開發(fā)公司各部門職責

公司各崗位工作職責建輝房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司項目經(jīng)理工作職責一、根據(jù)小區(qū)總體規(guī)劃，制定年度、季度及月度工作計劃并組織實施保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)；二、建立健全公司組織架構、崗位職責、工作流程、規(guī)章制度及基礎管理工作，指導協(xié)調(diào)公司各職能部門工作，考核各職能部門負責人，保證公司管理科學、快速、高效運行；三、負責房地產(chǎn)項目可行性分析論證、報批、招投標管理、施工管理、預算控制、竣工驗收及營銷等工作；四、組織安排公司與政府部門、合作單位及客戶等各方面關系的公關工作，維護與提升公司形象和聲譽；五、對開發(fā)項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任，管理各部門的日常工作；六、負責項目規(guī)劃、設計工作，及組織有關部門、專家審核規(guī)劃設計等方案；七、負責項目勘察、設計委托及管理工作；八、審批圖紙會審記錄、施工組織設計和監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。九、負責監(jiān)督設計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設備采購等招投標工作；十、組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作；十一、負責工程項目進度、質量、安全生產(chǎn)文明施工的全面管理工作。十二、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)；十三、全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作；辦公室工作職責一、負責公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的組織制定、督導實施；二、負責日常管理、文秘、檔案、公關及文化建設工作三、組織制定公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務流程；四、組織召開總經(jīng)理辦公會、及其他重大會議、活動；五、負責起草、印制公司報告和文件，負責公文收發(fā)、傳閱、送審、催辦工作；六、及時了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報； 七、負責公司印鑒、介紹信的使用保管，以及函電收發(fā)工作； 八、負責公司文件、合同、資料、檔案的歸檔、保管、查閱和使用工作；九、負責對外信息發(fā)布、聯(lián)絡協(xié)調(diào)、宣傳與接待工作； 十、負責公司企業(yè)文化建設，宣傳企業(yè)理念，增強企業(yè)凝聚力；十一、負責辦公場所的物業(yè)管理；十二、負責公司車輛的調(diào)配使用、年檢、保險、維修保養(yǎng)及交通安全管理工作；十三、做好安全防范，提高公司員工四防意識（防盜、防火、防爆、防破壞）。十四、負責公司計算機設備維護、管理，保證系統(tǒng)安全運行； 十五、負責建立各專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的技術平臺。外事部工作職責一、 負責公司市場研究工作，整體市場狀況研究包含供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等；二、負責與設計院等相關單位的密切配合，協(xié)助制定項目設計方案，并對開發(fā)產(chǎn)品進行研究，深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況參與項目設計方案評審，定期收集房地產(chǎn)信息，不斷推出各種促銷手段和措施；三、負責獲取土地的各項工作。負責土地轉讓協(xié)議談判，參與土地投標；負責項目的用地管理，土地評估、辦理土地使用手續(xù)及產(chǎn)權。四、負責項目的對外報批和辦證工作。負責辦理項目立項手續(xù)，落實項目的配套指標；負責辦理人防、消防、交通、園林、節(jié)水、文物、國家安全等政府主管部門的各項審批手續(xù)；負責辦理項目的建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證。五、負責總體規(guī)劃、初步設計方案的報審；六、負責辦理開工許可證、預售許可證；七、負責協(xié)調(diào)各項設備和設施的報審報批工作。八、配合完成竣工驗收工作。九、負責公司一切外事活動。財務部工作職責一、 執(zhí)行國家的財經(jīng)，稅務法紀和相關法規(guī)；二、 建立健全會計檢查體系，納稅體系，按揭體系，融資體系，銷售統(tǒng)計體系，合同管理體系，成本控制體系和收支結算體系等指導，監(jiān)督檢查和公司財務工作；三、 準確及時反映公司經(jīng)營的財務信息，為公司決策層在投資經(jīng)營上的決策提供參考依據(jù)；四、 貫徹執(zhí)行財政部發(fā)布的企業(yè)財務通則，企業(yè)會計準則，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度以及國家頒布的有關法規(guī)政策，按規(guī)定辦理會計事務，進行會計核算；五、 加強成本控制，合理支出資金實行計劃成本與目標利潤率管理，使公司能有效控制成本和跟蹤成本的變化；六、 按國家有關稅收法規(guī)政策規(guī)定，負責公司的稅務工作；七、 負責公司的資金籌集，資金調(diào)度，資金運營和資金管理；根據(jù)公司業(yè)務需要統(tǒng)籌安排公司各部門，各項目公司資金；八、 根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃，制定公司年度融資計劃并予以執(zhí)行；九、 做好公司樓盤的銀行按揭業(yè)務，負責協(xié)調(diào)公司與提供按揭銀行的關系，并指導辦理報批及操作手續(xù)；十、 參與合同會簽的審核工作及權限內(nèi)的付款審批的審核工作，有關合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結清工作；十一、 負責銷售，收款統(tǒng)計，銷售合同簽證，產(chǎn)權辦理等，對工作結果進行分析，采取措施，保證公司銷售房款的按時回收；十二、按制度，按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用，負責發(fā)放員工 工資；十三、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收；十四、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案，擬定各項財務計劃，提供財務分析報告給老總。工程部工作職責一、配合公司經(jīng)理做好開發(fā)項目的立項、規(guī)劃與報建，負責規(guī)劃、設計前的資料準備及技術論證工作；二、參與工程的規(guī)劃設計、報建，負責工程招投標工作，編制和審核標底，審查監(jiān)理單位和施工單位的資質、業(yè)績和實力，組織招、投標會議，簽訂監(jiān)理、施工承包合同，領辦施工許可證；參與相關材料、設備、配套設施的招標工作；三、負責施工圖紙的審查，組織設計、施工、監(jiān)理單位及有關部門共同進行會審，做好會審紀要和技術鑒證等工作；四、組織和參與工程定位和放線工作，確保水準坐標點、標高的準確無誤；五、負責審查和批準工程的施工組織設計，并督促其實施；六、負責工程項目的概算、預算的編制與審核，在保證質量的前提下，嚴格控制工程造價，堅決剔除不合理因素，努力降低開發(fā)成本；七、負責工程項目的現(xiàn)場管理，認真開展施工質量、進度的檢查，促進施工單位自我檢查和監(jiān)理單位的抽查與復查；八、負責抓好工程的基礎、主體結構、隱蔽工程以及工程竣工的驗收和質量等級評定工作；負責抓好項目安全生產(chǎn)、文明施工的管理工作；九、負責建筑工程技術文件、資料的收集、審核、整理、歸檔工作。組織繪制竣工圖，做到竣工工程的資料真實、齊全、完整、規(guī)范；十、處理施工中出現(xiàn)的技術問題，及時辦理設計及施工變更通知，對變更項目增減的簽證，協(xié)調(diào)好監(jiān)理、施工單位的關系。/銷售部工作職責一、了解本項目周邊住宅信息狀況，依據(jù)公司制定的項目銷售目標、整體營銷計劃和預售，制定具體的銷售計劃和市場營銷計劃（項目定位、市場調(diào)研、銷售擬價，營銷推廣等方案編擬）；二、負責制定銷售管理制度及服務標準；三、負責客戶開發(fā)和來訪客戶的接待、樓盤講解、引領參觀等工作；四、負責銷售合同的簽訂、整理及歸檔；五、協(xié)助客戶辦理銀行按揭手續(xù)，協(xié)助財務部催收房款；六、辦理客戶購房登記、交易和產(chǎn)權事宜；七、與物業(yè)公司銜接，辦理客戶入住手續(xù)；八、進行來電、來訪統(tǒng)計，為調(diào)整營銷策略提供依據(jù)；九、制作銷售報表，進行銷售分析；十、建立客戶檔案，受理客戶投訴，維護客戶關系。后勤保障部工作職責1、負責提報公司的辦公用品、微機耗材、低值易耗品、生產(chǎn)用品、勞保用品、房屋設施維修年度計劃，并按月度組織實施。2、負責根據(jù)計劃和實際需求比價采購。3、負責節(jié)日物資的采購和發(fā)放。4、嚴格按計劃控制辦公費、低值易耗品等費用支出。1、建立物資庫存和出入庫登記臺帳，并及時辦理出入庫手續(xù)，錄入收、發(fā)、存的相關數(shù)據(jù)。2、負責庫存辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等保管、盤點和帳物核對。3、負責發(fā)放辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用物品等。4、負責低值易耗品的配備、調(diào)劑、盤點、報廢和帳物核對。5、負責廢舊物資的日常管理和處理。6、負責公司的生產(chǎn)用具、家具用具、辦公設備、低值易耗品的使用和維修管理，并對各部門低值易耗品使用、管理情況進行檢查、考核。7、負責消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。8、負責防盜、社會治安管理和外派治安人員的管理。9、負責為員工提供三餐供應和外來客人的就餐服務。10、負責炊事物資的采購和伙房成本核算，建立并登記物料出入庫臺帳。11、負責食堂、餐廳及衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生清掃和食品衛(wèi)生管理。12、負責餐廳桌、凳，食堂炊具、餐具及其它資產(chǎn)管理。13、負責公司宿舍區(qū)的房屋、管線、道路、下水道等設施的管理。14、完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。資料員工作職責一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。二、參加分部分項工程的驗收工作1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3、負責向縣質監(jiān)站的檔案移交和工程備案工作：三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。四、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作1、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。2、負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務保安工作人員管理制度一、遵守公司各項規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負有重大責任，必須樹立高度的事業(yè)心和責任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關的事情。二、保安人員在執(zhí)勤時要認真負責，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領導匯報，對未經(jīng)批準進入管轄區(qū)域的任何人有權詢問，并拒絕其進入管轄區(qū)域。三、保安人員要提高警惕，保護公司財產(chǎn)。四、禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決時上報上級賃領導。五、文明執(zhí)勤，保安人員必須明確任務職責，對出入人員嚴格控制，對外來人員要詳細詢問，做好登記紀錄。六、外部人員來公司聯(lián)系工作時辦理登記手續(xù)，并電話聯(lián)系會見人是否接待，出門時收回會見人的簽字登記單。七、保安人員要對出入