博士德配件經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)第四部分

第七部分 菜單命令、 快捷鍵、通用模塊 博士品質(zhì) 博士德軟件 2 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 第一章 菜單命令 新建 新建是編輯每一個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)必須做的一步。打開(kāi)業(yè)務(wù)單據(jù)編輯界面后，要想新建 立一張業(yè)務(wù)單據(jù)，就必須先執(zhí)行“新建”命令?？梢酝ㄟ^(guò)三種方法執(zhí)行“新建” 命令： A用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“新建”按鈕； B激活菜單，選擇“新建”菜單項(xiàng)； C按快捷鍵 Ctrl + N。 導(dǎo)入 導(dǎo)入實(shí)際上就是批量輸入配件信息。批量輸入的數(shù)據(jù)來(lái)源可以是庫(kù)存配件總庫(kù)中 的數(shù)據(jù)，也可以是其它清單中的數(shù)據(jù)?？梢酝ㄟ^(guò)兩種方法執(zhí)行“導(dǎo)入”命令： A激活菜單，選擇“導(dǎo)入”菜單項(xiàng)； B按快捷鍵 Ctrl + I。 打開(kāi) 打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)存在的業(yè)務(wù)單據(jù)，對(duì)其進(jìn)行編輯、打印等操作。 可以通過(guò)三種方法執(zhí)行“打開(kāi)”命令： A用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“打開(kāi)”按鈕； B激活菜單，選擇“打開(kāi)”菜單項(xiàng)； C按快捷鍵 Ctrl + O。 保存 保存就是將用戶對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的增、刪、修改執(zhí)行存盤(pán)。 可以通過(guò)三種方法執(zhí)行“保存”命令： A用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“保存”按鈕； B激活菜單，選擇“保存”菜單項(xiàng)； C按快捷鍵 Ctrl + S。 在進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)的“預(yù)覽”、“打印”等操作之前，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存。 另存為 另存為就是將用戶當(dāng)前用戶正在編輯的業(yè)務(wù)單據(jù)以其它的業(yè)務(wù)單號(hào)另外再保存 3 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 一份。用以解決當(dāng)要編輯的兩個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)有相當(dāng)?shù)墓餐c(diǎn)時(shí)，避免重復(fù)錄入。 可以通過(guò)兩種方法執(zhí)行“另存為”命令： A 激活菜單，選擇“另存為”菜單項(xiàng)； B 按快捷鍵 Ctrl + A。 刪除配件 刪除配件就是刪除配件明細(xì)中的一項(xiàng)。 可以通過(guò)兩種方法執(zhí)行“刪除配件”命令： A用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“刪除配件”按鈕； B激活菜單，選擇“刪除配件”菜單項(xiàng)； C 按快捷鍵 Ctrl + Del。 刪除（作廢）業(yè)務(wù)單 刪除（作廢）業(yè)務(wù)單就是刪除用戶正在編輯在業(yè)務(wù)單據(jù)。一旦執(zhí)行該操作，所刪 除的業(yè)務(wù)單據(jù)將不可再恢復(fù)。程序供應(yīng)商提醒用戶謹(jǐn)慎使用該命令。 可以通過(guò)三種方法執(zhí)行“刪除（作廢）業(yè)務(wù)單”命令： A用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“作廢”按鈕； B激活菜單，選擇“刪除*（相應(yīng)的業(yè)務(wù)單名稱）單”菜單項(xiàng)； C. 按快捷鍵 Shift + Del。 價(jià)格參考 系統(tǒng)從某個(gè)客戶購(gòu)買(mǎi)某種配件的角度出發(fā)，為用戶提供價(jià)格參考。 可以通過(guò)三種方法執(zhí)行“價(jià)格參考”命令： A用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“價(jià)格參考”按鈕； B激活菜單，選擇“價(jià)格參考”菜單項(xiàng)； C按快捷鍵 F3 。 進(jìn)銷(xiāo)存查詢 查詢當(dāng)前配件在當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中的進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)情況。這里的進(jìn)銷(xiāo)包括進(jìn)貨、銷(xiāo)售、調(diào) 拔（調(diào)入調(diào)出）、盤(pán)點(diǎn)（盤(pán)盈盤(pán)虧）。 可以通過(guò)三種方法執(zhí)行“進(jìn)銷(xiāo)存查詢”命令： A用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“查進(jìn)銷(xiāo)存”按鈕； B激活菜單，選擇“進(jìn)銷(xiāo)存查詢”菜單項(xiàng)； C按快捷鍵 F4 。 配件選擇器 通過(guò)配件選擇器從配件總庫(kù)中選擇一個(gè)配件，追加到當(dāng)前編輯的業(yè)務(wù)單據(jù)中。 4 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 可以通過(guò)三種方法執(zhí)行“配件選擇”命令： A用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“配件選擇”按鈕； B激活菜單，選擇“配件選擇”菜單項(xiàng)； C按快捷鍵 F5 。 客戶（供應(yīng)商）選擇 通過(guò)客戶（供應(yīng)商）選擇器從客戶（供應(yīng)商）信息選擇一個(gè)需要的客戶（供應(yīng)商）。 您可以通過(guò)三種方法執(zhí)行“客戶（供應(yīng)商）選擇”命令： A用鼠標(biāo)單擊客戶（供應(yīng)商）編碼錄入框右邊的手狀小按鈕； B激活菜單，選擇“選擇客戶（供應(yīng)商）”菜單項(xiàng)； C按快捷鍵 F6 。 檢查庫(kù)存 銷(xiāo)售出庫(kù)全面檢查銷(xiāo)售清單中的每一種配件在本倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量是否夠用。 您可以通過(guò)以下兩種方法執(zhí)行“檢查庫(kù)存”命令： A激活菜單，選擇“檢查庫(kù)存”菜單項(xiàng)； B按快捷鍵 F11 。 執(zhí)行“檢查庫(kù)存”命令，庫(kù)存不足的配件會(huì)紅色顯示。 銷(xiāo)售出庫(kù) (1) 在正式執(zhí)行出庫(kù)操作之前，系統(tǒng)的檢查該銷(xiāo)售清單的合法性。 (2) 按配件記錄逐條出庫(kù)： 一、判斷配件信息中是否有此配件信息（依據(jù)配件編碼），如果沒(méi)有則添加。 二、判斷此倉(cāng)庫(kù)中是否有此配件，如果沒(méi)有則添加。 三、如果核算方式為加權(quán)平均： 出庫(kù)單價(jià)本倉(cāng)庫(kù)此配件的加權(quán)平均價(jià)。 如果核算方式為先進(jìn)先出，此配件的出庫(kù)單價(jià)在本倉(cāng)庫(kù)此配件的進(jìn)銷(xiāo)存 入庫(kù)記錄中按先進(jìn)先出找單價(jià)。 出庫(kù)數(shù)量此配件銷(xiāo)售數(shù)量。 出庫(kù)金額出庫(kù)單價(jià)出庫(kù)數(shù)量。 四、此配件的結(jié)存數(shù)量原數(shù)量 此次出庫(kù)數(shù)量 此配件的結(jié)存金額原金額 此次出庫(kù)金額 此配件的平 均 價(jià)結(jié)存金額結(jié)存數(shù)量。 五、在此配件進(jìn)銷(xiāo)存記錄中添加一條此配件的入庫(kù)記錄。 (3) 登記往來(lái)帳信息： 一、查看此客戶是否有應(yīng)收款記錄。如果沒(méi)有則添加此客戶的應(yīng)收款記錄。如果 有則更新此客戶應(yīng)收款記錄的本期借方金額，期末余額： 5 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 本期借方原本期借方本銷(xiāo)售單的應(yīng)收合計(jì)。 期末余額原期末余額本銷(xiāo)售單的欠款。 二、在此客戶應(yīng)收帳款明細(xì)帳中添加一條明細(xì)記錄，借方金額銷(xiāo)售單的稅 價(jià)合計(jì) 三、如果運(yùn)費(fèi)不為零，則在此客戶應(yīng)收帳款明細(xì)帳中添加一條明細(xì)記錄。 借方金額 銷(xiāo)售單的代墊運(yùn)費(fèi)。 四、如果實(shí)收金額不為零，則更新此客戶的應(yīng)收款記錄的本期收貸方金額， 本期貸方金額原貸方金額本銷(xiāo)售單的實(shí)收金額。并在此客戶應(yīng)收帳 款明細(xì)帳中添加一條明細(xì)記錄。貸方金額銷(xiāo)售單實(shí)收金額。 采購(gòu)入庫(kù) (1) 在正式執(zhí)行入庫(kù)操作之前，系統(tǒng)的檢查該入庫(kù)單的合法性。 (2) 按配件記錄逐條入庫(kù)： 一、判斷配件信息中是否有此配件信息（依據(jù)配件編碼），如果沒(méi)有則添加 此配件。 二、判斷此倉(cāng)庫(kù)中是否有此配件，如果沒(méi)有則添加此配件。 此配件入庫(kù)數(shù)量 入庫(kù)單入庫(kù)數(shù)量。 此配件入庫(kù)單價(jià) 入庫(kù)單入庫(kù)單價(jià)。 此配件入庫(kù)金額 入庫(kù)單價(jià)入庫(kù)數(shù)量。 此配件的結(jié)存數(shù)量原數(shù)量此次入庫(kù)數(shù)量。 此配件的結(jié)存金額原金額此次入庫(kù)金額。 此配件的平 均 價(jià)結(jié)存金額結(jié)存數(shù)量。 三、在此配件進(jìn)銷(xiāo)存信息中添加此配件的入庫(kù)記錄。 （3）登記往來(lái)帳信息： 一、查看此供應(yīng)商是否有應(yīng)付款記錄。如果沒(méi)有則添加此供應(yīng)商的應(yīng)付款記 錄。如果有則更新此供應(yīng)商應(yīng)付款記錄的本期貸方金額、期末余額。 本期貸方金額原本期貸方本入庫(kù)單的應(yīng)付合計(jì)。 期末余額原期末余額本入庫(kù)單的欠款。 在此供應(yīng)商應(yīng)付帳款明細(xì)帳中添加一條明細(xì)記錄。 貸方金額入庫(kù)單的貨款金額。 二、如果運(yùn)費(fèi)不為零，則在此供應(yīng)商應(yīng)付帳款明細(xì)帳中添加一條明細(xì)記錄。 貸方金額入庫(kù)單的應(yīng)付運(yùn)費(fèi)。 三、如果實(shí)付金額不為零，則更新此供應(yīng)商的應(yīng)付款記錄的本期借方金額。 借方金額原借方金額實(shí)付金額。 并在供應(yīng)商應(yīng)付帳款明細(xì)帳中添加一條明細(xì)記錄。 借方金額入庫(kù)單的實(shí)付金額。 銷(xiāo)售退回之退庫(kù) 6 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 （1）在正式執(zhí)行銷(xiāo)售退回退庫(kù)操作之前，系統(tǒng)的檢查該銷(xiāo)售退回單的合法性。 （2）按配件記錄逐條退庫(kù)： 一、判斷配件信息中是否有此配件信息（依據(jù)配件編碼），如果沒(méi)有則添加 此配件。 二、判斷此倉(cāng)庫(kù)中是否有此配件，如果沒(méi)有則添加此配件。 三、此銷(xiāo)售退貨單號(hào)有原銷(xiāo)售單號(hào)，則配件的出庫(kù)單價(jià)原銷(xiāo)售單的銷(xiāo)售出 庫(kù)單價(jià)。 四、如果無(wú)原銷(xiāo)售單號(hào)，則配件的出庫(kù)單價(jià)此銷(xiāo)售退貨單的退貨單價(jià)。 出庫(kù)數(shù)量銷(xiāo)售退貨數(shù)量。 出庫(kù)金額出庫(kù)數(shù)量出庫(kù)單價(jià)。 此配件的結(jié)存數(shù)量原數(shù)量此次出庫(kù)數(shù)量。 此配件的結(jié)存金額原金額此次出庫(kù)金額。 此配件的平 均 價(jià)結(jié)存金額結(jié)存數(shù)量。 五、在此配件進(jìn)銷(xiāo)存記錄中添加一條此配件的入庫(kù)記錄。 （3） 登記往來(lái)帳信息： 一、查看此客戶是否有應(yīng)收款記錄。如果沒(méi)有則添加此客戶的 應(yīng)收款記錄。如果有則更新此客戶應(yīng)收款記錄的本期借方金額，期末余 額。 本期借方原本期借方 本銷(xiāo)售單的應(yīng)收合計(jì)。 期末余額原期末余額 本銷(xiāo)售單的欠款。 二、在此客戶應(yīng)收帳款明細(xì)帳中添加一條明細(xì)記錄。 借方金額銷(xiāo)售單的稅價(jià)合計(jì)。 三、如果運(yùn)費(fèi)不為零，則在此客戶應(yīng)收帳款明細(xì)帳中添加一條明細(xì)記錄。 借方金額銷(xiāo)售單的代墊運(yùn)費(fèi)。 四、如果實(shí)付金額不為零，則更新此客戶的應(yīng)收款記錄的本期貸方金額。 本期貸方金額原貸方金額本銷(xiāo)售單的實(shí)收金額。并在此客戶應(yīng)收帳 款明細(xì)帳中添加一條明細(xì)記錄。貸方金額銷(xiāo)售退回單實(shí)收金額。 采購(gòu)?fù)嘶刂藥?kù) (1) 在正式執(zhí)行退庫(kù)操作之前，系統(tǒng)的檢查該采購(gòu)?fù)素泦蔚暮戏ㄐ浴?(2) 按配件記錄逐條退庫(kù)： 一、判斷配件信息中是否有此配件信息（依據(jù)配件編碼），如果沒(méi)有則添加 此配件。 二、判斷此倉(cāng)庫(kù)中是否有此配件，如果沒(méi)有則添加此配件。 三、如果核算方式為加權(quán)平均： 此配件的入庫(kù)單價(jià)本倉(cāng)庫(kù)此配件的加權(quán)平均價(jià)。 如果核算方式為先進(jìn)先出： 此配件的入庫(kù)單價(jià)在本倉(cāng)庫(kù)此配件的進(jìn)銷(xiāo)存入庫(kù)記錄中按先進(jìn)先出找 7 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 單價(jià)。 入庫(kù)數(shù)量此次采購(gòu)?fù)素洈?shù)量。 入庫(kù)金額入庫(kù)單價(jià)入庫(kù)數(shù)量。 四、此配件的結(jié)存數(shù)量原數(shù)量此次入庫(kù)數(shù)量。 此配件的結(jié)存金額原金額此次入庫(kù)金額。 此配件的平 均 價(jià)結(jié)存金額結(jié)存數(shù)量。 五、在此配件的進(jìn)銷(xiāo)存記錄中添加一條此配件的采購(gòu)?fù)素浻涗洝?（3） 登記往來(lái)帳信息： 一、查看此供應(yīng)商是否有應(yīng)付款記錄。如果沒(méi)有則添加此供應(yīng) 商的應(yīng)付款記錄。如果有則更新此供應(yīng)商應(yīng)付款記錄的本期貸方金額， 期末余額。 本期貸方原本期貸方 本采購(gòu)?fù)素泦蔚亩悆r(jià)合計(jì)。 期末余額原期末余額 本采購(gòu)?fù)素泦蔚那房睢?二、在供應(yīng)商應(yīng)付帳款明細(xì)帳中添加一條明細(xì)記錄。 貸方金額采購(gòu)?fù)素泦蔚呢浛罱痤~。 三、如果運(yùn)費(fèi)不為零，則在此供應(yīng)商應(yīng)付帳款明細(xì)帳中添加一條明細(xì)記錄。 方金額入庫(kù)單的應(yīng)付運(yùn)費(fèi)。 四、如果實(shí)付金額不為零，則更新此供應(yīng)商的應(yīng)付款記錄的本期借方金額。 本期借方金額原借方金額-本退貨單的實(shí)收金額。并在此供應(yīng)商應(yīng)付 帳款明細(xì)帳中添加一條明細(xì)記錄。借方金額采購(gòu)?fù)嘶貑螌?shí)收金額。 調(diào)撥 (1) 在正式執(zhí)行調(diào)拔操作之前，系統(tǒng)的檢查該內(nèi)部調(diào)拔單的合法性。 (2) 按配件記錄逐條進(jìn)行調(diào)拔處理： 一、判斷一種配件的調(diào)撥數(shù)量是否大于調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量，如果大于則不 給調(diào)撥。 二、判斷調(diào)入倉(cāng)庫(kù)中是否有此配件，如果沒(méi)有此配件則添加此配件。 三、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)此配件做出庫(kù)處理 出庫(kù)數(shù)量調(diào)撥數(shù)量 出庫(kù)單價(jià)調(diào)撥單價(jià) 出庫(kù)金額調(diào)撥金額 調(diào)入倉(cāng)庫(kù)此配件做入庫(kù)處理。 入庫(kù)數(shù)量調(diào)撥數(shù)量 入庫(kù)單價(jià)調(diào)撥單價(jià) 入庫(kù)金額調(diào)撥金額 四、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的此配件的 結(jié)存數(shù)量原數(shù)量 結(jié)存金額原金額 8 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 平 均 價(jià)結(jié)存金額結(jié)存數(shù)量。 五、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的此配件的 結(jié)存數(shù)量原數(shù)量調(diào)撥數(shù)量。 結(jié)存金額原金額調(diào)撥金額。 平 均 價(jià)結(jié)存金額結(jié)存數(shù)量。 六、在調(diào)出倉(cāng)庫(kù)中 此配件進(jìn)銷(xiāo)存記錄中添加一條此配件調(diào)撥調(diào)出的記錄。 在調(diào)入倉(cāng)庫(kù)中 此配件進(jìn)銷(xiāo)存記錄中添加一條此配件調(diào)撥調(diào)入的記錄。 盤(pán)點(diǎn) 在正式執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)操作之前，系統(tǒng)的檢查該盤(pán)點(diǎn)單的合法性。 按配件記錄逐條進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)處理： 一、判斷配件信息中是否有此配件信息（依據(jù)配件編碼），如果沒(méi)有則添加 此配件。 二、判斷此倉(cāng)庫(kù)中是否有此配件，如果沒(méi)有則添加此配件。 三、此配件的結(jié)存數(shù)量原數(shù)量此次盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。 四、此配件的結(jié)存金額原金額此次盤(pán)點(diǎn)金額。 五、此配件的平 均 價(jià)結(jié)存金額結(jié)存數(shù)量。 六、在此配件進(jìn)銷(xiāo)存記錄中添加一條此配件的盤(pán)點(diǎn)記錄。 打印銷(xiāo)售貨物標(biāo)簽 (1) 打印銷(xiāo)售貨物標(biāo)簽所實(shí)現(xiàn)的功能是為當(dāng)前正在編輯的銷(xiāo)售清單中的每一項(xiàng)配 件打印一張簽。 （2） 可以通過(guò)兩種方法執(zhí)行“打印標(biāo)簽”命令： A激活菜單，選擇“打印標(biāo)簽”菜單項(xiàng)； 。 B按快捷鍵 Ctrl + L （3） 標(biāo)簽內(nèi)容包含配件信息和用戶的單位信息。 （4） 執(zhí)行“打印標(biāo)簽”命令，系統(tǒng)會(huì)彈出預(yù)覽窗體，用戶單擊“打印”按鈕可以 將所預(yù)覽的標(biāo)簽輸送到打印機(jī)。 （5） “打印標(biāo)簽”命令在“銷(xiāo)售清單”單據(jù)中有效。 打印設(shè)置 打印設(shè)置所實(shí)現(xiàn)的功能是對(duì)本業(yè)務(wù)單據(jù)的頁(yè)面（包括紙張大小、頁(yè)邊距）、打印 格式、打印內(nèi)容（標(biāo)題、打印字段）等進(jìn)行設(shè)置。 超靈活的報(bào)表設(shè)置功能是博 士德軟件的優(yōu)勢(shì)之一 。 可以通過(guò)三種方法執(zhí)行“設(shè)置”命令： 9 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 A用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“設(shè)置”按鈕； B激活菜單，選擇“設(shè)置”菜單項(xiàng)； C按快捷鍵 F7 。 無(wú)論以哪種方式執(zhí)行“設(shè)置”命令，系統(tǒng)都會(huì)彈出打印設(shè)置對(duì)話框，更詳細(xì)的幫 助，請(qǐng)參見(jiàn)之。 打印預(yù)覽 博士德配件經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的全部報(bào)表都支持打印預(yù)覽功能。 可以通過(guò)三種方法執(zhí)行“預(yù)覽”命令： A用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“預(yù)覽”按鈕； B激活菜單，選擇“預(yù)覽”菜單項(xiàng)； C按快捷鍵 Ctrl + J 。 執(zhí)行“預(yù)覽”命令，系統(tǒng)會(huì)彈出博士德報(bào)表預(yù)覽管理器，更詳細(xì)的幫助，請(qǐng)參見(jiàn) 之。 打印 博士德配件經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的全面拓展所見(jiàn)即所得的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)思想，強(qiáng)大的報(bào)表打 印輸出功能使用戶操作該軟件時(shí)會(huì)更加得心應(yīng)手。 可以過(guò)三種方法執(zhí)行“打印”命令： A用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“打印”按鈕； B激活菜單，選擇“打印”菜單項(xiàng)； C按快捷鍵 Ctrl + 。 發(fā)送傳真 “發(fā)送傳真”命令是為將來(lái)升級(jí)預(yù)留的接口，本版本并不包含這項(xiàng)功能。其功能 是將用戶的業(yè)務(wù)單據(jù)直接發(fā)送到對(duì)方的傳真機(jī)上。 發(fā)送電子郵件 “發(fā)送電子郵件”命令是為將來(lái)升級(jí)預(yù)留的接口，本版本并不包含這項(xiàng)功能。其 功能是將用戶的業(yè)務(wù)單據(jù)直接發(fā)送到對(duì)方的電子郵箱中。 退出 “退出”可以通過(guò)三種方法執(zhí)行： A用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“退出”按鈕； B激活菜單，選擇“退出”菜單項(xiàng)； C按快捷鍵 Ctrl + F4 。 10 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 第十二章 全程快鍵速查 提供對(duì)當(dāng)前窗體的使用方法及說(shuō)明 F1 幫助 F2 保存 F3 價(jià)格參考 F4 查進(jìn)銷(xiāo)存 F5 配件選擇器 F6 客戶選擇器（供應(yīng)商選擇器） F7 打印設(shè)置對(duì)話框 F8 激活菜單 F9 價(jià)格調(diào)整 F11 檢查庫(kù)存 F12 銷(xiāo)售出庫(kù)、銷(xiāo)售退回退庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浲藥?kù)、調(diào)拔盤(pán)點(diǎn) Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打開(kāi) Ctrl+A 另存 Ctrl+ J 預(yù)覽 Ctrl+P 打印 Ctrl+T 瀏覽/編輯切換鍵 Ctrl+M 查看當(dāng)前項(xiàng)目的明細(xì)項(xiàng)目 Ctrl+F4 關(guān)閉當(dāng)前窗體 Ctrl+Del 刪除一個(gè)配件（客戶、供應(yīng)商） Alt+S 開(kāi)始查詢 Alt+C 清除條件 Shift+Del 刪除當(dāng)前正在編輯的業(yè)務(wù)單據(jù) 11 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 第十三章 通用模塊及操作方法簡(jiǎn)介 打開(kāi) 這里所謂的“打開(kāi)”是指由配件經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)提供的用于打開(kāi)各種業(yè)務(wù)單據(jù) 的“打開(kāi)對(duì)話框”。由于各個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)的打開(kāi)對(duì)話框的界面布局和操作方法都是 一樣的，所以本章的敘述將同時(shí)適用于全部的打開(kāi)對(duì)話框。 打開(kāi)對(duì)話框要實(shí)現(xiàn)的功能就是選中一個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)，通過(guò)雙擊單據(jù)或選擇確定按鈕 打開(kāi)選中的業(yè)務(wù)單據(jù)。其實(shí)現(xiàn)的功能和操作的方法可以從以下三個(gè)方面來(lái)闡述： (1) 業(yè)務(wù)單據(jù)列表： 用鼠標(biāo)單擊單據(jù)列表表格的標(biāo)頭可以按單擊的項(xiàng)目進(jìn)行升降交替排序。雙擊 表格中的某行可打開(kāi)該業(yè)務(wù)單。在表格中單擊右鍵可以進(jìn)行排序、刪除等功 能。 (2) 查詢和過(guò)濾： 如果數(shù)量較少的話，也許我們一眼就能發(fā)現(xiàn)要打開(kāi)的單據(jù)?？墒且坏?shù)量多 了的話，通過(guò)翻閱的方式來(lái)查找就顯得相當(dāng)?shù)牟环奖懔?。在“打開(kāi)對(duì)話框” 的下側(cè)，有一組文本框及“開(kāi)始搜索”、“清除條件”兩個(gè)按鈕組成的搜索器。 按標(biāo)簽提示輸入搜索條件，單擊“開(kāi)始搜索”，業(yè)務(wù)單據(jù)列表中就會(huì)只列出 符合條件的記錄。單擊“清除條件”，清空所有的條件，顯示全部記錄。 (3) 功能按鈕： 單擊打開(kāi)按鈕執(zhí)行打開(kāi)操作。單擊取消按鈕無(wú)功而返。 保存 用戶輸入了一個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)，首次執(zhí)行“保存”命令，將彈出本對(duì)話框。 保存對(duì)話框要實(shí)現(xiàn)的功能就是與用戶交互，讓用戶為新編輯的業(yè)務(wù)單據(jù)命名。下 面從以下三個(gè)方面來(lái)作一闡述： (1) 關(guān)于默認(rèn)單號(hào)的問(wèn)題： 系統(tǒng)會(huì)以如下的規(guī)律： XS-0001 銷(xiāo)售（XS）日期（）順序號(hào)（0001） 為新業(yè)務(wù)單據(jù)提供默認(rèn)單號(hào)。如果用戶沒(méi)有執(zhí)行保存命令直接預(yù)覽或打印， 系統(tǒng)就以默認(rèn)單號(hào)存盤(pán)。此時(shí)若想以另外的單號(hào)存盤(pán)的話，可以執(zhí)行“另存 12 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 為”命令。 (2) 用戶在單號(hào)文本框中輸入自定義的單號(hào)，如果所輸單號(hào)已經(jīng)存在，系統(tǒng)會(huì)給 出相應(yīng)的提示。 (3) 業(yè)務(wù)單據(jù)列表： 用鼠標(biāo)單擊單據(jù)列表表格的標(biāo)頭可以按單擊的項(xiàng)目進(jìn)行升降交替排序。在表 格中單擊右鍵可以進(jìn)行排序、刪除等功能。 (4) 保存類(lèi)型說(shuō)明了保存的是一個(gè)什么單子。單擊保存按鈕執(zhí)行保存操作。單擊 取消按鈕無(wú)功而返。 另存為 另存為就是將用戶當(dāng)前正在編輯的業(yè)務(wù)單據(jù)以其它的業(yè)務(wù)單號(hào)另外再保存 一份。另存為對(duì)話框要實(shí)現(xiàn)的功能就是與用戶交互，讓用戶為另存新業(yè)務(wù)單據(jù)命 名。其界面布局和操作方法與“保存對(duì)話框”完全相同。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 為了最大限度的減少用戶的工作量，避免重復(fù)錄入。系統(tǒng)提供了非常強(qiáng)大的 數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。幾乎所有的業(yè)務(wù)單據(jù)之間都可以相互導(dǎo)入導(dǎo)出配件明細(xì)數(shù)據(jù)。數(shù) 據(jù)導(dǎo)入按數(shù)據(jù)源的不同分為如下三類(lèi)： (1) 從配件總庫(kù)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)：它使用的前提是有單據(jù)正在編輯。選中從配件總庫(kù) 中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，單擊確定，系統(tǒng)將彈出“從配件總庫(kù)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框。 (2) 從某一特定的業(yè)務(wù)單據(jù)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)：如：在銷(xiāo)售清單中是從“報(bào)價(jià)單”中導(dǎo) 入數(shù)據(jù)；在入庫(kù)單中是從“定貨詢價(jià)單”中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。這項(xiàng)導(dǎo)入功能除了傳 遞配件信息以外，還將所有的業(yè)務(wù)單據(jù)的信息一并傳遞給目標(biāo)單據(jù)。 選擇了這種導(dǎo)入方式，單擊確定，系統(tǒng)將打開(kāi)相應(yīng)源單據(jù)的打開(kāi)對(duì)話框，用 戶選中一個(gè)要導(dǎo)入的單子，單擊打開(kāi)，即執(zhí)行導(dǎo)入功能。 因?yàn)閷?dǎo)入的是一個(gè)完整的單子，所以要求在新建之前導(dǎo)入。 (3) 選擇第三種“從其它清單”導(dǎo)入，系統(tǒng)會(huì)顯示出一個(gè)下拉選擇框，其中列示 了種種業(yè)務(wù)單據(jù)，用戶從中選擇一種，單擊確定，系統(tǒng)將彈出“從其它清單 中導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框。 從配件總庫(kù)中導(dǎo)入數(shù)據(jù) 執(zhí)行“導(dǎo)入”命令，選擇從配件總庫(kù)中導(dǎo)入，將出現(xiàn)此對(duì)話框。 (1) 查詢和過(guò)濾： 在對(duì)話框的上方有一組查詢檢索條件，輸入相應(yīng)的條件，單擊“開(kāi)始查 詢”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)重新整理數(shù)據(jù)，僅僅列出那些符合條件的配件信息。 其中，所有的條件選項(xiàng)均支持不完全輸入，同時(shí)，配件名稱還支持輸入漢字 的拼音字頭。 13 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 單擊“清除條件”，清空所有的條件，顯示全部記錄。 單擊“查詢?cè)敿?xì)信息”，系統(tǒng)會(huì)在配件列表和顯示某種配件的詳細(xì)信息兩種 界面之間切換。 按Shift + 上下的光標(biāo)鍵或者通過(guò)按住Ctrl鍵單擊鼠標(biāo)，可以選中多條配件。 單擊“全部選中”，可以選中全部配件。 單擊“取消選擇”將取消選中配件的選中狀態(tài)。 單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶導(dǎo)入的方式是追加還是覆蓋，得到用戶 的確認(rèn)以后，系統(tǒng)就按用戶確認(rèn)的方式將選中的配件信息導(dǎo)入到正在編輯的 業(yè)務(wù)單據(jù)中。 單擊“取消”按鈕，取消導(dǎo)入，無(wú)功而返。 注：這里導(dǎo)入的，都只是庫(kù)存配件的基本信息。 從其它清單導(dǎo)入數(shù)據(jù) 執(zhí)行“導(dǎo)入”命令，選擇從其它清單導(dǎo)入，將出現(xiàn)此對(duì)話框。該對(duì)話框的上方是 所選的清單列表，下方表格中顯示的是相應(yīng)清單的配件明細(xì)。 選中一個(gè)清單，單擊“導(dǎo)入”，系統(tǒng)就將該清單的配件信息導(dǎo)入到正在編輯的業(yè) 務(wù)單據(jù)中。單擊“取消”按鈕，取消導(dǎo)入，無(wú)功而返。 注：這里導(dǎo)入的，都只是配件的基本信息。 價(jià)格參考 在設(shè)置中設(shè)定了默認(rèn)的價(jià)格后，每錄入（不含導(dǎo)入）一種配件，系統(tǒng)都會(huì)根據(jù)您 的設(shè)置給出一個(gè)建議的價(jià)格?？墒?，如何將所有有參考價(jià)值的價(jià)格一次都列示出 來(lái)以給用戶全面的價(jià)格提示呢？ (1) 要相應(yīng)的地方（比如：銷(xiāo)售清單、報(bào)價(jià)單），您都可以調(diào)出本對(duì)話框。 (2) 本對(duì)話框給出一系列的參考價(jià)格，同時(shí)會(huì)給出相應(yīng)的單號(hào)、日期。 (3) 選中某個(gè)價(jià)格，單擊確定，便會(huì)自動(dòng)傳遞到當(dāng)前正在編輯的業(yè)務(wù)單據(jù)單價(jià)欄 中。 注：現(xiàn)庫(kù)存中最早進(jìn)貨之進(jìn)貨價(jià)的含義：指按先進(jìn)先出法結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)，現(xiàn)有庫(kù)存中最早的進(jìn)貨 價(jià)，也就是該種配件本筆業(yè)務(wù)的成本價(jià)。此參考價(jià)格僅僅在先進(jìn)先出法中有效。 進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)帳查詢對(duì)話框 該對(duì)話框中所顯示的是某配件在某倉(cāng)庫(kù)中的進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)帳，類(lèi)似于手工記帳中的 某項(xiàng)配件的庫(kù)存數(shù)量金額明細(xì)帳。執(zhí)行“查詢進(jìn)銷(xiāo)存”命令可以打開(kāi)此對(duì)話框。 需要說(shuō)明的有三點(diǎn)： （一）可以通過(guò)起止時(shí)間的選擇來(lái)確定過(guò)濾要查詢的記錄。 （二）當(dāng)調(diào)用該對(duì)話框時(shí)還無(wú)法確定用戶要查詢的倉(cāng)庫(kù)時(shí)，系 統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出一個(gè)默認(rèn)的倉(cāng)庫(kù)。通過(guò)倉(cāng)庫(kù)的選擇可以查詢?cè)撆浼诓煌?14 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 倉(cāng)庫(kù)中的進(jìn)逍存記錄。 （三）通過(guò)預(yù)覽和打印可以輸出查詢出來(lái)的結(jié)果。 應(yīng)收(付)帳款明細(xì)帳查詢打印 （一） 功能歸納： 查詢打印某一客戶（供應(yīng)商）在某一段時(shí)間內(nèi)的應(yīng)收（應(yīng)付）帳款的明 細(xì)情況。 （二） 操作指南： A單擊客戶編號(hào)后的“ ”，選擇一個(gè)要查詢的客戶。 B選中并設(shè)置起止日期，可以過(guò)濾顯示的范圍。 C執(zhí)行“預(yù)覽”或“打印”命令，輸出應(yīng)收帳款一覽表?？赏ㄟ^(guò)設(shè)置來(lái)調(diào)整 紙張大小和頁(yè)面布局。 配件選擇器對(duì)話框 (1) 查詢和過(guò)濾： 在對(duì)話框的上方有一組查詢檢索條件，輸入相應(yīng)的條件，單擊“開(kāi)始查 詢”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)重新整理數(shù)據(jù)，僅僅列出那些符合條件的配件信息。 其中，所有的條件選項(xiàng)均支持不完全輸入，同時(shí)，配件名稱還支持輸入漢字 的拼音字頭。 單擊“清除條件”，清空所有的條件，顯示全部記錄。 不同的環(huán)境和不同的調(diào)出方法，系統(tǒng)會(huì)為查詢條件上傳不同的參數(shù)。 (2) 對(duì)話框會(huì)在表格中顯示所查詢出配件的基本信息和庫(kù)存信息。用鼠標(biāo)單擊單 據(jù)列表表格的標(biāo)頭可以按單擊的項(xiàng)目進(jìn)行升降交替排序。在表格中單擊右鍵 可以進(jìn)行排序等功能。單擊“庫(kù)存詳細(xì)”，系統(tǒng)會(huì)在對(duì)話框的下方列示該 種配件在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的詳細(xì)庫(kù)存信息。 (3) 單擊“選中”按鈕，系統(tǒng)就將選中的配件信息添加到正在編輯的業(yè)務(wù)單據(jù)中。 雙擊表格中的配件等效于單擊“確定”。 (4) 單擊“取消”按鈕，取消選擇，無(wú)功而返。 注：這里導(dǎo)入的，都只是庫(kù)存配件的基本信息。 客戶（供應(yīng)商）選擇器 （1）執(zhí)行“選擇客戶”（“供應(yīng)商”）命令，通過(guò)本對(duì)話框的選擇，輸入一個(gè)客戶 (供應(yīng)商)。 查詢和過(guò)濾： 在對(duì)話框的上方有一組查詢檢索條件，輸入相應(yīng)的條件，單擊“開(kāi)始查 詢”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)重新整理數(shù)據(jù)，僅僅列出那些符合條件的客戶（供應(yīng)商） 信息。 15 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 其中，所有的條件選項(xiàng)均支持不完全輸入，同時(shí)，客戶（供應(yīng)商）名稱 還支持輸入漢字的拼音字頭。 單擊“清除條件”，清空所有的條件，顯示全部記錄。 不同的環(huán)境和不同的調(diào)出方法，系統(tǒng)會(huì)為查詢條件上傳不同的參數(shù)。 （2）對(duì)話框會(huì)在表格中顯示所查詢出的客戶（供應(yīng)商）的基本信息。用鼠標(biāo)單擊 單據(jù)列表表格的標(biāo)頭可以按單擊的項(xiàng)目進(jìn)行升降交替排序。在表格中單擊右 鍵可以進(jìn)行排序等功能。 （3）單擊“選中”按鈕，系統(tǒng)就將選中的配件信息添加到正在編輯的業(yè)務(wù)單據(jù)中。 雙擊表格中的配件等效于單擊“確定”。 (4 ) 單擊“取消”按鈕，取消選擇，無(wú)功而返。 價(jià)格調(diào)整 執(zhí)行價(jià)格調(diào)整命令，將彈出此對(duì)話框。價(jià)格調(diào)整功能可以調(diào)整單價(jià)（按比例）， 也可以調(diào)整總額。 （1）調(diào)整單價(jià)： 在單價(jià)調(diào)整頁(yè)面有兩個(gè)微調(diào)器，一個(gè)是單價(jià)微調(diào)器，另一個(gè)是稅率微 調(diào)器。其中稅率微調(diào)器只有在編輯的業(yè)務(wù)清單是增值稅清單并且選中更改 整個(gè)清單（后面述及）時(shí)才會(huì)顯示。還有一個(gè)選擇框“更改整個(gè)清單”，選 中這個(gè)選擇框（默認(rèn)為選中），價(jià)格調(diào)整的范圍將是整個(gè)的清單；反之，調(diào) 整的范圍將限于焦點(diǎn)所在的那條配件。 使用的方法也很簡(jiǎn)單，通過(guò)單擊鼠標(biāo)或上下光標(biāo)鍵，輸入一個(gè)合適的 調(diào)整比例，單擊確定，系統(tǒng)將自動(dòng)的按用戶所選擇的范圍（全部單條）， 調(diào)整配件的單價(jià)，并且自動(dòng)的刷新金額、總額。 （2）金額調(diào)整： 進(jìn)行單據(jù)的總額調(diào)整在本軟件中是一件非常輕松的事情。在價(jià)格調(diào)整 對(duì)話框中選中“金額調(diào)整”頁(yè)面，頁(yè)面上會(huì)顯示單據(jù)現(xiàn)金額合計(jì)，在實(shí)收 欄中輸入調(diào)整后的目標(biāo)金額，單擊確定，系統(tǒng)會(huì)按用戶輸入的金額自動(dòng)調(diào) 整各項(xiàng)配件的金額和單價(jià)。 設(shè)置對(duì)話框 設(shè)置對(duì)話框中主要可以做如下工作： （1）設(shè)置報(bào)表打印方式 在BOSS博士德配件經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中支持三種報(bào)表打印格式。一種是 單行有格線，一種是多行無(wú)格線，第三種是多行有格線。 單行有格線美觀正規(guī)，多行有格線可以解決個(gè)別項(xiàng)目一行打印不下的問(wèn) 題，而多行無(wú)格線可以滿足用戶不想要格線的特殊需求。 （2）設(shè)置報(bào)表的打印標(biāo)題： 16 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 一般情況下，報(bào)表標(biāo)題會(huì)分為大、小兩個(gè)。打印時(shí)大標(biāo)題在上小標(biāo)題在 下。標(biāo)題根據(jù)用戶的需求可以靈活修改。 （3）決定是否打印信箋頭 選中“打印單位信箋頭I”復(fù)選框，單位信息頭將被打印，反之則反 之。 注：選中 就是單擊鼠標(biāo)和按空格鍵，使“”中畫(huà)上“”。 （4）設(shè)置輸入時(shí)的默認(rèn)價(jià)格 在默認(rèn)價(jià)格下拉列表框中列示了一系列的可選價(jià)格： 報(bào)價(jià)單、銷(xiāo)售清單中的可選價(jià)格有： 0計(jì)劃銷(xiāo)售價(jià)格1 1計(jì)劃銷(xiāo)售價(jià)格2 2計(jì)劃銷(xiāo)售價(jià)格3 3進(jìn)貨平均價(jià)格 4現(xiàn)庫(kù)存中最早進(jìn)貨價(jià)格 (按先進(jìn)先出法的成本結(jié) 轉(zhuǎn)價(jià)) 5最近一次進(jìn)貨價(jià)格 6最近一次銷(xiāo)售價(jià)格 7歷史最高售價(jià) 8歷史最低售價(jià) 9該客戶歷史結(jié)算價(jià) 10無(wú) 初始默認(rèn)值為“該客戶歷史結(jié)算價(jià)”； 0計(jì)劃進(jìn)貨價(jià)格1 1計(jì)劃進(jìn)貨價(jià)格2 2計(jì)劃進(jìn)貨價(jià)格3 3進(jìn)貨平均價(jià)格 4現(xiàn)庫(kù)存中最早進(jìn)貨價(jià)格(按先進(jìn)先出法的成本結(jié) 轉(zhuǎn)價(jià)) 5最近一次進(jìn)貨價(jià)格 6最近一次銷(xiāo)售價(jià)格 7歷史最高進(jìn)價(jià) 8歷史最低進(jìn)價(jià) 9該供應(yīng)商歷史結(jié)算價(jià) 10無(wú) 初始默認(rèn)值為“無(wú)”。 17 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質(zhì) 博士德軟件 價(jià)格設(shè)置中還可以對(duì)選中的價(jià)格實(shí)行百分比修正。例如：在報(bào)價(jià)單中價(jià)格 設(shè)置為“0計(jì)劃銷(xiāo)售價(jià)格1” * 120%。如果配件 SP-002- 的0 計(jì)劃銷(xiāo)售價(jià)格1為100元的話，在報(bào)價(jià)單中輸入配件 SP-002- 時(shí) 單價(jià)會(huì)自動(dòng)取值為120.00元。 （5）設(shè)置紙張的大小 單擊設(shè)置“紙張類(lèi)型”列表框右面的小三角，選擇一種紙張。寬度和 高度欄中會(huì)自動(dòng)顯示選中紙張的寬度和高度。 博士德配件經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)強(qiáng)大的打印輸出功能體現(xiàn)在報(bào)表輸出不但可 以選擇紙張類(lèi)型中列出的各種標(biāo)準(zhǔn)紙張，還可以選擇自定義模式，設(shè)置使 用任意大小的紙張。 （6）設(shè)置紙張的橫豎 選中“紙張橫排”復(fù)選框，所選紙張將被橫置。 （7）設(shè)置頁(yè)邊距 設(shè)置報(bào)表邊緣與紙張邊緣之間的距離。 注：如果預(yù)覽一切正常，而打印時(shí)確無(wú)法打印上報(bào)表每頁(yè)的下邊緣，請(qǐng)嘗試在設(shè)置頁(yè)邊 距中將下邊距變得更大。 （8）打印項(xiàng)目 用戶可以有選擇的打印部分項(xiàng)目。請(qǐng)?jiān)谝蛴〉捻?xiàng)目前畫(huà)“”。有些 系統(tǒng)認(rèn)為必須要打印的項(xiàng)目，就不會(huì)提供給用戶選擇。 在某些資料類(lèi)的報(bào)表中，即使沒(méi)有選擇“備注”欄，也可能在報(bào)表的最 右邊打印一個(gè)備注。主要是考慮到充分利用空間和方便使用。 （9）打印順序 為使打印出來(lái)的報(bào)表更易于使用，本系統(tǒng)在“銷(xiāo)售清單”、“銷(xiāo)售退回 單”、“入庫(kù)單”、“采購(gòu)?fù)素泦巍薄ⅰ氨P(pán)點(diǎn)單”、“內(nèi)部調(diào)拔單”等業(yè)務(wù)單據(jù)提供 了打印排序功能。 每一種業(yè)務(wù)單據(jù)都可以按三種方式排序： 1錄入順序 2貨位 3配件編碼 （10）所做的設(shè)置保存為系統(tǒng)默認(rèn)值 按是否可以將所做的設(shè)置記錄保存下來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)劃分的話，