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熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨檢查指導(dǎo)工作,創(chuàng)建市物業(yè)管理優(yōu)秀項(xiàng)目匯報(bào)材料,山東和信物業(yè)管理有限公司,荷塘月色小區(qū)位于廣饒縣濰高路306號,是山東華瑞房地產(chǎn)有限公司開發(fā)建設(shè)的高尚園林式智能化住宅小區(qū),其徽派建筑風(fēng)格尚屬廣饒首家。,小區(qū)自2010年開工建設(shè),2012年交付使用,小區(qū)東臨億豐時(shí)代廣場,西接馨安公園,北至濰高路。,規(guī)劃用地89819平方米,總建筑面積86218平方米,總戶數(shù)391戶。商業(yè)建筑面積8000平方米,住宅總建筑面積75854平方米,地面車位349個(gè)(含聯(lián)排多層),商鋪門口停車位94個(gè),綠地率達(dá)36%。小區(qū)由66棟住宅組成,共391套、其中商鋪58戶,多層住宅72戶、聯(lián)排別墅261戶。,荷塘月色小區(qū)自開發(fā)建設(shè)伊始就始終堅(jiān)持著眼長遠(yuǎn)規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的總體原則。在配套設(shè)施上舍得投入,采用具有國內(nèi)先進(jìn)的智能化設(shè)施設(shè)備,小區(qū)大門車輛出入口、人行出入口、樓宇門都采用了先進(jìn)的智能一卡通管理系統(tǒng),小區(qū)圍墻采用了紅外防翻越對射系統(tǒng),業(yè)主家實(shí)現(xiàn)了分戶水、電、暖表遠(yuǎn)傳,可視對講等先進(jìn)的智能化設(shè)施設(shè)備。,同時(shí)每戶都統(tǒng)一安裝了凈水設(shè)備及太陽能,尤其小區(qū)太陽能項(xiàng)目被評為“光熱一體化示范項(xiàng)目”,為小區(qū)業(yè)主安全、生態(tài)、舒適、優(yōu)雅的生活提供了保障。,荷塘月色在打造高品質(zhì)住宅小區(qū)的同時(shí),優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)是其另一大特色,山東和信物業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)荷塘月色小區(qū)各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)工作,具有三級物業(yè)資質(zhì)。公司員工物業(yè)管理專業(yè)知識和技術(shù)水平高,專業(yè)崗位持證上崗率達(dá)100,物業(yè)管理規(guī)范,各類規(guī)章制度健全、公開。,荷塘月色物業(yè)管理處目前共有員工35人,全體員工秉承“全心全意為業(yè)主服務(wù)”的服務(wù)理念,為業(yè)主提供全方位的、一流的物業(yè)管理服務(wù),贏得了業(yè)主的信任與支持。為了進(jìn)一步提高管理服務(wù)水平,我們積極投入到創(chuàng)建東營市物業(yè)管理優(yōu)秀項(xiàng)目的工作中去,力爭促進(jìn)管理服務(wù)水平再上臺階。,二、在創(chuàng)優(yōu)工作中,主要從以下幾個(gè)方面作簡要匯報(bào):1、完善組織機(jī)構(gòu),制定詳細(xì)計(jì)劃;2、加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高員工素質(zhì);3、針對業(yè)主要求,提供一流服務(wù);4、加強(qiáng)安全管理,確保小區(qū)平安;5、設(shè)備設(shè)施管理;6、重點(diǎn)創(chuàng)造優(yōu)美的居住環(huán)境;7、開展社區(qū)活動,營造文明氛圍。,一)、完善組織機(jī)構(gòu),制定詳細(xì)計(jì)劃。創(chuàng)優(yōu)工作實(shí)際上是對日常物業(yè)管理工作的檢驗(yàn),盡管我們?nèi)粘7?wù)工作都是嚴(yán)格規(guī)范運(yùn)作。但為了將創(chuàng)優(yōu)工作做的更完善,公司專門成立了創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門經(jīng)理任副組長負(fù)責(zé)具體創(chuàng)建工作的逐項(xiàng)落實(shí)。,創(chuàng)建活動小組成立后,將“以創(chuàng)建提升管理水平,以創(chuàng)建提升服務(wù)品質(zhì)”為創(chuàng)建承諾與理念,全面展開創(chuàng)建工作。并制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃、工作節(jié)點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn),以確保創(chuàng)優(yōu)工作能順利進(jìn)行,并借此機(jī)會進(jìn)一步提高我們的管理服務(wù)水平。,二)、加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高員工素質(zhì)。要想為業(yè)主提供良好的管理服務(wù),必須要有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍和完善的內(nèi)部管理機(jī)制。完善的管理規(guī)章制度,只有落在實(shí)處才能體現(xiàn)其作用,所以我們在日常工作中狠抓落實(shí)。首先,嚴(yán)格按照要求對工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),使每位員工都熟練的掌握本崗位所需的服務(wù)技能。,其次,荷塘月色物業(yè)管理處還根據(jù)本小區(qū)的具體情況制定了一些作業(yè)指導(dǎo)書,使內(nèi)部管理更加完善,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了嚴(yán)格的考核,結(jié)合考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,大大的提高了員工的積極性。另外,加大了檢查監(jiān)督的力度,除上下層級之間的檢查監(jiān)督外,還要求不同崗位人員進(jìn)行交叉監(jiān)督檢查,大大的避免了因遺漏造成的管理責(zé)任。,三)、針對業(yè)主要求,提供一流服務(wù)。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)以服務(wù)為主,以業(yè)主為中心,竭誠做好各項(xiàng)管理服務(wù)工作,和信物業(yè)秉承“全心全意為業(yè)主服務(wù)”的服務(wù)理念,主動了解客戶的需求,在做好常規(guī)性管理服務(wù)的同時(shí),還提供快捷、方便的便民服務(wù)。,在日常的服務(wù)工作中,我們建立了完善的規(guī)章制度,為業(yè)主提供滿意的服務(wù)。首先,管理處實(shí)行24小時(shí)值班制度。業(yè)主的每一個(gè)訴求有專人進(jìn)行記錄并安排處理,進(jìn)行回訪,每一件事的處理都形成一個(gè)完整的獨(dú)立檔案,并得到限時(shí)處理。,其次,在管理服務(wù)過程中強(qiáng)調(diào)預(yù)防性的工作。要想到業(yè)主前面,做到業(yè)主前面,不能被動的等著業(yè)主前來訴求時(shí)再處理問題。我們還通過各種形式的培訓(xùn)強(qiáng)化服務(wù)人員的服務(wù)意識,使工作人員時(shí)刻牢記“全心全意為業(yè)主服務(wù)”的服務(wù)理念,并貫穿到工作的全過程中去。,四)、加強(qiáng)安全管理,確保小區(qū)平安。安居才能樂業(yè)。我們認(rèn)識到安全對小區(qū)物業(yè)來講是重中之重。荷塘月色實(shí)行封閉式管理制度,實(shí)行24小時(shí)值班巡邏制度。荷塘月色小區(qū)先進(jìn)的技防設(shè)施涉及到了安全防衛(wèi)的各個(gè)方面,但只有先進(jìn)的設(shè)施是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需有完善的制度及一支過硬的保安隊(duì)伍與之相匹配方可發(fā)揮最大威力。因此,管理處指定了嚴(yán)格的檢查、巡邏及設(shè)備使用制度,確保系統(tǒng)的準(zhǔn)確可靠,運(yùn)行安全。,在人防方面,管理處有一支素質(zhì)過硬的保安隊(duì)伍。從生活到工作都有嚴(yán)格的規(guī)范要求。按照計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),每周至少一次日常安保軍事訓(xùn)練,通過一系列規(guī)范的培訓(xùn)和管理措施,使保安隊(duì)伍素質(zhì)保持在穩(wěn)定的高水平上,通過完善的技防與人防相結(jié)合的措施,為小區(qū)業(yè)主創(chuàng)造了一個(gè)安全、舒適的居住環(huán)境。,五)、設(shè)備設(shè)施管理荷塘月色小區(qū)所有設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行均由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理,能夠保證各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,并形成完整的運(yùn)行記錄。尤其是消防設(shè)施設(shè)備管理,設(shè)施齊全,檢查到位,定期組織消防演練,消防監(jiān)控中心和市省級消防部門保持24小時(shí)連通。,六)、重點(diǎn)創(chuàng)造優(yōu)美的居住環(huán)境荷塘月色小區(qū)在廣饒首創(chuàng)院景洋房,將綠色內(nèi)庭引入建筑內(nèi)部,硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)較高,在環(huán)境管理上要求也很高。管理處專門組建了一支綠化、清潔隊(duì)伍,負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境管理、綠化維護(hù)工作,通過完善的規(guī)章制度,專業(yè)人員的精心管理,使小區(qū)的環(huán)境更加優(yōu)美。,七)、開展社區(qū)活動,營造文明氛圍。荷塘月色為業(yè)主提供了高檔
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