恒天然安怡銷售人員移動終端管理制度

心之所向，所向披靡恒天然安怡銷售人員移動終端管理制度1.目的規(guī)范恒天然安怡銷售人員移動終端的使用與管理。2基本準(zhǔn)則2.1 移動終端是公司財(cái)產(chǎn)；2.2 移動終端僅供員工在門店輔助銷售使用；2.3 移動終端屬于貴重物品，使用時(shí)必須遵守安全第一的原則；2.4 禁止利用移動終端私用或從事違法活動。3 配置條件3.1 恒天然安怡銷售人員。3.2 新員工入職完成相關(guān)培訓(xùn)工作4. 所有持有公司移動終端的員工需要與公司簽訂移動終端使用協(xié)議。5領(lǐng)取流程5.1 員工個人填寫移動終端使用協(xié)議，由銷售主管簽字，區(qū)域系統(tǒng)負(fù)責(zé)人登記，向恒天然安怡總部系統(tǒng)部門報(bào)備；5.2 由領(lǐng)取人檢查移動終端及其所有配件物品無任何問題后，在領(lǐng)用登記表上登記；6. 維護(hù)、維修6.1 使用者要愛護(hù)移動終端，保持其清潔；6.2 公司將定期或不定期檢查設(shè)備的使用情況；6.3 如遇技術(shù)或操作不當(dāng)而出現(xiàn)的軟件故障，請及時(shí)找尋區(qū)域系統(tǒng)負(fù)責(zé)人（推薦）或聯(lián)通熱線電話人員幫助，不得私自隱瞞或調(diào)試；6.4移動終端出現(xiàn)硬件故障，使用人要及時(shí)通知銷售主管由區(qū)域系統(tǒng)負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員到特約維修點(diǎn)維修，報(bào)備總部銷售系統(tǒng)部（專項(xiàng)管理人員）。6.5 移動終端維修流程如下：使用人員將需維修機(jī)給到區(qū)域系統(tǒng)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人將手里的備機(jī)給到使用人員，雙方同時(shí)填寫備機(jī)領(lǐng)用登記表，維修期間該銷售人員暫使用備機(jī)，維修完成后，區(qū)域系統(tǒng)管理員將維修好的手機(jī)交還銷售，同時(shí)銷售歸還那臺備機(jī)，雙方再次填寫備機(jī)領(lǐng)用登記表完成交接。7移動終端收回原因及要求凡屬于下列現(xiàn)象的使用者要上交移動終端到項(xiàng)目組：7.1如移動終端使用人員經(jīng)人事變動，不再擔(dān)任現(xiàn)職工作，變動后的新崗位不需要使用移動終端；7.2如果使用人員調(diào)離本單位，請于辦理人事關(guān)系前歸還移動終端，否則不予辦理離職手續(xù)；7.3移動終端使用人員因故請假或病假超過30個工作日，在離崗前需歸還移動終端，否則不批準(zhǔn)休假；歸還的流程及要求：7.4流程：移動終端使用者親自到項(xiàng)目組審查經(jīng)過項(xiàng)目組管理人員檢查，無任何故障，由鑒定人員確認(rèn)簽訂終止協(xié)議；7.5要求：由使用者親自完成歸還工作，發(fā)現(xiàn)問題按合同履行。8注意事項(xiàng)8.1切勿用硬物觸摸或按壓移動終端顯示屏，在進(jìn)行移動終端及相關(guān)外設(shè)清潔前需先關(guān)機(jī)；8.2為了延長移動終端使用壽命，充電時(shí)必須使用標(biāo)配充電器，注意充電時(shí)間，過度充、放電會減損電池的壽命；8.3移動移動終端之前請務(wù)必將電源關(guān)閉，并拔除所有的連接線，避免接口損壞。進(jìn)入休眠模式時(shí)請將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序關(guān)閉，以免導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)通訊應(yīng)用程序紊亂而使移動終端死機(jī)；8.4避免移動終端及其配件淋到水或暴露在濕氣當(dāng)中，如遇此情況，請立即關(guān)閉電源，使移動終端斷電，并使其干燥，同時(shí)及時(shí)與項(xiàng)目組專人聯(lián)系；8.5避免將移動終端放置在磁性物質(zhì)附近（比如音響及電視等）；8.6在使用移動終端時(shí)，避免零食液體等對移動終端的損壞；8.7保護(hù)移動終端外殼，在放進(jìn)包內(nèi)或從包內(nèi)拿出，都應(yīng)注意保護(hù)表面，做到?jīng)]有損傷和劃痕。9.數(shù)據(jù)保密和安全管理9.1移動終端使用者必須采取加密等措施，自覺保守公司商業(yè)機(jī)密，未經(jīng)許可，不得將公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、經(jīng)營政策、管理制度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)設(shè)計(jì)等涉及公司經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)向外界泄露，否則公司將按照有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)的法律責(zé)任，造成嚴(yán)重后果的將按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處置；9.2公司重要資料、經(jīng)營數(shù)據(jù)和管理文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)備份，或者采用光盤、移動存儲進(jìn)行機(jī)外備份，移動終端內(nèi)保存的資料應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清理，及時(shí)刪除不再使用的公司資料；9.3移動終端發(fā)生丟失或損毀應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并采取必要措施進(jìn)行應(yīng)急處理，以減少損失。公司保留追究由于使用者遺失電腦導(dǎo)致公司資料泄密的相應(yīng)責(zé)任。9.4 手機(jī)終端系統(tǒng)將在銷售人員工作過程中獲取相關(guān)的即時(shí)地理信息數(shù)據(jù)作為管理信息使用。10.因人為失誤或操作不當(dāng)，導(dǎo)致移動終端受損的，按照送修檢測方的報(bào)告作為依據(jù)，由使用者進(jìn)行全額賠償。11附則11.1 本制度由機(jī)構(gòu)服務(wù)與管理中心制訂與修改，其他規(guī)章制度如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)。11.2 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。 智能手機(jī)使用協(xié)議為了配合銷售人員在門店的銷售需求，公司給相關(guān)人員配備智能手機(jī)。為了有效、合理的使用智能手機(jī)，配備智能手機(jī)的員工必須遵守如下協(xié)議：乙方于：_年_月_日接收公司提供的_(品牌及品名)（全新 8成新 5成新 3成新）1、 配備的智能手機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn)，使用者只有使用權(quán)和管理維護(hù)義務(wù)。2、 甲方有權(quán)利在認(rèn)定乙方不需使用該設(shè)備時(shí)，收回該設(shè)備。4、 甲方有權(quán)在任何時(shí)候?qū)χ悄苁謾C(jī)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行檢查。在任何情況下，未取得甲方事先書面同意，乙方不得對該設(shè)備進(jìn)行任何處理，包括出售、贈與第三方、設(shè)定質(zhì)押等任何形式的擔(dān)保物權(quán)。5、 智能手機(jī)若有丟失，要按下列規(guī)定進(jìn)行賠償：1） 從領(lǐng)用日起一年內(nèi)，按原購置價(jià)的100%進(jìn)行賠償；2） 從領(lǐng)用日起二年內(nèi)，按原購置價(jià)的50%進(jìn)行賠償；6、手機(jī)包裝盒內(nèi)所有配件需妥善保管，如有任何遺失情況，銷售人員需要自行賠償由區(qū)域系統(tǒng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一購買。7、配備智能手機(jī)的員工必須保護(hù)、愛惜所配備的智能手機(jī)，輕拿輕放，不要將外殼劃傷，以免廠家不予免費(fèi)保修。不得擅自將智能手機(jī)借與他人使用，如違犯該條，造成的后果完全自負(fù)。8、一年保修期內(nèi)，智能手機(jī)出現(xiàn)屬于保修范圍內(nèi)的硬件故障的，按照廠家的保修服務(wù)規(guī)定辦理，統(tǒng)一交給區(qū)域系統(tǒng)負(fù)責(zé)人，區(qū)域系統(tǒng)負(fù)責(zé)人到當(dāng)?shù)鼐S修點(diǎn)憑手機(jī)盒內(nèi)條形碼免費(fèi)報(bào)修，但須向公司專項(xiàng)管理人員報(bào)備。9、保修期外，或不屬于保修范圍內(nèi)的硬件損壞，使用者報(bào)備項(xiàng)目組，自行送往廠家指定的當(dāng)?shù)鼐S修服務(wù)中心維修（維修地點(diǎn)同上），費(fèi)用自理。10、智能手機(jī)的基本操作系統(tǒng)隨機(jī)提供，其他軟件根據(jù)公司要求進(jìn)行安裝。11、智能手機(jī)已預(yù)裝了許多軟件，可以滿足日常辦公使用，不得隨意安裝和卸載各種軟件。嚴(yán)禁使用與工作無關(guān)的軟件，一旦使用，造成任何后果需自行承擔(dān)。12、使用智能手機(jī)的促銷人員，每月流量補(bǔ)貼30元。13、配備智能手機(jī)的員工必須盡快學(xué)會并掌握其操作方法，盡早利用智能手機(jī)進(jìn)行工作。14、以上協(xié)議如果不能遵守或有違犯者，公司將收回該智能手機(jī)并追究使用者本人的責(zé)任。15、智能手機(jī)領(lǐng)取時(shí)，要履行好交接手續(xù)，并對外觀和附件進(jìn)行必要的檢查，應(yīng)登記智能手機(jī)底蓋上的產(chǎn)品序列號，做到手機(jī)與領(lǐng)取者一一對應(yīng)，帳物相符。16、請務(wù)必遵守中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定及中華人民共和國其他各項(xiàng)有關(guān)法律法規(guī)。恒天然公司對本協(xié)議保留有解釋權(quán)。領(lǐng)用員工：_ 智能手機(jī)領(lǐng)用登記表領(lǐng)用人姓名領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用的智能手機(jī)情況品牌型號顏色黑色序列號手機(jī)號購置價(jià)格￥699.00購置日期2013.9領(lǐng)用、保管注意事項(xiàng)1. 智能手機(jī)產(chǎn)權(quán)歸公司所有，員工不享有智能手機(jī)產(chǎn)權(quán)變更的政策；2. 部門指定專人辦理領(lǐng)用、保管手續(xù)，保管期間變更保管人，應(yīng)辦理交接手續(xù)；3. 員工使用智能手