企業(yè)標(biāo)準編寫內(nèi)容和格式企業(yè)標(biāo)準編寫內(nèi)容和格式

Q/AMM.xxx.xxx2013Q/AMMxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司企業(yè)標(biāo)準Q/AMM.xxx.xxx-2013企業(yè)標(biāo)準編寫內(nèi)容和格式2013-XX-XX發(fā)布 2013-XX-XX實施xxxxxxxxxxxxx有限公司 發(fā)布前言企業(yè)標(biāo)準編寫規(guī)定是根據(jù)GB/T1.1-2009的要求，作為企業(yè)標(biāo)準化文件編寫時規(guī)定的綱領(lǐng)性文件，本規(guī)定為公司標(biāo)準編寫提供了依據(jù)。本標(biāo)準由xxxxxxxxxxx有限公司技術(shù)部提出并歸口本標(biāo)準自二0一X年六月XX日起正式實施。本標(biāo)準由xxxxxxx公司提出并負責(zé)起草。本標(biāo)準主要起草人：xxxxx。本標(biāo)準2013年首次發(fā)布企業(yè)標(biāo)準編寫內(nèi)容和格式1 范圍本標(biāo)準規(guī)定了本公司內(nèi)關(guān)于相關(guān)標(biāo)準編寫的內(nèi)容、格式及結(jié)構(gòu)。本標(biāo)準適用于本公司內(nèi)各部門的技術(shù)標(biāo)準、管理標(biāo)準、工作標(biāo)準的制（修）訂。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 1.1-2009標(biāo)準化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則3 術(shù)語和定義GB/T 20000.12009中確立的以下術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準。3.1規(guī)范性引用文件為各種活動或其結(jié)果提供規(guī)則，導(dǎo)則或規(guī)定特性的文件。注1：“規(guī)范性引用文件”是諸如標(biāo)準、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和法規(guī)等這類文件的通稱。注2：“文件”可以理解為記錄有信息的媒體。注3：界定各種規(guī)范性文件的術(shù)語，是將文件及其內(nèi)容作為單一的整體來定義的。條款（等同GB/T 1.12009中的3.8）規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式，一般采取陳述、指示、推薦或要求的形式。注：條款的這些形式以其所用措辭加以區(qū)分，例如：指示用祈使句表述，推薦用助動詞“宜”，要求用助動詞“應(yīng)”。要求（等同GB/T 1.12009中的3.8.1）表達如果聲明符合標(biāo)準需要滿足的準則，并且不準許存在偏差的條款。陳述（等同GB/T 1.12009中的3.8.3）表達信息的條款。3.1必備要素在標(biāo)準中不可缺少的要素。3.7可選要素在標(biāo)準中存在與否取決于特定標(biāo)準的具體需求的要素。3.2主體規(guī)范性文件中構(gòu)成規(guī)范性文件實質(zhì)內(nèi)容的一組條款。注1：就標(biāo)準而言，主體即規(guī)范性要素，由標(biāo)準的規(guī)范性一般要素和規(guī)范性技術(shù)要素組成。注2：為了方便起見，規(guī)范性文件主體的某些部分可以采用附錄的形式（規(guī)范性附錄），但其它附錄（資料性）只可以作為附加要素。3.3附加要素包括在規(guī)范性文件中而不影響其實質(zhì)內(nèi)容的資料。注：就標(biāo)準而言，附加要素即資料性概述要素和資料性補充要素，可以包括：資料性附錄、參考文獻等。4 職責(zé) 公司技術(shù)中心標(biāo)準化人員負責(zé)制訂本標(biāo)準并組織實施，公司各部門負責(zé)按本規(guī)定執(zhí)行。5 標(biāo)準的格式、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容5.1 總體編排構(gòu)成管理標(biāo)準全部要素分三類，如圖1所示:封皮（可選要素） 如圖1前言（可選要素）概述部分目次（可選要素）標(biāo)準名稱（必選要素）范圍（可選要素）企業(yè)標(biāo)準(技術(shù)標(biāo)準、管理標(biāo)準、工作標(biāo)準)規(guī)范性引用文件（可選要素）術(shù)語和定義（可選要素）主體部分職責(zé)（可選要素）內(nèi)容和要求（必選要素）說明及表格等（可選要素）附錄封底（可選要素） 5.2 標(biāo)準層次一項標(biāo)準可能具有的層次見表1，層次的詳細層次編號示例見附錄A。表1 層次及其名稱名稱編號示例部分XXXX.1 章條條段列項3.13.23.1.1無編號列項符號：字母編號a)、b)和下一層次的編號1)、2)附錄附錄A注：具體標(biāo)準所具有的層次及其設(shè)置應(yīng)視標(biāo)準篇幅的多少、內(nèi)容的繁簡而定。5.3 封面產(chǎn)品標(biāo)準的封面為必選要素，其余標(biāo)準可酌情選取，封面的編排見附錄B。5.4 目次目次是可酌情取舍的概述要素。使閱者對標(biāo)準有個總體概念便于查閱，目次通常只列出章和附錄，列出的所有要素應(yīng)引用完整的標(biāo)題，目次的編排格式及內(nèi)容見附錄C5.5 前言5.5.1 產(chǎn)品標(biāo)準的前言為必選要素，其余可酌情選取，編寫標(biāo)準時應(yīng)視其情況依次給出下列內(nèi)容：a) 標(biāo)準結(jié)構(gòu)說明；b) 標(biāo)準編制所依據(jù)的起草規(guī)則，提及GB/T 1.1；C) 標(biāo)準代替的全部或部分其他文件的說明；d) 標(biāo)準的提出信息或歸口信息；e) 標(biāo)準的起草單位及起草人；f) 標(biāo)準所代替歷次標(biāo)準發(fā)布情況。5.5.2 前言的編排見附錄 D5.6 標(biāo)準正文的編寫5.6.1 標(biāo)準的名稱必選要素，標(biāo)準的名稱力求簡練，明確地突出標(biāo)準的主題，易與其他標(biāo)準區(qū)別，避免與其它標(biāo)準名稱混淆，標(biāo)準名稱不應(yīng)涉及不必要的細節(jié)。必要的補充應(yīng)在范圍中給出。5.6.2 范圍除了工藝規(guī)程的范圍為可選要素外，其余標(biāo)準必須選取，范圍列于每個標(biāo)準的開始，明確標(biāo)準的主題及其所包括的方面，由此指明標(biāo)準或其特定部分的使用界限，必要時可指出標(biāo)準不適用的界限。范圍的陳述應(yīng)簡潔，以便能作為內(nèi)容提要使用，范圍不能包含要求。標(biāo)準對象的陳述及標(biāo)準適用性的陳述形式如圖2： 圖2 規(guī)程 的特性本 標(biāo)準 規(guī)定了 的尺寸標(biāo)準 的特征 規(guī)程 本 標(biāo)準 適用于/不適用于標(biāo)準 5.6.3 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件為可選要素，它應(yīng)列出正文中引用標(biāo)準文件（主要是標(biāo)準）的一覽表，一般應(yīng)包括它們的標(biāo)準編號（代號、順序號、年號）和名稱，由下列引導(dǎo)語引出（GB/T1.1規(guī)定）：“下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件?！?.6.4 術(shù)語和定義術(shù)語和定義為可選要素，它給出為理解標(biāo)準中某些術(shù)語所必需的定義。應(yīng)使用下列適合的引導(dǎo)語：“下列術(shù)語和定義使用于本標(biāo)準”；“確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準”。5.6.5 圖、表 標(biāo)準正文中的圖、表均有獨立的編號，圖、表的編號由“圖”“表”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，例如：“圖1”“表1”等，只有一個圖、表時仍然給出編號“圖1”“表1”，圖、表的編號一直從前言開始延伸到附錄之前，并與章、條的編號無關(guān)。5.6.6 附錄附錄由正文編寫的需要而定，并分“規(guī)范性附錄”和“資料性附錄”并應(yīng)在附錄的標(biāo)題下方括號內(nèi)標(biāo)明是“規(guī)范性附錄”或“資料性附錄”。5.6.7終結(jié)線。終結(jié)線應(yīng)為居中的粗實線長度為版面寬度的四分之一。終結(jié)線應(yīng)排在標(biāo)準的最后一個要素之后不能另起一面編排。5.6.7 企業(yè)標(biāo)準正文編排格式見附錄E5.6.8 封底線編排格式見附錄F附錄A 標(biāo)準層次編號結(jié)構(gòu)條的編號章1范圍規(guī)范性引用文件2348.18.4.158.268.4.28.38.4.37正文最多6個層次即章和5層次的條88.48.4.48.58.4.598.6108.4.68.78.4.7118.8128.4.88.4.9A1附錄A(規(guī)范性附錄)A2B1.1B1.1B1附錄B(資料性附錄)B1.2B1.2B2B1.3B1.4附錄B 企業(yè)標(biāo)準封面編排格式 單位為毫米企業(yè)標(biāo)準代號,72號字,字體為宋體右縮進2字符標(biāo)準臺頭1號、黑體、加粗。75Q/AMM42xxxxxxxxxxxxxxxxxx公司企業(yè)標(biāo)準525 Q/AMM.JXX.XX-20XX10代替Q/AMM.JXX.XX-20XX25標(biāo)準代號：4號、黑體。代替標(biāo)準代號：5號、宋體。線粗1.5磅，長度17040企業(yè)標(biāo)準編寫內(nèi)容及格式標(biāo)準名稱1號、黑體、加粗標(biāo)準發(fā)布日期4號、黑體、加粗標(biāo)準實施日期4號、黑體、加粗2012-06-15發(fā)布 2012-06-15實施發(fā)布4號、黑體加粗企業(yè)名稱小二號、黑體、加粗252440xxxxxxxxxxxx（集團）公司 發(fā)布附錄C 企業(yè)標(biāo)準目次編排格式 單位為毫米25目次字間空3格三號、黑體，加粗。Q/AMM JXX.XX-20XX15標(biāo)準代號，采用頁眉五號、宋體。2025目 次12前言 11 范圍 12 規(guī)范性引用文件 13 術(shù)語和定義 4 總則 5 空一行附錄A(規(guī)范性附錄) 圖1 圖2 附錄D 企業(yè)標(biāo)準前言編排格式 單位為毫米25 Q/AMM JXX.XX-20XX標(biāo)準代號，采用頁眉五號、宋體。前言字間空3格三號、黑體，加粗。15第一、二行可以根據(jù)實際需要編寫，五號、宋體。五號、宋體 前 言122025是，。本規(guī)定為提供。前言正文五號、宋體、單倍行間距。本規(guī)定由xxxxxxxxxx公司提出并負責(zé)起草。本規(guī)定由歸口。本規(guī)定自年月日起正式實施。本規(guī)定主要起草人：、。本標(biāo)準所代替標(biāo)準的歷次版本發(fā)布情況為：Q/AMM Jxx.xx-20xx。附錄E 企業(yè)標(biāo)準正文編排格式 單位為毫米25標(biāo)準名稱，三號、黑體。 Q/AMM JXX.XX-20XX正文內(nèi)容，字體：五號、宋體行距：單倍行距。151225 企業(yè)標(biāo)準編寫內(nèi)容和格式1 范圍首行縮進2字符規(guī)范表述，不可更改字體：五號、宋體行距：單倍行距。本標(biāo)準規(guī)定了。如標(biāo)準編寫時確無參考、引用任何標(biāo)準，則本條款可省略。本標(biāo)準適用于。 2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 1.1 標(biāo)準化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則此為舉例，前為標(biāo)準代號、后為標(biāo)準名稱；其中標(biāo)準年代號可省略。3 。正文一