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文檔簡介
公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案(草)一、公司信息化現(xiàn)狀面對日益激烈的市場競爭,加快企業(yè)信息化建設(shè),是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵,是企業(yè)健康發(fā)展、走向長遠(yuǎn)的必然選擇。近來公司對信息化建設(shè)越來越重視,也做了許多卓有成效的工作。目前公司行政管理人員和項(xiàng)目管理人員的電腦配備已基本達(dá)到100%,員工大都具備使用電腦的基本技能,公司內(nèi)部已建立局域網(wǎng),并基本聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng),財(cái)務(wù)部已建設(shè)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。然而,目前公司的信息化建設(shè)尚處于初級階段,并沒有真正意義用信息化提升管理水平及促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),距離信息資源集成、共享、價(jià)值實(shí)現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。存在的主要問題是:1、公司信息系統(tǒng)建設(shè)水平尚處于起步階段,甚至都沒有達(dá)到一般事務(wù)處理和簡單信息管理的階段。呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享的局面。尤其是信息化的綜合集成僅停留在財(cái)務(wù)和造價(jià)這些獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上,辦公事務(wù)處理只是利用零星工具,沒有著眼于管理和決策的需求。2、公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站未有得到充分利用。如公司內(nèi)部局域網(wǎng)除提供大家上網(wǎng)之外,內(nèi)部也只有部分人員習(xí)慣于通過QQ傳送文件和偶爾使用電子郵件;公司網(wǎng)站內(nèi)容更新周期過長,同時(shí)新知識、新信息也不多,缺少吸引力。3、公司信息化缺乏規(guī)劃,存在著“重建設(shè)輕維護(hù)更新”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”等傾向和誤區(qū)。同時(shí),企業(yè)信息化集成系統(tǒng)(圍繞項(xiàng)目為核心的前端管理系統(tǒng)與圍繞企業(yè)運(yùn)作為核心的后端管理系統(tǒng))缺失。使得公司管理各個(gè)方面仍脫離不了傳統(tǒng)的手工方式。5、企業(yè)信息化人才特別是復(fù)合型人才缺乏。企業(yè)信息化建設(shè),如沒有系統(tǒng)理解與把握信息化知識、技能的管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊(duì)伍的密切配合,信息化仍然難以成功。從我們公司目前情況看,信息化人才特別是既懂業(yè)務(wù)、管理,又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。這對公司信息化建設(shè)帶來很大的不利影響。如果把施工企業(yè)信息化劃分為四個(gè)階段工具軟件應(yīng)用階段、桌面軟件系統(tǒng)應(yīng)用的階段、網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段和ERP應(yīng)用集成建設(shè)階段的話,輝固的信息化可以看做是一到三階段的不完整集合。要走的路還很長二、行業(yè)要求2003年11月,建設(shè)部下發(fā)的20032008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要指出:建筑業(yè)信息化是指運(yùn)用信息技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù)等,改造和提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式,提高建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭能力,提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服務(wù)水平。根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑市場管理司發(fā)布的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見(建市2007241號)中的“施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評表”給出的6大項(xiàng)24小項(xiàng)的考核點(diǎn)及考核內(nèi)容,可以將特級企業(yè)信息化建設(shè)劃分為基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)(包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件環(huán)境及管理制度軟環(huán)境)及應(yīng)用系統(tǒng)兩大部分內(nèi)容。在基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方面,企業(yè)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)中心機(jī)房、購置服務(wù)器計(jì)算機(jī)、建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),并建立網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等,所有的應(yīng)用系統(tǒng)均應(yīng)有運(yùn)行管理制度。在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面,企業(yè)應(yīng)建立門戶網(wǎng)站、辦公自動(dòng)化、綜合項(xiàng)目管理、人力資源、檔案管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng),企業(yè)在工程施工中采用概預(yù)算投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度管理軟件、竣工資料管理軟件等,同時(shí)還要對電子商務(wù)、知識管理等進(jìn)行信息化建設(shè)。信息系統(tǒng)的建設(shè)要達(dá)到“一個(gè)中心、兩級管控、三個(gè)集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。一個(gè)中心就是以成本管理為中心,以合同為主線,緊扣施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù);兩級管控就是實(shí)現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離,項(xiàng)目級和企業(yè)級統(tǒng)一的平臺(tái),層間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)互動(dòng);三個(gè)集中就是數(shù)據(jù)集中、管理集中、決策集中;四控三管一協(xié)調(diào)就是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、變更控制,合同管理、信息管理、安全管理,以及協(xié)調(diào)業(yè)主關(guān)系。三、信息化發(fā)展戰(zhàn)略據(jù)了解,目前年?duì)I業(yè)額在1億元以下的施工企業(yè)基本還處于工具軟件應(yīng)用階段;而年?duì)I業(yè)額在1億元-5億元之間的企業(yè)已經(jīng)處于桌面軟件系統(tǒng)需求階段,如辦公、預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、招投標(biāo)、合同管理軟件等,但還基本處于單機(jī)應(yīng)用階段;大多數(shù)中型企業(yè)(即年?duì)I業(yè)額在5億元10億元之間的企業(yè))以及部分小企業(yè)已經(jīng)處于網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段,系統(tǒng)應(yīng)用基本處于單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用過渡的階段。與國內(nèi)外先進(jìn)施工企業(yè)相比,可以說輝固在施工技術(shù)領(lǐng)域的水平并不差,但在項(xiàng)目管理水平尤其是信息化管理手段方面還存在較大差距。施工企業(yè)信息化是通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)以及信息、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化通訊手段,在企業(yè)經(jīng)營、管理、施工的各個(gè)環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)全部信息電子化,包括信息收集與存儲(chǔ)的自動(dòng)化、信息交換的網(wǎng)絡(luò)化、信息利用的科學(xué)化和信息管理的系統(tǒng)化。這是一場綜合應(yīng)用高新技術(shù)對傳統(tǒng)施工企業(yè)進(jìn)行改造的重大變革,最終目的是為了提高企業(yè)的競爭力。綜上所述,輝固的信息化戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)考慮從以下幾個(gè)方面著手:(一) 重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng),使之符合項(xiàng)目管理的要求施工企業(yè)信息化建設(shè)是要以項(xiàng)目管理為核心,以成本管理為重點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理。而且在行業(yè)競爭壓力逐步加劇,無序競爭、過度競爭以及工程項(xiàng)目微利性明顯、合同毛利率低的同時(shí),企業(yè)本身管理費(fèi)用居高不下,因此要求開展項(xiàng)目操作成本控制。因此,要建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)或企業(yè)級項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),必須將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。(二) 建立科學(xué)的規(guī)范化的項(xiàng)目管理體系從目前公司的管理過程中,出現(xiàn)的問題表現(xiàn)出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在諸如資金、物資采購等方面不能有效發(fā)揮公司集團(tuán)的效益,因此要求梳理管理結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)鏈上游競爭力。包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程、項(xiàng)目管理規(guī)章。(三) 建設(shè)項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化我國工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已是阻礙我國企業(yè)信息化水平與效率的主要因素。我國目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),因此,在企業(yè)信息化過程中必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換標(biāo)準(zhǔn)問題。(四) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)是買不來的,必須自己設(shè)計(jì)通過前期的調(diào)研,市面上已經(jīng)存在一些商業(yè)化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng),如廣聯(lián)達(dá)基于其造價(jià)系統(tǒng)擴(kuò)展研發(fā)而來的“施工企業(yè)項(xiàng)目管理整體解決方案”、用友軟件的“建筑行業(yè)一體化解決方案”、云南數(shù)博軟件的“數(shù)博協(xié)同平臺(tái)”等,不同的產(chǎn)品都各具特色,也都分別擁有不少的客戶群。但公司的管理都是獨(dú)特的,輝固的管理有輝固的特色,不可能用完全套用一套通用的管理系統(tǒng)。在輝固信息化的過程中,不論采用哪一家的產(chǎn)品,都需要按照輝固的特點(diǎn)來進(jìn)行系統(tǒng)的定制。而定制系統(tǒng)的過程中要讓項(xiàng)目管理人員參與,而不是將事先設(shè)計(jì)好的系統(tǒng)買來給他們照搬應(yīng)用。與此同時(shí),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)及投入運(yùn)行過程中必須加強(qiáng)對各層次管理人員的培訓(xùn),使大家熟悉管理系統(tǒng)的運(yùn)作。(五) 建立適合現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化當(dāng)前公司正在進(jìn)行的貫標(biāo)工作需要繼續(xù)加強(qiáng),同時(shí)貫標(biāo)可以結(jié)合信息化建設(shè),對企業(yè)的合同管理、質(zhì)量管理、安全管理等方面進(jìn)行重新梳理。同時(shí)在項(xiàng)目管理信息化的過程中,企業(yè)的組織文化也有必要為管理的提升作出相應(yīng)的改變。(六) 基于戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)信息化企業(yè)信息化建設(shè)一直是由管理需求和技術(shù)發(fā)展兩個(gè)引擎驅(qū)動(dòng)的。從管理需求的角度出發(fā),新的管理思想和管理方法的出現(xiàn)、企業(yè)本身在生產(chǎn)經(jīng)營過程中碰到的問題需要解決是促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的主要?jiǎng)恿?。由此一方面提高管理效率和生產(chǎn)效率,一方面促進(jìn)一線管理人員管理水平的同步提高,有效地增加企業(yè)的核心競爭力。四、企業(yè)信息化實(shí)施要點(diǎn)企業(yè)信息化建設(shè)思想引入中國已經(jīng)20多年。長期以來,已經(jīng)有無數(shù)的例子證明成功建設(shè)企業(yè)信息化對企業(yè)管理提升的巨大作用。而企業(yè)信息化能夠成功實(shí)施的關(guān)鍵因素有以下幾個(gè)方面:首先,企業(yè)應(yīng)實(shí)行信息化建設(shè)的“一把手責(zé)任制”,如同貫標(biāo)一樣,建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu),并廣泛推行信息主管制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定信息化規(guī)劃及實(shí)施方案,包括企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、年度計(jì)劃和資金保證計(jì)劃。企業(yè)要在每年的預(yù)算中規(guī)劃出相應(yīng)比例的資金,專款專用,以保證企業(yè)信息化建設(shè)資金投入的需要。其次,重視信息化的基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作,重視技術(shù)和管理資源的積累以及規(guī)范化,重點(diǎn)要將材料編碼、WBS編碼、費(fèi)用編碼、文件編碼、價(jià)格庫、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)鍵影響的基礎(chǔ)工作落到實(shí)處??傊?信息化建設(shè)問題總體來說不僅是技術(shù)問題,更重要的是一場管理革命,是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革,信息化更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進(jìn)。信息化失敗的根本原因在于企業(yè)舊有組織模式未能隨著企業(yè)信息化的進(jìn)展、業(yè)務(wù)流程的改變而變革,因此,我們在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的同時(shí),需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式實(shí)現(xiàn)對接。五、信息化建設(shè)規(guī)劃公司信息化建設(shè)需要涉及整個(gè)業(yè)務(wù)流程和管理過程,它包括公司的的經(jīng)營、計(jì)劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工、材料、設(shè)備、人力資源以及成本管理等各個(gè)重要環(huán)節(jié),幾乎涉及公司所有人員。因此,這將是一個(gè)非常龐大的工程。公司信息化建設(shè)的目標(biāo)是達(dá)到“一個(gè)中心、兩級管控、三個(gè)集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。為此,需要建立以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心,結(jié)合合同管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺(tái)。建立這樣一個(gè)涉及公司方方面面的系統(tǒng),工作量將十分巨大,絕不可能一蹴而就。為了有效地完成公司的信息化工作,建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的建設(shè)方式。一次性進(jìn)行公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃,完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及;實(shí)施過程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序,逐步進(jìn)行實(shí)施,保證實(shí)施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實(shí)施的有效性,同時(shí)也可以避免一次性投入過大,從而盡可能減少信息化建設(shè)對資金的壓力。根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況:財(cái)務(wù)部已采用了網(wǎng)絡(luò)版的用友財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)施了部門級的信息化;合同部則采用廣聯(lián)達(dá)造價(jià)軟件作為業(yè)務(wù)應(yīng)用,但均為桌面系統(tǒng),尚未做到聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)、信息沒有實(shí)現(xiàn)共享;其他部門均沒有任何針對性的應(yīng)用。因此,公司的信息化可初步分為幾大部分:(一) 企業(yè)級辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)建設(shè)覆蓋全公司(含子分公司和各項(xiàng)目部)的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。以此將日常的事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng),并建立各級領(lǐng)導(dǎo)與員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)行事務(wù)管理的習(xí)慣。將各種日常工作的流程進(jìn)行科學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃,通過系統(tǒng)的建立和使用的過程,逐步改善工作流程、規(guī)范管理、提高效率。OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口,使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。公司的OA應(yīng)包括一些基本的功能模塊:管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信息門戶框架,以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。公司應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng),總體具備以下幾大價(jià)值點(diǎn):(1). 落實(shí)管理制度、工作流程自動(dòng)化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào),等等,都是一些流程化的工作,每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,就可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位協(xié)同工作的效率,極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。(2). 知識文檔自動(dòng)化管理的自動(dòng)化使各類的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。(3). 信息發(fā)布平臺(tái)內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。(4). 內(nèi)部通訊平臺(tái)建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),短信系統(tǒng),即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等,使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。(5). 輔助辦公它牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘^k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公的自動(dòng)化。(6). 信息集成在公司內(nèi)部,已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶I(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、造價(jià)、項(xiàng)目管理等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成,使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度。(7). 實(shí)現(xiàn)分布式辦公就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公,要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。公司的項(xiàng)目和分支機(jī)構(gòu)分布面越來越廣,距離越來越分散,移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。(二) 人力資源管理系統(tǒng)由于知識經(jīng)濟(jì)的來臨,所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成,人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等,甚至超越,除此之外,人是知識的載體,為了有效運(yùn)用知識,將知識發(fā)揮最大的效用,便需要妥善的人力資源管理,才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用,通過建立人力資源管理系統(tǒng),公司可以借由此系統(tǒng),將人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益。人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、培訓(xùn)開發(fā)與實(shí)施、績效考核與實(shí)施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大模塊。(三) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)隨著行業(yè)競爭壓力逐步加劇,無序競爭、過度競爭以及工程項(xiàng)目微利性明顯、合同毛利率低的同時(shí),企業(yè)本身管理費(fèi)用居高不下,因此要求開展項(xiàng)目操作成本控制。而且,在公司規(guī)模擴(kuò)張,人員快速增加的情況下,逐漸顯示出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要:總部職能弱化、以包代管,未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益,諸如,資金、物資采購、分包等,因此要求梳理總公司管理結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)鏈上游競爭力。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立,構(gòu)建總公司項(xiàng)目管理層級體系,徹底理順“高-中-低”業(yè)務(wù)管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務(wù)管控模式。同時(shí),逐步解決項(xiàng)目管理中存在的一些問題:1、 項(xiàng)目多且分散,開戶眾多,資金管理相對混亂,如何及時(shí)掌握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量?2、 如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益,降低資金的使用成本;3、 如何減少企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流動(dòng);4、 墊資較多,資金積壓嚴(yán)重,回款不及時(shí)如何維持現(xiàn)金流動(dòng)的均衡性,防止支付危機(jī);5、 如何動(dòng)態(tài)核算工程項(xiàng)目占用公司的利息,以及內(nèi)部拆借的利息;6、 如何有效控制下屬企業(yè)資金的體外循環(huán),盤活集團(tuán)資金使用??偠灾?,工程建設(shè)項(xiàng)目是公司生存和發(fā)展的中心,是公司的核心能力,也是公司的生命線。工程項(xiàng)目管理能力是施工企業(yè)管理之命脈,它創(chuàng)造了施工企業(yè)的價(jià)值,一切能力都是為了服務(wù)于工程項(xiàng)目管理能力。因此,項(xiàng)目管理是公司信息化建設(shè)的核心模塊。綜上分析,項(xiàng)目管理信息化的核心需求是: 建立企業(yè)的決策指揮中心,及時(shí)掌握項(xiàng)目生產(chǎn)狀態(tài),對公司人、財(cái)、物、信息以及技術(shù)資源進(jìn)行集中整合和統(tǒng)籌調(diào)度,以數(shù)據(jù)為依據(jù),有效做出決策指令,最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術(shù)和資源整合優(yōu)勢,提高決策效力;建立企業(yè)的多項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“企業(yè)集約化管理”和“項(xiàng)目精細(xì)化管理”的和諧統(tǒng)一,有效控制項(xiàng)目建造成本,提高公司整體經(jīng)營收益;對于單項(xiàng)目管理,進(jìn)一步規(guī)范并優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,做到“有計(jì)劃可依,有過程可控,有監(jiān)控可循,有整改可鑒,有改進(jìn)可用”,實(shí)現(xiàn) PDCA 閉環(huán)管理。建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中心,加強(qiáng)異常和重大事項(xiàng)的監(jiān)控與反饋機(jī)制,幫助公司更有效地各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)預(yù)警并采取規(guī)避措施,降低公司整體運(yùn)營風(fēng) 險(xiǎn)。六、建設(shè)模式為更好地獲得專業(yè)的IT服務(wù),獲得各個(gè)領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件,同時(shí)最好地滿足公司的信息化要求,建議采用IT總包的建設(shè)模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實(shí)力的專業(yè)服務(wù)商進(jìn)行項(xiàng)目總包,由其完成公司整體信息化方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施。從過程上,應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實(shí)施、平臺(tái)先行的原則。平臺(tái)先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合,也可通過平臺(tái)最好地實(shí)現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離,又保證信息的無障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實(shí)施則是保障信息化工作少走彎路,并最大限度地保護(hù)公司信息化方面的投資的有效措施。一個(gè)能為企業(yè)發(fā)揮巨大價(jià)值的系統(tǒng),就像蓋一棟美觀、實(shí)用、質(zhì)量過硬的房子,必須要有完整的設(shè)計(jì)圖,必須要先打好基礎(chǔ)。體現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃和實(shí)施路線就是設(shè)計(jì)圖,而企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)就是基礎(chǔ)。七、實(shí)施步驟根據(jù)前期的調(diào)研,公司信息化建設(shè)需要以下步驟進(jìn)行是時(shí)候:1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段這一階段主要完成信息化項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃,選擇IT總包服務(wù)商,確定項(xiàng)目實(shí)施的大致時(shí)間過程和項(xiàng)目實(shí)施總體預(yù)算、分年度預(yù)算以及項(xiàng)目實(shí)施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。設(shè)立公司內(nèi)的項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu),進(jìn)行公司內(nèi)的組織準(zhǔn)備和人力、財(cái)務(wù)和物資的準(zhǔn)備。2、需求調(diào)研、編寫解決方案這一過程是由公司內(nèi)信息化工作機(jī)構(gòu)配合IT總包服務(wù)商進(jìn)行信息化的需求調(diào)研,編寫信息化系統(tǒng)建設(shè)的解決方案。確定信息化過程中需要采用的技術(shù),等等。3、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)這一階段的工作是由IT總包服務(wù)商進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā),并在開發(fā)結(jié)束后上線進(jìn)行測試運(yùn)行。4、人力資源系統(tǒng)這一階段完成人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。5、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)這一階段完成綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。6、檔案、知識管理等輔助系統(tǒng)這一階段完成檔案管理、知識管理等輔助系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。7、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備這一階段進(jìn)行上面各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,即是把公司運(yùn)行過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地錄入系統(tǒng),使系統(tǒng)中具有公司運(yùn)行的歷史記錄,可以根據(jù)準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)順利地進(jìn)行后續(xù)的管理工作。8、核心員工培訓(xùn)這個(gè)過程完成信息化系統(tǒng)中關(guān)鍵崗位的員工培訓(xùn),使其能熟練掌握系統(tǒng)的操作和簡單的維護(hù)技能。培訓(xùn)結(jié)束后,信息化系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)都有人能進(jìn)行操作,保證系統(tǒng)能夠順利的運(yùn)行。并在日常管理中發(fā)揮其作用。9、試點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)行上一階段的培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)選擇一個(gè)典型的項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理的試點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。在試點(diǎn)工作中,可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題,進(jìn)行修改、調(diào)整,完成了這一階段的試點(diǎn),才有可能保證全公司范圍信息化工作的成功。10、全員培訓(xùn)及推廣應(yīng)用通過試點(diǎn)的成功,就可以進(jìn)入全員培訓(xùn)和推廣應(yīng)用階段,進(jìn)入這個(gè)階段,就可以基本確定公司信息化的成功了。11、項(xiàng)目驗(yàn)收在全公司范圍的信息化系統(tǒng)順利運(yùn)行一段時(shí)間以后,項(xiàng)目即可以進(jìn)入驗(yàn)收階段。項(xiàng)目驗(yàn)收后才是信息化工作階段性完成的標(biāo)志。八、總結(jié)目前,公司的貫標(biāo)工作正有序開展,管理的規(guī)范化是公司一直強(qiáng)調(diào)的工作重點(diǎn)。從信息化的基礎(chǔ)來說,電腦和網(wǎng)絡(luò)在總公司、子分公司以及項(xiàng)目部都已基本普及。配合貫標(biāo)工作,通過信息化建設(shè)理順管理流程,提高工作效率,避免工作中的差錯(cuò)率,提高員工素質(zhì),應(yīng)當(dāng)提到當(dāng)前工作的議事日程了。而且,當(dāng)前有必要先行將公司的辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)和應(yīng)用。一方面,工作中電腦已經(jīng)普及,干部和員工也都已基本熟悉了操作,然而先進(jìn)的工具并沒有得到充分的利用。僅僅用來起草一點(diǎn)文件,通過QQ傳輸一點(diǎn)資料是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。OA系統(tǒng)可以將日常工作的大部分事務(wù)性工作流程化、信息化,既可以方便工作,也可以規(guī)范流程并保留痕跡。另一方面,OA的建設(shè)和應(yīng)用可以使很多傳統(tǒng)工作中紙張傳遞的信息可以利用網(wǎng)絡(luò)完成,還可以使很多審批過程不再需要人員來回跑,既節(jié)約辦公成本,也節(jié)約人力物力?,F(xiàn)階段,公司經(jīng)營范圍不斷在擴(kuò)大,人員的工作地點(diǎn)將越來越分散,公司進(jìn)行信息化建設(shè),尤其是先建立OA系統(tǒng)以提高工作效率和建立及時(shí)有效溝通更加顯得急切和必要。輝固總公司戰(zhàn)略發(fā)展部 楊奕純2011年1月2日36年來,支月英堅(jiān)守崗位,把愛意播撒在這青山綠水,讓這份愛生根發(fā)芽,承載起貧瘠山村的綠色希望。Ellipticity of elbow pipes with diameters less than or equal to 150 mm must be not greater than 8% diameter of 200 mm or less shall not be greater than 6%. Wall thickness of the pipe wall thinning rate must not exceed the original 15%. Crease roughness: diameter 125 mm or less, shall not exceed 3 mm diameter less than or equal to 200 mm, not more than 4 mm. 7.3.9 simmering bending production of square steel tube extension, to use the whole tube bending. Interface if necessary, the welding position should be located in the middle of the vertical arm. 7.3.10 install expansion joints should be done. If design is not required, pipe compensator lengthen should conform to the requirements in the following table: square scale length x is equal to 1/2. Pre stretch tolerance: casin
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