萬洋建設(shè)集團i8成本管理操作手冊

萬洋建設(shè)集團有限公司I8成本管理操作手冊版本管理版本編制時間編制人備注V1.02019-05-15馬云云目錄1常規(guī)操作31.1客戶端安裝地址31.2我的桌面31.3我的功能31.4定制狀態(tài)欄42基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護42.1客戶供應(yīng)商維護42.2物料信息維護52.2.1物料分類設(shè)置52.2.2計量單位維護62.2.3物料信息維護63物資管理73.1基礎(chǔ)設(shè)置73.1.1倉庫設(shè)置73.1.2倉庫初始化83.1.3項目CBS設(shè)置103.1.4項目WBS設(shè)置113.1.5外部資源對照設(shè)置113.1.6BOQ導(dǎo)入方案設(shè)置123.2項目管理133.2.1項目信息維護133.2.2工程量清單BOQ143.2.3項目需求總計劃153.3采購管理163.3.1項目需求月計劃163.3.2集團需求匯總173.3.3價格審批183.3.4采購合同203.3.5采購訂單203.4庫存管理213.4.1材料驗收單213.4.2采購入庫213.4.3采購?fù)肆?23.4.4班組領(lǐng)料223.4.5班組退料231 常規(guī)操作1.1 客戶端安裝地址公司內(nèi)網(wǎng)：http:/ 6:88/i8移動外網(wǎng)：59:88/i8電信外網(wǎng)：01:88/i81.1 我的桌面1.2 常用功能1.3 定制狀態(tài)欄2 功能流程圖3 基礎(chǔ)設(shè)置3.1 單項工程設(shè)置【單據(jù)位置】（項）項目管理-項目注冊-基礎(chǔ)設(shè)置-單項工程【操作說明】1. 選擇“工程項目”，點擊“增行”；2. 直接輸入“編碼”、“名稱”，其中“名稱“按項目名稱來維護。3.2 項目WBS設(shè)置【單據(jù)位置】（項）項目管理-項目注冊-基礎(chǔ)設(shè)置-項目WBS【操作說明】如果WBS少，直接新增，否則要通過EXCEL導(dǎo)入的方式比較方便。1. 選擇“工程項目”，點擊“導(dǎo)入”，進入項目WBS導(dǎo)入界面；2. 在數(shù)據(jù)列表中選擇“項目WBS導(dǎo)入”，點擊“模板編輯”，進入導(dǎo)入模板編輯界面；勾選“父級項目WBS、利潤、成本、進度”列后，點擊“模板導(dǎo)出”，系統(tǒng)會在右上方生成一個下載文件項目WBS導(dǎo)入.xls，點擊下載導(dǎo)入模板；3. 在導(dǎo)出模板上整理WBS導(dǎo)入數(shù)據(jù)，其中“項目主鍵”直接進行下拉選擇；4. 回到項目WBS導(dǎo)入界面，在數(shù)據(jù)列表中選擇“項目WBS導(dǎo)入”，點擊選擇已經(jīng)整理好的WBS導(dǎo)入文件，點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”將WBS導(dǎo)入到系統(tǒng)中，點擊“保存”進行確認(rèn)3.3 項目CBS設(shè)置【單據(jù)位置】（項）項目管理-項目注冊-基礎(chǔ)設(shè)置-項目CBS【操作說明】1. 選擇“工程項目”，點擊“新增-從CBS清單庫引用”進入CBS清單庫導(dǎo)入界面2. 勾選需要導(dǎo)入的CBS科目，點擊“確認(rèn)”，將勾選CBS導(dǎo)入到項目CBS中3. CBS模板導(dǎo)入后，可以根據(jù)項目實際需求進行調(diào)整，通過“新增-新增同級/新增下級”、“修改”、“刪除”對項目CBS進行調(diào)整3.4 外部資源對照設(shè)置【單據(jù)位置】（項）項目管理-項目注冊-基礎(chǔ)設(shè)置-外部資源對照【操作說明】1. 外部資源物料導(dǎo)入：1.1- 選擇“外部數(shù)據(jù)來源”，點擊“導(dǎo)入”進入EXCEL導(dǎo)入界面1.2- 選擇已經(jīng)整理好的導(dǎo)入文件，選擇“清單sheet頁”，將各個字段對應(yīng)到導(dǎo)入表中的各個字段列，點擊“導(dǎo)入”，“確定”后導(dǎo)入完成2. 外部資源同系統(tǒng)物料對應(yīng)：2.1-自動對應(yīng)：勾選自動對應(yīng)匹配項，點擊“自動對應(yīng)”，系統(tǒng)會自動判斷符合條件的物料進行對應(yīng)2.2-手工對應(yīng)：分別選中一條外部資源物料，一條系統(tǒng)物料，點擊“手動對應(yīng)”3.5 物料分類對應(yīng)CBS【單據(jù)位置】（基）基礎(chǔ)設(shè)置-物料管理-物料分類對應(yīng)CBS【操作說明】1. 選擇“項目類型”，點擊對應(yīng)物料的“項目CBS”列，跳出CBS清單庫選擇界面2. 選中具體對應(yīng)CBS費用后，點擊“確認(rèn)”（每一個物料都要對應(yīng)）4 項目管理4.1 項目信息維護【單據(jù)說明】創(chuàng)建新項目，維護項目基本信息【單據(jù)位置】（項）項目管理項目注冊項目信息【操作說明】1 選擇“項目管理組織”，點擊“新增工程建設(shè)”，進入項目信息新增界面2 輸入“項目名稱”、“開工時間”等項目信息（紅色字體為必填項），以及分別維護“項目概況”、“項目人員”、“稅務(wù)信息”、“核算信息”、“合作單位”、“其他信息”、“項目效果圖”，保存審核4.2 工程量清單BOQ【單據(jù)說明】項目預(yù)算設(shè)置【單據(jù)位置】（項）項目管理項目注冊工程量清單BOQ【操作說明】1 BOQ頁面分三部分：左側(cè)樹狀顯示分部分項內(nèi)容，維護好“單項工程+項目WBS”后系統(tǒng)會自動顯示；后側(cè)上半部分為各個部位的定額，下半部分為每個定額的具體明細費用；2 選擇“工程項目”、“預(yù)算分類”，維護項目分部分項工程量清單總承包合同預(yù)算，預(yù)算分類選擇“合同收入”項目部預(yù)算，預(yù)算分類選擇“目標(biāo)成本”（實際控制項目后期操作的預(yù)算）3 點擊“導(dǎo)入EXCEL表格”，進入BOQ導(dǎo)入界面4 選擇已經(jīng)整理好的BOQ導(dǎo)入文件（見模板），選擇清單sheet頁和單價分析sheet頁，并分別確定要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的起始行和結(jié)束行，點擊“導(dǎo)入”。 跳出“導(dǎo)入成功”后確定，相關(guān)信息會顯示在下方定額和明細框中，點擊“確定”；5 通過“增行”，手工輸入“總價措施費”、“規(guī)費稅金”后，點擊“保存”并“審核”。手工增加操作說明：1 點擊“增行”，在分部分項工程量清單中增加一行，依次輸入“清單名稱”、“WBS”、“計量單位”、“工程量”等信息2 選中一個具體的清單名稱，添加對應(yīng)的明細費用添加非材料費用：點擊“新增直接新增費用”，手工輸入“資源編碼”、“資源名稱”、“資源分類”、“規(guī)格型號”、“計量單位”等信息添加材料費用：點擊 “新增從物料主文件新增”，進入明細物料幫助界面。選擇具體物料，通過，選擇到右側(cè)窗口后“確定”，系統(tǒng)自動會將物料編碼、名稱、單位等信息引入到明細費用對應(yīng)的“資源編碼”等相關(guān)列中3 輸入每一個費用對應(yīng)的“CBS”、“單耗量”、“單價”等信息，所有明細費用的單耗量*單價，會自動匯總到對應(yīng)清單的“綜合單價”中4 點擊“保存”，并進行“審核”確認(rèn)4.3 資源需求清單【單據(jù)說明】依據(jù)工程量清單來生成項目總體材料預(yù)算【單據(jù)位置】（項）項目管理資源需求計劃資源需求清單【操作說明】1. 在左側(cè)項目管理組織中，選中具體項目名稱，點擊“新增”進入資源需求清單新增界面2. 輸入單據(jù)標(biāo)題，選擇“專業(yè)類型目標(biāo)成本”等相關(guān)信息3. 點擊“導(dǎo)入BOQ資源”進入工程量清單BOQ幫助界面，勾選具體的物料，點擊“確認(rèn)”引用BOQ需求物料4. 也可以通過“從物料主文件中新增”添加物料，調(diào)整各個物料的“需求數(shù)量”、“單價”、“稅率”等信息，保存送審5 目標(biāo)成本【單據(jù)說明】項目預(yù)算設(shè)置【單據(jù)位置】（項）項目管理-項目注冊-工程量清單BOQ【操作說明】6 BOQ頁面分三部分：左側(cè)樹狀顯示分部分項內(nèi)容，維護好“單項工程+項目WBS”后系統(tǒng)會自動顯示；后側(cè)上半部分為各個部位的定額，下半部分為每個定額的具體明細費用；7 選擇“工程項目”、“預(yù)算分類”，維護項目分部分項工程量清單總承包合同預(yù)算，預(yù)算分類選擇“合同收入”項目部預(yù)算，預(yù)算分類選擇“目標(biāo)成本”（實際控制項目后期操作的預(yù)算）8 點擊“導(dǎo)入-EXCEL表格”，進入BOQ導(dǎo)入界面9 選擇已經(jīng)整理好的BOQ導(dǎo)入文件（見模板），選擇清單sheet頁和單價分析sheet頁，并分別確定要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的起始行和結(jié)束行，點擊“導(dǎo)入”。 跳出“導(dǎo)入成功”后確定，相關(guān)信息會顯示在下方定額和明細框中，點擊“確定”；10 通過“增行”，手工輸入“總價措施費”、“規(guī)費稅金”后，點擊“保存”并“審核”。手工增加操作說明：5 點擊“增行”，在分部分項工程量清單中增加一行，依次輸入“清單名稱”、“WBS”、“計量單位”、“工程量”等信息6 選中一個具體的清單名稱，添加對應(yīng)的明細費用添加非材料費用：點擊“新增-直接新增費用”，手工輸入“資源編碼”、“資源名稱”、“資源分類”、“規(guī)格型號”、“計量單位”等信息添加材料費用：點擊 “新增-從物料主文件新增”，進入明細物料幫助界面。選擇具體物料，通過，選擇到右側(cè)窗口后“確定”，系統(tǒng)自動會將物料編碼、名稱、單位等信息引入到明細費用對應(yīng)的“資源編碼”等相關(guān)列中7 輸入每一個費用對應(yīng)的“CBS”、“單耗量”、“單價”等信息，所有明細費用的單耗量*單價，會自動匯總到對應(yīng)清單的“綜合單價”中8 點擊“保存”，并進行“審核”確認(rèn)6 實際成本6.1 材