料，如有異議，應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)向局資金部和物資公司反饋，無(wú)異議或逾期未反饋則由資金部直接將托收款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至物資公司。第二十四條 子分公司應(yīng)在局資金部結(jié)算賬戶中留足資金，以備托收。因賬戶余額不足形成的托收透支款，由局資金部按一年期貸款利率計(jì)劃透支利息，并納入當(dāng)期現(xiàn)款上繳。第二十五條 網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)所有物資，物資公司按照委托付款通知書的采購(gòu)金額收取1.5%的服務(wù)費(fèi)，并分別對(duì)子分公司開具服務(wù)費(fèi)發(fā)票。當(dāng)月服務(wù)費(fèi)與料款一并向子分公司托收。第五章 協(xié)作隊(duì)伍用料管理第二十六條 子分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將協(xié)作隊(duì)伍施工必需的二三類材料統(tǒng)一安排網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，并加強(qiáng)監(jiān)管。第二十七條 項(xiàng)目經(jīng)理部物資部門審核協(xié)作隊(duì)伍提交的網(wǎng)購(gòu)物資申請(qǐng)計(jì)劃。申請(qǐng)計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資部門啟動(dòng)掛網(wǎng)流程。第二十八條 協(xié)作隊(duì)伍網(wǎng)購(gòu)料款結(jié)算按照子分公司網(wǎng)購(gòu)結(jié)算流程辦理。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)及時(shí)收回款項(xiàng)。第二十九條 網(wǎng)購(gòu)形成的物資采購(gòu)成本節(jié)余，由項(xiàng)目經(jīng)理部與協(xié)作隊(duì)伍協(xié)商分配，以鼓勵(lì)和引導(dǎo)協(xié)作隊(duì)伍積極參與網(wǎng)購(gòu)。第六章 附則第三十條 各子分公司應(yīng)設(shè)定專人開展此項(xiàng)工作，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定，以確保網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)工作順利實(shí)施。第三十一條 各子分公司應(yīng)制定網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法，按采購(gòu)成本節(jié)余的適當(dāng)比例給有關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)，以提高工作積極性和促進(jìn)陽(yáng)光采購(gòu)。第三十二條 為積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)工作，局將對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查，對(duì)應(yīng)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)而未實(shí)施的，局將進(jìn)行通報(bào)。第三十三條 本辦法自2014年7月1日起執(zhí)行。中鐵四程2013542號(hào)文中鐵四局集團(tuán)工程項(xiàng)目常用物資網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)管理辦法（暫行）同時(shí)廢止。第三十四條 本辦法由局工管中心負(fù)責(zé)解釋。附件1：網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖 附件2：工程項(xiàng)目常用物資清單附件1： 網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖經(jīng)公司批準(zhǔn)后項(xiàng)目經(jīng)理部可自行發(fā)布需求信息物資公司通過(guò)支付寶向供應(yīng)商付款供應(yīng)商（物流商）組織發(fā)貨子分公司物資部門下達(dá)電子訂單并確認(rèn)成交項(xiàng)目經(jīng)理部提前10天向公司上報(bào)需求計(jì)劃子分公司審核需求計(jì)劃后網(wǎng)上發(fā)布需求信息供應(yīng)商按我方要求網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)價(jià)子分公司物資部門按最低價(jià)原則選擇供應(yīng)商項(xiàng)目經(jīng)理部驗(yàn)收實(shí)物與發(fā)票并簽認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理部向公司物資部門反饋實(shí)際到貨信息子分公司物資部門向物資公司出具收貨確認(rèn)函子分公司物資部門委托物資公司向支付寶擔(dān)保賬戶轉(zhuǎn)款物資公司每月25日前按公司為單位匯總網(wǎng)購(gòu)代付金額物資公司每月25日通過(guò)局資金部向各子分公司托收網(wǎng)購(gòu)款項(xiàng)局資金部直接將托收款項(xiàng)從子分公司賬戶劃轉(zhuǎn)給物資公司10附件2： 工程項(xiàng)目常用物資清單物資目錄物資類別單位物資目錄物資類別單位物資 目錄物資類別單位010圓鋼t180安全帶套390高壓熔絲個(gè)018螺紋鋼t180安全帽頂390卡口燈頭個(gè)019盤條t180安全繩m390空氣開關(guān)個(gè)013工字鋼t180單層帆布手套雙390探照燈個(gè)014槽鋼t180雙層帆布手套雙390螺口燈泡個(gè)015角鋼t180電焊手套雙390螺口燈頭個(gè)020鋼板t180紗手套雙390熔斷器個(gè)040無(wú)縫鋼管t190隧道風(fēng)管、水管390閘刀個(gè)042普通焊管t202振動(dòng)棒（器）臺(tái)401壓力表個(gè)050鋼絲繩m202鋼模板t401氧氣表及管個(gè)054鍍鋅鐵線kg202腳手架扣件個(gè)401乙炔表及管個(gè)093預(yù)埋件kg210手拉葫蘆付401高壓風(fēng)管根093法蘭盤個(gè)233氧氣瓶個(gè)401三相電表個(gè)095扒鋸釘kg233乙炔瓶個(gè)420各類波紋管個(gè)095刺鐵絲kg238銅截止閥個(gè)530鉆頭個(gè)095纖維產(chǎn)品kg238銅球閥個(gè)530鉆桿個(gè)095水泥墊塊塊270消防器材530鉆桿接頭個(gè)095鋼筋連接套筒套280高強(qiáng)螺栓套548金剛石鋸片塊095鐵釘kg280高強(qiáng)螺栓墊片個(gè)548砂輪片塊102松木板方280六角羅絲個(gè)548砂輪切割機(jī)塊105竹膠板塊290電焊條Kg580千斤頂個(gè)112石棉板kg290防水膠布個(gè)581呆板手把112水玻璃kg320漏電保護(hù)器個(gè)581活動(dòng)板手把113養(yǎng)生用土工布平方330交流接觸器個(gè)581尖嘴鉗把130脫模劑kg330配電箱個(gè)581螺絲起子把131齒輪油kg330熱繼電器套581梅花板手把131鈣基潤(rùn)滑脂kg33