Access數(shù)據(jù)庫實(shí)例開發(fā)PPT課件

.,1,Access數(shù)據(jù)庫實(shí)例開發(fā)人力資源管理系統(tǒng),1系統(tǒng)分析2實(shí)用數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建3查詢的設(shè)計(jì)4窗體的設(shè)計(jì)5報(bào)表的設(shè)計(jì)6“控制面板”窗體的設(shè)計(jì)7自定義應(yīng)用程序的外觀,.,2,Access數(shù)據(jù)庫實(shí)例開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)主要介紹Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)例，利用Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個(gè)簡單的“人力資源管理系統(tǒng)”。將完成“人力資源管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)、集成、發(fā)布，形成一個(gè)簡單的“人力資源管理系統(tǒng)”。重點(diǎn)、難點(diǎn)是利用向?qū)?chuàng)建查詢、使用設(shè)計(jì)圖創(chuàng)建查詢、多表查詢的創(chuàng)建、利用向?qū)?chuàng)建報(bào)表。,.,3,1、系統(tǒng)分析“人力資源管理系統(tǒng)”是企業(yè)最基本的人事管理系統(tǒng)。用戶可以通過該系統(tǒng)，管理企業(yè)內(nèi)部職工的檔案；進(jìn)行人事考勤，準(zhǔn)備無誤地記錄職工的出勤情況；全自動(dòng)生成企業(yè)職工的工資表，使企業(yè)的工資與考勤緊密結(jié)合，從而減少企業(yè)在人員管理的花費(fèi)，提高企業(yè)效益。,.,4,本系統(tǒng)的主要功能包括：職工檔案資料管理；考勤管理；工資管理；,.,5,1)職工檔案管理模塊的主要作用是保存職工的個(gè)人檔案、個(gè)人簡歷，并詳細(xì)記錄職工的工作調(diào)動(dòng)情況。所有的職工資料，都可以用多種方式進(jìn)行查詢。2)考勤管理模塊的作用是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的職工進(jìn)行出勤考核，為了減輕考勤人員的工作量，只記錄職工遲到、曠工的記錄。3)工資管理模塊可以對(duì)職工的工資進(jìn)行設(shè)定，結(jié)合考勤管理部分的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成工資表，并提供工資條的打印功能。,.,6,2、實(shí)用數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建,字段數(shù)據(jù)類型有10種字段屬性大小、小數(shù)位、格式,確定表的結(jié)構(gòu)建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，輸入文件名。使用設(shè)計(jì)器或向?qū)?chuàng)建表，進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖，輸入各個(gè)字段的信息。建立表的索引定義主鍵輸入表的名稱保存表,主要方法：數(shù)據(jù)庫向?qū)В０澹┗蛟O(shè)計(jì)視圖，一般用后者.,.,7,1)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫步驟如下：(1)啟動(dòng)Access2003，它會(huì)彈出入圖所示的對(duì)話框，現(xiàn)在我們要?jiǎng)?chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫；,選擇“空數(shù)據(jù)庫”,.,8,(2)選擇數(shù)據(jù)庫文件的保存位置，然后在對(duì)話框的“文件名”組合框中輸入“人力資源管理系統(tǒng)”，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕，“人力資源管理系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)庫就創(chuàng)建完成了；,選擇保存位置,輸入數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)名稱,.,9,(3)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫打開時(shí)如圖所示，用戶可以在左邊選中所需要的創(chuàng)建的對(duì)象，然后單擊“新建”按鈕，就可以創(chuàng)建所需要的對(duì)象。,.,10,2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表根據(jù)本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能，要建立如下所述的各數(shù)據(jù)表：職工基本信息：存放職工的基本信息如：姓名，出生日期，所在部門，職務(wù)等；調(diào)動(dòng)信息：存放職工的調(diào)動(dòng)情況；工資：存放職工每月的工資清單信息；考勤信息：記錄職工的加班，遲到，礦工，早退等；部門表：存放部門信息，如部門名稱，編號(hào)。所有的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)如下：,.,11,職工基本信息表（zhigongjibenxinxi）,.,12,.,13,調(diào)動(dòng)信息表(diaodongxinxi),考勤信息表(kaoqinxinxi),.,14,工資表(gongzi),.,15,部門表(bumen),知識(shí)點(diǎn)：創(chuàng)建表、向表中輸入數(shù)據(jù)、表結(jié)構(gòu)的修改、數(shù)據(jù)的導(dǎo)出與導(dǎo)入、表的復(fù)制、刪除、恢復(fù)和更改。,.,16,3、查詢的設(shè)計(jì)1)使用向?qū)?chuàng)建查詢2）在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢注意：創(chuàng)建的查詢可以作為窗體、報(bào)表和Web頁的數(shù)據(jù)源。,.,17,1）在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢查詢所有職工的基本情況,.,18,.,19,.,20,.,21,查詢基本工資在3500（包括3500）以上的職工所有信息,將zhigongjibenqingkuang和gongzi兩個(gè)表都添加進(jìn)來,.,22,此處輸入查詢條件“=3500”,.,23,.,24,1）使用向?qū)?chuàng)建查詢查詢所有部門的基本情況,.,25,.,26,.,27,4、窗體的設(shè)計(jì)窗體是用戶界面，數(shù)據(jù)庫的使用和維護(hù)都是通過窗體來完成的，它的作用主要有：輸入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)；編輯數(shù)據(jù)內(nèi)容；彈出注釋，警告的消息框；控制應(yīng)用程序的運(yùn)行步驟；打印數(shù)據(jù)；“控制面板”的創(chuàng)建。窗體設(shè)計(jì)的好壞直接體現(xiàn)用戶界面是否友好，這會(huì)大大的降低數(shù)據(jù)庫的使用效率。為此，在創(chuàng)建好表，查詢的基礎(chǔ)上，要多花點(diǎn)時(shí)間來規(guī)劃好每個(gè)窗體設(shè)計(jì)。,.,28,1）使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建窗體創(chuàng)建“部門情況”窗體,.,29,.,30,在窗體視圖中，鼠標(biāo)指向窗體的灰色區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令。,.,31,.,32,在窗體中添加要顯示的字段有一種較簡單的方法，用鼠標(biāo)拖動(dòng)“字段列表”中的字段到窗體上，即可完成,.,33,.,34,2）“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體利用窗體向?qū)?chuàng)建本系統(tǒng)的“職工基本情況”窗體,.,35,.,36,.,37,.,38,5、報(bào)表的設(shè)計(jì)在絕大部分的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，報(bào)表打印功能都是一個(gè)必備的模塊，在Access2003中我們可以利用它提供的“報(bào)表”對(duì)象輕松的完成這樣功能。在本系統(tǒng)中就有工資明細(xì)報(bào)表，考勤流水報(bào)表，職工基本信息報(bào)表，這些企業(yè)的需要的重要表格。,.,39,1利用向?qū)?chuàng)建“考勤信息報(bào)表”,.,40,.,41,.,42,報(bào)表預(yù)覽結(jié)果,.,43,2）利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“職工基本信息報(bào)表”,.,44,.,45,.,46,.,47,6、“控制面板”窗體的設(shè)計(jì)“控制面板”實(shí)際上是一個(gè)窗體，我們通過這個(gè)主窗體來操作其他的對(duì)象，比如打開“職工基本信息“表，打開“部門信息報(bào)表”等。利用前面學(xué)過的窗體創(chuàng)建方法，用設(shè)計(jì)視圖添加一個(gè)新窗體，在窗體的控件屬性設(shè)置如表所示。,.,48,.,49,完成主窗體的設(shè)計(jì)如圖所示,.,50,7、自定義應(yīng)用程序的外觀1）界面設(shè)計(jì)考慮系統(tǒng)的界面的時(shí)應(yīng)當(dāng)注意界面的友好、美觀、大方，充分考慮操作人員的計(jì)算機(jī)水平和使用習(xí)慣，可從以下幾方面考慮：整潔：界面的布置應(yīng)該有條理性，特別是顯示/輸入的信息比較多時(shí)，操作人員應(yīng)該能夠迅速找到相關(guān)的信息。明白：所有的功能必須一目了然，所使用提示必須能夠明白表達(dá)它的功能。比如說，一個(gè)回單按鈕使用“考勤歷史記錄”作為它的標(biāo)題比使用“考勤查詢”更能明白表述它執(zhí)行的功能。,.,51,確定：所有的提示，比如窗口標(biāo)題、按鈕標(biāo)題等，必須用詞統(tǒng)一明確，不能有二義性和混亂現(xiàn)象。比如，如果使用一個(gè)按鈕作“保存記錄”的用戶界面，那么在其的他窗體都應(yīng)該使用同樣的標(biāo)題“保存記錄”或其它，如果在“職工基本信息編輯”窗體中使用“保存記錄”，而在則“部門信息編輯”窗體中使用比如“信息保存”等標(biāo)題，會(huì)導(dǎo)致操作人員無適從。易用：如在職工基本信息中“文化程度”